10 cel mai bun software de urmărire a timpului și a cheltuielilor pentru 2023
Publicat: 2023-01-31Raționalizați-vă salariile, facturarea și bugetul cu un software de urmărire a timpului și a cheltuielilor. Pentru a vă ajuta să găsiți cea potrivită pentru afacerea dvs., iată ghidul nostru cu cele mai bune 10 opțiuni.
Urmărirea cu precizie a timpului și a banilor cheltuiți într-un proiect este esențială pentru salarizare, facturare și bugetare. Dar bazarea pe foile de pontaj manuale și declarațiile de cheltuieli pe hârtie este consumatoare de timp și costisitoare. Pe lângă asta, se pot întâmpla și greșeli. Acest lucru nu numai că crește costurile, dar vă lasă și cu probleme de conformitate.
Digitalizarea foilor de pontaj și a declarațiilor de cheltuieli cu software-ul de urmărire a timpului și a cheltuielilor vă ajută să înregistrați cu precizie orele de lucru și cheltuielile. Aceste produse vă oferă, de asemenea, o mai bună înțelegere a costurilor cu forța de muncă și a disponibilității angajaților.
În același timp, vă eficientizează procesele de salarizare.
În acest articol, analizăm cele mai bune 10 soluții software disponibile pentru timp și cheltuieli, astfel încât să o puteți alege pe cea potrivită pentru afacerea dvs.
Dacă nu aveți timp să citiți cercetările noastre, accesați tabelul nostru rapid de comparare.
Cele mai bune alegeri ale noastre
Cea mai bună aplicație all-in-one de urmărire a timpului și a cheltuielilor
Află mai multe
Bun pentru utilizatorii QuickBooks existenți
Bun pentru urmărirea automată a cheltuielilor
Ce să căutați într-un software de urmărire a timpului și a cheltuielilor
Când căutați o soluție software de urmărire a timpului și a cheltuielilor, iată câteva caracteristici de căutat.
- Rapoarte .Trebuie să puteți genera rapoarte din datele colectate de software-ul dvs. Acestea includ foi de pontaj, ore facturabile și nefacturabile și rapoarte de productivitate. Acestea sunt esențiale pentru salarizare , bugetare și facturare.
- Integrare facturare, facturare și salarizare .Dacă software-ul nu are aceste funcționalități încorporate, atunci verificați dacă se integrează cu software-ul dvs. existent.
- Conformitate .Asigurați-vă că software-ul pe care îl luați în considerare respectă orice cerințe legale. De exemplu, Legea privind standardele de muncă echitabile impune angajatorilor din SUA să țină evidența orelor de lucru ale angajaților, inclusiv orele suplimentare .
- Aplicație mobilă și chioșc de timp .Acest lucru vă asigură că angajații de la birou, fără birou și din afara șantierului pot accesa aplicația de oriunde.
- Ușurință de utilizare .Cu cât software-ul este mai ușor de învățat și utilizat, cu atât este mai probabil ca angajații să îl adopte.
Cele mai bune 10 software-uri de urmărire a timpului și a cheltuielilor din 2023
Cea mai bună aplicație all-in-one de urmărire a timpului și a cheltuielilor
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Aplicația Connecteam oferă o gamă largă de instrumente pentru a vă ajuta să urmăriți timpul și cheltuielile angajaților dvs. În special, Time Clock este o modalitate fără efort de a înregistra orele de lucru ale angajaților. Cu o aplicație mobilă completă disponibilă, lucrătorii tăi fără birou pot intra și ieși cu ușurință în timp ce se află pe teren.
Time Clock vă oferă date în timp real despre cine a înregistrat și a ieșit din ture. De asemenea, puteți vedea cum își petrec timpul angajații dvs. și puteți identifica eventualele ineficiențe. În plus, puteți aproba direct absențele angajaților și PTO prin intermediul ceasului.
Connecteam urmărește cu exactitate timpul angajaților tăi până la secundă. De asemenea, aveți control deplin asupra cine poate accesa ceasul și când îl pot accesa.
