2023 年 10 款最佳時間和費用跟踪軟件

2023 年 10 款最佳時間和費用跟踪軟件

1. 

   最好的一體式時間和費用跟踪應用程序
   

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   Connecteam 的應用程序提供了一系列工具來幫助跟踪員工的時間和費用。 特別是， Time Clock是一種輕鬆記錄員工工作時間的方式。 借助完整的移動應用程序，您的無辦公桌員工可以在現場輕鬆上下班打卡。

   Time Clock 為您提供有關誰進出班次的實時數據。 您還可以查看您的員工如何度過他們的時間並找出任何效率低下的地方。 此外，您還可以通過考勤表直接審批員工缺勤和PTO 。

   Connecteam 準確地跟踪您員工的時間，精確到秒。 您還可以完全控制誰可以訪問時鐘以及他們何時可以訪問它。

   這些信息的準確性提供了對工資和勞動力成本的有力洞察。 它還有助於降低時間被盜的風險。

   地理圍欄

   Connecteam 包括 GPS 功能，因此您可以確定無辦公桌的員工正在正確的工作地點簽到。 這減少了由於溝通不暢甚至時間盜用而浪費的時間。

   它還可以幫助您控制勞動力成本並限制夥伴打孔的機會。

   時間表

   Time Clock 創建準確的時間表，跟踪誰在何時、工作了多長時間以及在何處工作。 沒有混亂成堆的文書工作或忘記輪班。

   此信息對於工資單也是必需的。 而且，重要的是，它可以幫助您遵守FLSA 的記錄保存要求。

   您的員工可以訪問他們工作時間的詳細記錄，如果他們有任何顧慮，可以根據他們的工資仔細檢查。

   客制化

   Connecteam 允許您自定義應用內通知、提醒和限制。 這可確保該應用程序滿足您獨特的業務需求。

   例如，您可以按時區、加班計算和小時費率自定義加班規則。 您還可以限制簽入和簽出時間，以防止遲到或早退。

   這有助於您管理人工成本並降低時間表和工資單錯誤的風險。

   報告

   您還可以使用我們的時鐘應用程序生成自動和自定義報告。 它允許您從頭開始或我們的模板庫創建報告。

   需要時間表嗎？ 自動工資單報告？ 用於向客戶開具發票的工作特定報告？ Connecteam 可以做到這一切，甚至更多。

   時間亭應用程序

   在某些工作場所，員工隨身攜帶手機並不安全。 這就是為什麼我們設計了一個獨立的 Connecteam kiosk 應用程序，它允許員工只需點擊幾下就可以從一個中央設備打卡進出。

   Connecteam 的信息亭有助於確保辦公室或工作地點的實際出勤。 員工必須使用唯一的識別碼或自拍驗證才能簽到。這限制了好友打卡以及遲到或早退。

   移動附件

   借助 Connecteam，員工可以在輪班中添加附件，例如筆記和照片。 直接在您的員工輪班時為您的員工提供他們輪班所需的所有信息，例如工作訂單、客戶信息等。

   員工可以通過該應用上傳任何相關文件，例如費用報告、合同或發票。 他們還可以添加註釋來解釋報銷目的的費用。

   薪資整合

   Connecteam 集成了一系列薪資軟件，例如 Quickbooks 和 Gusto。 您可以將時間表數據以多種格式直接導出到您首選的薪資軟件。

   這減少了您花在工資單上的時間，並確保員工得到正確的報酬。

   方便使用的

   最後，我們將 Connecteam 設計得直觀易用。 因此，我們的時鐘和時間亭應用程序易於瀏覽。

   它們包括用戶友好的功能，例如員工的一鍵式上下班。 我們的時間表是直觀的，用顏色編碼的隊列突出顯示任何不一致之處。

   Connecteam 是一種經濟實惠的時間和費用跟踪解決方案，適用於各種規模的企業。 我們為最多 10 名員工的小型企業提供免費計劃。 對於大型企業，我們的付費計劃允許最多 30 個用戶，然後我們會為額外用戶收費。

