10 melhores softwares de rastreamento de tempo e despesas para 2023
Publicados: 2023-01-31Simplifique sua folha de pagamento, cobrança e orçamento com software de rastreamento de tempo e despesas. Para ajudá-lo a encontrar o caminho certo para o seu negócio, aqui está o nosso guia para as 10 melhores opções.
Rastrear com precisão o tempo e o dinheiro gastos em um projeto é essencial para folha de pagamento, cobrança e orçamento. Mas confiar em planilhas de horas manuais e declarações de despesas em papel é demorado e caro. Além disso, erros podem acontecer. Isso não apenas aumenta seus custos, mas também deixa você com problemas de conformidade.
A digitalização de seus quadros de horários e relatórios de despesas com o software de rastreamento de horas e despesas ajuda você a registrar com precisão as horas de trabalho e as despesas. Esses produtos também oferecem uma melhor compreensão dos custos de mão de obra e da disponibilidade dos funcionários.
Ao mesmo tempo, eles agilizam seus processos de folha de pagamento.
Neste artigo, analisamos as 10 melhores soluções de software de tempo e despesas disponíveis para que você possa escolher a certa para o seu negócio.
Se você não tem tempo para ler nossa pesquisa, pule para nossa tabela de comparação rápida.
Nossas melhores escolhas
Melhor aplicativo de rastreamento de tempo e despesas tudo-em-um
Saber mais
Bom para usuários existentes do QuickBooks
Bom para rastreamento automático de despesas
O que procurar em um software de rastreamento de tempo e despesas
Ao pesquisar uma solução de software de rastreamento de tempo e despesas, aqui estão alguns recursos a serem procurados.
- Relatórios .Você precisa ser capaz de gerar relatórios a partir dos dados que seu software coleta. Isso inclui quadros de horários, horas faturáveis e não faturáveis e relatórios de produtividade. Estes são essenciais para folha de pagamento , orçamento e faturamento.
- Faturamento, faturamento e integração da folha de pagamento .Se o software não tiver essas funcionalidades incorporadas, verifique se ele se integra ao software existente.
- Conformidade .Certifique-se de que o software que você está considerando esteja em conformidade com todos os requisitos legais. Por exemplo, o Fair Labor Standards Act exige que os empregadores dos EUA mantenham registros das horas de trabalho dos funcionários, incluindo horas extras .
- Aplicativo móvel e quiosque de tempo .Isso garante que os funcionários do escritório, sem escritório e externos possam acessar o aplicativo de qualquer lugar.
- Facilidade de uso .Quanto mais fácil for o software de aprender e usar, maior a probabilidade de os funcionários adotá-lo.
Os 10 melhores softwares de rastreamento de tempo e despesas de 2023
Melhor aplicativo de rastreamento de tempo e despesas tudo-em-um
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O aplicativo da Connecteam oferece uma variedade de ferramentas para ajudar a controlar o tempo e as despesas de seus funcionários. Em particular, o Time Clock é uma maneira fácil de registrar as horas de trabalho dos funcionários. Com um aplicativo móvel completo disponível, seus funcionários remotos podem entrar e sair facilmente enquanto estiverem em campo.
O Time Clock fornece dados ao vivo sobre quem entrou e saiu dos turnos. Você também pode ver como seus funcionários estão gastando seu tempo e identificar quaisquer ineficiências. Além disso, você pode aprovar diretamente ausências de funcionários e PTO por meio do relógio de ponto.
O Connecteam rastreia com precisão o tempo de seus funcionários até o segundo. Você também tem controle total sobre quem pode acessar o relógio de ponto e quando eles podem acessá-lo.
A precisão dessas informações oferece insights poderosos sobre a folha de pagamento e os custos trabalhistas. Também ajuda a reduzir o risco de roubo de tempo .
Geofencing
O Connecteam inclui a funcionalidade de GPS, para que você possa ter certeza de que os funcionários remotos estão fazendo o check-in no local de trabalho certo. Isso reduz o tempo perdido como resultado de falta de comunicação ou até mesmo roubo de tempo.
Também ajuda a controlar os custos de mão-de-obra e limita a oportunidade de perfurar o amigo.
