2023 年 10 款最佳时间和费用跟踪软件

2023 年 10 款最佳时间和费用跟踪软件

1. 

   最好的一体式时间和费用跟踪应用程序
   

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓

   Connecteam 的应用程序提供了一系列工具来帮助跟踪员工的时间和费用。 特别是， Time Clock是一种轻松记录员工工作时间的方式。 借助完整的移动应用程序，您的无办公桌员工可以在现场轻松上下班打卡。

   Time Clock 为您提供有关谁进出班次的实时数据。 您还可以查看您的员工如何度过他们的时间并找出任何效率低下的地方。 此外，您还可以通过考勤表直接审批员工缺勤和PTO 。

   Connecteam 准确地跟踪您员工的时间，精确到秒。 您还可以完全控制谁可以访问时钟以及他们何时可以访问时钟。

   这些信息的准确性提供了对工资和劳动力成本的有力洞察。 它还有助于降低时间被盗的风险。

   地理围栏

   Connecteam 包括 GPS 功能，因此您可以确定无办公桌的员工正在正确的工作地点签到。 这减少了由于沟通不畅甚至时间盗用而浪费的时间。

   它还可以帮助您控制劳动力成本并限制伙伴打孔的机会。

   时间表

   Time Clock 创建准确的时间表，跟踪谁在何时、工作了多长时间以及在何处工作。 没有混乱成堆的文书工作或忘记轮班。

   此信息对于工资单也是必需的。 而且，重要的是，它可以帮助您遵守FLSA 的记录保存要求。

   您的员工可以访问他们工作时间的详细记录，如果他们有任何顾虑，可以根据他们的工资仔细检查。

   客制化

   Connecteam 允许您自定义应用内通知、提醒和限制。 这可确保该应用程序满足您独特的业务需求。

   例如，您可以按时区、加班计算和小时费率自定义加班规则。 您还可以限制签入和签出时间，以防止迟到或早退。

   这有助于您管理人工成本并降低时间表和工资单错误的风险。

   报告

   您还可以使用我们的时钟应用程序生成自动和自定义报告。 它允许您从头开始或我们的模板库创建报告。

   需要时间表吗？ 自动工资单报告？ 用于向客户开具发票的工作特定报告？ Connecteam 可以做到这一切，甚至更多。

   时间亭应用程序

   在某些工作场所，员工随身携带手机并不安全。 这就是为什么我们设计了一个独立的 Connecteam kiosk 应用程序，它允许员工只需点击几下就可以从一个中央设备打卡进出。

   Connecteam 的信息亭有助于确保办公室或工作地点的实际出勤。 员工必须使用唯一的识别码或自拍验证才能签到。这限制了好友打卡以及迟到或早退。

   移动附件

   借助 Connecteam，员工可以在轮班中添加附件，例如笔记和照片。 直接在您的员工轮班时为您的员工提供他们轮班所需的所有信息，例如工作订单、客户信息等。

   员工可以通过该应用上传任何相关文件，例如费用报告、合同或发票。 他们还可以添加注释来解释报销目的的费用。

   薪资整合

   Connecteam 集成了一系列薪资软件，例如 Quickbooks 和 Gusto。 您可以将时间表数据以多种格式直接导出到您首选的薪资软件。

   这减少了您花在工资单上的时间，并确保员工得到正确的报酬。

   方便使用的

   最后，我们将 Connecteam 设计得直观易用。 因此，我们的时钟和时间亭应用程序易于浏览。

   它们包括用户友好的功能，例如员工的一键式上下班。 我们的时间表是直观的，用颜色编码的队列突出显示任何不一致之处。

   Connecteam 是一种经济实惠的时间和费用跟踪解决方案，适用于各种规模的企业。 我们为最多 10 名员工的小型企业提供免费计划。 对于大型企业，我们的付费计划允许最多 30 个用户，然后我们会为额外用户收费。

   主要特征

   • 时间亭应用程序
   • 实时时间表
   • 无办公桌工人的移动时钟应用程序
   • 轮班附件，包括费用报销
   • 自定义或模板报告
   • 与主要薪资软件提供商的集成

   优点

   • 准确准确的时间和费用跟踪
   • 适用于无办公桌工人的完整移动应用程序
   • 直观易用的设计
   • 免费版本最多可供 10 位用户使用

   缺点

   • 开发中的一些集成

   价钱

   前 30 位用户每月只需 29 美元起14 天免费试用提供免费计划

   14 天免费试用，无需信用卡

   开始免费试用
2. 

   适用于：现有的 QuickBooks 用户
   

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓

   

   QuickBooks Time 让您轻松创建、管理和批准员工时间表。 它还包括日程安排和时间跟踪功能。

   时间跟踪功能提高了工作效率。 它可以让您实时了解您的员工在哪里以及他们在做什么。

   QuickBooks Time 包括一个适用于现场工作人员的移动应用程序。 地理围栏允许您在远程工作时向员工发送上班和下班打卡提醒。

   QuickBooks Time 还提供了一个 Time Kiosk。 这可以在您办公室或工作场所入口处的平板电脑上设置，以便员工在他们进出时输入他们的时间。

   该软件不提供内置的发票功能。 但是，它集成了多种会计和薪资软件解决方案。

   了解有关 QuickBooks 时间的更多信息

   主要特征

   • 工作和轮班安排
   • 带 GPS 的移动应用程序
   • 时光亭
   • 通知

   优点

   • 与 QuickBooks 集成
   • 无限制的免费电话和在线支持

   缺点

   • 没有免费版本
   • 用户报告一些功能问题

   价钱

   起价 10 美元/月 + 每位用户 8 美元免费试用：是免费计划：否

3. 

