협업 및 커뮤니케이션에 유용한 도구

세계화와 나날이 발전하는 기술 덕분에 원격 근무는 21세기 직장에서 화두입니다. 디자이너 팀은 더 이상 같은 사무실이나 같은 국가에 있을 필요가 없습니다. 우리 고객도 마찬가지입니다.

어떤 사람들은 전 세계에 흩어져 있는 소그룹으로 일하고 다른 사람들은 집에서 일합니다. 어떤 사람들은 새로운 환경과 다른 문화에서 신선한 영감을 찾기 위해 코워킹 스페이스 사이를 오가며 이동하는 것을 선호합니다. 한때는 이루기 어려웠던 일과 삶의 균형을 그 어느 때보다 쉽게 ​​달성할 수 있습니다.

이 모든 것은 오늘날 사용 가능한 수많은 앱과 협업 소프트웨어 덕분에 가능합니다.

다음은 온라인 협업 및 커뮤니케이션을 위한 최고의 도구입니다.

느슨하게

Slack은 비디오 게임 개발자를 위한 메시징 도구로 시작했지만 매우 인기 있는 온라인 협업 플랫폼으로 발전했습니다. 브라우저 및 모든 모바일 장치의 앱으로 작동하며 지속적인 커뮤니케이션이 필요한 팀, 원격 팀 및 자주 이동하는 팀에 이상적입니다.

Slack은 모든 커뮤니케이션을 한 곳에서 유지함으로써 팀 간에 순환하는 이메일의 홍수를 제거하는 데 도움이 됩니다. 이는 모두가 '전체답장' 버튼을 기억할 필요 없이 그룹 커뮤니케이션을 위한 루프에 머물 수 있음을 의미합니다! 또한 파일을 업로드 및 공유하고 Google 드라이브, GitHub 및 Trello와 같은 다른 앱과 통합할 수 있습니다.

레드부스

Redbooth는 2008년 Teambox로 처음 출시된 후 2014년에 브랜드 이름을 변경했습니다. 수상 경력에 빛나는 이 프로젝트 관리 및 팀 협업 서비스는 팀이 협업하고 작업을 완료할 수 있는 단일 장소를 제공한다는 사명을 띠고 있습니다.

팀은 프로젝트를 중앙 집중화하고, 실시간으로 채팅하고, 파일을 공유하고, 워크플로를 주시하고, 시간을 추적하고, HD 화상 회의를 수행할 수 있는 전용 작업 공간을 설정할 수 있습니다. 빠르고 사용하기 쉬우며 여러 장치와 플랫폼에서 작동합니다.

베이스 캠프

20년 이상 전에 설립된 Basecamp는 최고의 올인원 프로젝트 관리 솔루션 중 하나입니다. 여러 플랫폼과 장치에서 사용할 수 있으므로 초기 학습 곡선이 약간 있지만 일단 익숙해지면 결코 뒤돌아보지 않을 것입니다.

여기에는 일정, 할 일 목록, 문서, 파일 공유 및 메시징과 같은 공동 작업 도구 모음이 포함되어 있어 프로젝트 진행 상황을 구성하고 추적하는 데 필요한 모든 도구를 제공합니다.

트렐로

Trello는 프로젝트 구성을 위한 훌륭한 도구입니다. 이것은 거대한 할 일 목록과 같습니다. 일반적으로 프로젝트당 하나의 보드를 만든 다음 주요 작업 범주에 대한 목록을 만들고 각 개별 작업을 나타내는 카드로 채우는 것입니다(포스트잇 메모와 같은 것).

팀 구성원을 보드에 초대하고 작업 및 마감일을 할당하고 카드에 메모를 작성할 수 있습니다. 무엇보다도? 무료이지만 더 많은 기능을 사용하려면 비용을 지불할 수 있습니다.

드롭 박스

Dropbox는 클라우드 스토리지로의 전환을 활용한 최초의 도구 중 하나였습니다. 컴퓨터와 모바일 장치의 전체 스펙트럼에서 사용할 수 있는 Dropbox는 어디에서나 파일에 액세스할 수 있는 수단을 제공합니다. Dropbox에서 파일을 업데이트할 때마다 모든 장치에서 업데이트된 버전을 사용할 수 있습니다.