Precizia acestor informații oferă perspective puternice asupra costurilor salariale și ale forței de muncă. De asemenea, ajută la reducerea riscului de furt de timp .
Geofencing
Connecteam include funcționalitate GPS, astfel încât să fiți sigur că lucrătorii fără birou se înregistrează de la locul de muncă potrivit. Acest lucru reduce timpul pierdut ca urmare a comunicării greșite sau chiar a furtului de timp.
De asemenea, vă ajută să controlați costurile cu forța de muncă și limitează oportunitatea de a pune pumnul cu prietenii.
Foile de pontaj
Time Clock creează foi de pontaj exacte, ținând evidența cine a lucrat când, pentru cât timp și unde. Fără grămezi haotice de documente sau ture uitate.
Aceste informații sunt necesare și pentru salarizare. Și, cel mai important, vă ajută să respectați cerințele de evidență ale FLSA .
Angajații dvs. pot accesa o evidență detaliată a orelor pe care le-au lucrat și pot verifica acest lucru în comparație cu salariul lor, dacă au nelămuriri.
Personalizare
Connecteam vă permite să personalizați notificările în aplicație, mementourile și limitările. Acest lucru asigură că aplicația se potrivește nevoilor dvs. unice de afaceri.
De exemplu, puteți personaliza regulile pentru orele suplimentare în funcție de fusul orar, calculul orelor suplimentare și tarifele orare. De asemenea, puteți restricționa orele de intrare și de ieșire pentru a preveni sosiri târzii sau părăsiri anticipate.
Acest lucru vă ajută să gestionați costurile cu forța de muncă și să reduceți riscul erorilor de pontaj și de salarizare.
Rapoarte
De asemenea, puteți utiliza aplicația noastră pentru a genera rapoarte automate și personalizate . Vă permite să creați rapoarte de la zero sau biblioteca noastră de șabloane.
Ai nevoie de o foaie de pontaj? Un raport automat de salarizare? Un raport specific postului pentru a factura un client? Connecteam poate face toate acestea și multe altele.
Aplicația chioșc de timp
În unele locuri de muncă, nu este sigur pentru angajați să-și păstreze telefoanele mobile la ei. De aceea, am proiectat o aplicație de chioșc Connecteam de sine stătătoare, care permite angajaților să înregistreze și să iasă de pe un dispozitiv central în doar câteva clicuri.
Chioșcul Connecteam ajută la asigurarea prezenței fizice la birou sau la șantier. Angajații trebuie să folosească un cod PIN unic de identificare sau o verificare selfie pentru a se înregistra. Acest lucru limitează lovirea prietenilor, precum și sosirile târzii sau plecările anticipate.
Schimbați atașamentele
Cu Connecteam, angajații pot adăuga atașamente la schimburile lor, cum ar fi note și fotografii. Oferiți angajaților dvs. toate informațiile de care au nevoie pentru schimbul lor, cum ar fi comenzi de lucru, informații despre clienți și multe altele, direct în tura lor.
Angajații pot încărca orice documente relevante, cum ar fi rapoarte de cheltuieli, contracte sau facturi prin intermediul aplicației. De asemenea, pot adăuga note care explică cheltuiala în scopuri de rambursare .
Integrarea salariilor
Connecteam se integrează cu o gamă largă de software de salarizare, cum ar fi Quickbooks și Gusto. Puteți exporta direct datele din foaia de pontaj în software-ul de salarizare preferat în mai multe formate.
Acest lucru reduce timpul petrecut cu salarizarea și asigură că angajații sunt plătiți corect.
Ușor de utilizat
În cele din urmă, am proiectat Connecteam pentru a fi intuitiv și ușor de utilizat. Prin urmare, aplicațiile noastre de ceas și chioșc de timp sunt ușor de navigat.
Acestea includ funcții ușor de utilizat, cum ar fi ceasul de intrare și de ieșire cu o singură atingere pentru angajați. Foile noastre de pontaj sunt vizuale, cu cozi codificate în culori care evidențiază orice neconcordanță.
