Ferramentas úteis para colaboração e comunicação

Graças à globalização e à tecnologia cada vez melhor, o trabalho remoto é um tema quente no local de trabalho do século XXI. Uma equipe de designers não precisa mais estar localizada no mesmo escritório ou mesmo no mesmo país. Nem nossos clientes.

Algumas pessoas trabalham em pequenos grupos distribuídos por todo o mundo, enquanto outras trabalham em casa. Algumas pessoas preferem se movimentar, pulando entre espaços de coworking para encontrar inspiração em novos ambientes e culturas diferentes. O equilíbrio entre vida profissional e pessoal, outrora indescritível, nunca foi tão fácil de alcançar.

Tudo isso é possível graças à infinidade de aplicativos e softwares de colaboração disponíveis hoje.

Aqui estão algumas das melhores ferramentas para colaboração e comunicação online.

Folga

O Slack começou como uma ferramenta de mensagens para desenvolvedores de videogames, mas evoluiu para uma plataforma de colaboração online extremamente popular. Funciona em navegador e como aplicativo em qualquer dispositivo móvel e é ideal para equipes que precisam estar em constante comunicação, equipes remotas e aqueles que viajam com frequência.

O Slack ajuda a eliminar a enxurrada de e-mails que circulam entre as equipes, mantendo todas as comunicações no mesmo lugar. Isso significa que todos podem ficar por dentro das comunicações em grupo sem precisar se lembrar do botão 'responder a todos'! Você também pode fazer upload e compartilhar arquivos e integrar-se a outros aplicativos, como Google Drive, GitHub e Trello.

Redbooth

O Redbooth foi lançado inicialmente como Teambox em 2008, antes de ser renomeado em 2014. Este premiado serviço de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe tem a missão de fornecer às equipes um único local para colaborar e realizar o trabalho.

As equipes podem configurar espaços de trabalho dedicados onde podem centralizar projetos, conversar em tempo real, compartilhar arquivos, acompanhar o fluxo de trabalho, controlar seu tempo e até realizar videoconferência em HD. Rápido e fácil de usar, funciona em vários dispositivos e plataformas.

Campo de base

Estabelecido há mais de 20 anos, o Basecamp é uma das principais soluções completas de gerenciamento de projetos. Disponível em várias plataformas e dispositivos, há um pouco de curva de aprendizado inicial, mas depois que você pegar o jeito, nunca mais olhará para trás.

Ele inclui um conjunto de ferramentas de colaboração, como calendários, listas de tarefas, documentos, compartilhamento de arquivos e mensagens, fornecendo a você todas as ferramentas necessárias para organizar e acompanhar o progresso de um projeto.

Trello

O Trello é uma excelente ferramenta para organizar projetos. É como uma lista gigante de tarefas, onde você cria quadros - geralmente um por projeto -, depois cria listas para a categoria principal de tarefas e as preenche com cartões que representam cada tarefa individual (como um post-it).

Você pode convidar membros da equipe para qualquer quadro, atribuir-lhes tarefas e prazos e escrever notas nos cartões. Melhor de todos? É gratuito, embora você possa pagar por uma maior funcionalidade.

Dropbox

O Dropbox foi uma das primeiras ferramentas a capitalizar a mudança para o armazenamento em nuvem. Disponível em todo o espectro de computadores e dispositivos móveis, o Dropbox oferece os meios para acessar seus arquivos de qualquer lugar. Cada vez que você atualiza um arquivo no Dropbox, a versão atualizada fica disponível em todos os seus dispositivos.

Você também pode compartilhar arquivos e pastas, que é onde se destaca como uma ferramenta de colaboração. Assim que alguém aceitar seu convite para um arquivo ou pasta compartilhada, terá acesso instantâneo a ele.

Yammer

O Yammer é uma rede social projetada especificamente para uso comercial, agora de propriedade da Microsoft. Os funcionários fazem login com um endereço de e-mail da empresa e podem conversar, de forma aberta ou privada, compartilhar documentos e até curtir o status de alguém – um pouco como o Facebook para empresas.

Ele oferece uma ótima solução para manter a comunicação da equipe em um só lugar, especialmente se você usar as ferramentas do Microsoft 365.

MindMeister

Um mapa mental é um meio visual de organizar informações, normalmente rabiscado em um pedaço de papel ou quadro branco. Você começa com o conceito ou ideia principal no centro e depois trabalha para fora. É como um doodle profissional.

O MindMeister oferece os meios para mapear seus projetos digitalmente, online ou por meio de um aplicativo e compartilhá-los com sua equipe em várias plataformas. Ele apresenta uma série de ferramentas de colaboração úteis para que você possa criar ideias e conceitos, adicionar arquivos ou páginas da Web, etc. É a ferramenta de brainstorming perfeita para designers.

Skype

A maioria das pessoas conhece o Skype e o usa regularmente, mas ainda assim merece seu lugar em uma lista de ferramentas de comunicação! Provavelmente, não posso dizer nada que você não saiba sobre essa ferramenta de videoconferência - é uma das melhores opções para bate-papo cara a cara com colegas ou clientes quando você não está no mesmo local. E, claro, é grátis.

Hangouts do Google

Desenvolvido como uma alternativa ao Skype, o Google Hangouts também tem a capacidade de funcionar em seu navegador web, além de poder realizar videoconferências com até 100 pessoas, enquanto o Skype permite apenas grupos de 25. Assim como o Skype, você também pode usar a plataforma conversar.

documentos Google

O Google Docs oferece às equipes os meios para que todos trabalhem em documentos ao mesmo tempo, seja criando planilhas, apresentações ou documentos de conteúdo. Não há necessidade de instalar software no seu dispositivo — tudo acontece no seu navegador ou aplicativo móvel.

Todo o conteúdo é salvo e armazenado automaticamente, e você pode ver um histórico de alterações em um documento.

Caneta vermelha

Red Pen foi projetado como uma ferramenta de feedback para equipes visuais. Basta arrastar e soltar uma imagem no painel, então você ou qualquer pessoa de sua equipe pode clicar em um ponto e fazer um comentário. Você pode pedir comentários a colegas ou clientes por meio de um link privado, e todos on-line podem ver os comentários ao vivo à medida que são feitos.

Como um bônus adicional, a ferramenta rastreia as versões anteriores caso você exclua acidentalmente ou decida retornar a uma versão anterior.

InVision

InVision é um aplicativo móvel e baseado na web criado especificamente para designers. É uma ferramenta de prototipagem onde você pode criar maquetes interativas, completas com gestos, animações e transições, e depois compartilhá-las com sua equipe e clientes.

Clientes e colegas podem deixar comentários sobre o design na forma de comentários, e todos podem acompanhar o progresso do projeto em tempo real por meio de listas de tarefas.

Estas são uma seleção das melhores ferramentas de comunicação e colaboração para equipes de design. Quais ferramentas você usa? Perdemos o seu favorito da nossa lista? Conte-nos nos comentários.