   主要特徵

   • 時間亭應用程序
   • 實時時間表
   • 無辦公桌工人的移動時鐘應用程序
   • 輪班附件，包括費用報銷
   • 自定義或模板報告
   • 與主要薪資軟件提供商的集成

   優點

   • 準確準確的時間和費用跟踪
   • 適用於無辦公桌工人的完整移動應用程序
   • 直觀易用的設計
   • 免費版本最多可供 10 位用戶使用

   缺點

   • 開發中的一些集成

   價錢

   前 30 位用戶每月只需 29 美元起14 天免費試用提供免費計劃

   14 天免費試用，無需信用卡

   開始免費試用
2. 

   適用於：現有的 QuickBooks 用戶
   

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   QuickBooks Time 讓您輕鬆創建、管理和批准員工時間表。 它還包括日程安排和時間跟踪功能。

   時間跟踪功能提高了工作效率。 它可以讓您實時了解您的員工在哪里以及他們在做什麼。

   QuickBooks Time 包括一個適用於現場工作人員的移動應用程序。 地理圍欄允許您在遠程工作時向員工發送上班和下班打卡提醒。

   QuickBooks Time 還提供了一個 Time Kiosk。 這可以在您辦公室或工作場所入口處的平板電腦上設置，以便員工在他們進出時輸入他們的時間。

   該軟件不提供內置的發票功能。 但是，它集成了多種會計和薪資軟件解決方案。

   了解有關 QuickBooks 時間的更多信息

   主要特徵

   • 工作和輪班安排
   • 帶 GPS 的移動應用程序
   • 時光亭
   • 通知

   優點

   • 與 QuickBooks 集成
   • 無限制的免費電話和在線支持

   缺點

   • 沒有免費版本
   • 用戶報告一些功能問題

   價錢

   起價 10 美元/月 + 每位用戶 8 美元免費試用：是免費計劃：否

3. 

   適用於：自動費用跟踪

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   FreshBooks 是專為小型企業設計的會計和簿記軟件。 它包括時間和費用跟踪功能。

   員工可以使用時間跟踪功能來記錄項目時間並自動向客戶收費。 此功能還可以深入了解員工在任務上花費的時間以及他們如何更有效地工作。

   此外，移動時間跟踪應用程序可讓您的員工隨時隨地打卡上班和下班。

   您可以通過將帳戶或信用卡鏈接到您的 FreshBooks 帳戶來自動跟踪費用。 該應用程序還允許您通過手機掃描和記錄紙質收據。

   FreshBooks 還包括發票功能。 這使您可以直接根據時間和費用跟踪信息生成客戶發票。 使用它來創建帶有您公司徽標的專業發票。

   了解有關 FreshBooks 的更多信息

   主要特徵

   • 自動移動收據掃描
   • 基於定時器的時間跟踪
   • 移動里程跟踪
   • 開發票

   優點

   • 直觀的設計
   • 與 100 多個其他應用程序集成

   缺點

   • 沒有免費版本
   • 每個客戶的定價模型可以加起來

   價錢

   起價 1.50 美元/月免費試用：是免費計劃：否

4. 

   適合：項目經理

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓
   • 視窗
   • 蘋果

   

   Monday.com 提供了一個一體化的項目管理工具。 其 Work OS 旨在改進包括操作在內的工作流程。 它通過項目板來做到這一點。

   項目經理可以將時間跟踪列添加到項目板。 這讓員工在處理任務時運行計時器以記錄花費的時間。

   您可以自定義使用的時間單位。 您還可以請求日誌歷史記錄以了解員工時間的概況。 該平台允許您根據項目、客戶和任務生成報告以導出到 Excel 中。

   Monday.com 還提供了一個費用跟踪模板來記錄和分類項目費用。 這有助於您實時跟踪預算並解決超支問題。

   了解有關 Monday.com 的更多信息

   主要特徵

   • 時間跟踪日誌歷史
   • 桌面和移動應用程序
   • 不同的視圖類型，包括甘特圖和看板
   • 費用跟踪模板

   優點

   • 提供免費計劃
   • 易於使用的界面

   缺點

   • 有些企業可能不需要完整的項目管理軟件
   • 時間跟踪列僅適用於付費計劃

   價錢

   每位用戶每月 8 美元起免費試用：是免費計劃：是

5. 

