Umowy 103: Prawa autorskie, wypowiedzenie i warunki płatności

Prawa autorskie, własność, rozwiązanie umowy i warunki płatności są ze sobą nierozerwalnie związane, ponieważ pierwsze dwa są często przenoszone między stronami korzystającymi z dwóch ostatnich.

Kiedy jesteś w trakcie tworzenia czegoś — w tym przypadku w pełni zaprojektowanej witryny internetowej wraz z elementami wizualnymi, treścią, strukturą i inną własnością intelektualną, które w nią włożyłeś — możesz bezpiecznie przejąć prawo własności do elementy, które stworzyłeś.

W pewnym momencie część lub całość własności intelektualnej musi zostać przeniesiona na klienta, a płatność na rzecz Ciebie jest logicznym momentem, w którym nastąpi przeniesienie (klient faktycznie kupuje tę własność intelektualną od Ciebie). Dobra umowa dokładnie określi, kiedy i w jaki sposób odbywa się ten transfer – lub nie – ma miejsce.

Prawa autorskie: Jakie jest twoje, co moje?

Istnieje kilka sposobów ustrukturyzowania przenoszenia praw autorskich i stopnia ich przeniesienia. Standardem jest zastrzeżenie, że prawa te przechodzą po zapłaceniu pełnej kwoty faktury końcowej, a pozwolenie na użytkowanie dzieła jest wstrzymane do czasu otrzymania ostatecznej płatności.

Ten punkt (nieprzenoszenie praw autorskich, dopóki nie otrzymasz pełnej zapłaty) jest krytycznym elementem Twojej umowy. Możesz umieścić go tutaj lub umieścić w sekcji warunków płatności, ale dołącz go gdzieś.

Podstawowe pytanie, o którym należy pamiętać, zastanawiając się nad strukturą transferu praw autorskich, brzmi: Jak chcesz mieć możliwość korzystania z tej pracy w przyszłości?

Rozsądne jest ustanowienie mechanizmu prawnego do przeniesienia praw i własności końcowych produktów na klienta (który płaci za te prawa), przy jednoczesnym zachowaniu możliwości wyświetlania projektu w swoim portfolio bez naruszania jego praw autorskich.

Można wkroczyć na wody licencjonowania, gdzie albo zachowujesz prawo własności i oferujesz klientowi wyłączną licencję, albo przekazujesz klientowi własność i zachowujesz licencję dla siebie. Ale to dość skomplikowane, a ugrzęźnięcie w tych szczegółach technicznych przynosi efekt przeciwny do zamierzonego, jeśli tworzysz swój pierwszy kontrakt.

Wolę zawrzeć w umowie proste, bezpośrednie wyrażenie, które brzmi mniej więcej tak:

O ile nie uzgodniono i nie uzgodniono inaczej, zastrzegam sobie prawo do prezentowania mojej pracy w moim portfolio za pomocą linków, zrzutów ekranu i wszystkiego, co będzie prezentować moją pracę.

Oto jeszcze coś, o czym nie chcesz zapomnieć: Dołącz klauzulę mówiącą, że prawa autorskie do prac wstępnych nie podlegają przeniesieniu i że zachowujesz własność i prawa do wszystkiego, co pojawiło się przed ostatecznym projektem. Na przykład:

Projektant zachowuje wszelkie prawa do i do wszystkich Prac Wstępnych. Klient zwróci Projektantowi wszystkie Prace Wstępne w ciągu 30 dni od zakończenia świadczenia Usług, a wszelkie prawa do wszelkich Prac Wstępnych pozostaną wyłączną własnością Projektanta. (źródło)

Własność i prawa autorskie są podobne i często występują obok siebie w umowie, ale nie są tym samym. Krótko mówiąc, prawo autorskie jest tymczasowe (wszystko w końcu staje się domeną publiczną), ale własność jest trwała. Dobrym pomysłem jest przenoszenie ich jednocześnie, aby wszystko było skrzyżowane i kropkowane. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, oto świetne wyjaśnienie praw autorskich, własności i licencji.

Wypowiedzenie: Jak chroniony jest czas i praca, gdy nadchodzi czas odejścia?

Co się stanie, jeśli klient zmieni kurs, a Ty już zacząłeś pracę? Ustal z góry proces rozwiązania umowy, aby wiedzieć, jak radzić sobie w takich sytuacjach. Wypowiedzenie może nastąpić, gdy klient anuluje projekt, ale dzieje się tak również, gdy klient po prostu nie lubi twojej pracy i chce zacząć od nowa.

