10 лучших программ для отслеживания времени и расходов на 2023 год
Опубликовано: 2023-01-31Оптимизируйте начисление заработной платы, выставление счетов и составление бюджета с помощью программного обеспечения для отслеживания времени и расходов. Чтобы помочь вам найти правильный вариант для вашего бизнеса, вот наш путеводитель по 10 лучшим вариантам.
Точное отслеживание времени и денег, потраченных на проект, необходимо для начисления заработной платы, выставления счетов и составления бюджета. Но полагаться на ручные табели учета рабочего времени и бумажные отчеты о расходах отнимает много времени и средств. Вдобавок к этому могут случиться ошибки. Это не только увеличивает ваши расходы, но и создает проблемы с соблюдением требований.
Оцифровка табелей рабочего времени и заявлений о расходах с помощью программного обеспечения для отслеживания времени и расходов поможет вам точно записывать рабочее время и расходы. Эти продукты также дают вам лучшее представление о затратах на рабочую силу и доступности сотрудников.
В то же время они оптимизируют процессы расчета заработной платы.
В этой статье мы рассмотрим 10 лучших доступных программных решений для управления временем и расходами, чтобы вы могли выбрать подходящее для своего бизнеса.
Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.
Наш лучший выбор
Лучшее универсальное приложение для отслеживания времени и расходов
Учить больше
Хорошо для существующих пользователей QuickBooks
Подходит для автоматического отслеживания расходов
Что искать в программном обеспечении для отслеживания времени и расходов
При поиске программного решения для отслеживания времени и расходов следует обратить внимание на некоторые функции.
- Отчеты .Вы должны иметь возможность создавать отчеты на основе данных, которые собирает ваше программное обеспечение. Это включает в себя табели учета рабочего времени, оплачиваемые и неоплачиваемые часы и отчеты о производительности. Они необходимы для расчета заработной платы , составления бюджета и выставления счетов.
- Интеграция выставления счетов, выставления счетов и расчета заработной платы .Если программное обеспечение не имеет встроенных функций, убедитесь, что оно интегрируется с вашим существующим программным обеспечением.
- Соответствие .Убедитесь, что программное обеспечение, которое вы рассматриваете, соответствует всем требованиям законодательства. Например, Закон о справедливых трудовых стандартах требует от американских работодателей вести учет рабочего времени сотрудников, включая сверхурочные .
- Мобильное приложение и киоск времени .Это гарантирует, что ваши офисные, стационарные и удаленные сотрудники могут получить доступ к приложению из любого места.
- Простота использования .Чем проще программное обеспечение для изучения и использования, тем больше вероятность того, что сотрудники примут его.
10 лучших программ для отслеживания времени и расходов 2023 года
Лучшее универсальное приложение для отслеживания времени и расходов
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Приложение Connecteam предлагает ряд инструментов, помогающих отслеживать время и расходы ваших сотрудников. В частности, Time Clock — это удобный способ учета рабочего времени сотрудников. Благодаря доступному мобильному приложению ваши бесстационарные работники могут легко приходить и уходить, находясь в полевых условиях.
Time Clock предоставляет вам оперативные данные о том, кто пришел и не пришел на смену. Вы также можете увидеть, как ваши сотрудники тратят свое время, и выявить любые неэффективности. Кроме того, вы можете напрямую утверждать отсутствие сотрудников и PTO через часы.
Connecteam точно отслеживает время ваших сотрудников с точностью до секунды. У вас также есть полный контроль над тем, кто может получить доступ к часам и когда они могут получить к ним доступ.
Точность этой информации дает мощное представление о заработной плате и затратах на оплату труда. Это также помогает снизить риск кражи времени .
Геозона
Connecteam включает в себя функцию GPS, так что вы можете быть уверены, что работники без рабочего места регистрируются с нужного рабочего места. Это сокращает время, потраченное впустую в результате недопонимания или даже кражи времени.
Это также помогает вам контролировать затраты на оплату труда и ограничивает возможность нанесения ударов напарнику.
