用於協作和溝通的有用工具

由於全球化和不斷改進的技術，遠程工作是 21 世紀工作場所的熱門話題。 設計師團隊不再需要位於同一個辦公室，甚至同一個國家。 我們的客戶也不行。

有些人在分佈在全球各地的小組中工作，而其他人則在家工作。 有些人喜歡四處走動，在聯合辦公空間之間穿梭，這樣他們就可以從新環境和不同文化中找到新的靈感。 曾經難以實現的工作與生活平衡從未如此簡單。

得益於當今可用的大量應用程序和協作軟件，所有這一切都成為可能。

以下是一些用於在線協作和交流的最佳工具。

鬆弛

Slack 最初是為視頻遊戲開發者提供消息傳遞工具，但已發展成為一個非常受歡迎的在線協作平台。 它適用於瀏覽器和任何移動設備上的應用程序，非常適合需要持續溝通的團隊、遠程團隊和經常出差的團隊。

Slack 通過將所有通信保持在同一個地方來幫助消除團隊之間傳播的大量電子郵件。 這意味著每個人都可以隨時了解群組通信，而無需記住“全部回复”按鈕！ 您還可以上傳和共享文件，並與 Google Drive、GitHub 和 Trello 等其他應用程序集成。

紅亭

Redbooth 最初於 2008 年作為 Teambox 推出，然後在 2014 年更名。這項屢獲殊榮的項目管理和團隊協作服務的使命是為團隊提供一個協作和完成工作的單一場所。

團隊可以設置專門的工作區，在那裡他們可以集中項目、實時聊天、共享文件、關注工作流程、跟踪他們的時間，甚至進行高清視頻會議。 快速且易於使用，它適用於多種設備和平台。

大本營

Basecamp 成立於 20 多年前，是領先的一體化項目管理解決方案之一。 可在多個平台和設備上使用，有一點初步的學習曲線，但一旦你掌握了它，你將永遠不會回頭。

它包括一套協作工具，例如日曆、待辦事項列表、文檔、文件共享和消息傳遞，為您提供組織和跟踪項目進度的所有必要工具。

特雷羅

Trello 是組織項目的絕佳工具。 這就像一個巨大的待辦事項列表，您可以在其中創建板子（通常每個項目一個），然後為主要任務類別創建列表，並用代表每個單獨任務的卡片填充它們（有點像便利貼）。

您可以邀請團隊成員加入任何董事會，為他們分配任務和截止日期，並在卡片上寫下筆記。 最好的？ 它是免費的，儘管您可以為更強大的功能付費。

投遞箱

Dropbox 是最早利用雲存儲遷移的工具之一。 Dropbox 適用於各種計算機和移動設備，讓您可以隨時隨地訪問文件。 每次更新 Dropbox 中的文件時，更新後的版本都會在您的所有設備上可用。

您還可以共享文件和文件夾，這是它作為協作工具發揮作用的地方。 一旦有人接受了您對共享文件或文件夾的邀請，他們就可以立即訪問它。

抱怨

Yammer 是專為商業用途而設計的社交網絡，現在歸微軟所有。 員工使用公司電子郵件地址登錄，然後他們可以公開或私下聊天、共享文檔，甚至喜歡某人的狀態——有點像企業的 Facebook。

它提供了一個很好的解決方案，可以將團隊通信保持在一個地方，尤其是在您使用 Microsoft 365 工具的情況下。

頭腦大師

思維導圖是一種組織信息的視覺方式，通常潦草地寫在一張紙或白板上。 你從中心的主要概念或想法開始，然後走出去。 這有點像專業塗鴉。

MindMeister 讓您能夠以數字方式、在線或通過應用程序映射您的項目，並在一系列平台上與您的團隊共享它們。 它具有許多有用的協作工具，因此您可以製作想法和概念，添加文件或網頁等。它是設計師的完美頭腦風暴工具。

Skype

大多數人都知道 Skype 並經常使用它，但它仍然值得在通訊工具列表中佔有一席之地！ 我可能無法告訴您有關此視頻會議工具的任何您不了解的信息 - 當您不在同一個位置時，它是與同事或客戶面對面聊天的最佳選擇之一。 當然，它是免費的。

谷歌環聊

作為 Skype 的替代品，Google Hangouts 還可以在您的網絡瀏覽器中工作，而且您可以與多達 100 人進行視頻會議通話，而 Skype 僅允許 25 人組。與 Skype 一樣，您也可以使用該平台聊天。

谷歌文檔

無論您是創建電子表格、演示文稿還是內容文檔，Google 文檔都為團隊提供了讓所有人同時處理文檔的方法。 無需在您的設備上安裝軟件——這一切都發生在您的瀏覽器或移動應用程序中。

所有內容都會自動保存和存儲，而且您可以查看文檔更改的歷史記錄。

紅筆

Red Pen 被設計為視覺團隊的反饋工具。 只需將圖像拖放到儀表板上，您或團隊中的任何人都可以單擊某個點並發表評論。 您可以通過私人鏈接向同事或客戶詢問他們的反饋，在線上的每個人都可以實時查看評論。

作為額外的獎勵，該工具會跟踪以前的版本，以防您意外刪除或決定返回到早期版本。

視覺

InVision 是專為設計師創建的基於網絡的移動應用程序。 這是一個原型製作工具，您可以在其中創建交互式模型，完成手勢、動畫和過渡，然後與您的團隊和客戶分享。

客戶和同事可以通過評論的形式留下對設計的反饋，每個人都可以通過待辦事項列表實時跟踪項目的進度。

這些是為設計團隊選擇的最佳溝通和協作工具。 您使用哪些工具？ 我們是否錯過了列表中您最喜歡的？ 在評論中告訴我們。