Nützliche Tools für Zusammenarbeit und Kommunikation

Dank der Globalisierung und der sich ständig verbessernden Technologie ist die Fernarbeit ein heißes Thema am Arbeitsplatz des 21. Jahrhunderts. Ein Team von Designern muss sich nicht mehr im selben Büro oder sogar im selben Land befinden. Unsere Kunden auch nicht.

Manche Menschen arbeiten in kleinen Gruppen, die über den ganzen Globus verteilt sind, während andere von zu Hause aus arbeiten. Manche Menschen ziehen es vor, sich zu bewegen und zwischen den Co-Working-Spaces hin und her zu springen, um sich von einer neuen Umgebung und anderen Kulturen inspirieren zu lassen. Die einst schwer fassbare Work-Life-Balance war noch nie einfacher zu erreichen.

All dies ist dank der Vielzahl der heute verfügbaren Apps und Collaboration-Software möglich.

Hier sind einige der besten Tools für die Online-Zusammenarbeit und -Kommunikation.

Locker

Slack begann als Messaging-Tool für Entwickler von Videospielen, hat sich aber zu einer äußerst beliebten Plattform für die Online-Zusammenarbeit entwickelt. Es funktioniert in einem Browser und als App auf jedem mobilen Gerät und ist ideal für Teams, die in ständiger Kommunikation sein müssen, Remote-Teams und diejenigen, die häufig reisen.

Slack hilft, die Flut von E-Mails zu beseitigen, die zwischen Teams zirkulieren, indem die gesamte Kommunikation am selben Ort bleibt. Das bedeutet, dass jeder für die Gruppenkommunikation auf dem Laufenden bleiben kann, ohne sich an die Schaltfläche „Allen antworten“ erinnern zu müssen! Sie können auch Dateien hochladen und teilen und in andere Apps wie Google Drive, GitHub und Trello integrieren.

Redbooth

Redbooth wurde 2008 zunächst als Teambox eingeführt, bevor es 2014 umbenannt wurde. Dieser preisgekrönte Dienst für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit hat es sich zur Aufgabe gemacht, Teams einen zentralen Ort für die Zusammenarbeit und Erledigung von Aufgaben bereitzustellen.

Teams können dedizierte Arbeitsbereiche einrichten, in denen sie Projekte zentralisieren, in Echtzeit chatten, Dateien teilen, den Arbeitsablauf im Auge behalten, ihre Zeit verfolgen und sogar HD-Videokonferenzen durchführen können. Es ist schnell und einfach zu bedienen und funktioniert auf mehreren Geräten und Plattformen.

Basislager

Basecamp wurde vor mehr als 20 Jahren gegründet und ist eine der führenden All-in-one-Projektmanagementlösungen. Verfügbar auf mehreren Plattformen und Geräten, gibt es eine anfängliche Lernkurve, aber sobald Sie den Dreh raus haben, werden Sie nie mehr zurückblicken.

Es umfasst eine Reihe von Tools für die Zusammenarbeit, wie Kalender, Aufgabenlisten, Dokumente, Dateifreigabe und Messaging, die Ihnen alle erforderlichen Tools zum Organisieren und Verfolgen des Fortschritts eines Projekts zur Verfügung stellen.

Trello

Trello ist ein hervorragendes Tool zum Organisieren von Projekten. Es ist wie eine riesige Aufgabenliste, auf der Sie Tafeln erstellen – im Allgemeinen eine pro Projekt –, dann Listen für die Hauptkategorie von Aufgaben erstellen und sie mit Karten füllen, die jede einzelne Aufgabe darstellen (ähnlich wie Haftnotizen).

Sie können Teammitglieder zu jedem Board einladen, ihnen Aufgaben und Termine zuweisen und Notizen auf die Karten schreiben. Am allerbesten? Es ist kostenlos, obwohl Sie für mehr Funktionalität bezahlen können.

Dropbox

Dropbox war eines der ersten Tools, das von der Umstellung auf Cloud-Speicher profitierte. Dropbox ist für das gesamte Spektrum von Computern und Mobilgeräten verfügbar und bietet Ihnen die Möglichkeit, von überall auf Ihre Dateien zuzugreifen. Jedes Mal, wenn Sie eine Datei in Dropbox aktualisieren, ist die aktualisierte Version auf allen Ihren Geräten verfügbar.

