Contratti 103: Diritti d'autore, risoluzione e termini di pagamento

I diritti d'autore, la proprietà, la risoluzione e i termini di pagamento sono indissolubilmente legati, poiché i primi due vengono spesso trasferiti tra le parti utilizzando gli ultimi due.

Quando stai creando qualcosa - in questo caso, un sito web completamente progettato insieme agli elementi visivi, ai contenuti, alla struttura e ad altre proprietà intellettuali che hai riversato in esso - puoi tranquillamente assumere i diritti di proprietà sul elementi che hai originato.

Ad un certo punto, parte o tutta la proprietà intellettuale deve essere trasferita al cliente e il pagamento a te è il momento logico per il trasferimento (il cliente sta effettivamente acquistando quella proprietà intellettuale da te). Un buon contratto indicherà esattamente quando e come questo trasferimento avrà luogo o meno.

Copyright: qual è il tuo, qual è il mio?

Esistono alcuni modi per strutturare il trasferimento dei diritti d'autore e il grado di trasferimento. È normale stabilire che questi diritti vengano trasferiti al momento del pagamento integrale della fattura finale e che il permesso di utilizzare l'opera sia negato fino al ricevimento del pagamento finale.

Questo punto (non trasferire il copyright fino a quando non sei stato pagato per intero) è un elemento critico del tuo contratto. Puoi includerlo qui o includerlo nella sezione dei termini di pagamento, ma includerlo da qualche parte.

La domanda principale da tenere a mente mentre consideri come strutturare il trasferimento del tuo copyright è questa: come vuoi essere in grado di utilizzare quest'opera in futuro?

Ha senso stabilire un meccanismo legale per trasferire i diritti e la proprietà dei risultati finali al cliente (che sta pagando per tali diritti) pur mantenendo la possibilità di visualizzare il tuo design nel tuo portfolio senza violarne il copyright.

È possibile tuffarsi nelle acque delle licenze, dove o mantieni la proprietà e offri una licenza esclusiva al cliente, oppure concedi al cliente la proprietà e mantieni una licenza per te stesso. Ma è piuttosto complesso e impantanarsi in questi tecnicismi è controproducente se stai impostando il tuo primo contratto.

Preferisco includere nel mio contratto una frase semplice e diretta che sia più o meno questa:

Se non diversamente concordato e concordato, mi riservo il diritto di presentare il mio lavoro nel mio portfolio utilizzando link, screenshot e quant'altro possa mostrare il mio lavoro.

Ecco qualcos'altro che non vuoi dimenticare: includi una clausola che dice che i diritti d'autore sul lavoro preliminare non vengono trasferiti e che mantieni la proprietà e i diritti su tutto ciò che è venuto prima del progetto finale. Per esempio:

Il Designer conserva tutti i diritti su e su tutte le Opere preliminari. Il Cliente dovrà restituire tutti i Lavori preliminari al Progettista entro 30 giorni dal completamento dei Servizi e tutti i diritti relativi a qualsiasi Lavoro preliminare rimarranno di proprietà esclusiva del Progettista. (fonte)

Proprietà e copyright sono simili e spesso appaiono fianco a fianco in un contratto, ma non sono la stessa cosa. In breve, il diritto d'autore è temporaneo (tutto alla fine diventa di pubblico dominio), ma la proprietà è permanente. È una buona idea trasferirli contemporaneamente, solo per mantenere tutto incrociato e punteggiato. Se vuoi saperne di più, ecco un'ottima spiegazione di copyright, proprietà e licenze.

Cessazione: come vengono protetti il ​​tempo e il lavoro quando è ora di partire?

Cosa succede se il cliente cambia rotta, ma hai già iniziato a lavorare? Stipulare il processo di risoluzione del contratto in anticipo per sapere come gestire tali situazioni. La risoluzione può verificarsi quando un cliente annulla il progetto, ma è anche ciò che accade quando al cliente non piace il tuo lavoro e vuole ricominciare da capo.

