أدوات مفيدة للتعاون والتواصل

بفضل العولمة والتكنولوجيا المتطورة باستمرار ، أصبح العمل عن بُعد موضوعًا ساخنًا في مكان العمل في القرن الحادي والعشرين. لم يعد من الضروري وجود فريق من المصممين في نفس المكتب أو حتى في نفس البلد. ولا عملاؤنا كذلك.

يعمل بعض الأشخاص في مجموعات صغيرة موزعة في جميع أنحاء العالم بينما يعمل البعض الآخر من المنزل. يفضل بعض الأشخاص التنقل ، والقفز بين مساحات العمل المشتركة حتى يتمكنوا من العثور على إلهام جديد من محيط جديد وثقافات مختلفة. لم يكن تحقيق التوازن بين العمل والحياة أسهل من أي وقت مضى.

كل هذا ممكن بفضل العديد من التطبيقات وبرامج التعاون المتاحة اليوم.

فيما يلي بعض من أفضل الأدوات للتعاون والتواصل عبر الإنترنت.

تثاقل

بدأ Slack حياته كأداة مراسلة لمطوري ألعاب الفيديو ، لكنه تطور إلى منصة تعاون عبر الإنترنت تحظى بشعبية كبيرة. إنه يعمل في متصفح وكتطبيق على أي جهاز محمول ، وهو مثالي للفرق التي تحتاج إلى أن تكون على اتصال دائم ، والفرق البعيدة ، وأولئك الذين يسافرون بشكل متكرر.

يساعد Slack في القضاء على تدفق رسائل البريد الإلكتروني التي تنتشر بين الفرق عن طريق الحفاظ على جميع الاتصالات في نفس المكان. هذا يعني أنه يمكن للجميع البقاء في حلقة الاتصالات الجماعية دون الحاجة إلى تذكر زر "الرد على الكل"! يمكنك أيضًا تحميل الملفات ومشاركتها والتكامل مع تطبيقات أخرى مثل Google Drive و GitHub و Trello.

ريدبوث

تم إطلاق Redbooth في البداية باسم Teambox في عام 2008 ، قبل أن يتم تغيير علامتها التجارية في عام 2014. تهدف خدمة إدارة المشاريع وتعاون الفريق الحائزة على جوائز إلى تزويد الفرق بمكان واحد للتعاون وإنجاز العمل.

يمكن للفرق إعداد مساحات عمل مخصصة حيث يمكنهم جعل المشاريع مركزية والدردشة في الوقت الفعلي ومشاركة الملفات ومراقبة سير العمل وتتبع وقتهم وحتى إجراء مؤتمرات فيديو عالية الدقة. سريع وسهل الاستخدام ، ويعمل على أجهزة ومنصات متعددة.

معسكر القاعدة

تأسست Basecamp منذ أكثر من 20 عامًا ، وهي واحدة من حلول إدارة المشاريع المتكاملة والرائدة. متوفر على العديد من الأنظمة الأساسية والأجهزة ، هناك القليل من منحنى التعلم الأولي ، ولكن بمجرد أن تتعود عليه ، فلن تنظر إلى الوراء أبدًا.

يتضمن مجموعة من أدوات التعاون ، مثل التقويمات وقوائم المهام والمستندات ومشاركة الملفات والرسائل ، مما يوفر لك جميع الأدوات اللازمة لتنظيم وتتبع التقدم في المشروع.

تريلو

Trello هي أداة ممتازة لتنظيم المشاريع. إنها مثل قائمة المهام العملاقة ، حيث تقوم بإنشاء لوحات - بشكل عام واحدة لكل مشروع - ثم تقوم بإنشاء قوائم للفئة الرئيسية للمهام ، وتعبئتها ببطاقات تمثل كل مهمة على حدة (نوعًا ما يشبه الملاحظات اللاصقة).

يمكنك دعوة أعضاء الفريق إلى أي لوحة ، وتعيين المهام لهم وتواريخ الاستحقاق ، وكتابة الملاحظات على البطاقات. أفضل للجميع؟ إنه مجاني ، على الرغم من أنه يمكنك الدفع مقابل وظائف أكبر.

بصندوق الإسقاط

كانت Dropbox واحدة من أولى الأدوات التي استفادت من الانتقال إلى التخزين السحابي. متوفر عبر مجموعة كاملة من أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة ، يمنحك Dropbox الوسائل للوصول إلى ملفاتك من أي مكان. في كل مرة تقوم فيها بتحديث ملف في Dropbox ، يتوفر الإصدار المحدث على جميع أجهزتك.

يمكنك أيضًا مشاركة الملفات والمجلدات ، حيث تأتي من تلقاء نفسها كأداة تعاون. بمجرد أن يقبل شخص ما دعوتك إلى ملف أو مجلد مشترك ، يكون لديه وصول فوري إليه.