Sie können auch Dateien und Ordner freigeben, wo es als Kollaborationstool besonders gut zur Geltung kommt. Sobald jemand Ihre Einladung zu einer freigegebenen Datei oder einem freigegebenen Ordner angenommen hat, hat er sofortigen Zugriff darauf.

Jammern

Yammer ist ein soziales Netzwerk, das speziell für die geschäftliche Nutzung entwickelt wurde und jetzt im Besitz von Microsoft ist. Mitarbeiter melden sich mit einer Firmen-E-Mail-Adresse an und können dann offen oder privat chatten, Dokumente teilen und sogar den Status einer Person liken – ein bisschen wie Facebook für Unternehmen.

Es bietet eine großartige Lösung, um die Teamkommunikation an einem Ort zu halten, insbesondere wenn Sie Microsoft 365-Tools verwenden.

MindMeister

Eine Mind Map ist ein visuelles Mittel zum Organisieren von Informationen, das normalerweise auf ein Blatt Papier oder ein Whiteboard gekritzelt wird. Sie beginnen mit dem Hauptkonzept oder der Hauptidee in der Mitte und arbeiten sich dann nach außen vor. Es ist wie ein professionelles Doodle.

MindMeister gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Projekte digital, online oder über eine App abzubilden und sie mit Ihrem Team auf verschiedenen Plattformen zu teilen. Es bietet eine Reihe nützlicher Tools für die Zusammenarbeit, mit denen Sie Ideen und Konzepte entwickeln, Dateien oder Webseiten hinzufügen usw. Es ist das perfekte Brainstorming-Tool für Designer.

Skypen

Die meisten Leute kennen Skype und nutzen es regelmäßig, aber es verdient immer noch seinen Platz auf einer Liste über Kommunikationstools! Ich kann Ihnen wahrscheinlich nichts sagen, was Sie nicht über dieses Videokonferenz-Tool wissen – es ist eine der besten Optionen für persönliche Gespräche mit Kollegen oder Kunden, wenn Sie nicht am selben Ort sind. Und natürlich ist es kostenlos.

Google-Hangouts

Google Hangouts wurde als Alternative zu Skype entwickelt und kann auch in Ihrem Webbrowser verwendet werden. Außerdem können Sie Videokonferenzen mit bis zu 100 Personen abhalten, während Skype nur Gruppen von 25 Personen zulässt. Wie Skype können Sie auch die Plattform verwenden chatten.

Google Dokumente

Google Docs bietet Teams die Möglichkeit, dass alle gleichzeitig an Dokumenten arbeiten können, unabhängig davon, ob Sie Tabellenkalkulationen, Präsentationen oder Inhaltsdokumente erstellen. Es muss keine Software auf Ihrem Gerät installiert werden – alles geschieht in Ihrem Browser oder Ihrer mobilen App.

Alle Inhalte werden automatisch gespeichert und gespeichert, außerdem können Sie einen Verlauf der Änderungen an einem Dokument anzeigen.

Roter Stift

Red Pen wurde als Feedback-Tool für visuelle Teams entwickelt. Ziehen Sie einfach ein Bild per Drag & Drop auf das Dashboard, dann können Sie oder jeder in Ihrem Team auf einen Punkt klicken und einen Kommentar abgeben. Sie können Kollegen oder Kunden über einen privaten Link um Feedback bitten, und jeder, der online ist, kann die Kommentare live sehen, während sie erstellt werden.

Als zusätzlichen Bonus verfolgt das Tool frühere Versionen, falls Sie versehentlich löschen oder sich entscheiden, zu einer früheren Version zurückzukehren.

InVision

InVision ist eine webbasierte und mobile App, die speziell für Designer entwickelt wurde. Es ist ein Prototyping-Tool, mit dem Sie interaktive Mockups mit Gesten, Animationen und Übergängen erstellen und diese dann mit Ihrem Team und Ihren Kunden teilen können.

Kunden und Kollegen können Feedback zum Design in Form von Kommentaren hinterlassen, und jeder kann den Fortschritt des Projekts in Echtzeit über To-Do-Listen verfolgen.

Dies ist eine Auswahl der besten Kommunikations- und Kollaborationstools für Designteams. Welche Tools verwenden Sie? Haben wir Ihren Favoriten aus unserer Liste vermisst? Sag es uns in den Kommentaren.