Табель учета рабочего времени
Time Clock создает точные расписания, отслеживая, кто работал, когда, как долго и где. Никаких хаотических куч бумажной работы или забытых смен.
Эта информация также необходима для расчета заработной платы. И, что немаловажно, это помогает вам соблюдать требования FLSA к ведению документации .
Ваши сотрудники могут получить доступ к подробному отчету о часах, которые они отработали, и перепроверить его по своей зарплате, если у них есть какие-либо проблемы.
Настройка
Connecteam позволяет настраивать уведомления, напоминания и ограничения в приложении. Это гарантирует, что приложение соответствует вашим уникальным бизнес-потребностям.
Например, вы можете настроить правила сверхурочной работы по часовому поясу, расчету сверхурочной работы и почасовым ставкам. Вы также можете ограничить время прихода и ухода, чтобы предотвратить опоздание или ранний уход.
Это помогает вам управлять затратами на оплату труда и снижает риск ошибок в табелях учета рабочего времени и заработной платы.
Отчеты
Вы также можете использовать наше приложение часов для создания автоматических и настраиваемых отчетов . Он позволяет создавать отчеты с нуля или из нашей библиотеки шаблонов.
Нужен табель учета рабочего времени? Автоматизированный отчет по заработной плате? Отчет по конкретной работе для выставления счета клиенту? Connecteam может делать все это и даже больше.
Приложение-киоск времени
На некоторых рабочих местах сотрудникам небезопасно носить с собой мобильные телефоны. Вот почему мы разработали отдельное киоск-приложение Connecteam, которое позволяет сотрудникам входить и выходить из одного центрального устройства всего за несколько кликов.
Киоск Connecteam помогает обеспечить физическое присутствие в офисе или на рабочем месте. Для регистрации сотрудники должны использовать уникальный идентификационный пин-код или селфи-верификацию.
Переместить вложения
С помощью Connecteam сотрудники могут добавлять к своим сменам вложения, такие как заметки и фотографии. Предоставляйте своим сотрудникам всю информацию, необходимую им для их смены, такую как заказы на работу, информацию о клиентах и многое другое, прямо во время их смены.
Сотрудники могут загружать любые соответствующие документы, такие как отчеты о расходах, контракты или счета-фактуры через приложение. Они также могут добавлять примечания, объясняющие расходы в целях возмещения .
Интеграция расчета заработной платы
Connecteam интегрируется с рядом программ для расчета заработной платы, таких как Quickbooks и Gusto. Вы можете напрямую экспортировать данные табеля учета рабочего времени в предпочтительное программное обеспечение для расчета заработной платы в нескольких форматах.
Это сокращает количество времени, которое вы тратите на начисление заработной платы, и обеспечивает правильную оплату труда сотрудников.
Дружественный интерфейс
Наконец, мы сделали Connecteam интуитивно понятным и простым в использовании. Таким образом, наши часы и приложения для киосков времени просты в навигации.
Они включают в себя удобные для пользователя функции, такие как вход и выход одним касанием для сотрудников. Наши расписания наглядны, с очередями с цветовой кодировкой, которые подчеркивают любые несоответствия.
Connecteam — это доступное решение для отслеживания времени и расходов для компаний любого размера. Мы предлагаем бесплатные планы для малых предприятий с количеством сотрудников до 10. Для крупных предприятий наши платные планы позволяют использовать до 30 пользователей, прежде чем мы взимаем плату за дополнительных пользователей.
Ключевая особенность
- Приложение-киоск времени
- Текущие расписания
- Мобильное приложение с часами для бесстационарных работников
- Приложения к смене, включая требования о возмещении расходов
- Пользовательские или шаблонные отчеты
- Интеграция с основными поставщиками программного обеспечения для расчета заработной платы
Плюсы
- Точное и точное отслеживание времени и расходов
- Полноценное мобильное приложение для бесстационарных сотрудников
- Интуитивно понятный и простой в использовании дизайн
- Бесплатная версия доступна для 10 пользователей
Минусы
- Некоторые интеграции в разработке
Цены
Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. Бесплатная 14-дневная пробная версия. Доступенбесплатныйплан .