Quadros de Horários
O Time Clock cria quadros de horários exatos, acompanhando quem trabalhou, quando, por quanto tempo e onde. Sem pilhas caóticas de papelada ou turnos esquecidos.
Esta informação também é necessária para a folha de pagamento. E, mais importante, ajuda você a cumprir os requisitos de manutenção de registros da FLSA .
Seus funcionários podem acessar um registro detalhado das horas que trabalharam e compará-lo com o pagamento caso tenham alguma dúvida.
Costumização
O Connecteam permite personalizar notificações, lembretes e limitações no aplicativo. Isso garante que o aplicativo atenda às suas necessidades comerciais exclusivas.
Por exemplo, você pode personalizar regras de horas extras por fuso horário, cálculo de horas extras e taxas horárias. Você também pode restringir os horários de entrada e saída para evitar chegadas tardias ou saídas antecipadas.
Isso ajuda você a gerenciar os custos de mão de obra e reduz o risco de erros no quadro de horários e na folha de pagamento.
Relatórios
Você também pode usar nosso aplicativo de relógio de ponto para gerar relatórios automáticos e personalizados . Ele permite que você crie relatórios do zero ou nossa biblioteca de modelos.
Precisa de um quadro de horários? Um relatório de folha de pagamento automatizado? Um relatório específico do trabalho para faturar um cliente? A Connecteam pode fazer tudo isso e muito mais.
Aplicativo de quiosque de tempo
Em alguns locais de trabalho, não é seguro para os funcionários manter seus telefones celulares com eles. É por isso que projetamos um aplicativo de quiosque Connecteam autônomo, que permite que os funcionários marquem entrada e saída de um dispositivo central com apenas alguns cliques.
O quiosque da Connecteam ajuda a garantir atendimento físico em um escritório ou local de trabalho. Os funcionários precisam usar um código PIN de identificação exclusivo ou verificação de selfie para fazer o check-in. Isso limita o soco de amigos, bem como chegadas tardias ou saídas antecipadas.
Anexos de turno
Com o Connecteam, os funcionários podem adicionar anexos aos seus turnos, como notas e fotos. Forneça a seus funcionários todas as informações de que precisam para o turno, como ordens de serviço, informações do cliente e muito mais, diretamente no turno.
Os funcionários podem fazer upload de quaisquer documentos relevantes, como relatórios de despesas, contratos ou faturas por meio do aplicativo. Eles também podem adicionar notas explicando a despesa para fins de reembolso .
Integrações de folha de pagamento
O Connecteam se integra a uma variedade de softwares de folha de pagamento, como Quickbooks e Gusto. Você pode exportar diretamente os dados do quadro de horários para o software de folha de pagamento de sua preferência em vários formatos.
Isso reduz a quantidade de tempo que você gasta na folha de pagamento e garante que os funcionários sejam pagos corretamente.
Amigo do usuário
Por fim, projetamos o Connecteam para ser intuitivo e fácil de usar. Portanto, nossos aplicativos de relógio de ponto e quiosque de ponto são fáceis de navegar.
Eles incluem recursos fáceis de usar, como entrada e saída de um toque para os funcionários. Nossos quadros de horários são visuais, com filas codificadas por cores que destacam quaisquer inconsistências.
O Connecteam é uma solução de rastreamento de tempo e despesas acessível para empresas de todos os tamanhos. Oferecemos planos gratuitos para pequenas empresas com até 10 funcionários. Para empresas maiores, nossos planos pagos permitem até 30 usuários antes de cobrarmos por usuários adicionais.
Características principais
- Aplicativo de quiosque de tempo
- Quadros de horários ao vivo
- Aplicativo de relógio de ponto móvel para trabalhadores sem escritório
- Anexos de turno, incluindo declarações de despesas
- Relatórios personalizados ou modelo
- Integrações com os principais fornecedores de software de folha de pagamento
Prós
- Rastreamento exato e preciso de tempo e despesas
- Aplicativo móvel completo para trabalhadores sem escritório
- Design intuitivo e fácil de usar
- Versão gratuita disponível para até 10 usuários
Contras
- Algumas integrações em desenvolvimento
Preços
A partir deapenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários Avaliação gratuita de14 dias Planogratuitodisponível
Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito
Inicie o seu teste gratuitoBom para: Usuários existentes do QuickBooks
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O QuickBooks Time permite que você crie, gerencie e aprove facilmente os quadros de horários dos funcionários. Ele também inclui recursos de agendamento e controle de tempo.