   適用於：費用請求自動化

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   Smartsheet 是一種工作管理 SaaS，可幫助組織在項目上進行協作並提高生產力。

   它提供了一個具有時間跟踪功能的資源管理工具。 這是必須在 Smartsheet 計劃之上購買的高級附加組件。

   時間跟踪功能會預先填寫時間表，供您的員工檢查並提交以供批准。 分析可幫助您了解指標，例如在項目上花費的計劃時間與實際時間，以及月度和季度視圖。

   移動應用程序允許員工在路上更新他們的時間記錄。

   Smartsheet 還提供費用跟踪和報告模板。 這有助於財務團隊跟踪報銷和管理與項目相關的費用。 他們可以創建一個表格來提交費用並設置自動化來批准費用請求。

   了解有關智能表的更多信息

   主要特徵

   • 時間跟踪
   • 費用跟踪模板
   • 移動應用
   • 在線學習中心

   優點

   • 符合條件的非營利組織可享受折扣
   • 包括大量項目管理功能

   缺點

   • 沒有免費版本
   • 時間跟踪功能需要購買附加組件

   價錢

   起價為每月 7 美元免費試用：是免費計劃：否

6. 

   適用於：自定義時間表

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓
   • 視窗
   • 蘋果

   

   使用 Time Tracker，您可以準確地跟踪和記錄員工的工作時間。 員工可以使用計時器記錄他們的工作時間，然後可以在將收集到的數據發送到工資單之前批准或拒絕收集的數據。

   其他時間跟踪功能包括 GPS 跟踪和地理圍欄。 您還可以設置自動提醒，這樣員工就不會忘記記錄他們的時間或提交時間表。

   該軟件還允許您自定義您的時間跟踪。 例如，您可以設置向上或向下舍入邊際、時間表頻率和批准層次結構。

   Time Tracker 提供了一個使用面部識別的信息亭，可以最大限度地減少夥伴打孔的風險。

   Time Tracker 的客戶計費功能包括費用跟踪器。 它允許您將收據保存到相關費用類別並創建費用報告。 Time Tracker 還集成了一系列薪資和會計軟件。

   詳細了解 eBility 的 Time Tracker

   主要特徵

   • 移動應用
   • 地理圍欄
   • 自動員工提醒
   • 費用報告

   優點

   • 人臉識別報時亭
   • 與 QuickBooks 和 Sage Intacct 良好集成

   缺點

   • 每用戶定價模型可以加起來
   • 沒有內置的發票功能

   價錢

   起價為每位用戶每月 7.20 美元 + 每月 12 美元基本費用免費試用：是免費計劃：否

7. 

   適用於：全球費用管理

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓
   • 視窗
   • 蘋果

   

   Rippling 是一個勞動力管理平台，提供人力資源、IT 和財務產品。

   Rippling 的人力資源產品包括時間跟踪。 您可以使用它來自動跟踪員工的工作時間。 該軟件允許員工通過他們的桌面、移動應用程序或時間亭打卡。 防盜時間功能包括自拍打卡和地理圍欄。

   Rippling 還提供定制的時間跟踪自動化。 這些功能包括加班通知和支付或休息提醒。 內置的合規性功能可確保您的時間跟踪符合相關的勞動法。

   Rippling 的財務產品包括費用管理軟件。 專為全球支付而設計，它會自動進行貨幣轉換。 您還可以根據位置配置費用策略。 此外，該軟件標記潛在的重複費用，確保准確的費用管理。

   了解有關漣漪的更多信息

   主要特徵

   • 時光亭
   • 自定義時間跟踪自動化
   • 薪資功能
   • 費用的自動貨幣轉換

   優點

   • 實時聊天和電子郵件支持
   • 內置勞動法合規功能

   缺點

   • 必須購買單獨的產品才能訪問時間和費用軟件
   • 每用戶定價模型可以加起來

   價錢

   每位用戶每月 8 美元起免費計劃：是免費計劃：否

8. 