또한 파일과 폴더를 공유할 수 있으며, 이는 공동 작업 도구로 활용됩니다. 누군가가 공유 파일 또는 폴더에 대한 초대를 수락하면 즉시 액세스할 수 있습니다.

불평

Yammer는 비즈니스 용도로 특별히 설계된 소셜 네트워크로 현재 Microsoft에서 소유하고 있습니다. 직원은 회사 이메일 주소로 로그인한 다음 공개적으로 또는 개인적으로 채팅하고 문서를 공유하고 기업용 Facebook과 같이 누군가의 상태를 좋아할 수도 있습니다.

특히 Microsoft 365 도구를 사용하는 경우 팀 커뮤니케이션을 한 곳에서 유지하는 훌륭한 솔루션을 제공합니다.

마인드마이스터

마인드맵은 일반적으로 종이나 화이트보드에 휘갈겨 쓴 정보를 시각적으로 정리하는 수단입니다. 중심에서 주요 개념이나 아이디어로 시작한 다음 계속 진행합니다. 일종의 전문적인 낙서 같은 것입니다.

MindMeister는 프로젝트를 디지털, 온라인 또는 앱을 통해 매핑하고 다양한 플랫폼에서 팀과 공유할 수 있는 수단을 제공합니다. 아이디어와 개념을 만들고 파일이나 웹 페이지 등을 추가할 수 있는 유용한 공동 작업 도구가 많이 있습니다. 디자이너를 위한 완벽한 브레인스토밍 도구입니다.

스카이프

대부분의 사람들은 Skype에 대해 알고 있고 정기적으로 사용하지만 여전히 커뮤니케이션 도구 목록에 포함될 가치가 있습니다! 이 화상 회의 도구에 대해 모르는 것은 말할 수 없을 것입니다. 같은 위치에 있지 않을 때 동료 또는 고객과 면대면 채팅을 할 수 있는 최고의 옵션 중 하나입니다. 그리고 물론 무료입니다.

구글 행아웃

Skype의 대안으로 개발된 Google 행아웃은 웹 브라우저에서도 작동할 수 있으며 최대 100명과 화상 회의 통화를 할 수 있는 반면 Skype는 25명의 그룹만 허용합니다. Skype와 마찬가지로 플랫폼을 사용할 수도 있습니다. 채팅하기.

구글 문서

Google 문서도구는 스프레드시트, 프리젠테이션 또는 콘텐츠 문서를 만드는 모든 사람이 동시에 문서 작업을 할 수 있는 수단을 팀에 제공합니다. 장치에 소프트웨어를 설치할 필요가 없습니다. 모두 브라우저나 모바일 앱에서 이루어집니다.

모든 콘텐츠는 자동으로 저장 및 저장되며 문서 변경 내역을 볼 수 있습니다.

빨간 펜

Red Pen은 비주얼 팀을 위한 피드백 도구로 설계되었습니다. 이미지를 대시보드로 끌어다 놓기만 하면 귀하 또는 귀하의 팀의 누구든지 포인트를 클릭하고 댓글을 달 수 있습니다. 비공개 링크를 통해 동료나 고객에게 피드백을 요청할 수 있으며 온라인에 있는 모든 사람은 댓글을 실시간으로 볼 수 있습니다.

추가 보너스로 이 도구는 실수로 삭제하거나 이전 버전으로 돌아가기로 결정한 경우 이전 버전을 추적합니다.

인비전

InVision은 디자이너를 위해 특별히 제작된 웹 기반 모바일 앱입니다. 제스처, 애니메이션 및 전환이 포함된 대화형 모형을 만든 다음 팀 및 고객과 공유할 수 있는 프로토타입 도구입니다.

클라이언트와 동료는 디자인에 대한 피드백을 댓글 형식으로 남길 수 있으며, 모두가 할 일 목록을 통해 프로젝트 진행 상황을 실시간으로 추적할 수 있습니다.

디자인 팀을 위한 최고의 커뮤니케이션 및 협업 도구 모음입니다. 어떤 도구를 사용합니까? 우리 목록에서 가장 좋아하는 것을 놓쳤습니까? 의견에 알려주십시오.