انتحب

Yammer عبارة عن شبكة اجتماعية مصممة خصيصًا للاستخدام التجاري ، وهي مملوكة الآن لشركة Microsoft. يقوم الموظفون بتسجيل الدخول باستخدام عنوان بريد إلكتروني للشركة ، ثم يمكنهم الدردشة ، بشكل مفتوح أو خاص ، ومشاركة المستندات ، وحتى الإعجاب بحالة شخص ما - مثل Facebook للشركات.

إنه يوفر حلاً رائعًا للحفاظ على تواصل الفريق في مكان واحد ، خاصة إذا كنت تستخدم أدوات Microsoft 365.

MindMeister

الخريطة الذهنية هي وسيلة مرئية لتنظيم المعلومات ، وعادة ما يتم رسمها على قطعة من الورق أو السبورة. تبدأ بالمفهوم أو الفكرة الرئيسية في المركز ، ثم تبدأ في الخروج. إنه نوع من رسومات الشعار المبتكرة الاحترافية.

تمنحك MindMeister الوسائل لرسم خرائط لمشاريعك رقميًا أو عبر الإنترنت أو عبر تطبيق ، ومشاركتها مع فريقك عبر مجموعة من المنصات. إنه يتميز بعدد من أدوات التعاون المفيدة حتى تتمكن من صياغة الأفكار والمفاهيم ، وإضافة الملفات أو صفحات الويب ، وما إلى ذلك. إنها أداة العصف الذهني المثالية للمصممين.

سكايب

يعرف معظم الناس عن Skype ويستخدمونه بشكل منتظم ، لكنه لا يزال يستحق مكانه في قائمة أدوات الاتصال! ربما لا يمكنني إخبارك بأي شيء لا تعرفه عن أداة مؤتمرات الفيديو هذه - إنها أحد أفضل الخيارات للدردشة وجهًا لوجه مع الزملاء أو العملاء عندما لا تكون في نفس الموقع. وبالطبع ، فهو مجاني.

جوجل Hangouts

تم تطوير Google Hangouts كبديل لـ Skype ، ولديه أيضًا القدرة على العمل في متصفح الويب الخاص بك ، بالإضافة إلى أنه يمكنك إجراء مكالمات مؤتمرات الفيديو مع ما يصل إلى 100 شخص ، بينما يسمح Skype لمجموعات من 25 شخصًا فقط. مثل Skype ، يمكنك أيضًا استخدام النظام الأساسي للدردشة.

مستندات جوجل

يوفر مُحرر مستندات Google للفرق الوسائل التي تمكن الجميع من العمل على المستندات في نفس الوقت ، سواء كنت تقوم بإنشاء جداول بيانات أو عروض تقديمية أو مستندات محتوى. ليست هناك حاجة لتثبيت البرامج على جهازك - كل هذا يحدث في متصفحك أو تطبيقك للجوال.

يتم حفظ كل المحتوى وتخزينه تلقائيًا ، بالإضافة إلى أنه يمكنك مشاهدة محفوظات التغييرات التي تم إجراؤها على المستند.

قلم احمر

تم تصميم Red Pen كأداة للتغذية المرتدة للفرق المرئية. ما عليك سوى سحب صورة وإفلاتها في لوحة القيادة ، ثم يمكنك أنت أو أي شخص في فريقك النقر فوق نقطة وإبداء تعليق. يمكنك أن تطلب من الزملاء أو العملاء الحصول على تعليقاتهم عبر رابط خاص ، ويمكن للجميع عبر الإنترنت مشاهدة التعليقات مباشرة فور إبدائها.

كمكافأة إضافية ، تقوم الأداة بتتبع الإصدارات السابقة في حالة حذفك عن طريق الخطأ أو العودة إلى إصدار سابق.

إنفيجن

InVision هو تطبيق محمول على شبكة الإنترنت تم إنشاؤه خصيصًا للمصممين. إنها أداة نماذج أولية حيث يمكنك إنشاء نماذج بالأحجام الطبيعية تفاعلية ، كاملة مع الإيماءات والرسوم المتحركة والانتقالات ، ثم مشاركتها مع فريقك وعملائك.

يمكن للعملاء والزملاء ترك تعليقات على التصميم في شكل تعليقات ، ويمكن للجميع متابعة تقدم المشروع في الوقت الفعلي عبر قوائم المهام.

هذه مجموعة مختارة من أفضل أدوات الاتصال والتعاون لفرق التصميم. ما هي الأدوات التي تستخدمها؟ هل فاتنا المفضلة لديك من قائمتنا؟ قل لنا في التعليقات.