İşbirliği ve iletişim için faydalı araçlar

Küreselleşme ve sürekli gelişen teknoloji sayesinde, uzaktan çalışma 21. yüzyılın iş yerlerinde sıcak bir konudur. Artık bir tasarımcı ekibinin aynı ofiste, hatta aynı ülkede bulunması gerekmiyor. Müşterilerimiz de öyle.

Bazı insanlar dünyanın her yerine dağılmış küçük gruplar halinde çalışırken diğerleri evden çalışır. Bazı insanlar, yeni çevrelerden ve farklı kültürlerden taze ilham alabilmek için ortak çalışma alanları arasında atlayarak dolaşmayı tercih eder. Bir zamanlar zor olan iş-yaşam dengesine ulaşmak hiç bu kadar kolay olmamıştı.

Tüm bunlar, günümüzde mevcut olan çok sayıda uygulama ve işbirliği yazılımı sayesinde mümkündür.

İşte çevrimiçi işbirliği ve iletişim için en iyi araçlardan bazıları.

Gevşek

Slack, hayata video oyunu geliştiricileri için bir mesajlaşma aracı olarak başladı, ancak son derece popüler bir çevrimiçi işbirliği platformuna dönüştü. Bir tarayıcıda ve herhangi bir mobil cihazda uygulama olarak çalışır ve sürekli iletişim halinde olması gereken ekipler, uzak ekipler ve sık seyahat edenler için idealdir.

Slack, tüm iletişimi aynı yerde tutarak ekipler arasında dolaşan e-posta selinin ortadan kaldırılmasına yardımcı olur. Bu, herkesin 'tümünü yanıtla' düğmesini hatırlamak zorunda kalmadan grup iletişimi için döngüde kalabileceği anlamına gelir! Ayrıca dosya yükleyip paylaşabilir ve Google Drive, GitHub ve Trello gibi diğer uygulamalarla entegre edebilirsiniz.

kırmızı kabin

Redbooth, 2014'te yeniden markalanmadan önce, 2008'de Teambox olarak piyasaya sürüldü. Bu ödüllü proje yönetimi ve ekip işbirliği hizmeti, ekiplere işbirliği yapmak ve işlerini yapmak için tek bir yer sağlama misyonunu üstlendi.

Ekipler, projeleri merkezileştirebilecekleri, gerçek zamanlı sohbet edebilecekleri, dosya paylaşabilecekleri, iş akışını takip edebilecekleri, zamanlarını takip edebilecekleri ve hatta HD video konferans gerçekleştirebilecekleri özel çalışma alanları oluşturabilir. Hızlı ve kullanımı kolay, birden fazla cihaz ve platformda çalışır.

ana kamp

20 yılı aşkın bir süre önce kurulan Basecamp, önde gelen hepsi bir arada proje yönetimi çözümlerinden biridir. Birden fazla platformda ve cihazda mevcut, başlangıçta biraz öğrenme eğrisi var, ancak bir kez alıştıktan sonra asla geriye bakmayacaksınız.

Takvimler, yapılacaklar listeleri, belgeler, dosya paylaşımı ve mesajlaşma gibi bir dizi işbirliği araçları içerir ve size bir projedeki ilerlemeyi organize etmek ve izlemek için gerekli tüm araçları sağlar.

Trello

Trello, projeleri düzenlemek için mükemmel bir araçtır. Bu, genellikle proje başına bir tane olmak üzere panolar oluşturduğunuz, ardından ana görev kategorisi için listeler oluşturduğunuz ve bunları her bir görevi temsil eden kartlarla doldurduğunuz dev bir yapılacaklar listesi gibidir (bir tür post-it notları).

Ekip üyelerini herhangi bir panoya davet edebilir, onlara görevler ve son tarihler atayabilir ve kartlara notlar yazabilirsiniz. Hepsinin en iyisi? Ücretsizdir, ancak daha fazla işlevsellik için ödeme yapabilirsiniz.

Dropbox

Dropbox, bulut depolamaya geçişte fayda sağlayan ilk araçlardan biriydi. Tüm bilgisayar ve mobil cihaz yelpazesinde bulunan Dropbox, dosyalarınıza her yerden erişmenizi sağlar. Dropbox'ta bir dosyayı her güncellediğinizde, güncellenmiş sürüm tüm cihazlarınızda bulunur.

