Herramientas útiles para la colaboración y la comunicación.

Gracias a la globalización y la tecnología en constante mejora, el trabajo remoto es un tema candente en el lugar de trabajo del siglo XXI. Un equipo de diseñadores ya no tiene que estar ubicado en la misma oficina, o incluso en el mismo país. Nuestros clientes tampoco.

Algunas personas trabajan en pequeños grupos distribuidos por todo el mundo, mientras que otras trabajan desde casa. Algunas personas prefieren moverse, saltando entre espacios de trabajo conjunto para poder encontrar una nueva inspiración de nuevos entornos y diferentes culturas. El equilibrio entre el trabajo y la vida personal, que alguna vez fue esquivo, nunca ha sido tan fácil de lograr.

Todo esto es posible gracias a la multitud de aplicaciones y software de colaboración disponibles en la actualidad.

Estas son algunas de las mejores herramientas para la colaboración y la comunicación en línea.

Flojo

Slack comenzó como una herramienta de mensajería para desarrolladores de videojuegos, pero se ha convertido en una plataforma de colaboración en línea muy popular. Funciona en un navegador y como una aplicación en cualquier dispositivo móvil, y es ideal para equipos que necesitan estar en comunicación constante, equipos remotos y aquellos que viajan con frecuencia.

Slack ayuda a eliminar la avalancha de correos electrónicos que circulan entre los equipos al mantener todas las comunicaciones en el mismo lugar. ¡Significa que todos pueden estar al tanto de las comunicaciones grupales sin tener que recordar el botón 'responder a todos'! También puede cargar y compartir archivos e integrarse con otras aplicaciones como Google Drive, GitHub y Trello.

redbooth

Redbooth se lanzó inicialmente como Teambox en 2008, antes de cambiar su nombre en 2014. Este galardonado servicio de gestión de proyectos y colaboración en equipo tiene la misión de proporcionar a los equipos un único lugar para colaborar y realizar el trabajo.

Los equipos pueden configurar espacios de trabajo dedicados donde pueden centralizar proyectos, chatear en tiempo real, compartir archivos, controlar el flujo de trabajo, realizar un seguimiento de su tiempo e incluso realizar videoconferencias en HD. Rápido y fácil de usar, funciona en múltiples dispositivos y plataformas.

Campamento base

Fundada hace más de 20 años, Basecamp es una de las principales soluciones integrales de gestión de proyectos. Disponible en múltiples plataformas y dispositivos, hay una pequeña curva de aprendizaje inicial, pero una vez que lo domines, nunca mirarás hacia atrás.

Incluye un conjunto de herramientas de colaboración, como calendarios, listas de tareas, documentos, uso compartido de archivos y mensajería, que le brindan todas las herramientas necesarias para organizar y realizar un seguimiento del progreso de un proyecto.

Trello

Trello es una excelente herramienta para organizar proyectos. Es como una lista gigante de tareas pendientes, donde crea tableros, generalmente uno por proyecto, luego crea listas para la categoría principal de tareas y las llena con tarjetas que representan cada tarea individual (algo así como notas adhesivas).

Puede invitar a miembros del equipo a cualquier tablero, asignarles tareas y fechas de vencimiento, y escribir notas en las tarjetas. ¿Mejor de todo? Es gratis, aunque se puede pagar por una mayor funcionalidad.

buzón

Dropbox fue una de las primeras herramientas en capitalizar el cambio al almacenamiento en la nube. Disponible en todo el espectro de computadoras y dispositivos móviles, Dropbox te brinda los medios para acceder a tus archivos desde cualquier lugar. Cada vez que actualiza un archivo en Dropbox, la versión actualizada está disponible en todos sus dispositivos.

También puede compartir archivos y carpetas, que es donde entra en juego como herramienta de colaboración. Una vez que alguien ha aceptado su invitación a un archivo o carpeta compartido, tiene acceso instantáneo a él.

Quejarse

Yammer es una red social diseñada específicamente para uso comercial, ahora propiedad de Microsoft. Los empleados inician sesión con una dirección de correo electrónico de la empresa, luego pueden chatear, abierta o privadamente, compartir documentos e incluso dar me gusta al estado de alguien, un poco como Facebook para empresas.

Ofrece una excelente solución para mantener la comunicación del equipo en un solo lugar, especialmente si usa las herramientas de Microsoft 365.

MindMeister

Un mapa mental es un medio visual de organizar información, generalmente garabateado en una hoja de papel o pizarra. Comienzas con el concepto o idea principal en el centro y luego trabajas hacia afuera. Es una especie de garabato profesional.

MindMeister le brinda los medios para mapear sus proyectos digitalmente, en línea o mediante una aplicación, y compartirlos con su equipo a través de una variedad de plataformas. Cuenta con una serie de útiles herramientas de colaboración para que pueda crear ideas y conceptos, agregar archivos o páginas web, etc. Es la herramienta de intercambio de ideas perfecta para los diseñadores.

skype

La mayoría de la gente conoce Skype y lo usa regularmente, ¡pero aún así merece su lugar en una lista de herramientas de comunicación! Probablemente no pueda decirle nada que no sepa sobre esta herramienta de videoconferencia: es una de las mejores opciones para chatear cara a cara con colegas o clientes cuando no se encuentran en el mismo lugar. Y, por supuesto, es gratis.

Hangouts de Google

Desarrollado como una alternativa a Skype, Google Hangouts también tiene la capacidad de funcionar en su navegador web, además puede realizar llamadas de videoconferencia con hasta 100 personas, mientras que Skype solo permite grupos de 25. Al igual que Skype, también puede usar la plataforma. para charlar.

Documentos de Google

Google Docs brinda a los equipos los medios para que todos trabajen en documentos al mismo tiempo, ya sea que esté creando hojas de cálculo, presentaciones o documentos de contenido. No es necesario instalar ningún software en su dispositivo; todo sucede en su navegador o aplicación móvil.

Todo el contenido se guarda y almacena automáticamente, además puede ver un historial de cambios en un documento.

Boligrafo rojo

Red Pen fue diseñado como una herramienta de retroalimentación para equipos visuales. Simplemente arrastre y suelte una imagen en el tablero, luego usted o cualquier miembro de su equipo puede hacer clic en un punto y hacer un comentario. Puede pedirles a sus colegas o clientes sus comentarios a través de un enlace privado, y todos en línea pueden ver los comentarios en vivo a medida que se hacen.

Como beneficio adicional, la herramienta realiza un seguimiento de las versiones anteriores en caso de que las elimine accidentalmente o decida volver a una versión anterior.

InVision

InVision es una aplicación móvil y basada en la web creada específicamente para diseñadores. Es una herramienta de creación de prototipos donde puede crear maquetas interactivas, completas con gestos, animaciones y transiciones, y luego compartirlas con su equipo y clientes.

Los clientes y colegas pueden dejar comentarios sobre el diseño en forma de comentarios, y todos pueden realizar un seguimiento del progreso del proyecto en tiempo real a través de listas de tareas pendientes.

Estas son una selección de las mejores herramientas de comunicación y colaboración para equipos de diseño. ¿Qué herramientas usas? ¿Nos hemos perdido tu favorito de nuestra lista? Dinos en los comentarios.