Strumenti utili per la collaborazione e la comunicazione

Grazie alla globalizzazione e alla tecnologia in continuo miglioramento, il lavoro a distanza è un tema caldo nel mondo del lavoro del 21° secolo. Un team di designer non deve più trovarsi nello stesso ufficio, e nemmeno nello stesso paese. Nemmeno i nostri clienti.

Alcune persone lavorano in piccoli gruppi distribuiti in tutto il mondo mentre altri lavorano da casa. Alcune persone preferiscono spostarsi, saltare tra gli spazi di co-working in modo da poter trovare nuova ispirazione da nuovi ambienti e culture diverse. L'equilibrio tra lavoro e vita privata, un tempo sfuggente, non è mai stato così facile da raggiungere.

Tutto questo è possibile grazie alla moltitudine di app e software di collaborazione oggi disponibili.

Ecco alcuni dei migliori strumenti per la collaborazione e la comunicazione online.

lento

Slack è nato come strumento di messaggistica per sviluppatori di videogiochi, ma si è evoluto in una piattaforma di collaborazione online estremamente popolare. Funziona in un browser e come app su qualsiasi dispositivo mobile ed è l'ideale per i team che devono essere in costante comunicazione, i team remoti e coloro che viaggiano frequentemente.

Slack aiuta a eliminare il flusso di email che circolano tra i team mantenendo tutte le comunicazioni nello stesso posto. Significa che tutti possono rimanere aggiornati per le comunicazioni di gruppo senza dover ricordare il pulsante "rispondi a tutti"! Puoi anche caricare e condividere file e integrarli con altre app come Google Drive, GitHub e Trello.

Redbooth

Redbooth è stato inizialmente lanciato come Teambox nel 2008, prima di essere rinominato nel 2014. Questo pluripremiato servizio di gestione dei progetti e collaborazione in team ha la missione di fornire ai team un unico luogo per collaborare e portare a termine il lavoro.

I team possono configurare spazi di lavoro dedicati in cui centralizzare i progetti, chattare in tempo reale, condividere file, tenere d'occhio il flusso di lavoro, tenere traccia del proprio tempo e persino effettuare videoconferenze HD. Veloce e facile da usare, funziona su più dispositivi e piattaforme.

Campo base

Fondata più di 20 anni fa, Basecamp è una delle principali soluzioni di gestione dei progetti all-in-one. Disponibile su più piattaforme e dispositivi, c'è un po' di una curva di apprendimento iniziale, ma una volta presa la mano, non ti guarderai mai indietro.

Include una suite di strumenti di collaborazione, come calendari, elenchi di cose da fare, documenti, condivisione di file e messaggistica, fornendo tutti gli strumenti necessari per organizzare e tenere traccia dell'avanzamento di un progetto.

Trello

Trello è un ottimo strumento per organizzare progetti. È come un gigantesco elenco di cose da fare, in cui crei schede, generalmente una per progetto, quindi crei elenchi per la categoria principale di attività e le riempi con schede che rappresentano ogni singola attività (una specie di post-it).

Puoi invitare i membri del team in qualsiasi bacheca, assegnare loro compiti e scadenze e scrivere note sui biglietti. Meglio di tutto? È gratuito, anche se puoi pagare per una maggiore funzionalità.

Dropbox

Dropbox è stato uno dei primi strumenti a trarre vantaggio dal passaggio all'archiviazione su cloud. Disponibile su tutta la gamma di computer e dispositivi mobili, Dropbox ti offre i mezzi per accedere ai tuoi file da qualsiasi luogo. Ogni volta che aggiorni un file in Dropbox, la versione aggiornata è disponibile su tutti i tuoi dispositivi.

Puoi anche condividere file e cartelle, ed è qui che entra in gioco come strumento di collaborazione. Una volta che qualcuno ha accettato il tuo invito a un file o una cartella condivisa, ha accesso immediato ad esso.

Yammer

Yammer è un social network progettato specificamente per l'uso aziendale, ora di proprietà di Microsoft. I dipendenti accedono con un indirizzo e-mail aziendale, quindi possono chattare, apertamente o privatamente, condividere documenti e persino apprezzare lo stato di qualcuno, un po' come Facebook per le aziende.

Offre un'ottima soluzione per mantenere la comunicazione del team in un unico posto, soprattutto se utilizzi gli strumenti di Microsoft 365.

Maestro della Mente

Una mappa mentale è un mezzo visivo per organizzare le informazioni, tipicamente scarabocchiate su un pezzo di carta o su una lavagna. Inizi con il concetto o l'idea principale al centro e poi esci. È una specie di doodle professionale.

MindMeister ti offre i mezzi per mappare i tuoi progetti digitalmente, online o tramite un'app e condividerli con il tuo team su una vasta gamma di piattaforme. È dotato di una serie di utili strumenti di collaborazione in modo da poter creare idee e concetti, aggiungere file o pagine Web, ecc. È lo strumento di brainstorming perfetto per i designer.

Skype

La maggior parte delle persone conosce Skype e lo usa regolarmente, ma merita comunque il suo posto in un elenco di strumenti di comunicazione! Probabilmente non posso dirti nulla che non sai su questo strumento di videoconferenza: è una delle migliori opzioni per chattare faccia a faccia con colleghi o clienti quando non ti trovi nella stessa posizione. E, naturalmente, è gratuito.

Google Hangout

Sviluppato come alternativa a Skype, Google Hangouts ha anche la possibilità di funzionare nel tuo browser web, inoltre puoi tenere chiamate in videoconferenza con un massimo di 100 persone, mentre Skype consente solo gruppi di 25. Come Skype, puoi anche utilizzare la piattaforma chiacchierare.

documenti Google

Google Documenti offre ai team i mezzi per consentire a tutti di lavorare sui documenti contemporaneamente, indipendentemente dal fatto che tu stia creando fogli di lavoro, presentazioni o documenti di contenuti. Non è necessario installare software sul tuo dispositivo: tutto avviene nel tuo browser o nell'app mobile.

Tutto il contenuto viene salvato e archiviato automaticamente, inoltre puoi visualizzare una cronologia delle modifiche a un documento.

Penna rossa

Red Pen è stato progettato come strumento di feedback per i team visivi. Basta trascinare e rilasciare un'immagine sulla dashboard, quindi tu o chiunque altro nel tuo team potete fare clic su un punto e fare un commento. Puoi chiedere a colleghi o clienti il ​​loro feedback tramite un link privato e tutti online possono vedere i commenti dal vivo mentre vengono fatti.

Come bonus aggiuntivo, lo strumento tiene traccia delle versioni precedenti nel caso in cui elimini accidentalmente o decidi di tornare a una versione precedente.

In Vision

InVision è un'app mobile e basata sul Web creata appositamente per i designer. È uno strumento di prototipazione in cui puoi creare modelli interattivi, completi di gesti, animazioni e transizioni, e condividerli con il tuo team e i tuoi clienti.

Clienti e colleghi possono lasciare un feedback sul design sotto forma di commenti e tutti possono tenere traccia dello stato di avanzamento del progetto in tempo reale tramite elenchi di cose da fare.

Si tratta di una selezione dei migliori strumenti di comunicazione e collaborazione per i team di progettazione. Quali strumenti usi? Abbiamo perso il tuo preferito dalla nostra lista? Diteci nei commenti.