Connecteam este o soluție accesibilă de urmărire a timpului și a cheltuielilor pentru companii de toate dimensiunile. Oferim planuri gratuite pentru întreprinderile mici cu până la 10 angajați. Pentru companiile mai mari, planurile noastre plătite permit până la 30 de utilizatori înainte să taxăm pentru utilizatori suplimentari.
Caracteristici cheie
- Aplicația chioșc de timp
- Foi de pontaj live
- Aplicație mobilă ceas orar pentru lucrătorii fără birou
- Atașamentele de schimb, inclusiv cererile de cheltuieli
- Rapoarte personalizate sau șablon
- Integrari cu principalii furnizori de software de salarizare
Pro
- Urmărirea exactă și exactă a timpului și a cheltuielilor
- Aplicație mobilă completă pentru lucrătorii fără birou
- Design intuitiv și ușor de utilizat
- Versiune gratuită disponibilă pentru până la 10 utilizatori
Contra
- Câteva integrări în dezvoltare
Prețuri
Începe de ladoar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori Probă gratuităde 14 zile Plangratuitdisponibil
Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit
Începe perioada gratuită de testareBun pentru: utilizatorii QuickBooks existenți
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
QuickBooks Time vă permite să creați, să gestionați și să aprobați cu ușurință foile de pontaj ale angajaților. Include, de asemenea, funcții de programare și de urmărire a timpului.
Funcția de urmărire a timpului îmbunătățește productivitatea la locul de muncă. Vă oferă o imagine de ansamblu în timp real asupra locului în care sunt angajații dvs. și a ceea ce fac aceștia.
QuickBooks Time include o aplicație mobilă pentru lucrătorii dvs. de teren. Geofencing vă permite să trimiteți memento-uri angajaților să înregistreze și să iasă când lucrează de la distanță.
QuickBooks Time oferă și un Time Kiosk. Acesta poate fi configurat pe o tabletă la intrarea în biroul dumneavoastră sau în locul de muncă, astfel încât angajații să își introducă timpul pe măsură ce vin și pleacă.
Software-ul nu oferă o funcție de facturare încorporată. Cu toate acestea, se integrează cu mai multe soluții software de contabilitate și salarizare.
Aflați mai multe despre QuickBooks TimeCaracteristici cheie
- Programarea locurilor de muncă și a turelor
- Aplicație mobilă cu GPS
- Chioșc de timp
- Notificări
Pro
- Se integrează cu QuickBooks
- Asistență telefonică și online nelimitată, gratuită
Contra
- Nicio versiune gratuită
- Utilizatorii raportează unele probleme de funcționalitate
Prețuri
Începe de la 10 USD/lună + 8 USD per utilizator Probă gratuită: Da Plan gratuit: Nu
Bun pentru: Urmărirea automată a cheltuielilor
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
FreshBooks este un software de contabilitate și contabilitate conceput pentru întreprinderile mici. Include funcții de urmărire a timpului și a cheltuielilor.
Angajații pot folosi funcția de urmărire a timpului pentru a înregistra timpul în raport cu un proiect și pentru a factura automat clienții. Această funcție oferă, de asemenea, o perspectivă asupra timpului petrecut de angajați pe sarcini și asupra modului în care ar putea lucra mai eficient.
În plus, o aplicație mobilă de urmărire a timpului permite angajaților tăi să intre și să iasă de oriunde.
Puteți urmări automat cheltuielile conectând un cont sau un card de credit la contul FreshBooks. Aplicația vă permite, de asemenea, să scanați și să înregistrați chitanțele pe hârtie de pe telefon.
FreshBooks include și o funcție de facturare. Acest lucru vă permite să generați facturile clienților direct din informațiile de urmărire a timpului și a cheltuielilor. Folosiți-l pentru a crea facturi profesionale cu sigla companiei dvs.