O recurso de controle de tempo melhora a produtividade no local de trabalho. Ele fornece uma visão geral em tempo real de onde seus funcionários estão e o que estão fazendo.
O QuickBooks Time inclui um aplicativo móvel para seus trabalhadores de campo. O geofencing permite que você envie lembretes aos funcionários para entrar e sair ao trabalhar remotamente.
O QuickBooks Time também oferece um Time Kiosk. Isso pode ser configurado em um tablet na entrada do seu escritório ou local de trabalho para que os funcionários insiram seu horário à medida que entram e saem.
O software não oferece um recurso de faturamento embutido. No entanto, integra-se com várias soluções de software de contabilidade e folha de pagamento.
Saiba mais sobre o QuickBooks TimeCaracterísticas principais
- Agendamento de tarefas e turnos
- Aplicativo móvel com GPS
- Quiosque do Tempo
- Notificações
Prós
- Integra-se com o QuickBooks
- Suporte ilimitado e gratuito por telefone e online
Contras
- Nenhuma versão gratuita
- Os usuários relatam alguns problemas de funcionalidade
Preços
A partir de US$ 10/mês + US$ 8 por usuário Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Não
Bom para: Rastreamento automático de despesas
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
FreshBooks é um software de contabilidade e escrituração projetado para pequenas empresas. Inclui recursos de rastreamento de tempo e despesas.
Os funcionários podem usar o recurso de controle de tempo para registrar o tempo em um projeto e cobrar automaticamente os clientes. Esse recurso também fornece informações sobre o tempo gasto pelos funcionários em tarefas e como eles poderiam trabalhar com mais eficiência.
Além disso, um aplicativo de rastreamento de tempo móvel permite que seus funcionários cheguem e saiam de qualquer lugar.
Você pode rastrear despesas automaticamente vinculando uma conta ou cartão de crédito à sua conta do FreshBooks. O aplicativo também permite que você digitalize e registre recibos em papel a partir do seu telefone.
O FreshBooks também inclui um recurso de faturamento. Isso permite que você gere faturas de clientes diretamente a partir de informações de rastreamento de tempo e despesas. Use isso para criar faturas profissionais com o logotipo da sua empresa.
Saiba mais sobre FreshBooksCaracterísticas principais
- Digitalização automática de recibos móveis
- Rastreamento de tempo baseado em temporizador
- Rastreamento de quilometragem móvel
- Faturamento
Prós
- Design intuitivo
- Integra-se com mais de 100 outros aplicativos
Contras
- Nenhuma versão gratuita
- O modelo de preços por cliente pode aumentar
Preços
A partir de US$ 1,50/mês Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Não
Bom para: gerentes de projeto
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O Monday.com fornece uma ferramenta completa de gerenciamento de projetos. Seu Work OS foi projetado para melhorar os fluxos de trabalho, incluindo operações. Ele faz isso por meio de placas de projeto.
Os gerentes de projeto podem adicionar uma coluna de controle de tempo a um quadro de projeto. Isso permite que os funcionários executem um cronômetro enquanto trabalham em uma tarefa para registrar o tempo gasto nela.
Você pode personalizar quais unidades de tempo são usadas. Você também pode solicitar um histórico de registro para obter uma visão geral do tempo de um funcionário. A plataforma permite gerar relatórios baseados em projetos, clientes e tarefas para exportar em Excel.
O Monday.com também oferece um modelo de rastreamento de despesas para registrar e classificar as despesas do projeto. Isso ajuda você a acompanhar seu orçamento em tempo real e lidar com gastos excessivos.