14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется
Начните бесплатный пробный периодПодходит для: существующих пользователей QuickBooks
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
QuickBooks Time позволяет легко создавать, управлять и утверждать табели учета рабочего времени сотрудников. Он также включает функции планирования и отслеживания времени.
Функция отслеживания времени повышает производительность на рабочем месте. Это дает вам обзор в режиме реального времени о том, где находятся ваши сотрудники и что они делают.
QuickBooks Time включает мобильное приложение для ваших полевых работников. Геозоны позволяют отправлять напоминания сотрудникам о необходимости прихода и ухода при удаленной работе.
QuickBooks Time также предлагает Time Kiosk. Его можно установить на планшете у входа в офис или на рабочем месте, чтобы сотрудники вписывали свое время по мере их прихода и ухода.
Программное обеспечение не предлагает встроенной функции выставления счетов. Тем не менее, он интегрируется с несколькими программными решениями для бухгалтерского учета и расчета заработной платы.
Узнайте больше о времени QuickBooksКлючевая особенность
- График работы и смены
- Мобильное приложение с GPS
- Киоск времени
- Уведомления
Плюсы
- Интегрируется с QuickBooks
- Неограниченная бесплатная поддержка по телефону и через Интернет
Минусы
- Нет бесплатной версии
- Пользователи сообщают о некоторых функциональных проблемах
Цены
От 10 долларов в месяц + 8 долларов за пользователя . Бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет
Подходит для: автоматического отслеживания расходов.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
FreshBooks — это бухгалтерское программное обеспечение, предназначенное для малого бизнеса. Он включает в себя функции отслеживания времени и расходов.
Сотрудники могут использовать функцию учета рабочего времени для записи времени по проекту и автоматического выставления счетов клиентам. Эта функция также дает представление о времени, которое сотрудники тратят на выполнение задач, и о том, как они могут работать более эффективно.
Кроме того, мобильное приложение для отслеживания рабочего времени позволяет вашим сотрудникам вести учет рабочего времени в любом месте.
Вы можете автоматически отслеживать расходы, привязав учетную запись или кредитную карту к своей учетной записи FreshBooks. Приложение также позволяет сканировать и регистрировать бумажные квитанции с телефона.
FreshBooks также включает функцию выставления счетов. Это позволяет создавать клиентские счета непосредственно из информации об отслеживании времени и расходов. Используйте это для создания профессиональных счетов с логотипом вашей компании.
Узнайте больше о FreshBooksКлючевая особенность
- Автоматическое сканирование мобильных чеков
- Отслеживание времени на основе таймера
- Мобильное отслеживание пробега
- Выставление счетов
Плюсы
- Интуитивно понятный дизайн
- Интегрируется с более чем 100 другими приложениями
Минусы
- Нет бесплатной версии
- Модель ценообразования в расчете на одного клиента может составить
Цены
От $1,50/месяц Бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет
Подходит для: менеджеров проектов
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Monday.com предоставляет универсальный инструмент для управления проектами. Его рабочая ОС предназначена для улучшения рабочих процессов, включая операции. Это делается с помощью проектных досок.
Руководители проектов могут добавить столбец отслеживания времени на доску проекта. Это позволяет сотрудникам запускать таймер во время работы над задачей, чтобы регистрировать время, затраченное на нее.
Вы можете настроить используемые единицы времени. Вы также можете запросить историю журнала для обзора времени сотрудника. Платформа позволяет создавать отчеты на основе проектов, клиентов и задач для экспорта в Excel.
Monday.com также предлагает шаблон отслеживания расходов для записи и сортировки расходов по проекту. Это поможет вам отслеживать свой бюджет в режиме реального времени и устранять перерасходы.
Узнайте больше о Monday.comКлючевая особенность
- История журнала отслеживания времени
- Десктопные и мобильные приложения
- Различные типы представлений, включая диаграммы Ганта и доски Канбан.
- Шаблон отслеживания расходов
Плюсы
- Доступен бесплатный план
- Простой в использовании интерфейс
Минусы
- Некоторым предприятиям может не понадобиться полное программное обеспечение для управления проектами.