Aflați mai multe despre FreshBooksCaracteristici cheie
- Scanare automată a chitanțelor mobile
- Urmărirea timpului bazată pe cronometru
- Urmărirea kilometrajului mobil
- Facturare
Pro
- Design intuitiv
- Se integrează cu peste 100 de alte aplicații
Contra
- Nicio versiune gratuită
- Modelul de prețuri per client se poate adăuga
Prețuri
Începe de la 1,50 USD/lună Probă gratuită: Da Plan gratuit: Nu
Bun pentru: manageri de proiect
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Monday.com oferă un instrument de management de proiect all-in-one. Sistemul său de operare de lucru este conceput pentru a îmbunătăți fluxurile de lucru, inclusiv operațiunile. Face acest lucru prin intermediul plăcilor de proiect.
Managerii de proiect pot adăuga o coloană de urmărire a timpului la un panou de proiect. Acest lucru le permite angajaților să ruleze un cronometru în timp ce lucrează la o sarcină pentru a înregistra timpul petrecut cu aceasta.
Puteți personaliza ce unități de timp sunt utilizate. De asemenea, puteți solicita un istoric al jurnalului pentru o prezentare generală a timpului unui angajat. Platforma vă permite să generați rapoarte bazate pe proiecte, clienți și sarcini de exportat în Excel.
Monday.com oferă, de asemenea, un șablon de urmărire a cheltuielilor pentru a înregistra și sorta cheltuielile proiectului. Acest lucru vă ajută să vă urmăriți bugetul în timp real și să abordați cheltuielile excesive.
Aflați mai multe despre Monday.comCaracteristici cheie
- Istoricul jurnalului de urmărire a timpului
- Aplicații desktop și mobile
- Diferite tipuri de vizualizare, inclusiv diagrame Gantt și panouri Kanban
- Șablon de urmărire a cheltuielilor
Pro
- Plan gratuit disponibil
- Interfață ușor de utilizat
Contra
- Este posibil ca unele companii să nu aibă nevoie de software complet de management al proiectelor
- Coloana de urmărire a timpului este disponibilă numai cu planurile plătite
Prețuri
Începe de la 8 USD/lună per utilizator Probă gratuită: Da Plan gratuit: Da
Bun pentru: automatizări de solicitare a cheltuielilor
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Smartsheet este un SaaS de management al muncii care ajută organizațiile să colaboreze la proiecte și să crească productivitatea.
Oferă un instrument de gestionare a resurselor cu o funcție de urmărire a timpului. Acesta este un supliment premium care trebuie achiziționat pe lângă un plan Smartsheet.
Funcția de urmărire a timpului completează în prealabil foile de pontaj pentru ca angajații să le verifice și să le trimită spre aprobare. Analytics vă ajută să înțelegeți valori, cum ar fi orele programate în comparație cu orele reale petrecute într-un proiect, precum și vizualizările lunare și trimestriale.
Aplicația mobilă permite angajaților să își actualizeze înregistrarea timpului în timp ce sunt pe drum.
Smartsheet oferă, de asemenea, un șablon de urmărire și raportare a cheltuielilor. Acest lucru ajută echipele financiare să urmărească rambursările și să gestioneze cheltuielile legate de proiect. Ei pot crea un formular pentru a trimite cheltuieli și pot seta automatizări pentru a aproba cererile de cheltuieli.
Aflați mai multe despre SmartsheetCaracteristici cheie
- Urmărirea timpului
- Șablon de urmărire a cheltuielilor
- Aplicatie mobila
- Centru de învățare online
Pro
- Reduceri disponibile pentru organizațiile non-profit eligibile
- Include un număr mare de funcții de management de proiect
Contra
- Nicio versiune gratuită
- Funcția de urmărire a timpului necesită achiziționarea unui supliment
Prețuri
Începe de la 7 USD/lună Probă gratuită: Da Plan gratuit: Nu
Bun pentru: Foi de pontaj personalizate
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Cu Time Tracker, puteți urmări și înregistra cu exactitate orele de lucru ale angajaților dvs. Angajații pot folosi cronometre pentru a-și înregistra orele, iar datele colectate pot fi apoi aprobate sau respinse înainte de a fi trimise la statul de plată.
