Przydatne narzędzia do współpracy i komunikacji

Dzięki globalizacji i stale ulepszanej technologii praca zdalna jest gorącym tematem w miejscu pracy XXI wieku. Zespół projektantów nie musi już znajdować się w tym samym biurze, a nawet w tym samym kraju. Nasi klienci też nie.

Niektórzy pracują w małych grupach rozsianych po całym świecie, podczas gdy inni pracują w domu. Niektórzy ludzie wolą się przemieszczać, przeskakiwać między przestrzeniami coworkingowymi, aby znaleźć świeżą inspirację z nowego otoczenia i różnych kultur. Niegdyś nieuchwytna równowaga między życiem zawodowym a prywatnym nigdy nie była łatwiejsza do osiągnięcia.

Wszystko to jest możliwe dzięki mnogości dostępnych obecnie aplikacji i oprogramowania do współpracy.

Oto niektóre z najlepszych narzędzi do współpracy i komunikacji online.

Luźny

Slack rozpoczął swoje życie jako narzędzie do przesyłania wiadomości dla twórców gier wideo, ale przekształcił się w niezwykle popularną platformę współpracy online. Działa w przeglądarce i jako aplikacja na dowolnym urządzeniu mobilnym i jest idealna dla zespołów, które muszą być w ciągłej komunikacji, zespołów zdalnych i tych, którzy często podróżują.

Slack pomaga wyeliminować zalew e-maili krążących między zespołami, utrzymując całą komunikację w tym samym miejscu. Oznacza to, że każdy może pozostać w pętli komunikacji grupowej bez konieczności pamiętania przycisku „odpowiedz wszystkim”! Możesz także przesyłać i udostępniać pliki oraz integrować z innymi aplikacjami, takimi jak Dysk Google, GitHub i Trello.

Czerwona budka

Redbooth został początkowo wprowadzony na rynek jako Teambox w 2008 roku, zanim został przemianowany w 2014 roku. Ta wielokrotnie nagradzana usługa zarządzania projektami i współpracy zespołowej ma na celu zapewnienie zespołom jednego miejsca do współpracy i wykonywania pracy.

Zespoły mogą tworzyć dedykowane obszary robocze, w których mogą scentralizować projekty, rozmawiać w czasie rzeczywistym, udostępniać pliki, monitorować przepływ pracy, śledzić swój czas, a nawet prowadzić wideokonferencje w jakości HD. Szybki i łatwy w użyciu, działa na wielu urządzeniach i platformach.

Obóz bazowy

Założony ponad 20 lat temu Basecamp jest jednym z wiodących kompleksowych rozwiązań do zarządzania projektami. Dostępne na wielu platformach i urządzeniach, jest trochę początkowej krzywej uczenia się, ale kiedy już to opanujesz, nigdy nie obejrzysz się wstecz.

Zawiera zestaw narzędzi do współpracy, takich jak kalendarze, listy rzeczy do zrobienia, dokumenty, udostępnianie plików i wiadomości, zapewniając wszystkie niezbędne narzędzia do organizowania i śledzenia postępów w projekcie.

Trello

Trello to doskonałe narzędzie do organizowania projektów. To jak gigantyczna lista rzeczy do zrobienia, na której tworzysz tablice — zwykle jedną na projekt — a następnie tworzysz listy dla głównej kategorii zadań i wypełniasz je kartami reprezentującymi poszczególne zadania (coś w rodzaju karteczek samoprzylepnych).

Możesz zapraszać członków zespołu do dowolnej tablicy, przydzielać im zadania i terminy oraz pisać notatki na kartach. Najlepszy ze wszystkich? To nic nie kosztuje, chociaż możesz zapłacić za większą funkcjonalność.

Dropbox

Dropbox był jednym z pierwszych narzędzi, które wykorzystały przejście na przechowywanie w chmurze. Dropbox, dostępny na całym spektrum komputerów i urządzeń mobilnych, zapewnia dostęp do plików z dowolnego miejsca. Za każdym razem, gdy aktualizujesz plik w Dropbox, zaktualizowana wersja jest dostępna na wszystkich Twoich urządzeniach.