Saiba mais sobre Monday.comCaracterísticas principais
- Histórico de registro de rastreamento de tempo
- Aplicativos de desktop e móveis
- Diferentes tipos de visualização, incluindo gráficos de Gantt e quadros Kanban
- Modelo de rastreamento de despesas
Prós
- Plano gratuito disponível
- Interface fácil de usar
Contras
- Algumas empresas podem não precisar de um software completo de gerenciamento de projetos
- Coluna de rastreamento de tempo disponível apenas com planos pagos
Preços
A partir de US$ 8/mês por usuário Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Sim
Bom para: Automações de solicitação de despesas
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Smartsheet é um SaaS de gerenciamento de trabalho que ajuda as organizações a colaborar em projetos e aumentar a produtividade.
Ele oferece uma ferramenta de gerenciamento de recursos com um recurso de controle de tempo. Este é um complemento premium que deve ser adquirido além de um plano do Smartsheet.
O recurso de controle de tempo preenche planilhas de horas para que seus funcionários verifiquem e enviem para aprovação. A análise ajuda você a entender as métricas, como horas programadas versus horas reais gastas em um projeto, bem como visualizações mensais e trimestrais.
O aplicativo móvel permite que os funcionários atualizem seu registro de tempo enquanto estão em trânsito.
O Smartsheet também oferece um modelo de relatório e rastreamento de despesas. Isso ajuda as equipes financeiras a rastrear reembolsos e gerenciar despesas relacionadas ao projeto. Eles podem criar um formulário para enviar despesas e definir automações para aprovar solicitações de despesas.
Saiba mais sobre o SmartsheetCaracterísticas principais
- Rastreamento de tempo
- Modelo de rastreamento de despesas
- Aplicativo móvel
- Centro de aprendizado on-line
Prós
- Descontos disponíveis para organizações sem fins lucrativos qualificadas
- Inclui um grande número de recursos de gerenciamento de projetos
Contras
- Nenhuma versão gratuita
- O recurso de rastreamento de tempo requer a compra de um complemento
Preços
A partir de US$ 7/mês Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Não
Bom para: planilhas de horas personalizadas
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
Com o Time Tracker, você pode rastrear e registrar com precisão as horas de trabalho de seus funcionários. Os funcionários podem usar cronômetros para registrar suas horas e os dados coletados podem ser aprovados ou rejeitados antes de serem enviados para a folha de pagamento.
Outros recursos de rastreamento de tempo incluem rastreamento por GPS e geofencing. Você também pode definir lembretes automáticos para que os funcionários nunca se esqueçam de registrar seu tempo ou enviar um quadro de horários.
O software também permite que você personalize seu controle de tempo. Por exemplo, você pode definir uma margem de arredondamento para cima ou para baixo, frequência do quadro de horários e hierarquias de aprovação.
O Time Tracker oferece um quiosque que usa reconhecimento facial para minimizar o risco de socos de amigos.
O recurso de cobrança do cliente do Time Tracker inclui um rastreador de despesas. Ele permite salvar recibos nas categorias de despesas relevantes e criar relatórios de despesas. O Time Tracker também se integra a uma variedade de softwares de folha de pagamento e contabilidade.
Saiba mais sobre o Time Tracker da eBilityCaracterísticas principais
- Aplicativo móvel
- Geofencing
- Lembretes automatizados de funcionários
- Relatório de despesas
Prós
- Quiosque de tempo de reconhecimento facial
- Boa integração com QuickBooks e Sage Intacct
Contras
- O modelo de preços por usuário pode aumentar
- Nenhum recurso de faturamento embutido
Preços
A partir de US$ 7,20/mês por usuário + taxa básica de US$ 12/mês Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Não
Bom para: Gerenciamento de despesas globais
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
Rippling é uma plataforma de gerenciamento de força de trabalho que oferece produtos de RH, TI e finanças.
O produto de RH da Rippling inclui rastreamento de tempo. Você pode usar isso para rastrear automaticamente as horas de trabalho de seus funcionários. O software permite que os funcionários cheguem e saiam por meio de seu desktop, aplicativo móvel ou quiosque de ponto. Os recursos anti-roubo de tempo incluem relógios de selfie e geofencing.
O Rippling também oferece automação personalizada de rastreamento de tempo. Esses recursos incluem notificações de horas extras e lembretes de pagamento ou intervalo . Um recurso de conformidade integrado garante que seu rastreamento de tempo siga as leis trabalhistas relevantes.
