Contracte 103: Drepturi de autor, reziliere și condiții de plată

Drepturile de autor, proprietatea, rezilierea și termenii de plată sunt indisolubil legate, deoarece primele două sunt adesea transferate între părți care utilizează ultimele două.

Când sunteți în curs de a crea ceva - în acest caz, un site web complet proiectat împreună cu elementele vizuale, conținutul, structura și alte proprietăți intelectuale pe care le-ați turnat în el - vă puteți asuma în siguranță drepturile de proprietate asupra elementele pe care le-ați originat.

La un moment dat, o parte sau toată proprietatea intelectuală trebuie să fie transferată clientului, iar plata către dvs. este momentul logic pentru ca transferul să aibă loc (clientul cumpără efectiv acea proprietate intelectuală de la dvs.). Un contract bun va preciza exact când și cum are loc – sau nu – acest transfer.

Drepturi de autor: ce este al tău, ce este al meu?

Există câteva moduri de a structura transferul drepturilor de autor și gradul în care acestea sunt transferate. Este standard să se stipuleze că aceste drepturi se transferă la plata integrală a facturii finale și că permisiunea de a utiliza lucrarea este reținută până la primirea plății finale.

Acest punct (a nu transfera drepturile de autor până când nu ești plătit integral) este un element critic al contractului tău. Îl puteți include aici sau îl puteți include în secțiunea termeni de plată, dar includeți-l undeva.

Întrebarea principală de care trebuie să țineți cont atunci când vă gândiți cum să vă structurați transferul drepturilor de autor este următoarea: Cum doriți să puteți utiliza această lucrare în viitor?

Este logic să stabiliți un mecanism legal pentru a transfera drepturile și proprietatea asupra produselor finale către client (care plătește pentru acele drepturi), păstrând în același timp capacitatea de a vă afișa designul în portofoliu fără a le încălca drepturile de autor.

Este posibil să pătrundem în apele licențelor, unde fie păstrați dreptul de proprietate și oferiți o licență exclusivă clientului, fie îi oferiți clientului dreptul de proprietate și păstrați o licență pentru dvs. Dar asta este destul de complex și să te blochezi în acele aspecte tehnice este contraproductiv dacă îți stabilești primul contract.

Prefer să includ o expresie simplă, directă în contractul meu, care să sune cam așa:

Cu excepția cazului în care am convenit și aranjat altfel, îmi rezerv dreptul de a-mi prezenta lucrarea în portofoliul meu folosind link-uri, capturi de ecran și orice altceva care va prezenta munca mea.

Iată altceva pe care nu doriți să uitați: includeți o clauză care spune că drepturile de autor asupra lucrării preliminare nu se transferă și că vă păstrați proprietatea și drepturile asupra oricărui lucru care a apărut înainte de proiectul final. De exemplu:

Designerul își păstrează toate drepturile asupra și asupra tuturor Lucrărilor preliminare. Clientul va returna proiectantului toate Lucrările preliminare în termen de 30 de zile de la finalizarea Serviciilor, iar toate drepturile asupra oricăror Lucrări preliminare vor rămâne proprietatea exclusivă a Proiectantului. (sursă)

Proprietatea și drepturile de autor sunt similare și apar adesea una lângă alta într-un contract, dar nu sunt același lucru. Pe scurt, dreptul de autor este temporar (totul devine în cele din urmă domeniul public), dar dreptul de proprietate este permanent. Este o idee bună să le transferați simultan, doar pentru a păstra totul încrucișat și punctat. Dacă doriți să aflați mai multe, iată o explicație excelentă despre drepturile de autor, proprietatea și licențele.

Încetare: Cum sunt protejate timpul și munca atunci când este timpul să plecați?

Ce se întâmplă dacă clientul își schimbă cursul, dar ai început deja munca? Stipulați procesul de reziliere a contractului în avans pentru a ști cum să gestionați aceste situații. Încetarea se poate întâmpla atunci când un client anulează proiectul, dar este și ceea ce se întâmplă atunci când clientului pur și simplu nu-i place munca ta și vrea să o ia de la capăt.