Możesz także udostępniać pliki i foldery, co jest narzędziem współpracy. Gdy ktoś zaakceptuje Twoje zaproszenie do udostępnionego pliku lub folderu, ma do niego natychmiastowy dostęp.

Skamłać

Yammer to sieć społecznościowa zaprojektowana specjalnie do użytku biznesowego, obecnie należąca do firmy Microsoft. Pracownicy logują się za pomocą firmowego adresu e-mail, a następnie mogą rozmawiać, otwarcie lub prywatnie, udostępniać dokumenty, a nawet polubić czyjś status — trochę jak Facebook dla firm.

To świetne rozwiązanie, aby utrzymać komunikację zespołu w jednym miejscu, zwłaszcza jeśli korzystasz z narzędzi Microsoft 365.

MindMeister

Mapa myśli to wizualny sposób organizowania informacji, zwykle nabazgrany na kartce papieru lub tablicy. Zaczynasz od głównej koncepcji lub idei w centrum, a następnie wypracowujesz swoje wyjście. To trochę jak profesjonalny doodle.

MindMeister zapewnia środki do mapowania projektów cyfrowo, online lub za pośrednictwem aplikacji i udostępniania ich zespołowi na różnych platformach. Zawiera szereg przydatnych narzędzi do współpracy, dzięki którym możesz tworzyć pomysły i koncepcje, dodawać pliki lub strony internetowe itp. To idealne narzędzie do burzy mózgów dla projektantów.

Skype

Większość ludzi zna Skype i używa go regularnie, ale nadal zasługuje na swoje miejsce na liście narzędzi komunikacyjnych! Prawdopodobnie nie mogę powiedzieć nic, czego nie wiesz o tym narzędziu do wideokonferencji — jest to jedna z najlepszych opcji rozmów twarzą w twarz ze współpracownikami lub klientami, gdy nie jesteś w tym samym miejscu. I oczywiście jest bezpłatny.

Spotkania Google

Opracowane jako alternatywa dla Skype, Google Hangouts ma również możliwość pracy w przeglądarce internetowej, a ponadto możesz prowadzić rozmowy wideo z maksymalnie 100 osobami, podczas gdy Skype obsługuje tylko grupy 25 osób. Podobnie jak Skype, możesz również korzystać z platformy rozmawiać.

Dokumenty Google

Dokumenty Google zapewniają zespołom środki umożliwiające wszystkim pracę nad dokumentami w tym samym czasie, niezależnie od tego, czy tworzysz arkusze kalkulacyjne, prezentacje czy dokumenty dotyczące treści. Nie ma potrzeby instalowania oprogramowania na urządzeniu — wszystko dzieje się w przeglądarce lub aplikacji mobilnej.

Cała zawartość jest automatycznie zapisywana i przechowywana, a ponadto możesz zobaczyć historię zmian w dokumencie.

Czerwony długopis

Red Pen został zaprojektowany jako narzędzie informacji zwrotnej dla zespołów wizualnych. Po prostu przeciągnij i upuść obraz do pulpitu nawigacyjnego, a następnie Ty lub ktokolwiek z Twojego zespołu możecie kliknąć punkt i dodać komentarz. Możesz poprosić współpracowników lub klientów o ich opinie za pośrednictwem prywatnego łącza, a każdy użytkownik online może zobaczyć komentarze na żywo w momencie ich tworzenia.

Jako dodatkowy bonus, narzędzie śledzi poprzednie wersje na wypadek przypadkowego usunięcia lub podjęcia decyzji o powrocie do wcześniejszej wersji.

InVision

InVision to aplikacja internetowa i mobilna stworzona specjalnie dla projektantów. Jest to narzędzie do tworzenia prototypów, w którym możesz tworzyć interaktywne makiety wraz z gestami, animacjami i przejściami, a następnie udostępniać je zespołowi i klientom.

Klienci i współpracownicy mogą zostawiać opinie na temat projektu w formie komentarzy, a każdy może śledzić postęp projektu w czasie rzeczywistym za pomocą list rzeczy do zrobienia.

To wybór najlepszych narzędzi do komunikacji i współpracy dla zespołów projektowych. Jakich narzędzi używasz? Czy przegapiliśmy twoją ulubioną z naszej listy? Powiedz nam w komentarzach.