   适用于：自动费用跟踪

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓

   

   FreshBooks 是专为小型企业设计的会计和簿记软件。 它包括时间和费用跟踪功能。

   员工可以使用时间跟踪功能来记录项目时间并自动向客户收费。 此功能还可以深入了解员工在任务上花费的时间以及他们如何更有效地工作。

   此外，移动时间跟踪应用程序可让您的员工随时随地打卡上班和下班。

   您可以通过将帐户或信用卡链接到您的 FreshBooks 帐户来自动跟踪费用。 该应用程序还允许您通过手机扫描和记录纸质收据。

   FreshBooks 还包括发票功能。 这使您可以直接根据时间和费用跟踪信息生成客户发票。 使用它来创建带有您公司徽标的专业发票。

   了解有关 FreshBooks 的更多信息

   主要特征

   • 自动移动收据扫描
   • 基于定时器的时间跟踪
   • 移动里程跟踪
   • 开发票

   优点

   • 直观的设计
   • 与 100 多个其他应用程序集成

   缺点

   • 没有免费版本
   • 每个客户的定价模型可以加起来

   价钱

   起价 1.50 美元/月免费试用：是免费计划：否

4. 

   适合：项目经理

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓
   • 视窗
   • 苹果

   

   Monday.com 提供了一个一体化的项目管理工具。 其 Work OS 旨在改进包括操作在内的工作流程。 它通过项目板来做到这一点。

   项目经理可以将时间跟踪列添加到项目板。 这让员工在处理任务时运行计时器以记录花费的时间。

   您可以自定义使用的时间单位。 您还可以请求日志历史记录以了解员工时间的概况。 该平台允许您根据项目、客户和任务生成报告以导出到 Excel 中。

   Monday.com 还提供了一个费用跟踪模板来记录和分类项目费用。 这有助于您实时跟踪预算并解决超支问题。

   了解有关 Monday.com 的更多信息

   主要特征

   • 时间跟踪日志历史
   • 桌面和移动应用程序
   • 不同的视图类型，包括甘特图和看板
   • 费用跟踪模板

   优点

   • 提供免费计划
   • 易于使用的界面

   缺点

   • 有些企业可能不需要完整的项目管理软件
   • 时间跟踪列仅适用于付费计划

   价钱

   每位用户每月 8 美元起免费试用：是免费计划：是

5. 

   适用于：费用请求自动化

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓

   

   Smartsheet 是一种工作管理 SaaS，可帮助组织在项目上进行协作并提高生产力。

   它提供了一个具有时间跟踪功能的资源管理工具。 这是必须在 Smartsheet 计划之上购买的高级附加组件。

   时间跟踪功能会预先填写时间表，供您的员工检查并提交以供批准。 分析可帮助您了解指标，例如在项目上花费的计划时间与实际时间，以及月度和季度视图。

   移动应用程序允许员工在路上更新他们的时间记录。

   Smartsheet 还提供费用跟踪和报告模板。 这有助于财务团队跟踪报销和管理与项目相关的费用。 他们可以创建一个表格来提交费用并设置自动化来批准费用请求。

   了解有关智能表的更多信息

   主要特征

   • 时间跟踪
   • 费用跟踪模板
   • 移动应用
   • 在线学习中心

   优点

   • 符合条件的非营利组织可享受折扣
   • 包括大量项目管理功能

   缺点

   • 没有免费版本
   • 时间跟踪功能需要购买附加组件

   价钱

   起价为每月 7 美元免费试用：是免费计划：否

6. 

   适用于：自定义时间表

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓
   • 视窗
   • 苹果

   

   使用 Time Tracker，您可以准确地跟踪和记录员工的工作时间。 员工可以使用计时器记录他们的工作时间，然后可以在将收集到的数据发送到工资单之前批准或拒绝收集的数据。

   其他时间跟踪功能包括 GPS 跟踪和地理围栏。 您还可以设置自动提醒，这样员工就不会忘记记录他们的时间或提交时间表。

   该软件还允许您自定义您的时间跟踪。 例如，您可以设置向上或向下舍入边际、时间表频率和批准层次结构。

   Time Tracker 提供了一个使用面部识别的信息亭，可以最大限度地减少伙伴打孔的风险。

   Time Tracker 的客户计费功能包括费用跟踪器。 它允许您将收据保存到相关费用类别并创建费用报告。 Time Tracker 还集成了一系列薪资和会计软件。

   详细了解 eBility 的 Time Tracker

   主要特征

   • 移动应用
   • 地理围栏
   • 自动员工提醒
   • 费用报告

   优点

   • 人脸识别报时亭
   • 与 QuickBooks 和 Sage Intacct 良好集成

   缺点

   • 每用户定价模型可以加起来
   • 没有内置的发票功能

   价钱

   起价为每位用户每月 7.20 美元 + 每月 12 美元基本费用免费试用：是免费计划：否

7. 