- Столбец отслеживания времени доступен только в платных тарифных планах.
Цены
От 8 долларов США в месяц на пользователя . Бесплатная пробная версия: Да. Бесплатный план: Да.
Подходит для: Автоматизация запроса расходов
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Smartsheet — это SaaS-решение для управления работой, которое помогает организациям совместно работать над проектами и повышать производительность.
Он предлагает инструмент управления ресурсами с функцией отслеживания времени. Это надстройка премиум-класса, которую необходимо приобрести в дополнение к плану Smartsheet.
Функция отслеживания времени предварительно заполняет табели учета рабочего времени, чтобы ваши сотрудники могли их проверить и отправить на утверждение. Аналитика помогает понять такие показатели, как запланированное и фактическое количество часов, затраченных на проект, а также ежемесячные и ежеквартальные просмотры.
Мобильное приложение позволяет сотрудникам обновлять учет рабочего времени, находясь в пути.
Smartsheet также предлагает шаблон отслеживания расходов и отчетности. Это помогает финансовым командам отслеживать возмещение и управлять расходами, связанными с проектом. Они могут создать форму для отправки расходов и настроить автоматизацию для утверждения запросов на расходы.
Узнайте больше о SmartsheetКлючевая особенность
- Отслеживание времени
- Шаблон отслеживания расходов
- Мобильное приложение
- Центр онлайн-обучения
Плюсы
- Скидки доступны для правомочных некоммерческих организаций
- Включает в себя большое количество функций управления проектами
Минусы
- Нет бесплатной версии
- Функция отслеживания времени требует покупки надстройки
Цены
От 7 долларов в месяц Бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет
Подходит для: индивидуальных табелей учета рабочего времени
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
С помощью Time Tracker вы можете точно отслеживать и фиксировать рабочее время ваших сотрудников. Сотрудники могут использовать таймеры для регистрации своего рабочего времени, а собранные данные затем могут быть одобрены или отклонены перед отправкой в платежную ведомость.
Другие функции отслеживания времени включают отслеживание GPS и геозону. Вы также можете установить автоматические напоминания, чтобы сотрудники никогда не забывали записывать свое время или отправлять табели учета рабочего времени.
Программное обеспечение также позволяет настроить отслеживание времени. Например, вы можете установить маржу округления вверх или вниз, частоту расписания и иерархию утверждений.
Time Tracker предлагает киоск, который использует распознавание лиц, чтобы свести к минимуму риск удара приятеля.
Функция выставления счетов клиентам Time Tracker включает в себя отслеживание расходов. Он позволяет сохранять квитанции в соответствующих категориях расходов и создавать отчеты о расходах. Time Tracker также интегрируется с рядом программ для расчета заработной платы и бухгалтерского учета.
Узнайте больше о Time Tracker от eBilityКлючевая особенность
- Мобильное приложение
- Геозона
- Автоматические напоминания сотрудникам
- Отчеты о расходах
Плюсы
- Киоск времени распознавания лиц
- Хорошая интеграция с QuickBooks и Sage Intacct
Минусы
- Модель ценообразования на пользователя может составить
- Нет встроенной функции выставления счетов
Цены
От 7,20 долларов США в месяц на пользователя + базовая плата 12 долларов США в месяц Бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет
Подходит для: глобального управления расходами
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Rippling — это платформа управления персоналом, предлагающая продукты для управления персоналом, ИТ и финансов.
HR-продукт Rippling включает в себя отслеживание времени. Вы можете использовать это для автоматического отслеживания рабочего времени ваших сотрудников. Программное обеспечение позволяет сотрудникам входить и выходить через рабочий стол, мобильное приложение или киоск учета рабочего времени. Функции защиты от кражи времени включают селфи-часы и геозону.
Rippling также предлагает индивидуальную автоматизацию отслеживания времени. Эти функции включают уведомления о сверхурочной работе и напоминания об оплате или перерыве . Встроенная функция соответствия гарантирует, что ваше отслеживание времени соответствует применимому трудовому законодательству.