O produto financeiro da Rippling inclui software de gerenciamento de despesas. Projetado para pagamentos globais, ele faz conversões de moeda automaticamente. Você também pode configurar políticas de despesas com base em locais. Além disso, o software sinaliza possíveis despesas duplicadas, garantindo o gerenciamento preciso das despesas.
Saiba mais sobre RipplingCaracterísticas principais
- quiosque de tempo
- Automação personalizada de rastreamento de tempo
- Funcionalidade da folha de pagamento
- Conversões automáticas de moeda para despesas
Prós
- Chat ao vivo e suporte por e-mail
- Recurso integrado de conformidade com a legislação trabalhista
Contras
- Deve comprar produtos separados para acessar o software de tempo e despesas
- O modelo de preços por usuário pode aumentar
Preços
A partir de US$ 8/mês por usuário Plano gratuito: Sim Plano gratuito: Não
Bom para: Privacidade do funcionário
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O Toggl Track é um aplicativo de rastreamento de tempo com funcionalidade embutida de cobrança, faturamento e folha de pagamento. Ele substitui os quadros de horários manuais por uma ferramenta intuitiva de rastreamento de tempo.
Com o rastreamento off-line, sua equipe pode registrar seu tempo e sincronizá-lo posteriormente. Aplicativos móveis e de desktop também permitem que sua equipe registre suas horas de qualquer lugar.
O Toggl Track não oferece um recurso de rastreamento de despesas dedicado. No entanto, você pode usar seus recursos de orçamento de projeto para rastrear projetos e seus custos relacionados.
Este software enfatiza a privacidade dos funcionários e promove a transparência. Ele não inclui nenhum recurso de monitoramento de funcionários, como gravação de tela ou monitoramento de pressionamento de tecla.
Projetado para ser intuitivo e fácil de usar, a equipe de suporte do Toggl Track responde a qualquer solicitação de ajuda em até três horas.
Saiba mais sobre o Toggl TrackCaracterísticas principais
- Rastreamento off-line
- Relatórios exportáveis
- Lembretes
- Aplicativos da Web, móveis e desktop
Prós
- Versão gratuita disponível
- Integrações com mais de 100 outros aplicativos
Contras
- Auditorias de rastreamento de tempo disponíveis apenas com planos superiores
- O modelo de preços por usuário pode aumentar
Preços
A partir de US$ 9/mês por usuário Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Sim
Bom para: equipes móveis
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
ClockShark é um aplicativo de rastreamento de tempo usado em vários setores. Isso inclui construção, saúde e imóveis.
Os funcionários podem usar o relógio de entrada e saída de um toque para facilitar o controle de tempo. Eles também podem adicionar anexos, como fotos ou notas, ao quadro de horários.
Além de um aplicativo móvel, os funcionários podem entrar e sair por meio de um quiosque de ponto. Isso usa o reconhecimento facial para reduzir os socos do amigo.
O software inclui notificações de horas extras embutidas para ajudá-lo a gerenciar os custos de mão de obra.
O aplicativo de rastreamento de trabalho permite que você acompanhe as despesas do trabalho. Você pode usá-lo para obter relatórios para entender sua mão de obra e outros custos do projeto. Assim, você pode ver facilmente para onde o dinheiro está indo e se seu orçamento está no caminho certo.
Saiba mais sobre o ClockSharkCaracterísticas principais
- Anexos de quadro de horários
- Rastreamento GPS
- Notificações de horas extras
- Quiosque de tempo com reconhecimento facial
Prós
- Versão em espanhol do aplicativo disponível
- Orçamentos e faturação integrados
Contras
- Nenhuma versão gratuita disponível
- O preço por usuário pode aumentar
Preços
Começa em US$ 8/mês + US$ 7 por usuário Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Não
Bom para: equipes de campo
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O rastreador de tempo da Hubstaff foi projetado especificamente para equipes de campo ou remotas. Os funcionários podem usar o aplicativo Hubstaff em qualquer dispositivo móvel e acompanhar seu tempo com um cronômetro de um clique.
