เครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการทำงานร่วมกันและการสื่อสาร

ต้องขอบคุณโลกาภิวัตน์และเทคโนโลยีที่พัฒนาตลอดเวลา การทำงานทางไกลจึงเป็นประเด็นร้อนในที่ทำงานแห่งศตวรรษที่ 21 ทีมนักออกแบบไม่จำเป็นต้องอยู่ในสำนักงานเดียวกัน หรือแม้แต่ในประเทศเดียวกันอีกต่อไป ลูกค้าของเราก็เช่นกัน

บางคนทำงานเป็นกลุ่มเล็กๆ กระจายอยู่ทั่วโลกในขณะที่คนอื่นๆ ทำงานจากที่บ้าน บางคนชอบย้ายไปรอบๆ กระโดดไปมาระหว่างพื้นที่ทำงานร่วมกันเพื่อให้พวกเขาสามารถค้นหาแรงบันดาลใจใหม่ๆ จากสภาพแวดล้อมใหม่และวัฒนธรรมที่แตกต่างกัน ความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่เข้าใจยากไม่เคยง่ายอย่างนี้มาก่อน

ทั้งหมดนี้เป็นไปได้ด้วยแอปและซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันมากมายที่มีอยู่ในปัจจุบัน

ต่อไปนี้คือเครื่องมือที่ดีที่สุดบางส่วนสำหรับการทำงานร่วมกันและการสื่อสารทางออนไลน์

หย่อน

Slack เริ่มต้นชีวิตด้วยการเป็นเครื่องมือส่งข้อความสำหรับนักพัฒนาวิดีโอเกม แต่ได้พัฒนาเป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันออนไลน์ที่ได้รับความนิยมอย่างมหาศาล ใช้งานได้ในเบราว์เซอร์และเป็นแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ และเหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ต้องการการสื่อสารอย่างต่อเนื่อง ทีมที่อยู่ห่างไกล และผู้ที่เดินทางบ่อยๆ

Slack ช่วยขจัดปัญหาอีเมลจำนวนมากที่ไหลเวียนระหว่างทีมโดยเก็บการสื่อสารทั้งหมดไว้ในที่เดียวกัน หมายความว่าทุกคนสามารถอยู่ในวงสำหรับการสื่อสารกลุ่มโดยไม่ต้องจำปุ่ม 'ตอบทั้งหมด'! คุณยังสามารถอัปโหลดและแชร์ไฟล์ และผสานรวมกับแอปอื่นๆ เช่น Google Drive, GitHub และ Trello

Redbooth

Redbooth เปิดตัวครั้งแรกในชื่อ Teambox ในปี 2008 ก่อนที่จะรีแบรนด์ในปี 2014 การจัดการโครงการที่ได้รับรางวัลและการบริการการทำงานร่วมกันในทีมนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ทีมมีที่เดียวในการทำงานร่วมกันและทำงานให้เสร็จ

ทีมสามารถตั้งค่าพื้นที่ทำงานเฉพาะซึ่งพวกเขาสามารถรวมศูนย์โครงการ สนทนาแบบเรียลไทม์ แชร์ไฟล์ คอยดูเวิร์กโฟลว์ ติดตามเวลาของพวกเขา และแม้แต่ดำเนินการประชุมทางวิดีโอแบบ HD ใช้งานง่ายและรวดเร็ว ทำงานได้บนอุปกรณ์และแพลตฟอร์มที่หลากหลาย

เบสแคมป์

Basecamp ก่อตั้งขึ้นเมื่อกว่า 20 ปีที่แล้วเป็นหนึ่งในโซลูชั่นการจัดการโครงการชั้นนำแบบครบวงจร พร้อมใช้งานบนแพลตฟอร์มและอุปกรณ์ที่หลากหลาย มีช่วงการเรียนรู้เบื้องต้นเล็กน้อย แต่เมื่อคุณคุ้นเคยกับมันแล้ว คุณจะไม่มีวันหันหลังกลับ

ประกอบด้วยชุดเครื่องมือในการทำงานร่วมกัน เช่น ปฏิทิน รายการสิ่งที่ต้องทำ เอกสาร การแชร์ไฟล์ และการส่งข้อความ มอบเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดให้กับคุณในการจัดระเบียบและติดตามความคืบหน้าในโครงการ

Trello

Trello เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดระเบียบโครงการ มันเหมือนกับรายการสิ่งที่ต้องทำขนาดยักษ์ที่คุณสร้างบอร์ด—โดยทั่วไปแล้วหนึ่งบอร์ดต่อโปรเจ็กต์— จากนั้นคุณสร้างรายการสำหรับหมวดหมู่หลักของงาน และเติมมันด้วยการ์ดที่แสดงถึงแต่ละงาน

คุณสามารถเชิญสมาชิกในทีมไปที่กระดานใดก็ได้ มอบหมายงานและวันครบกำหนดให้กับพวกเขา และเขียนบันทึกย่อบนการ์ด ดีที่สุด? ใช้งานได้ฟรี แม้ว่าคุณจะสามารถจ่ายเพื่อการใช้งานที่มากขึ้นได้

Dropbox

Dropbox เป็นหนึ่งในเครื่องมือแรกๆ ที่ใช้ประโยชน์จากการย้ายไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ สามารถใช้ได้กับคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เคลื่อนที่ทั้งหมด Dropbox ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้จากทุกที่ ทุกครั้งที่คุณอัปเดตไฟล์ใน Dropbox เวอร์ชันที่อัปเดตจะพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณ

คุณยังสามารถแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ ซึ่งเป็นที่มาของมันเองในฐานะเครื่องมือในการทำงานร่วมกัน เมื่อมีคนตอบรับคำเชิญของคุณไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์ พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ทันที

Yammer

Yammer เป็นโซเชียลเน็ตเวิร์กที่ออกแบบมาเพื่อการใช้งานทางธุรกิจโดยเฉพาะ ซึ่งปัจจุบันเป็นของ Microsoft พนักงานเข้าสู่ระบบด้วยที่อยู่อีเมลของบริษัท จากนั้นพวกเขาสามารถแชท ทั้งแบบเปิดและแบบส่วนตัว แชร์เอกสาร และแม้กระทั่งชอบสถานะของใครบางคน เช่น Facebook สำหรับธุรกิจ

นำเสนอโซลูชันที่ยอดเยี่ยมเพื่อให้การสื่อสารในทีมอยู่ในที่เดียว โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้เครื่องมือ Microsoft 365

MindMeister

แผนที่ความคิดคือวิธีการจัดระเบียบข้อมูลด้วยภาพ ซึ่งโดยทั่วไปจะเขียนบนกระดาษหรือไวท์บอร์ด คุณเริ่มต้นด้วยแนวคิดหลักหรือแนวคิดที่เป็นศูนย์ แล้วจึงหาทางออก มันเหมือนกับ Doodle มืออาชีพ

MindMeister มอบวิธีการแมปโปรเจ็กต์ของคุณแบบดิจิทัล ออนไลน์หรือผ่านแอพ และแบ่งปันกับทีมของคุณในหลากหลายแพลตฟอร์ม มีเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่มีประโยชน์มากมาย คุณจึงสามารถสร้างไอเดียและแนวคิด เพิ่มไฟล์หรือหน้าเว็บ ฯลฯ ได้ เป็นเครื่องมือระดมสมองที่สมบูรณ์แบบสำหรับนักออกแบบ

Skype

คนส่วนใหญ่รู้จัก Skype และใช้งานมันเป็นประจำ แต่ก็ยังสมควรที่จะได้รับตำแหน่งในรายการเกี่ยวกับเครื่องมือสื่อสาร! ฉันคงบอกคุณไม่ได้เกี่ยวกับเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอนี้ เพราะเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการแชทแบบเห็นหน้ากับเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าเมื่อคุณไม่ได้อยู่ที่เดียวกัน และแน่นอนว่าฟรี

Google Hangouts

Google แฮงเอาท์ที่พัฒนาขึ้นแทน Skype นั้นมีความสามารถในการทำงานในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ บวกกับคุณสามารถจัดการประชุมทางวิดีโอกับผู้คนได้มากถึง 100 คน ในขณะที่ Skype อนุญาตให้มีกลุ่มละ 25 คนเท่านั้น เช่นเดียวกับ Skype คุณยังสามารถใช้แพลตฟอร์มได้ พูดคุย.

Google Docs

Google Docs มีวิธีการทำงานกับทุกคนในเอกสารพร้อมๆ กันกับทีม ไม่ว่าคุณจะสร้างสเปรดชีต งานนำเสนอ หรือเอกสารเนื้อหา ไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์บนอุปกรณ์ของคุณ ทั้งหมดนี้เกิดขึ้นในเบราว์เซอร์หรือแอปมือถือของคุณ

เนื้อหาทั้งหมดจะถูกบันทึกและจัดเก็บโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูประวัติการเปลี่ยนแปลงในเอกสารได้อีกด้วย

ปากกาแดง

Red Pen ได้รับการออกแบบให้เป็นเครื่องมือป้อนกลับสำหรับทีมภาพ เพียงลากและวางรูปภาพไปที่แดชบอร์ด จากนั้นคุณหรือใครก็ตามในทีมของคุณสามารถคลิกที่จุดและแสดงความคิดเห็นได้ คุณสามารถขอความคิดเห็นจากเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าผ่านลิงก์ส่วนตัว และทุกคนทางออนไลน์สามารถดูความคิดเห็นได้ทันที

เพื่อเป็นโบนัสเพิ่มเติม เครื่องมือนี้จะติดตามเวอร์ชันก่อนหน้าในกรณีที่คุณลบออกโดยไม่ได้ตั้งใจหรือตัดสินใจกลับไปเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า

InVision

InVision เป็นแอปบนเว็บและมือถือที่สร้างขึ้นสำหรับนักออกแบบโดยเฉพาะ เป็นเครื่องมือสร้างต้นแบบที่คุณสามารถสร้างแบบจำลองเชิงโต้ตอบ พร้อมด้วยท่าทาง ภาพเคลื่อนไหว และการเปลี่ยนภาพ จากนั้นแชร์กับทีมและลูกค้าของคุณ

ลูกค้าและเพื่อนร่วมงานสามารถให้คำติชมเกี่ยวกับการออกแบบในรูปแบบของความคิดเห็น และทุกคนสามารถติดตามความคืบหน้าของโครงการในแบบเรียลไทม์ผ่านรายการสิ่งที่ต้องทำ

นี่คือเครื่องมือสื่อสารและการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดสำหรับทีมออกแบบ คุณใช้เครื่องมือใด เราพลาดรายการโปรดของคุณจากรายการของเราหรือไม่? บอกเราในความคิดเห็น