Финансовый продукт Rippling включает программное обеспечение для управления расходами. Разработанный для глобальных платежей, он автоматически конвертирует валюту. Вы также можете настроить политику расходов на основе местоположений. Кроме того, программное обеспечение помечает потенциальные дублирующиеся расходы, обеспечивая точное управление расходами.
Узнайте больше о пульсацииКлючевая особенность
- Киоск времени
- Индивидуальная автоматизация учета рабочего времени
- Функциональность расчета заработной платы
- Автоматическая конвертация валюты для расходов
Плюсы
- Живой чат и поддержка по электронной почте
- Встроенная функция соблюдения трудового законодательства
Минусы
- Необходимо покупать отдельные продукты для доступа к программному обеспечению учета рабочего времени и расходов
- Модель ценообразования на пользователя может составить
Цены
От 8 долларов США в месяц за пользователя . Бесплатный план: Да Бесплатный план: Нет
Подходит для: Конфиденциальность сотрудников
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Toggl Track — это приложение для отслеживания времени со встроенными функциями выставления счетов, выставления счетов и расчета заработной платы. Он заменяет ручные расписания интуитивно понятным инструментом отслеживания времени.
Благодаря автономному отслеживанию ваша команда может записывать свое время и синхронизировать его позже. Мобильные и настольные приложения также позволяют вашей команде записывать свои часы из любого места.
Toggl Track не предлагает специальной функции отслеживания расходов. Однако вы можете использовать его функции бюджетирования проектов для отслеживания проектов и связанных с ними затрат.
Это программное обеспечение подчеркивает конфиденциальность сотрудников и способствует прозрачности. Он не включает в себя какие-либо функции мониторинга сотрудников, такие как запись экрана или отслеживание нажатия клавиш.
Команда поддержки Toggl Track интуитивно понятна и проста в использовании. Она отвечает на любые запросы о помощи в течение трех часов.
Узнайте больше о Toggl TrackКлючевая особенность
- Отслеживание в автономном режиме
- Экспортируемые отчеты
- Напоминания
- Веб-приложения, мобильные и настольные приложения
Плюсы
- Доступна бесплатная версия
- Интеграция с более чем 100 другими приложениями
Минусы
- Аудит отслеживания времени доступен только на более высоких тарифных планах.
- Модель ценообразования на пользователя может составить
Цены
От 9 долларов в месяц на пользователя . Бесплатная пробная версия: Да. Бесплатный план: Да.
Подходит для: мобильных команд
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
ClockShark — это приложение для отслеживания времени, используемое в различных отраслях. К ним относятся строительство, здравоохранение и недвижимость.
Сотрудники могут использовать функцию входа и выхода одним касанием для удобного отслеживания рабочего времени. Они также могут добавлять в свое расписание вложения, такие как фотографии или заметки.
Помимо мобильного приложения, сотрудники могут входить и выходить через киоск учета рабочего времени. Это использует распознавание лиц, чтобы сократить количество ударов приятеля.
Программное обеспечение включает встроенные уведомления о сверхурочной работе, которые помогут вам управлять трудозатратами.
Приложение для отслеживания работы позволяет отслеживать расходы на работу. Вы можете использовать его для получения отчетов, чтобы понять ваши трудозатраты и другие расходы по проекту. Таким образом, вы можете легко увидеть, куда уходят деньги и соответствует ли ваш бюджет.
Узнайте больше о ClockSharkКлючевая особенность
- Приложения к табелю учета рабочего времени
- GPS-отслеживание
- Уведомления о сверхурочной работе
- Киоск времени с распознаванием лиц
Плюсы
- Доступна испанская версия приложения
- Интегрированные котировки и выставление счетов
Минусы
- Нет бесплатной версии
- Цена за пользователя может складываться
Цены
От 8 долларов в месяц + 7 долларов за пользователя . Бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет
Подходит для: полевых команд
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Тайм-трекер Hubstaff специально разработан для полевых или удаленных команд. Сотрудники могут использовать приложение Hubstaff на любом мобильном устройстве и отслеживать свое время с помощью секундомера сотрудника одним щелчком мыши.
