Полезные инструменты для совместной работы и общения

Благодаря глобализации и постоянному совершенствованию технологий удаленная работа стала горячей темой на рабочем месте в 21 веке. Команда дизайнеров больше не должна находиться в одном офисе или даже в одной стране. Наши клиенты тоже.

Некоторые люди работают в небольших группах, разбросанных по всему миру, в то время как другие работают дома. Некоторые люди предпочитают передвигаться, прыгая между пространствами для совместной работы, чтобы найти свежее вдохновение в новом окружении и разных культурах. Когда-то неуловимого баланса между работой и личной жизнью достичь никогда не было так просто.

Все это возможно благодаря множеству приложений и программного обеспечения для совместной работы, доступных сегодня.

Вот некоторые из лучших инструментов для онлайн-сотрудничества и общения.

Слабый

Slack начал свою жизнь как инструмент обмена сообщениями для разработчиков видеоигр, но превратился в чрезвычайно популярную онлайн-платформу для совместной работы. Он работает в браузере и как приложение на любом мобильном устройстве и идеально подходит для команд, которым необходимо постоянно общаться, удаленных команд и тех, кто часто путешествует.

Slack помогает устранить поток электронных писем, которые циркулируют между командами, сохраняя все сообщения в одном месте. Это означает, что каждый может оставаться в курсе групповых сообщений, не запоминая кнопку «ответить всем»! Вы также можете загружать файлы и обмениваться ими, а также интегрироваться с другими приложениями, такими как Google Drive, GitHub и Trello.

Редбут

Первоначально Redbooth был запущен как Teambox в 2008 году, а затем был переименован в 2014 году. Этот удостоенный наград сервис управления проектами и совместной работы призван предоставить командам единое место для совместной работы и выполнения работы.

Команды могут создавать выделенные рабочие пространства, где они могут централизовать проекты, общаться в режиме реального времени, обмениваться файлами, следить за рабочим процессом, отслеживать свое время и даже проводить видеоконференции в формате HD. Быстрый и простой в использовании, он работает на нескольких устройствах и платформах.

Базовый лагерь

Основанная более 20 лет назад, Basecamp является одним из ведущих комплексных решений для управления проектами. Доступно на нескольких платформах и устройствах, есть небольшая кривая начального обучения, но как только вы освоитесь, вы никогда не будете оглядываться назад.

Он включает в себя набор инструментов для совместной работы, таких как календари, списки дел, документы, обмен файлами и обмен сообщениями, предоставляя вам все необходимые инструменты для организации и отслеживания хода выполнения проекта.

Трелло

Trello — отличный инструмент для организации проектов. Это похоже на гигантский список дел, где вы создаете доски — обычно по одной на проект — затем вы создаете списки для основной категории задач и заполняете их карточками, представляющими каждую отдельную задачу (что-то вроде стикеров).

Вы можете приглашать членов команды на любую доску, назначать им задачи и сроки выполнения, а также делать заметки на карточках. Лучше всех? Это бесплатно, хотя вы можете заплатить за большую функциональность.

Дропбокс

Dropbox был одним из первых инструментов, извлекших выгоду из перехода на облачное хранилище. Доступный для всего спектра компьютеров и мобильных устройств, Dropbox дает вам средства для доступа к вашим файлам из любого места. Каждый раз, когда вы обновляете файл в Dropbox, обновленная версия доступна на всех ваших устройствах.

Вы также можете обмениваться файлами и папками, и именно здесь он становится незаменимым инструментом для совместной работы. Как только кто-то примет ваше приглашение к общему файлу или папке, он получит мгновенный доступ к нему.

Яммер

Yammer — это социальная сеть, разработанная специально для использования в бизнесе и принадлежащая Microsoft. Сотрудники входят в систему с адресом электронной почты компании, затем они могут общаться в чате, открытом или конфиденциальном, обмениваться документами и даже лайкать чей-либо статус — немного похоже на Facebook для бизнеса.

Он предлагает отличное решение для организации командного общения в одном месте, особенно если вы используете инструменты Microsoft 365.

MindMeister

Интеллект-карта — это визуальное средство организации информации, обычно нацарапанное на листе бумаги или доске. Вы начинаете с основной концепции или идеи в центре, а затем продвигаетесь дальше. Это что-то вроде профессионального дудла.

MindMeister дает вам возможность отображать ваши проекты в цифровом виде, онлайн или через приложение, а также делиться ими с вашей командой на разных платформах. Он содержит ряд полезных инструментов для совместной работы, с помощью которых вы можете создавать идеи и концепции, добавлять файлы или веб-страницы и т. д. Это идеальный инструмент для мозгового штурма для дизайнеров.

Скайп

Большинство людей знают о Skype и используют его на регулярной основе, но он по-прежнему заслуживает своего места в списке инструментов для общения! Я, вероятно, не могу сказать вам ничего, чего вы не знаете об этом инструменте для видеоконференций — это один из лучших вариантов для общения лицом к лицу с коллегами или клиентами, когда вы не находитесь в одном месте. И, конечно же, это бесплатно.

Google Hangouts

Разработанный как альтернатива Skype, Google Hangouts также может работать в вашем веб-браузере, плюс вы можете проводить видеоконференции с участием до 100 человек, тогда как Skype поддерживает только группы из 25 человек. Как и Skype, вы также можете использовать платформу болтать.

Гугл документы

Документы Google предоставляют командам средства для одновременной работы над документами, независимо от того, создаете ли вы электронные таблицы, презентации или документы с содержанием. Нет необходимости устанавливать программное обеспечение на ваше устройство — все происходит в вашем браузере или мобильном приложении.

Весь контент автоматически сохраняется и сохраняется, плюс вы можете просмотреть историю изменений документа.

Красной ручкой

Red Pen был разработан как инструмент обратной связи для визуальных команд. Просто перетащите изображение на панель управления, после чего вы или любой член вашей команды сможете щелкнуть точку и оставить комментарий. Вы можете попросить коллег или клиентов оставить отзыв через личную ссылку, и все онлайн смогут увидеть комментарии в реальном времени по мере их написания.

В качестве дополнительного бонуса инструмент отслеживает предыдущие версии на случай, если вы случайно удалите или решите вернуться к более ранней версии.

Инвижн

InVision — это веб-приложение и мобильное приложение, созданное специально для дизайнеров. Это инструмент прототипирования, с помощью которого вы можете создавать интерактивные макеты с жестами, анимацией и переходами, а затем делиться ими со своей командой и клиентами.

Клиенты и коллеги могут оставлять отзывы о дизайне в виде комментариев, и каждый может отслеживать ход проекта в режиме реального времени с помощью списков дел.

Это подборка лучших инструментов общения и совместной работы для дизайнерских команд. Какие инструменты вы используете? Мы пропустили ваш любимый из нашего списка? Напишите нам в комментариях.