コラボレーションとコミュニケーションに役立つツール

グローバル化と絶え間なく向上するテクノロジーのおかげで、リモートワークは21世紀の職場でホットな話題になっています。 デザイナーのチームは、同じオフィス、さらには同じ国にいる必要はありません。 私たちのクライアントもそうしません。

世界中に分散した小グループで働く人もいれば、自宅で働く人もいます。 新しい環境や異なる文化から新鮮なインスピレーションを見つけることができるように、コワーキングスペース間をジャンプして移動することを好む人もいます。 かつてはとらえどころのない仕事と生活のバランスを実現することはかつてないほど容易になりました。

今日利用可能な多数のアプリとコラボレーションソフトウェアのおかげで、これらすべてが可能になります。

オンラインコラボレーションとコミュニケーションに最適なツールをいくつか紹介します。

スラック

Slackは、ビデオゲーム開発者向けのメッセージングツールとして誕生しましたが、非常に人気のあるオンラインコラボレーションプラットフォームに進化しました。 ブラウザやモバイルデバイスのアプリとして機能し、絶え間ないコミュニケーションが必要なチーム、リモートチーム、頻繁に旅行するチームに最適です。

Slackは、すべてのコミュニケーションを同じ場所に保つことで、チーム間を行き来する大量のメールを排除するのに役立ちます。 これは、「全員に返信」ボタンを覚えていなくても、全員がグループコミュニケーションのループにとどまることができることを意味します。 ファイルをアップロードして共有したり、Googleドライブ、GitHub、Trelloなどの他のアプリと統合したりすることもできます。

レッドブース

Redboothは、2014年にブランド名が変更される前に、2008年にTeamboxとして最初に立ち上げられました。この受賞歴のあるプロジェクト管理およびチームコラボレーションサービスは、チームにコラボレーションと作業を行うための単一の場所を提供することを使命としています。

チームは、プロジェクトを一元化し、リアルタイムでチャットし、ファイルを共有し、ワークフローを監視し、時間を追跡し、さらにはHDビデオ会議を実行できる専用のワークスペースを設定できます。 すばやく簡単に使用でき、複数のデバイスやプラットフォームで動作します。

ベースキャンプ

20年以上前に設立されたBasecampは、主要なオールインワンプロジェクト管理ソリューションの1つです。 複数のプラットフォームとデバイスで利用可能で、最初の学習曲線が少しありますが、一度コツをつかんだら、決して振り返ることはありません。

カレンダー、やることリスト、ドキュメント、ファイル共有、メッセージングなどの一連のコラボレーションツールが含まれており、プロジェクトの進行状況を整理および追跡するために必要なすべてのツールを提供します。

Trello

Trelloは、プロジェクトを整理するための優れたツールです。 これは巨大なやることリストのようなもので、ボードを作成します。通常はプロジェクトごとに1つです。次に、タスクのメインカテゴリのリストを作成し、個々のタスクを表すカードを記入します（付箋のようなもの）。

チームメンバーを任意のボードに招待し、タスクと期日を割り当て、カードにメモを書くことができます。 最高のは？ それは無料ですが、より優れた機能にお金を払うことができます。

ドロップボックス

Dropboxは、クラウドストレージへの移行を利用した最初のツールの1つでした。 Dropboxは、コンピューターとモバイルデバイスの全範囲で利用でき、どこからでもファイルにアクセスする手段を提供します。 Dropboxでファイルを更新するたびに、更新されたバージョンがすべてのデバイスで利用可能になります。

ファイルやフォルダを共有することもできます。これは、コラボレーションツールとして独自のものになります。 誰かが共有ファイルまたはフォルダへの招待を受け入れると、すぐにアクセスできるようになります。

Yammer

Yammerは、ビジネス用に特別に設計されたソーシャルネットワークであり、現在はMicrosoftが所有しています。 従業員は会社の電子メールアドレスでログインすると、チャット、オープンまたはプライベート、ドキュメントの共有、さらには誰かのステータスのように、ビジネス向けのFacebookのようになります。

特にMicrosoft365ツールを使用している場合は、チームのコミュニケーションを1か所に保つための優れたソリューションを提供します。

MindMeister

マインドマップは、情報を整理するための視覚的な手段であり、通常、紙やホワイトボードに走り書きされます。 あなたは中心にある主要な概念やアイデアから始めて、それからあなたの道を進んでいきます。 まるでプロの落書きのようなものです。

MindMeisterは、プロジェクトをデジタル、オンライン、またはアプリを介してマッピングし、さまざまなプラットフォームでチームと共有する手段を提供します。 アイデアやコンセプトを作成したり、ファイルやWebページを追加したりできるように、多数の便利なコラボレーションツールを備えています。これは、デザイナーにとって完璧なブレーンストーミングツールです。

Skype

ほとんどの人はSkypeについて知っていて、定期的に使用していますが、それでもコミュニケーションツールのリストに載るに値します。 このビデオ会議ツールについてあなたが知らないことはおそらく何も言えません。同じ場所にいないときに同僚やクライアントと直接チャットするのに最適なオプションの1つです。 そしてもちろん、それは無料です。

Googleハングアウト

Skypeの代替として開発されたGoogleハングアウトは、Webブラウザで動作する機能も備えています。さらに、最大100人でビデオ会議を開催できますが、Skypeでは25人のグループしか使用できません。Skypeと同様に、プラットフォームを使用することもできます。チャットする。

Googleドキュメント

Googleドキュメントは、スプレッドシート、プレゼンテーション、コンテンツドキュメントのいずれを作成する場合でも、全員が同時にドキュメントで作業できる手段をチームに提供します。 デバイスにソフトウェアをインストールする必要はありません。すべてはブラウザまたはモバイルアプリで行われます。

すべてのコンテンツは自動的に保存および保存され、さらにドキュメントへの変更の履歴を確認できます。

赤いペン

レッドペンは、ビジュアルチーム向けのフィードバックツールとして設計されました。 画像をダッシュ​​ボードにドラッグアンドドロップするだけで、あなたやチームの誰もがポイントをクリックしてコメントを付けることができます。 プライベートリンクを介して同僚やクライアントにフィードバックを求めることができ、オンラインの誰もがコメントをライブで見ることができます。

追加のボーナスとして、誤って削除したり、以前のバージョンに戻ることにした場合に備えて、ツールは以前のバージョンを追跡します。

InVision

InVisionは、デザイナー向けに特別に作成されたWebベースのモバイルアプリです。 これは、ジェスチャー、アニメーション、トランジションを備えたインタラクティブなモックアップを作成し、それらをチームやクライアントと共有できるプロトタイピングツールです。

クライアントや同僚はコメントの形で設計に関するフィードバックを残すことができ、誰もがやることリストを介してプロジェクトの進捗状況をリアルタイムで追跡できます。

これらは、設計チームに最適なコミュニケーションおよびコラボレーションツールの選択です。 どのツールを使用していますか？ 私たちのリストからあなたのお気に入りを逃したことがありますか？ コメントで教えてください。