Они могут записывать время по конкретным заданиям, проектам, заказам на работу, клиентам или местам. Если сотрудник пропустит запись, он может вернуться и добавить соответствующую информацию.
Затем вы можете использовать эти данные для создания и утверждения или отклонения расписаний. Он также позволяет создавать отчеты на основе отслеживания вашего времени. Они дают вам представление о том, как ваши сотрудники используют свое время.
Hubstaff позволяет автоматизировать отслеживание времени для более точного расчета заработной платы. Он также интегрируется с рядом бухгалтерских приложений для оптимизации вашей заработной платы.
Функция отслеживания расходов доступна на более высоких планах. Сотрудники могут загружать квитанции и прикреплять их к соответствующему проекту.
Узнайте больше о ХабстаффеКлючевая особенность
- Секундомер сотрудника
- Отчеты о времени
- Отслеживание расходов
- Автоматизация учета рабочего времени
Плюсы
- Круглосуточная поддержка платных планов
- Мобильное приложение
Минусы
- Функция расходов доступна только на самых высоких планах
- Ограниченная интеграция по сравнению с другими решениями
Цены
От 5,83 долларов США в месяц на пользователя . Бесплатная пробная версия: Да. Бесплатный план: Да.
Сравните лучшие программы для отслеживания времени и расходов
| Тема |  | | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Отзывы |   | | | | | | | | | |
| Цены | Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. | От 10 долларов в месяц + 8 долларов за пользователя. | От 1,50 долларов в месяц | От 8 долларов в месяц за пользователя | От 7 долларов в месяц | От 7,20 долларов США в месяц за пользователя + 12 долларов США в месяц за базовую плату. | От 8 долларов в месяц за пользователя | От 9 долларов в месяц за пользователя | От 8 долларов в месяц + 7 долларов за пользователя | От 5,83 долларов США в месяц за пользователя. |
| Бесплатная пробная версия | да 14 дней | да | да | да | да | да | да | да | да | да |
| Бесплатный план | да До 10 пользователей | нет | нет | да | нет | нет | нет | да | нет | да |
Что такое программное решение для отслеживания времени и расходов?
Решения для отслеживания времени и расходов предоставляют цифровые инструменты для учета рабочего времени сотрудников и связанных с работой расходов.
Компаниям необходимо отслеживать время своих сотрудников по целому ряду причин. В первую очередь эта информация актуальна для начисления заработной платы. Это также необходимо для выставления счетов клиентам и соблюдения требований.
Расходы – это расходы, которые работники несут в ходе своей работы, которые возмещает их работодатель. Расходы могут включать
- пробег или другие командировочные расходы
- инструменты
- обеды с клиентами.
Программное обеспечение для отслеживания времени и расходов оптимизирует процессы расчета заработной платы, выставления счетов и составления бюджета. Они позволяют организациям отслеживать трудозатраты и другие затраты, связанные с проектом. Они также помогают в выявлении и устранении неэффективности на рабочем месте.
Как работают программные решения для учета времени и расходов?
Программные решения для отслеживания времени и расходов предоставляют набор инструментов. Общие функции программного обеспечения для отслеживания времени и расходов включают:
- регистратор времени, обычно часы в приложении или таймер на экране рабочего стола
- отчеты, включая табели учета рабочего времени, прогнозы производительности и стоимости рабочей силы
- сверхурочные и другие уведомления
- GPS-отслеживание, чтобы знать, где ваши сотрудники включают и выключают часы
- меры против кражи времени, такие как распознавание лиц, селфи или регистрация с кодом доступа
- возможность загружать квитанции и заполнять заявки на возмещение
- автоматизация для утверждения расходов
- интеграция с программным обеспечением для расчета заработной платы и выставления счетов.
Программное обеспечение для учета рабочего времени и расходов может быть облачным или самостоятельным. Большинство провайдеров предлагают веб-приложение или настольное приложение. Некоторые провайдеры также предлагают мобильные приложения для удаленных или бесстационарных работников.
Преимущества программного обеспечения для отслеживания времени и расходов
Замена ручного учета времени и расходов программным решением дает много преимуществ.