Alte funcții de urmărire a timpului includ urmărirea GPS și geofencing. De asemenea, puteți seta mementouri automate, astfel încât angajații să nu uite niciodată să-și înregistreze timpul sau să trimită o foaie de pontaj.
Software-ul vă permite, de asemenea, să vă personalizați urmărirea timpului. De exemplu, puteți seta o marjă rotunjită în sus sau în jos, frecvența foii de pontaj și ierarhiile de aprobare.
Time Tracker oferă un chioșc care utilizează recunoașterea facială pentru a minimiza riscul de lovire cu pumnii.
Funcția de facturare pentru clienți a Time Tracker include un monitor de cheltuieli. Vă permite să salvați chitanțele în categoriile de cheltuieli relevante și să creați rapoarte de cheltuieli. Time Tracker se integrează, de asemenea, cu o gamă largă de software de gestiune și contabilitate.
Aflați mai multe despre Time Tracker de la eBilityCaracteristici cheie
- Aplicatie mobila
- Geofencing
- Mementouri automate ale angajaților
- Rapoarte de cheltuieli
Pro
- Chioșc de timp pentru recunoașterea facială
- Integrare bună cu QuickBooks și Sage Intacct
Contra
- Modelul de prețuri per utilizator se poate adăuga
- Nicio funcție de facturare încorporată
Prețuri
Începe de la 7,20 USD/lună per utilizator + 12 USD/lună taxă de bază Probă gratuită: Da Plan gratuit: Nu
Bun pentru: managementul global al cheltuielilor
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Rippling este o platformă de management al forței de muncă care oferă produse de resurse umane, IT și financiare.
Produsul de resurse umane de la Rippling include urmărirea timpului. Puteți folosi acest lucru pentru a urmări automat orele de lucru ale angajaților dvs. Software-ul le permite angajaților să intre și să iasă prin intermediul desktopului, al aplicației mobile sau al chioșcului de timp. Funcțiile anti-furt includ înregistrări pentru selfie-uri și geofencing.
Rippling oferă, de asemenea, automatizare personalizată de urmărire a timpului. Aceste caracteristici includ notificări pentru ore suplimentare și mementouri de plată sau pauză . O caracteristică de conformitate încorporată vă asigură că urmărirea timpului respectă legile relevante ale muncii.
Produsul Rippling Finance include software de gestionare a cheltuielilor. Proiectat pentru plăți globale, efectuează automat conversii valutare. De asemenea, puteți configura politicile de cheltuieli în funcție de locații. În plus, software-ul semnalează potențialele cheltuieli duplicate, asigurând un management precis al cheltuielilor.
Aflați mai multe despre RipplingCaracteristici cheie
- Chioșc de timp
- Automatizare personalizată de urmărire a timpului
- Funcționalitatea de salarizare
- Conversii valutare automate pentru cheltuieli
Pro
- Chat live și asistență prin e-mail
- Funcție încorporată de conformitate cu legislația muncii
Contra
- Trebuie să cumpărați produse separate pentru a accesa software-ul de timp și cheltuieli
- Modelul de prețuri per utilizator se poate adăuga
Prețuri
Începe de la 8 USD/lună per utilizator Plan gratuit: Da Plan gratuit: Nu
Bun pentru: confidențialitatea angajaților
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Toggl Track este o aplicație de urmărire a timpului cu funcționalitate încorporată de facturare, facturare și salarizare. Acesta înlocuiește foile de pontaj manuale cu un instrument intuitiv de urmărire a timpului.
Cu urmărirea offline, echipa dvs. își poate înregistra timpul și îl poate sincroniza mai târziu. Aplicațiile mobile și desktop permit echipei dvs. să-și înregistreze orele de oriunde.
Toggl Track nu oferă o funcție dedicată de urmărire a cheltuielilor. Cu toate acestea, puteți utiliza caracteristicile sale de bugetare a proiectelor pentru urmărirea proiectelor și a costurilor aferente acestora.
Acest software pune accent pe confidențialitatea angajaților și promovează transparența. Nu include nicio caracteristică de monitorizare a angajaților, cum ar fi înregistrarea ecranului sau monitorizarea apăsării tastei.