   适用于：全球费用管理

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓
   • 视窗
   • 苹果

   

   Rippling 是一个劳动力管理平台，提供人力资源、IT 和财务产品。

   Rippling 的人力资源产品包括时间跟踪。 您可以使用它来自动跟踪员工的工作时间。 该软件允许员工通过他们的桌面、移动应用程序或时间亭打卡。 防盗时间功能包括自拍打卡和地理围栏。

   Rippling 还提供定制的时间跟踪自动化。 这些功能包括加班通知和支付或休息提醒。 内置的合规性功能可确保您的时间跟踪符合相关的劳动法。

   Rippling 的财务产品包括费用管理软件。 专为全球支付而设计，它会自动进行货币转换。 您还可以根据位置配置费用策略。 此外，该软件标记潜在的重复费用，确保准确的费用管理。

   了解有关涟漪的更多信息

   主要特征

   • 时光亭
   • 自定义时间跟踪自动化
   • 薪资功能
   • 费用的自动货币转换

   优点

   • 实时聊天和电子邮件支持
   • 内置劳动法合规功能

   缺点

   • 必须购买单独的产品才能访问时间和费用软件
   • 每用户定价模型可以加起来

   价钱

   每位用户每月 8 美元起免费计划：是免费计划：否

8. 

   适用于：员工隐私

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓
   • 视窗
   • 苹果

   

   Toggl Track 是一款时间跟踪应用程序，具有内置的计费、发票和工资单功能。 它用直观的时间跟踪工具取代了手动时间表。

   通过离线跟踪，您的团队可以记录他们的时间并在以后同步。 移动和桌面应用程序还可以让您的团队随时随地记录他们的工作时间。

   Toggl Track 不提供专门的费用跟踪功能。 但是，您可以使用其项目预算功能来跟踪项目及其相关成本。

   该软件强调员工隐私并提高透明度。 它不包括任何员工监控功能，例如屏幕录制或击键监控。

   Toggl Track 的支持团队设计直观且易于使用，可在三小时内响应任何帮助请求。

   了解有关 Toggl Track 的更多信息

   主要特征

   • 离线跟踪
   • 可导出报告
   • 提醒事项
   • Web、移动和桌面应用程序

   优点

   • 提供免费版本
   • 与 100 多个其他应用程序集成

   缺点

   • 时间跟踪审核仅适用于更高的计划
   • 每用户定价模型可以加起来

   价钱

   每位用户每月 9 美元起免费试用：是免费计划：是

9. 

   适用于：移动团队

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓

   

   ClockShark 是一款用于多个行业的时间跟踪应用程序。 这些包括建筑、医疗保健和房地产。

   员工可以使用其一键式签到和签退来轻松跟踪时间。 他们还可以在时间表中添加附件，例如照片或注释。

   除了移动应用程序之外，员工还可以通过计时亭打卡进出。 这使用面部识别来减少好友打孔。

   该软件包括内置的加班通知，可帮助您管理人工成本。

   工作跟踪应用程序可让您跟踪工作费用。 您可以使用它来提取报告以了解您的人工和其他项目成本。 因此，您可以轻松查看资金流向以及预算是否正常。

   了解有关 ClockShark 的更多信息

   主要特征

   • 时间表附件
   • 全球定位系统追踪
   • 加班通知
   • 人脸识别报时亭

   优点

   • 西班牙语版本的应用程序可用
   • 集成报价和发票

   缺点

   • 没有可用的免费版本
   • 每用户定价可以加起来

   价钱

   起价为 8 美元/月 + 每位用户 7 美元免费试用：是免费计划：否

10. 

    适合：野战队

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    • 视窗
    • 苹果

    

    Hubstaff 的时间跟踪器专为现场或远程团队设计。 员工可以在任何移动设备上使用 Hubstaff 应用程序，并使用一键式员工秒表跟踪他们的时间。

    他们可以针对特定工作、项目、工单、客户或地点进行时间记录。 如果员工遗漏了一个条目，他们可以返回并添加相关信息。

    然后您可以使用此数据来生成和批准或拒绝时间表。 它还允许您根据时间跟踪创建报告。 这些可以让您深入了解您的员工如何利用他们的时间。

    Hubstaff 可让您自动进行时间跟踪，以获得更准确的工资单。 它还与一系列会计应用程序集成，以简化您的工资单。

    更高的计划提供费用跟踪功能。 员工可以上传收据并将其附加到相关项目。

    了解有关 Hubstaff 的更多信息

    主要特征

    • 员工秒表
    • 时间报告
    • 费用跟踪
    • 时间跟踪自动化

    优点

    • 24 小时付费计划支持
    • 移动应用

    缺点

    • 费用功能仅适用于最高计划
    • 与其他解决方案相比，集成有限

    价钱

    每位用户每月 5.83 美元起免费试用：是免费计划：是