Ayrıca, bir işbirliği aracı olarak ortaya çıktığı dosya ve klasörleri de paylaşabilirsiniz. Birisi paylaşılan bir dosyaya veya klasöre davetinizi kabul ettiğinde, ona anında erişebilir.

yammer

Yammer, artık Microsoft'a ait olan ve özellikle iş kullanımı için tasarlanmış bir sosyal ağdır. Çalışanlar bir şirket e-posta adresiyle oturum açar, ardından açık veya özel olarak sohbet edebilir, belgeleri paylaşabilir ve hatta birinin durumunu beğenebilir - biraz da işletmeler için Facebook gibi.

Özellikle Microsoft 365 araçlarını kullanıyorsanız ekip iletişimini tek bir yerde tutmak için harika bir çözüm sunar.

MindMeister

Bir zihin haritası, genellikle bir kağıt parçası veya beyaz tahta üzerine çizilen, bilgileri organize etmenin görsel bir yoludur. Merkezdeki ana kavram veya fikirle başlarsınız ve sonra çıkış yolunu bulursunuz. Profesyonel bir doodle gibi.

MindMeister size projelerinizi dijital, çevrimiçi veya bir uygulama aracılığıyla haritalandırma ve çeşitli platformlarda ekibinizle paylaşma imkanı sunar. Fikirler ve konseptler oluşturabilmeniz, dosyalar veya web sayfaları vb. ekleyebilmeniz için bir dizi faydalı işbirliği aracı içerir. Tasarımcılar için mükemmel bir beyin fırtınası aracıdır.

Skype

Çoğu kişi Skype'ı biliyor ve düzenli olarak kullanıyor, ancak yine de iletişim araçlarıyla ilgili bir listedeki yerini hak ediyor! Muhtemelen size bu video konferans aracı hakkında bilmediğiniz bir şey söyleyemem; aynı yerde olmadığınızda iş arkadaşlarınızla veya müşterilerinizle yüz yüze sohbet etmek için en iyi seçeneklerden biridir. Ve tabii ki ücretsiz.

Google Hangouts

Skype'a alternatif olarak geliştirilen Google Hangouts, web tarayıcınızda da çalışabilme özelliğine sahiptir, ayrıca 100 kişiye kadar görüntülü konferans görüşmesi yapabilirsiniz, Skype ise yalnızca 25 kişilik gruplara izin verir. Skype gibi platformu da kullanabilirsiniz. sohbet etmek.

Google Dokümanlar

Google Dokümanlar, e-tablo, sunum veya içerik dokümanları oluşturuyor olun, ekiplere herkesin dokümanlar üzerinde aynı anda çalışması için araçlar sağlar. Cihazınıza yazılım yüklenmesine gerek yoktur; bunların tümü tarayıcınızda veya mobil uygulamanızda gerçekleşir.

Tüm içerik otomatik olarak kaydedilir ve saklanır, ayrıca bir belgede yapılan değişikliklerin geçmişini görebilirsiniz.

Kırmızı kalem

Red Pen, görsel ekipler için bir geri bildirim aracı olarak tasarlandı. Bir resmi panoya sürükleyip bırakmanız yeterlidir, ardından siz veya ekibinizdeki herhangi biri bir noktayı tıklayıp yorum yapabilir. Özel bir bağlantı aracılığıyla meslektaşlarınıza veya müşterilerinize geri bildirimlerini sorabilirsiniz ve çevrimiçi olan herkes yorumları yapıldıkları anda canlı olarak görebilir.

Ek bir avantaj olarak, yanlışlıkla silmeniz veya önceki bir sürüme dönmeye karar vermeniz durumunda araç önceki sürümlerin kaydını tutar.

InVision

InVision, tasarımcılar için özel olarak oluşturulmuş web tabanlı ve mobil bir uygulamadır. Hareketler, animasyonlar ve geçişlerle tamamlanan etkileşimli maketler oluşturabileceğiniz ve ardından bunları ekibiniz ve müşterilerinizle paylaşabileceğiniz bir prototip oluşturma aracıdır.

Müşteriler ve iş arkadaşları, tasarım hakkında yorumlar şeklinde geri bildirimde bulunabilir ve herkes, yapılacaklar listeleri aracılığıyla projenin ilerlemesini gerçek zamanlı olarak takip edebilir.

Bunlar, tasarım ekipleri için en iyi iletişim ve işbirliği araçlarından bir seçkidir. Hangi araçları kullanıyorsunuz? Favorinizi listemizden kaçırdık mı? Yorumlarda bize bildirin.