Conceput pentru a fi intuitiv și ușor de utilizat, echipa de asistență Toggl Track răspunde oricăror solicitări de ajutor în termen de trei ore.
Aflați mai multe despre Toggl TrackCaracteristici cheie
- Urmărire offline
- Rapoarte exportabile
- Mementouri
- Aplicații web, mobile și desktop
Pro
- Versiune gratuită disponibilă
- Integrari cu peste 100 de alte aplicații
Contra
- Auditurile de urmărire a timpului sunt disponibile numai cu planuri mai mari
- Modelul de prețuri per utilizator se poate adăuga
Prețuri
Începe de la 9 USD/lună per utilizator Probă gratuită: Da Plan gratuit: Da
Bun pentru: echipe mobile
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
ClockShark este o aplicație de urmărire a timpului utilizată într-o serie de industrii. Acestea includ construcții, asistență medicală și imobiliare.
Angajații pot folosi ceasul de intrare și de ieșire dintr-o singură apăsare pentru o urmărire ușoară a timpului. De asemenea, pot adăuga atașamente, cum ar fi fotografii sau note, în foaia de pontaj.
În plus față de o aplicație mobilă, angajații pot intra și ieși prin intermediul unui chioșc de timp. Aceasta folosește recunoașterea facială pentru a reduce loviturile cu pumnii.
Software-ul include notificări încorporate pentru ore suplimentare pentru a vă ajuta să gestionați costurile cu forța de muncă.
Aplicația de urmărire a locurilor de muncă vă permite să urmăriți cheltuielile cu locurile de muncă. Îl puteți folosi pentru a extrage rapoarte pentru a înțelege costurile cu forța de muncă și alte costuri ale proiectului. Astfel, puteți vedea cu ușurință unde se duc banii și dacă bugetul dvs. este pe drumul cel bun.
Aflați mai multe despre ClockSharkCaracteristici cheie
- Atașamentele foilor de pontaj
- Urmărire GPS
- Notificări pentru ore suplimentare
- Chioșc de timp cu recunoaștere facială
Pro
- Versiunea spaniolă a aplicației este disponibilă
- Cotații și facturare integrate
Contra
- Nu este disponibilă nicio versiune gratuită
- Prețurile pe utilizator se pot adăuga
Prețuri
Începe de la 8 USD/lună + 7 USD per utilizator Probă gratuită: Da Plan gratuit: Nu
Bun pentru: echipe de teren
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Instrumentul de urmărire a timpului Hubstaff este conceput special pentru echipele de teren sau la distanță. Angajații pot folosi aplicația Hubstaff pe orice dispozitiv mobil și își pot urmări timpul cu un cronometru al angajaților cu un singur clic.
Ei pot înregistra timp în funcție de anumite locuri de muncă, proiecte, comenzi de lucru, clienți sau locații. Dacă un angajat ratează o intrare, poate reveni și adăuga informațiile relevante.
Apoi puteți utiliza aceste date pentru a genera și a aproba sau respinge foile de pontaj. De asemenea, vă permite să creați rapoarte bazate pe urmărirea timpului. Acestea vă oferă informații despre modul în care angajații dvs. își folosesc timpul.
Hubstaff vă permite să automatizați urmărirea timpului pentru salarizare mai precisă. De asemenea, se integrează cu o serie de aplicații de contabilitate pentru a vă simplifica salarizarea.
O funcție de urmărire a cheltuielilor este disponibilă cu planuri mai mari. Angajații pot încărca chitanțe și le pot atașa la proiectul relevant.