Eles podem registrar o tempo em trabalhos, projetos, ordens de serviço, clientes ou locais específicos. Se um funcionário perder uma entrada, ele pode voltar e adicionar as informações relevantes.
Você pode usar esses dados para gerar e aprovar ou rejeitar quadros de horários. Ele também permite que você crie relatórios com base no seu controle de tempo. Estes fornecem informações sobre como seus funcionários estão usando seu tempo.
O Hubstaff permite automatizar o rastreamento de tempo para uma folha de pagamento mais precisa. Ele também se integra a uma variedade de aplicativos de contabilidade para simplificar sua folha de pagamento.
Um recurso de rastreamento de despesas está disponível com planos superiores. Os funcionários podem fazer upload de recibos e anexá-los ao projeto relevante.
Saiba mais sobre HubstaffCaracterísticas principais
- Cronômetro do funcionário
- Relatórios de tempo
- Rastreamento de despesas
- Automação de rastreamento de tempo
Prós
- Suporte 24 horas para planos pagos
- Aplicativo móvel
Contras
- Recurso de despesas disponível apenas nos planos mais altos
- Integrações limitadas em comparação com outras soluções
Preços
A partir de US$ 5,83/mês por usuário Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Sim
Compare os melhores softwares de rastreamento de tempo e despesas
| Tema |  | | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Avaliações |   | | | | | | | | | |
| Preços | A partir deapenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários | A partir de US$ 10/mês + US$ 8 por usuário | A partir de US$ 1,50/mês | A partir de US$ 8/mês por usuário | A partir de US$ 7/mês | A partir de US$ 7,20/mês por usuário + taxa básica de US$ 12/mês | A partir de US$ 8/mês por usuário | A partir de US$ 9/mês por usuário | A partir de US$ 8/mês + US$ 7 por usuário | A partir de US$ 5,83/mês por usuário |
| Teste grátis | sim 14 dias | sim | sim | sim | sim | sim | sim | sim | sim | sim |
| Plano Gratuito | sim Até 10 usuários | não | não | sim | não | não | não | sim | não | sim |
O que é uma solução de software de rastreamento de tempo e despesas?
As soluções de rastreamento de tempo e despesas fornecem ferramentas digitais para registrar as horas de trabalho dos funcionários e as despesas relacionadas ao trabalho.
As empresas precisam monitorar o tempo de seus funcionários por vários motivos. Principalmente, essas informações são relevantes para a folha de pagamento. Também é necessário para clientes de cobrança e fins de conformidade.
Despesas são custos incorridos pelos funcionários no curso de seu trabalho que seu empregador reembolsa. As despesas podem incluir
- quilometragem ou outras despesas de viagem
- Ferramentas
- refeições com clientes.
O software de rastreamento de tempo e despesas agiliza os processos de folha de pagamento, cobrança e orçamento. Eles permitem que as organizações monitorem a mão de obra e outros custos relacionados ao projeto. Eles também auxiliam na identificação e tratamento de ineficiências no local de trabalho.
Como funcionam as soluções de software de rastreamento de tempo e despesas?
As soluções de software de rastreamento de tempo e despesas fornecem um conjunto de ferramentas. Os recursos comuns do software de rastreamento de tempo e despesas incluem
- um gravador de tempo, normalmente um relógio de ponto em um aplicativo ou um cronômetro em uma tela de desktop
- relatórios, incluindo quadros de horários, produtividade e projeções de custo de mão de obra
- horas extras e outras notificações
- Rastreamento por GPS para saber de onde seus funcionários ligam e desligam
- medidas anti-roubo de tempo , como reconhecimento facial ou selfie ou check-in com senha
- capacidade de fazer upload de recibos e preencher pedidos de reembolso
- automações para aprovação de despesas
- integrações com software de folha de pagamento e faturamento.
O software de tempo e despesas pode ser baseado em nuvem ou auto-hospedado. A maioria dos provedores oferece um aplicativo baseado na Web ou em desktop. Alguns provedores também oferecem aplicativos móveis para trabalhadores remotos ou remotos.
Os benefícios do software de rastreamento de tempo e despesas
Substituir o registro manual de horas e despesas por uma solução de software oferece muitos benefícios.