In generale, ti consigliamo di richiedere che il cliente ti informi della risoluzione per iscritto, a quel punto smetterai di lavorare al progetto. Assicurati di precisare anche le tariffe associate alla risoluzione.

Il modo più semplice è richiedere un deposito non rimborsabile compreso tra il 33 e il 50 percento della quota stimata del progetto, da versare prima di iniziare a lavorare. Tratterrai tale deposito in caso di annullamento del progetto. In caso contrario, puoi inviare una fattura finale al momento della risoluzione che riflette la tua tariffa oraria applicata a quanto lavoro hai completato sul progetto che non è già stato compensato.

Devi anche specificare che mantieni i diritti e la proprietà di tutto il lavoro completato fino a quel momento, impedendo al cliente di utilizzare il tuo lavoro esistente sul progetto.

Ecco un buon esempio di clausola risolutiva di base:

In caso di Cancellazione, il Designer sarà risarcito per i servizi effettuati fino alla data di cancellazione per un importo proporzionale al canone dovuto. In caso di annullamento, tutti i diritti sul sito Web tornano al Designer e tutte le opere d'arte originali devono essere restituite, inclusi schizzi, composizioni o altri materiali preliminari. (fonte)

Termini di pagamento: chi paga cosa e quando?

Questa sezione del tuo contratto dovrebbe rispondere a tutte le domande su quando e come invierai le fatture e sarai pagato.

Dovrebbe stabilire i depositi richiesti e le loro date di scadenza o tappe intermedie, quando ogni pagamento è dovuto (ad esempio, "entro 21 giorni dal ricevimento della fattura") e quali spese aggiuntive saranno coperte, se del caso. Esempi di spese potrebbero essere i costi di parcheggio o taxi per partecipare a riunioni di persona, eventuali costi di stampa e spedizione e così via. Sii chiaro su quali metodi di pagamento accetti e quale parte è responsabile di eventuali spese sostenute relative al pagamento, come le commissioni per i bonifici bancari per i clienti internazionali.

Se il tuo progetto è semplice con un'ora di inizio e un'ora di fine definite, i termini di pagamento dovrebbero essere facili da strutturare con una serie di scadenze o tappe e una data di scadenza finale.

D'altra parte, se stai scrivendo un contratto per un lavoro più sporadico o in corso, dovrai essere molto specifico. Specifica come addebiterai il lavoro che stai facendo (che hai definito chiaramente nella sezione relativa all'ambito del tuo contratto, ovviamente) e i tempi di fatturazione ( ad es . mensili o settimanali) o le tappe di pagamento ( ad es . fattura con ogni prodotto finale ) vuoi sul posto.

Molti professionisti includeranno anche le tasse di mora per le fatture pagate dopo la data di scadenza.

Questa penalità varia ampiamente da designer a designer e deriva in parte dalle tue preferenze personali e dalle esperienze che hai avuto con i clienti precedenti. Ho visto ovunque dall'1,5% al ​​20% su base mensile, anche se potresti voler peccare dalla parte del più piccolo se non vuoi fare un grande salto.

Includi questa commissione per il ritardo sia nel contratto che in ogni singola fattura che invii. Se stai cercando la formulazione per la tua fattura, fai riferimento a questo studio di FreshBooks, un sistema di fatturazione basato su cloud creato per i liberi professionisti.

In breve, sii gentile e sii chiaro.

Questo conclude la nostra serie sui contratti per i designer! Naturalmente, questa discussione non è stata in alcun modo esaustiva. Tuttavia, se ti prendi il tempo per impostare un contratto che tocchi ciascuna delle sezioni che abbiamo trattato nel corso di tre post, avrai un solido documento legale nel tuo angolo che ti accompagnerà attraverso la stragrande maggioranza dei problemi che emergono in questo settore.

Ancora una volta, tieni presente che queste sono solo le basi e ovviamente The Layout non può fare promesse sulla legalità di un contratto che crei solo da questo post. Ci auguriamo che questa serie sia un'ottima aggiunta alla tua ricerca sui contratti! Dai un'occhiata agli altri post di questa serie in tre parti, a partire da Contratti 101.