Aflați mai multe despre HubstaffCaracteristici cheie
- Cronometru al angajatului
- Rapoarte de timp
- Urmărirea cheltuielilor
- Automatizarea urmăririi timpului
Pro
- Asistență 24 de ore din 24 pentru planurile plătite
- Aplicatie mobila
Contra
- Funcția de cheltuieli este disponibilă numai pentru cele mai mari planuri
- Integrari limitate in comparatie cu alte solutii
Prețuri
Începe de la 5,83 USD/lună per utilizator. Probă gratuită: Da Plan gratuit: Da
Comparați cele mai bune software-uri de urmărire a timpului și a cheltuielilor
| Subiect |  | | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Recenzii |   | | | | | | | | | |
| Prețuri | Începe de ladoar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori | Începe de la 10 USD/lună + 8 USD per utilizator | Începe de la 1,50 USD/lună | Începe de la 8 USD/lună per utilizator | Începe de la 7 USD/lună | Începe de la 7,20 USD/lună per utilizator + taxa de bază de 12 USD/lună | Începe de la 8 USD/lună per utilizator | Începe de la 9 USD/lună per utilizator | Începe de la 8 USD/lună + 7 USD per utilizator | Începe de la 5,83 USD/lună per utilizator |
| Încercare gratuită | da 14 zile | da | da | da | da | da | da | da | da | da |
| Plan gratuit | da Până la 10 utilizatori | Nu | Nu | da | Nu | Nu | Nu | da | Nu | da |
Ce este o soluție software de urmărire a timpului și a cheltuielilor?
Soluțiile de urmărire a timpului și a cheltuielilor oferă instrumente digitale pentru a înregistra orele de lucru ale angajaților și cheltuielile legate de muncă.
Companiile trebuie să urmărească timpul angajaților lor dintr-o serie de motive. În primul rând, aceste informații sunt relevante pentru salarizare. De asemenea, este necesar pentru facturarea clienților și în scopuri de conformitate.
Cheltuielile sunt costuri pe care angajații le suportă în timpul activității lor, pe care angajatorul le rambursează. Cheltuielile pot include
- kilometraj sau alte cheltuieli de călătorie
- unelte
- mesele cu clientii.
Software-ul de urmărire a timpului și a cheltuielilor eficientizează procesele de salarizare, facturare și bugetare. Acestea permit organizațiilor să monitorizeze forța de muncă și alte costuri legate de proiect. De asemenea, ajută la identificarea și abordarea ineficiențelor la locul de muncă.
Cum funcționează soluțiile software de urmărire a timpului și a cheltuielilor?
Soluțiile software de urmărire a timpului și a cheltuielilor oferă o suită de instrumente. Caracteristicile comune ale software-ului de urmărire a timpului și a cheltuielilor includ
- un înregistrator de timp, de obicei un ceas de timp într-o aplicație sau un cronometru pe un ecran de desktop
- rapoarte, inclusiv foi de pontaj, productivitate și previziuni ale costului forței de muncă
- ore suplimentare și alte notificări
- Urmărire GPS pentru a ști de unde pornesc și se opresc angajații tăi
- măsuri anti-furt, cum ar fi recunoașterea facială sau înregistrarea selfie-urilor sau a codului de acces
- capacitatea de a încărca chitanțe și de a finaliza cererile de rambursare
- automatizări pentru aprobarea cheltuielilor
- integrări cu software de salarizare și facturare.
Software-ul pentru timp și cheltuieli poate fi bazat pe cloud sau auto-găzduit. Majoritatea furnizorilor oferă o aplicație web sau desktop. Unii furnizori oferă, de asemenea, aplicații mobile pentru lucrătorii de la distanță sau fără birou.
Beneficiile software-ului de urmărire a timpului și a cheltuielilor
Înlocuirea înregistrării manuale a timpului și a cheltuielilor cu o soluție software oferă multe beneficii.
Software-ul de urmărire a timpului și a cheltuielilor este mai precis decât foile de pontaj manuale. Acesta înregistrează anumite ore de lucru în timp real, mai degrabă decât angajații să introducă ulterior ore din memorie. Unele evidențiază inconsecvențele sau problemele, permițându-vă să le rezolvați rapid.
Atât datele despre timp, cât și despre cheltuieli sunt afișate în timp real, oferindu-vă costuri actualizate ale proiectului. Aceste informații sunt esențiale pentru bugetul și facturarea clienților.