O software de rastreamento de tempo e despesas é mais preciso do que os quadros de horários manuais. Ele registra horas de trabalho específicas em tempo real, em vez de os funcionários inserirem entradas de tempo posteriormente na memória. Alguns destacam inconsistências ou problemas, permitindo que você os resolva rapidamente.
Os dados de tempo e despesas são exibidos em tempo real, fornecendo a você os custos atualizados do projeto. Essas informações são essenciais para o orçamento e cobrança do cliente.
O software de tempo e despesas também economiza seu tempo. Muitos programas incluem recursos de automação para simplificar os processos de RH e folha de pagamento. Isso deixa seus funcionários livres para se concentrar nas coisas importantes.
As soluções de software de rastreamento de tempo e despesas também são úteis para a transparência. Em primeiro lugar, eles criam um registro para seus funcionários. Se eles tiverem uma pergunta relacionada a pagamento ou reembolso, eles podem consultar as informações no aplicativo.
Essas soluções também são essenciais para fins de manutenção de registros. Em muitos países, os empregadores são obrigados a manter um registro por escrito das horas de trabalho, intervalos e horas extras de seus funcionários.
O software de rastreamento de tempo e despesas faz isso automaticamente para você, para que você possa ter certeza de que sua organização está em conformidade.
No geral, as soluções de software de rastreamento de tempo e despesas economizam seu dinheiro. Eles liberam seus funcionários e simplificam seus processos de folha de pagamento e reembolso.
Eles também mostram como seus funcionários estão gastando seu tempo. Com essas informações, você pode identificar ineficiências e resolver quaisquer problemas.
Quanto custa uma solução de software de rastreamento de tempo e despesas?
A maioria dos provedores de software de rastreamento de tempo e despesas oferece apenas planos pagos. Eles começam em cerca de US$ 1,50/mês (FreshBooks) e chegam a cerca de US$ 10/mês (QuickBooks Time). Muitos incluem uma avaliação gratuita de 14 dias, permitindo que você teste a solução antes de se comprometer com ela.
Também é comum que essas soluções sejam cobradas por usuário. Essa abordagem pode aumentar rapidamente, especialmente para empresas maiores.
É por isso que acreditamos que o Connecteam oferece uma solução de rastreamento de tempo e despesas acessível para empresas de todos os tamanhos. Para pequenas empresas, oferecemos um plano 100% gratuito para até 10 usuários. Nossos planos pagos começam em US$ 29/mês e permitem até 30 usuários. Também podemos adaptar planos para empresas de nível empresarial.
perguntas frequentes
O que é controle de tempo e despesas?
O rastreamento de tempo e despesas envolve registrar o número de horas e a quantidade de dinheiro gasto em um projeto ou tarefa. Essas métricas permitem que as empresas prevejam e gerenciem orçamentos relacionados a projetos, incluindo custos de mão de obra. Essas informações também são essenciais para fins de folha de pagamento, cobrança e conformidade.
Qual é o melhor software de controle de tempo para pequenas empresas?
Acreditamos que o Connecteam é o melhor software de rastreamento de tempo para empresas de qualquer tamanho. Nosso plano gratuito para pequenas empresas é ideal para pequenas empresas. Inclui nosso relógio de ponto e recursos complementares para rastrear e gerenciar o tempo dos funcionários.
O que é um sistema de gerenciamento de tempo e despesas?
Um sistema de gerenciamento de tempo e despesas é um software que registra e gerencia os custos de mão de obra e outras despesas relacionadas ao projeto. Ele faz isso rastreando as horas de trabalho dos funcionários e quaisquer despesas relacionadas ao trabalho incorridas.
O resultado final do software de rastreamento de tempo e despesas
O software de rastreamento de tempo e despesas torna o rastreamento de horas e despesas dos funcionários mais rápido e fácil. Por sua vez, isso agiliza seus processos de folha de pagamento, faturamento e orçamento para economizar tempo e dinheiro.
O Connecteam está no topo da nossa lista para o melhor software de rastreamento de tempo e despesas porque oferece uma solução completa e altamente acessível para suas necessidades de registro de tempo e despesas.