Des outils utiles pour la collaboration et la communication

Grâce à la mondialisation et à l'amélioration constante de la technologie, le travail à distance est un sujet brûlant dans le milieu de travail du 21e siècle. Une équipe de designers n'a plus besoin d'être située dans le même bureau, ni même dans le même pays. Nos clients non plus.

Certaines personnes travaillent en petits groupes répartis dans le monde entier tandis que d'autres travaillent à domicile. Certaines personnes préfèrent se déplacer, sautant entre les espaces de coworking afin de trouver une nouvelle inspiration dans un nouvel environnement et des cultures différentes. L'équilibre entre vie professionnelle et vie privée n'a jamais été aussi facile à atteindre.

Tout cela est possible grâce à la multitude d'applications et de logiciels de collaboration disponibles aujourd'hui.

Voici quelques-uns des meilleurs outils de collaboration et de communication en ligne.

Mou

Slack a commencé sa vie comme un outil de messagerie pour les développeurs de jeux vidéo, mais a évolué pour devenir une plate-forme de collaboration en ligne extrêmement populaire. Il fonctionne dans un navigateur et en tant qu'application sur n'importe quel appareil mobile, et est idéal pour les équipes qui doivent être en communication constante, les équipes distantes et celles qui voyagent fréquemment.

Slack aide à éliminer le flot d'e-mails qui circulent entre les équipes en gardant toutes les communications au même endroit. Cela signifie que tout le monde peut rester au courant des communications de groupe sans avoir à se souvenir du bouton "répondre à tous" ! Vous pouvez également télécharger et partager des fichiers, et les intégrer à d'autres applications telles que Google Drive, GitHub et Trello.

Redbooth

Redbooth a d'abord été lancé sous le nom de Teambox en 2008, avant d'être renommé en 2014. Ce service primé de gestion de projet et de collaboration d'équipe a pour mission de fournir aux équipes un lieu unique pour collaborer et faire le travail.

Les équipes peuvent mettre en place des espaces de travail dédiés où elles peuvent centraliser les projets, discuter en temps réel, partager des fichiers, garder un œil sur le flux de travail, suivre leur temps et même effectuer des vidéoconférences HD. Rapide et facile à utiliser, il fonctionne sur plusieurs appareils et plates-formes.

Camp de base

Créé il y a plus de 20 ans, Basecamp est l'une des principales solutions de gestion de projet tout-en-un. Disponible sur plusieurs plates-formes et appareils, il y a un peu de courbe d'apprentissage initiale, mais une fois que vous aurez compris, vous ne regarderez plus en arrière.

Il comprend une suite d'outils de collaboration, tels que des calendriers, des listes de tâches, des documents, le partage de fichiers et la messagerie, vous fournissant tous les outils nécessaires pour organiser et suivre l'avancement d'un projet.

Trello

Trello est un excellent outil pour organiser des projets. C'est comme une liste de tâches géante, où vous créez des tableaux - généralement un par projet - puis vous créez des listes pour la catégorie principale de tâches et les remplissez avec des cartes qui représentent chaque tâche individuelle (un peu comme des post-it).

Vous pouvez inviter des membres de l'équipe à n'importe quel tableau, leur attribuer des tâches et des dates d'échéance, et écrire des notes sur les cartes. Le meilleur de tous? C'est gratuit, bien que vous puissiez payer pour plus de fonctionnalités.

Boîte de dépôt

Dropbox a été l'un des premiers outils à capitaliser sur le passage au stockage en nuage. Disponible sur toute la gamme d'ordinateurs et d'appareils mobiles, Dropbox vous permet d'accéder à vos fichiers où que vous soyez. Chaque fois que vous mettez à jour un fichier dans Dropbox, la version mise à jour est disponible sur tous vos appareils.

Vous pouvez également partager des fichiers et des dossiers, c'est là qu'il prend tout son sens en tant qu'outil de collaboration. Une fois que quelqu'un a accepté votre invitation à un fichier ou dossier partagé, il y a instantanément accès.

Geindre

Yammer est un réseau social conçu spécifiquement pour une utilisation professionnelle, désormais propriété de Microsoft. Les employés se connectent avec une adresse e-mail d'entreprise, puis ils peuvent discuter, ouvertement ou en privé, partager des documents et même aimer le statut de quelqu'un, un peu comme Facebook pour les entreprises.

Il offre une excellente solution pour maintenir la communication d'équipe au même endroit, surtout si vous utilisez les outils Microsoft 365.

MindMeister

Une carte mentale est un moyen visuel d'organiser des informations, généralement griffonnées sur une feuille de papier ou un tableau blanc. Vous commencez par le concept ou l'idée principale au centre, puis vous vous en sortez. C'est un peu comme un doodle professionnel.

MindMeister vous donne les moyens de cartographier vos projets numériquement, en ligne ou via une application, et de les partager avec votre équipe sur une gamme de plateformes. Il comporte un certain nombre d'outils de collaboration utiles pour que vous puissiez créer des idées et des concepts, ajouter des fichiers ou des pages Web, etc. C'est l'outil de brainstorming parfait pour les concepteurs.

Skype

La plupart des gens connaissent Skype et l'utilisent régulièrement, mais il mérite quand même sa place sur une liste d'outils de communication ! Je ne peux probablement rien vous dire sur cet outil de visioconférence - c'est l'une des meilleures options pour discuter en face à face avec des collègues ou des clients lorsque vous n'êtes pas au même endroit. Et, bien sûr, c'est gratuit.

Hangouts Google

Développé comme une alternative à Skype, Google Hangouts a également la capacité de fonctionner dans votre navigateur Web, et vous pouvez organiser des appels de vidéoconférence avec jusqu'à 100 personnes, alors que Skype n'autorise que des groupes de 25. Comme Skype, vous pouvez également utiliser la plate-forme discuter.

Google Docs

Google Docs permet aux équipes de travailler sur des documents en même temps, que vous créiez des feuilles de calcul, des présentations ou des documents de contenu. Il n'est pas nécessaire d'installer un logiciel sur votre appareil, tout se passe dans votre navigateur ou votre application mobile.

Tout le contenu est automatiquement enregistré et stocké, et vous pouvez voir un historique des modifications apportées à un document.

Stylo rouge

Red Pen a été conçu comme un outil de feedback pour les équipes visuelles. Faites simplement glisser et déposez une image sur le tableau de bord, puis vous ou n'importe quel membre de votre équipe pouvez cliquer sur un point et faire un commentaire. Vous pouvez demander à vos collègues ou clients leurs commentaires via un lien privé, et tout le monde en ligne peut voir les commentaires en direct au fur et à mesure qu'ils sont faits.

En prime, l'outil garde une trace des versions précédentes au cas où vous supprimeriez accidentellement ou décideriez de revenir à une version antérieure.

InVision

InVision est une application Web et mobile créée spécifiquement pour les concepteurs. C'est un outil de prototypage où vous pouvez créer des maquettes interactives, avec des gestes, des animations et des transitions, puis les partager avec votre équipe et vos clients.

Les clients et les collègues peuvent laisser des commentaires sur la conception sous forme de commentaires, et tout le monde peut suivre l'avancement du projet en temps réel via des listes de tâches.

Voici une sélection des meilleurs outils de communication et de collaboration pour les équipes de conception. Quels outils utilisez-vous ? Avons-nous oublié votre favori de notre liste? Dites le nous dans les commentaires.