Software-ul pentru timp și cheltuieli vă economisește, de asemenea, timp. Multe programe includ funcții de automatizare pentru a eficientiza procesele de resurse umane și de salarizare. Acest lucru lasă angajații tăi liberi să se concentreze asupra lucrurilor importante.
Soluțiile software de urmărire a timpului și a cheltuielilor sunt, de asemenea, utile pentru transparență. În primul rând, creează o înregistrare pentru angajații tăi. Dacă au o întrebare legată de plată sau rambursare, se pot referi la informațiile din aplicație.
Aceste soluții sunt, de asemenea, esențiale în scopuri de evidență. În multe țări, angajatorilor li se cere să țină o evidență scrisă a orelor de lucru, pauzelor și orelor suplimentare ale angajaților lor.
Software-ul de urmărire a timpului și a cheltuielilor face acest lucru automat pentru dvs., astfel încât să puteți fi siguri că organizația dvs. este conformă.
În general, soluțiile software de urmărire a timpului și a cheltuielilor vă economisesc bani. Îți eliberează angajații și îți simplifică procesele de salarizare și rambursare.
De asemenea, vă arată cum își petrec timpul angajații. Cu aceste informații, puteți identifica ineficiențe și puteți rezolva orice probleme.
Cât costă o soluție software de urmărire a timpului și a cheltuielilor?
Majoritatea furnizorilor de software de urmărire a timpului și a cheltuielilor oferă doar planuri plătite. Acestea încep de la aproximativ 1,50 USD/lună (FreshBooks) și ajung până la aproximativ 10 USD/lună (QuickBooks Time). Multe includ o perioadă de încercare gratuită de 14 zile, permițându-vă să testați soluția înainte de a vă angaja.
De asemenea, este obișnuit ca aceste soluții să se încarce pe bază de utilizator. Această abordare se poate adăuga rapid, în special pentru întreprinderile mai mari.
De aceea credem că Connecteam oferă o soluție accesibilă de urmărire a timpului și a cheltuielilor pentru companii de toate dimensiunile. Pentru întreprinderile mici, oferim un plan 100% gratuit pentru până la 10 utilizatori. Planurile noastre plătite încep de la 29 USD/lună și permit până la 30 de utilizatori. De asemenea, putem personaliza planuri pentru afaceri la nivel de întreprindere.
Întrebări frecvente
Ce este urmărirea timpului și a cheltuielilor?
Urmărirea timpului și a cheltuielilor implică înregistrarea numărului de ore și a sumei de bani cheltuite pentru un proiect sau sarcină. Aceste metrici permit companiilor să prognozeze și să gestioneze bugetele aferente proiectelor, inclusiv costurile cu forța de muncă. Aceste informații sunt, de asemenea, esențiale pentru salarizare, facturare și în scopuri de conformitate.
Care este cel mai bun software de urmărire a timpului pentru întreprinderile mici?
Credem că Connecteam este cel mai bun software de urmărire a timpului pentru companii de orice dimensiune. Planul nostru de afaceri mici gratuit pe viață este ideal pentru întreprinderile mici. Include ceasul nostru și funcții complementare pentru a urmări și gestiona timpul angajaților.
Ce este un sistem de management al timpului și al cheltuielilor?
Un sistem de management al timpului și al cheltuielilor este un software care înregistrează și gestionează costurile cu forța de muncă și alte cheltuieli legate de proiect. Face acest lucru urmărind orele de lucru ale angajaților și orice cheltuieli legate de muncă pe care le suportă.
Concluzia programului de urmărire a timpului și a cheltuielilor
Software-ul de urmărire a timpului și a cheltuielilor face urmărirea orelor și cheltuielilor angajaților mai rapidă și mai ușoară. La rândul său, acest lucru vă simplifică procesele de salarizare, facturare și bugetare pentru a economisi timp și bani.
Connecteam se află în fruntea listei noastre pentru cel mai bun software de urmărire a timpului și a cheltuielilor, deoarece oferă o soluție completă, foarte accesibilă, pentru nevoile dvs. de înregistrare a timpului și cheltuielilor.