Программное обеспечение для отслеживания времени и расходов является более точным, чем ручные табели учета рабочего времени. Он записывает конкретные рабочие часы в режиме реального времени, а не сотрудники, которые позже вводят записи о времени из памяти. Некоторые подчеркивают несоответствия или проблемы, позволяя быстро их решить.
Данные о времени и расходах отображаются в режиме реального времени, предоставляя вам актуальную стоимость проекта. Эта информация необходима для составления бюджета и выставления счетов клиентам.
Программа учета времени и расходов также экономит ваше время. Многие программы включают в себя функции автоматизации для оптимизации процессов управления персоналом и расчета заработной платы. Это позволяет вашим сотрудникам сосредоточиться на важных вещах.
Программные решения для отслеживания времени и расходов также полезны для обеспечения прозрачности. Во-первых, они создают запись для ваших сотрудников. Если у них есть вопрос, связанный с оплатой или возмещением, они могут обратиться к информации в приложении.
Эти решения также необходимы для целей ведения учета. Во многих странах работодатели обязаны вести письменный учет рабочего времени, перерывов и сверхурочных часов своих сотрудников.
Программное обеспечение для отслеживания времени и расходов делает это автоматически, поэтому вы можете быть уверены, что ваша организация соответствует требованиям.
В целом, программные решения для отслеживания времени и расходов экономят ваши деньги. Они освобождают ваших сотрудников и оптимизируют процессы начисления заработной платы и возмещения расходов.
Они также показывают вам, как ваши сотрудники проводят свое время. С помощью этой информации вы можете выявить неэффективность и решить любые проблемы.
Сколько стоит программное решение для отслеживания времени и расходов?
Большинство поставщиков программного обеспечения для отслеживания времени и расходов предлагают только платные планы. Они начинаются примерно с 1,50 долларов в месяц (FreshBooks) и доходят до 10 долларов в месяц (QuickBooks Time). Многие из них включают 14-дневную бесплатную пробную версию, позволяющую протестировать решение, прежде чем переходить к нему.
Эти решения также часто взимают плату за каждого пользователя. Этот подход может быстро сложиться, особенно для крупных предприятий.
Вот почему мы считаем, что Connecteam предлагает доступное решение для отслеживания времени и расходов для компаний любого размера. Для малого бизнеса мы предлагаем 100% бесплатный план для 10 пользователей. Наши платные планы начинаются с 29 долларов в месяц и позволяют использовать до 30 пользователей. Мы также можем адаптировать планы для предприятий корпоративного уровня.
Часто задаваемые вопросы
Что такое отслеживание времени и расходов?
Отслеживание времени и расходов включает в себя запись количества часов и суммы денег, потраченных на проект или задачу. Эти показатели позволяют компаниям прогнозировать и управлять бюджетами, связанными с проектом, включая затраты на оплату труда. Эта информация также необходима для начисления заработной платы, выставления счетов и соблюдения требований.
Какое лучшее программное обеспечение для отслеживания времени для малого бизнеса?
Мы считаем, что Connecteam — лучшее программное обеспечение для отслеживания времени для компаний любого размера. Наш бесплатный план для малого бизнеса идеально подходит для малого бизнеса. Он включает в себя наши часы и дополнительные функции для отслеживания и управления временем сотрудников.
Что такое система управления временем и затратами?
Система управления временем и расходами — это программное обеспечение, которое записывает и управляет трудозатратами и другими расходами, связанными с проектом. Он делает это, отслеживая часы работы сотрудников и любые связанные с работой расходы, которые они несут.
Итоговое программное обеспечение для отслеживания времени и расходов
Программное обеспечение для отслеживания времени и расходов позволяет быстрее и проще отслеживать рабочее время и расходы сотрудников. В свою очередь, это оптимизирует процессы начисления заработной платы, выставления счетов и составления бюджета, чтобы сэкономить время и деньги.
Connecteam возглавляет наш список лучшего программного обеспечения для отслеживания времени и расходов, потому что оно предлагает очень доступное универсальное решение для учета вашего времени и расходов.