Instrumente utile pentru colaborare și comunicare

Datorită globalizării și tehnologiei în continuă îmbunătățire, lucrul la distanță este un subiect fierbinte în locul de muncă din secolul 21. O echipă de designeri nu mai trebuie să fie localizată în același birou, sau chiar în aceeași țară. Nici clienții noștri.

Unii oameni lucrează în grupuri mici distribuite pe tot globul, în timp ce alții lucrează de acasă. Unii oameni preferă să se miște, sărind între spațiile de lucru în comun, astfel încât să poată găsi inspirație proaspătă din medii noi și culturi diferite. Echilibrul odată evaziv dintre muncă și viață nu a fost niciodată mai ușor de realizat.

Toate acestea sunt posibile datorită multitudinii de aplicații și software de colaborare disponibile astăzi.

Iată câteva dintre cele mai bune instrumente de colaborare și comunicare online.

Slack

Slack și-a început viața ca instrument de mesagerie pentru dezvoltatorii de jocuri video, dar a evoluat într-o platformă de colaborare online extrem de populară. Funcționează într-un browser și ca aplicație pe orice dispozitiv mobil și este ideal pentru echipele care trebuie să fie în comunicare constantă, echipele de la distanță și cei care călătoresc frecvent.

Slack ajută la eliminarea fluxului de e-mailuri care circulă între echipe, păstrând toate comunicările în același loc. Înseamnă că toată lumea poate rămâne la curent cu comunicările de grup fără a fi nevoie să-și amintească butonul „răspunde tuturor”! De asemenea, puteți să încărcați și să partajați fișiere și să vă integrați cu alte aplicații, cum ar fi Google Drive, GitHub și Trello.

Redbooth

Redbooth s-a lansat inițial sub numele de Teambox în 2008, înainte de a fi rebrandat în 2014. Acest serviciu premiat de management de proiect și colaborare în echipă are misiunea de a oferi echipelor un singur loc pentru a colabora și a lucra.

Echipele pot configura spații de lucru dedicate în care pot centraliza proiecte, pot conversa în timp real, pot partaja fișiere, pot urmări fluxul de lucru, își pot urmări timpul și chiar pot organiza conferințe video HD. Rapid și ușor de utilizat, funcționează pe mai multe dispozitive și platforme.

Tabăra de bază

Înființată în urmă cu mai bine de 20 de ani, Basecamp este una dintre cele mai importante soluții de management de proiect all-in-one. Disponibil pe mai multe platforme și dispozitive, există o curbă inițială de învățare, dar odată ce ați înțeles, nu vă veți mai uita niciodată înapoi.

Include o suită de instrumente de colaborare, cum ar fi calendare, liste de activități, documente, partajare de fișiere și mesagerie, oferindu-vă toate instrumentele necesare pentru a organiza și urmări progresul unui proiect.

Trello

Trello este un instrument excelent pentru organizarea proiectelor. Este ca o listă uriașă de activități, în care creați panouri - în general unul per proiect - apoi creați liste pentru categoria principală de sarcini și le umpleți cu carduri care reprezintă fiecare sarcină individuală (un fel de note post-it).

Puteți invita membrii echipei la orice forum, le puteți atribui sarcini și date limită și puteți scrie note pe carduri. Cel mai bun din toate? Este gratuit, deși puteți plăti pentru o funcționalitate mai mare.

Dropbox

Dropbox a fost unul dintre primele instrumente care a valorificat trecerea la stocarea în cloud. Disponibil pe întregul spectru de computere și dispozitive mobile, Dropbox vă oferă mijloacele de a vă accesa fișierele de oriunde. De fiecare dată când actualizați un fișier în Dropbox, versiunea actualizată este disponibilă pe toate dispozitivele dvs.

Puteți, de asemenea, să partajați fișiere și foldere, ceea ce este locul în care devine un instrument de colaborare. Odată ce cineva a acceptat invitația dvs. la un fișier sau folder partajat, are acces instantaneu la acesta.

Yammer

Yammer este o rețea socială concepută special pentru utilizare în afaceri, deținută acum de Microsoft. Angajații se conectează cu o adresă de e-mail a companiei, apoi pot discuta, în mod deschis sau privat, pot partaja documente și chiar pot aprecia starea cuiva, un pic ca Facebook pentru companii.

Oferă o soluție excelentă pentru a menține comunicarea echipei într-un singur loc, mai ales dacă utilizați instrumente Microsoft 365.

MindMeister

O hartă mentală este un mijloc vizual de organizare a informațiilor, de obicei mâzgălit pe o bucată de hârtie sau tablă albă. Începi cu conceptul sau ideea principală din centru și apoi îți rezolvi calea. Este un fel ca un doodle profesionist.

MindMeister vă oferă mijloacele de a vă mapa proiectele digital, online sau printr-o aplicație și de a le partaja echipei dvs. pe o gamă largă de platforme. Dispune de o serie de instrumente de colaborare utile, astfel încât să puteți crea idei și concepte, să adăugați fișiere sau pagini web etc. Este instrumentul perfect de brainstorming pentru designeri.

Skype

Majoritatea oamenilor știu despre Skype și îl folosesc în mod regulat, dar încă își merită locul pe o listă despre instrumentele de comunicare! Probabil că nu vă pot spune nimic pe care să nu știți despre acest instrument de videoconferință — este una dintre cele mai bune opțiuni pentru chatul față în față cu colegii sau clienții atunci când nu vă aflați în aceeași locație. Și, desigur, este gratuit.

Google Hangouts

Dezvoltat ca o alternativă la Skype, Google Hangouts are și capacitatea de a funcționa în browserul dvs. web, plus că puteți organiza apeluri video conferințe cu până la 100 de persoane, în timp ce Skype permite doar grupuri de 25. Ca și Skype, puteți utiliza și platforma A vorbi.

documente Google

Google Docs oferă echipelor mijloacele pentru ca toată lumea să lucreze la documente în același timp, indiferent dacă creați foi de calcul, prezentări sau documente de conținut. Nu este nevoie ca software-ul să fie instalat pe dispozitivul dvs. - totul se întâmplă în browser sau în aplicația dvs. mobilă.

Tot conținutul este salvat și stocat automat, plus puteți vedea un istoric al modificărilor aduse unui document.

Stilou roșu

Red Pen a fost conceput ca un instrument de feedback pentru echipele vizuale. Pur și simplu trageți și plasați o imagine în tabloul de bord, apoi dvs. sau oricine din echipa dvs. puteți face clic pe un punct și puteți face un comentariu. Puteți cere feedback-ul colegilor sau clienților printr-un link privat, iar toată lumea online poate vedea comentariile în direct pe măsură ce sunt făcute.

Ca un bonus suplimentar, instrumentul ține evidența versiunilor anterioare în cazul în care ștergeți accidental sau decideți să reveniți la o versiune anterioară.

InVision

InVision este o aplicație web și mobilă creată special pentru designeri. Este un instrument de prototipare în care puteți crea machete interactive, complete cu gesturi, animații și tranziții, apoi le puteți partaja echipei și clienților.

Clienții și colegii pot lăsa feedback cu privire la design sub formă de comentarii, iar toată lumea poate urmări progresul proiectului în timp real prin intermediul listelor de sarcini.

Acestea sunt o selecție a celor mai bune instrumente de comunicare și colaborare pentru echipele de proiectare. Ce instrumente folosiți? Ne-a ratat favoritul tău din lista noastră? Spune-ne în comentarii.