   適用於：員工隱私

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓
   • 視窗
   • 蘋果

   

   Toggl Track 是一款時間跟踪應用程序，具有內置的計費、發票和工資單功能。 它用直觀的時間跟踪工具取代了手動時間表。

   通過離線跟踪，您的團隊可以記錄他們的時間並在以後同步。 移動和桌面應用程序還可以讓您的團隊隨時隨地記錄他們的工作時間。

   Toggl Track 不提供專門的費用跟踪功能。 但是，您可以使用其項目預算功能來跟踪項目及其相關成本。

   該軟件強調員工隱私並提高透明度。 它不包括任何員工監控功能，例如屏幕錄製或擊鍵監控。

   Toggl Track 的支持團隊設計直觀且易於使用，可在三小時內響應任何幫助請求。

   了解有關 Toggl Track 的更多信息

   主要特徵

   • 離線跟踪
   • 可導出報告
   • 提醒事項
   • Web、移動和桌面應用程序

   優點

   • 提供免費版本
   • 與 100 多個其他應用程序集成

   缺點

   • 時間跟踪審核僅適用於更高的計劃
   • 每用戶定價模型可以加起來

   價錢

   每位用戶每月 9 美元起免費試用：是免費計劃：是

9. 

   適用於：移動團隊

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   ClockShark 是一款用於多個行業的時間跟踪應用程序。 這些包括建築、醫療保健和房地產。

   員工可以使用其一鍵式簽到和簽退來輕鬆跟踪時間。 他們還可以在時間表中添加附件，例如照片或註釋。

   除了移動應用程序之外，員工還可以通過計時亭打卡進出。 這使用面部識別來減少好友打孔。

   該軟件包括內置的加班通知，可幫助您管理人工成本。

   工作跟踪應用程序可讓您跟踪工作費用。 您可以使用它來提取報告以了解您的人工和其他項目成本。 因此，您可以輕鬆查看資金流向以及預算是否正常。

   了解有關 ClockShark 的更多信息

   主要特徵

   • 時間表附件
   • 全球定位系統追踪
   • 加班通知
   • 人臉識別報時亭

   優點

   • 西班牙語版本的應用程序可用
   • 集成報價和發票

   缺點

   • 沒有可用的免費版本
   • 每用戶定價可以加起來

   價錢

   起價為 8 美元/月 + 每位用戶 7 美元免費試用：是免費計劃：否

10. 

    適合：野戰隊

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    • 視窗
    • 蘋果

    

    Hubstaff 的時間跟踪器專為現場或遠程團隊設計。 員工可以在任何移動設備上使用 Hubstaff 應用程序，並使用一鍵式員工秒錶跟踪他們的時間。

    他們可以針對特定工作、項目、工單、客戶或地點進行時間記錄。 如果員工遺漏了一個條目，他們可以返回並添加相關信息。

    然後您可以使用此數據來生成和批准或拒絕時間表。 它還允許您根據時間跟踪創建報告。 這些可以讓您深入了解您的員工如何利用他們的時間。

    Hubstaff 可讓您自動進行時間跟踪，以獲得更準確的工資單。 它還與一系列會計應用程序集成，以簡化您的工資單。

    更高的計劃提供費用跟踪功能。 員工可以上傳收據並將其附加到相關項目。

    了解有關 Hubstaff 的更多信息

    主要特徵

    • 員工秒錶
    • 時間報告
    • 費用跟踪
    • 時間跟踪自動化

    優點

    • 24 小時付費計劃支持
    • 移動應用

    缺點

    • 費用功能僅適用於最高計劃
    • 與其他解決方案相比，集成有限

    價錢

    每位用戶每月 5.83 美元起免費試用：是免費計劃：是