În general, veți dori să solicitați clientului să vă anunțe în scris despre rezilierea, moment în care veți înceta să lucrați la proiect. Asigurați-vă că specificați și taxele asociate rezilierii.

Cea mai simplă modalitate este de a solicita un depozit nerambursabil undeva între 33 și 50% din taxa estimată a proiectului, care să fie plătit înainte de a începe lucrul. Veți păstra acel depozit la anularea proiectului. În caz contrar, puteți trimite o factură finală la reziliere, care să reflecte tariful orar aplicat la cât de multă muncă ați efectuat la proiect, care nu a fost deja compensată.

De asemenea, trebuie să specificați că vă păstrați drepturile și proprietatea asupra tuturor lucrărilor finalizate până la acel moment, împiedicând clientul să folosească munca dvs. existentă la proiect.

Iată un exemplu bun de clauză de reziliere de bază:

În cazul Anulării, Designerul va fi compensat pentru serviciile prestate până la data anulării în cuantumul unei părți proporționale din taxele datorate. La anulare, toate drepturile asupra site-ului revin Designerului și toate lucrările originale trebuie returnate, inclusiv schițe, compuși sau alte materiale preliminare. (sursă)

Condiții de plată: cine plătește pentru ce și când?

Această secțiune a contractului dvs. ar trebui să răspundă la toate întrebările despre când și cum veți trimite facturi și veți primi plăți.

Ar trebui să stipuleze depozitele necesare și datele scadente sau reperele acestora, când fiecare plată este scadentă (de exemplu, „în termen de 21 de zile de la primirea facturii”) și ce cheltuieli suplimentare vor fi acoperite, dacă este cazul. Exemple de cheltuieli ar putea fi taxele de parcare sau de taxi pentru a veni la întâlniri în persoană, costurile de imprimare și de expediere și așa mai departe. Fiți clar ce metode de plată acceptați și care parte este responsabilă pentru orice comisioane suportate legate de plată, cum ar fi comisioanele de transfer bancar pentru clienții internaționali.

Dacă proiectul dvs. este simplu, cu o oră de început și o oră de sfârșit precise, termenii dvs. de plată ar trebui să fie ușor de structurat, cu un set de termene limită sau etape și o dată finală.

Pe de altă parte, dacă scrieți un contract pentru o muncă mai sporadă sau continuă, va trebui să fiți foarte specific. Specificați modul în care veți taxa pentru munca pe care o desfășurați (pe care ați definit-o clar în secțiunea domeniului de aplicare a contractului, desigur) și intervalele de timp de facturare (de exemplu , lunar sau săptămânal) sau etapele de plată (de exemplu , factura cu fiecare produs livrat). ) vrei în loc.

Mulți profesioniști vor include și taxe de întârziere pentru facturile care sunt plătite după data scadenței.

Această penalizare variază foarte mult de la designer la designer și vine în parte din preferințele dvs. personale și din experiențele pe care le-ați avut cu clienții anteriori. Am văzut oriunde de la 1,5 la sută la 20 la sută aplicate lunar, deși s-ar putea să doriți să greșiți de partea mai mică dacă nu doriți să faceți o sclipire uriașă.

Includeți această taxă de întârziere atât în ​​contract, cât și în fiecare factură individuală pe care o trimiteți. Dacă sunteți în căutarea unei formulări pentru factura dvs., consultați acest studiu de la FreshBooks, un sistem de facturare bazat pe cloud, creat pentru freelanceri.

Pe scurt, fii drăguț și clar.

Asta încheie seria noastră de contracte pentru designeri! Desigur, această discuție nu a fost în niciun caz exhaustivă. Totuși, dacă vă faceți timp pentru a stabili un contract care se referă la fiecare dintre secțiunile pe care le-am acoperit pe parcursul a trei postări, veți avea în colțul dvs. un document legal solid care vă va ajuta să treacă prin marea majoritate a problemele care apar în această afacere.

Din nou, rețineți că acestea sunt doar elementele de bază și, evident, The Layout nu poate face nicio promisiune cu privire la legalitatea unui contract pe care îl creați numai din această postare. Sperăm că această serie va fi un plus grozav pentru propria dvs. cercetare a contractului! Consultați celelalte postări din această serie de trei părți, începând cu Contracts 101.