Ogólnie rzecz biorąc, będziesz chciał, aby klient powiadomił Cię na piśmie o rozwiązaniu umowy, w którym to momencie przestaniesz pracować nad projektem. Upewnij się, że wyszczególniłeś również opłaty związane z rozwiązaniem umowy.

Najprostszym sposobem jest zażądanie bezzwrotnej kaucji w wysokości od 33 do 50 procent szacowanej opłaty za projekt, którą należy wpłacić przed rozpoczęciem pracy. Zatrzymasz ten depozyt po anulowaniu projektu. W przeciwnym razie możesz wysłać fakturę końcową po rozwiązaniu umowy, odzwierciedlającą stawkę godzinową stosowaną do ilości wykonanej pracy nad projektem, który nie został jeszcze wynagrodzony.

Musisz również określić, że zachowujesz prawa i własność całej pracy wykonanej do tego momentu, uniemożliwiając klientowi wykorzystanie Twojej istniejącej pracy w projekcie.

Oto dobry przykład podstawowej klauzuli wypowiedzenia:

W przypadku Anulowania Projektant otrzyma rekompensatę za usługi wykonane do dnia anulowania w wysokości proporcjonalnej części należnych opłat. Po anulowaniu wszystkie prawa do witryny wracają do Projektanta, a cała oryginalna grafika musi zostać zwrócona, w tym szkice, kompozycje lub inne materiały wstępne. (źródło)

Warunki płatności: Kto płaci za co i kiedy?

Ta sekcja umowy powinna zawierać odpowiedzi na wszystkie pytania dotyczące tego, kiedy i jak będziesz wysyłać faktury i otrzymywać płatności.

Powinna określać wymagane depozyty i ich terminy płatności lub kamienie milowe, kiedy każda płatność jest wymagalna (na przykład „w ciągu 21 dni od otrzymania faktury”) oraz jakie dodatkowe wydatki zostaną pokryte, jeśli takie wystąpią. Przykładami wydatków mogą być opłaty za parkowanie lub taksówki za przybycie na osobiste spotkania, wszelkie koszty drukowania i wysyłki i tak dalej. Jasno określ, jakie metody płatności akceptujesz i która strona jest odpowiedzialna za wszelkie poniesione opłaty związane z płatnością, takie jak opłaty za przelewy bankowe dla klientów międzynarodowych.

Jeśli Twój projekt jest prosty i ma określony czas rozpoczęcia i zakończenia, warunki płatności powinny być łatwe do ustrukturyzowania z zestawem terminów lub kamieni milowych oraz ostatecznym terminem płatności.

Z drugiej strony, jeśli piszesz umowę o pracę okazjonalną lub stałą, musisz być bardzo konkretny. Określ sposób naliczania opłat za wykonaną pracę (oczywiście jasno zdefiniowany w części dotyczącej zakresu umowy) oraz ramy czasowe rozliczeń ( np . miesięczne lub tygodniowe) lub kamienie milowe płatności ( np . faktura z każdym elementem dostawy ) chcesz na miejscu.

Wielu profesjonalistów uwzględnia również opłaty za spóźnione faktury, które są opłacane po terminie.

Kara ta różni się znacznie w zależności od projektanta i wynika po części z osobistych preferencji i doświadczeń z poprzednimi klientami. Widziałem od 1,5 procent do 20 procent doklejanych miesięcznie, chociaż możesz chcieć pobłądzić po stronie mniejszych, jeśli nie chcesz zrobić wielkiego plusku.

Uwzględnij tę opłatę za opóźnienie zarówno w umowie, jak i na każdej wysłanej fakturze. Jeśli szukasz sformułowania do faktury, zapoznaj się z tym badaniem FreshBooks, opartym na chmurze systemem fakturowania stworzonym dla freelancerów.

Krótko mówiąc, bądź miły i klarowny.

To zamyka nasze serie kontraktów dla projektantów! Oczywiście ta dyskusja nie była w żaden sposób wyczerpująca. Jeśli jednak poświęcisz trochę czasu, aby zawrzeć umowę, która dotyka każdej z sekcji, które omówiliśmy w ciągu trzech postów, będziesz mieć solidny dokument prawny w swoim rogu, który przeprowadzi cię przez zdecydowaną większość problemy, które pojawiają się w tym biznesie.

Ponownie, pamiętaj, że to tylko podstawy i oczywiście The Layout nie może składać żadnych obietnic dotyczących legalności umowy, którą tworzysz z samego tego posta. Mamy nadzieję, że ta seria będzie wspaniałym dodatkiem do Twoich własnych badań kontraktowych! Sprawdź inne posty z tej trzyczęściowej serii, zaczynając od Contracts 101.