10 najlepszych programów do śledzenia czasu i wydatków na rok 2023
Opublikowany: 2023-01-31Usprawnij listy płac, rozliczenia i budżetowanie dzięki oprogramowaniu do śledzenia czasu i wydatków. Aby pomóc Ci znaleźć odpowiednią dla Twojej firmy, oto nasz przewodnik po 10 najlepszych opcjach.
Dokładne śledzenie czasu i pieniędzy wydanych na projekt ma zasadnicze znaczenie dla listy płac, rozliczeń i budżetowania. Ale poleganie na ręcznych kartach czasu pracy i papierowych zestawieniach wydatków jest czasochłonne i kosztowne. Poza tym mogą się zdarzyć błędy. To nie tylko zwiększa koszty, ale także pozostawia problemy ze zgodnością.
Cyfryzacja kart czasu pracy i zestawień wydatków za pomocą oprogramowania do śledzenia czasu i wydatków pomaga dokładnie rejestrować godziny pracy i wydatki. Produkty te pozwalają również lepiej zrozumieć koszty pracy i dostępność pracowników.
Jednocześnie usprawniają procesy płacowe.
W tym artykule przyjrzymy się 10 najlepszym dostępnym rozwiązaniom programowym do oszczędzania czasu i wydatków, abyś mógł wybrać odpowiednie dla swojej firmy.
Jeśli nie masz czasu na zapoznanie się z naszymi badaniami, zeskocz do naszej tabeli szybkiego porównania.
Nasze najlepsze typy
Najlepsza wszechstronna aplikacja do śledzenia czasu i wydatków
Ucz się więcej
Dobre dla obecnych użytkowników QuickBooks
Dobre do automatycznego śledzenia wydatków
Czego szukać w oprogramowaniu do śledzenia czasu i wydatków
Szukając oprogramowania do śledzenia czasu i wydatków, warto zwrócić uwagę na kilka funkcji.
- Raporty .Musisz mieć możliwość generowania raportów na podstawie danych zbieranych przez oprogramowanie. Obejmuje to karty czasu pracy, rozliczane i nierozliczane godziny oraz raporty produktywności. Są one niezbędne do listy płac , budżetowania i fakturowania.
- Integracja fakturowania, rozliczeń i listy płac .Jeśli oprogramowanie nie ma wbudowanych tych funkcji, sprawdź, czy integruje się z istniejącym oprogramowaniem.
- Zgodność .Upewnij się, że oprogramowanie, które rozważasz, jest zgodne z wszelkimi wymogami prawnymi. Na przykład ustawa o sprawiedliwych standardach pracy wymaga od pracodawców w USA prowadzenia ewidencji godzin pracy pracowników, w tym nadgodzin .
- Aplikacja mobilna i kiosk czasu .Dzięki temu pracownicy biurowi, pracownicy bez biurek i pracownicy spoza firmy mogą uzyskiwać dostęp do aplikacji z dowolnego miejsca.
- Łatwość użytkowania .Im łatwiejsze jest nauczenie się i używanie oprogramowania, tym większe prawdopodobieństwo, że pracownicy je przyjmą.
10 najlepszych programów do śledzenia czasu i wydatków w 2023 r
Najlepsza wszechstronna aplikacja do śledzenia czasu i wydatków
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Aplikacja Connecteam oferuje szereg narzędzi pomagających śledzić czas i wydatki pracowników. W szczególności Time Clock to łatwy sposób na rejestrowanie godzin pracy pracowników. Dzięki dostępnej pełnej wersji aplikacji mobilnej Twoi pracownicy bez biurek mogą łatwo rejestrować i kończyć pracę w terenie.
Time Clock dostarcza aktualnych danych o tym, kto wpisał i zakończył zmiany. Możesz również zobaczyć, jak twoi pracownicy spędzają czas i zidentyfikować wszelkie nieefektywności. Ponadto możesz bezpośrednio zatwierdzać nieobecności pracowników i PTO za pomocą zegara czasu.
Connecteam dokładnie śledzi czas Twoich pracowników z dokładnością do sekundy. Masz również pełną kontrolę nad tym, kto może uzyskać dostęp do zegara czasu i kiedy ma do niego dostęp.
Dokładność tych informacji zapewnia potężny wgląd w płace i koszty pracy. Pomaga również zmniejszyć ryzyko kradzieży czasu .
Geofencing
Connecteam zawiera funkcję GPS, więc możesz mieć pewność, że pracownicy bez biurka meldują się z właściwego miejsca pracy. Zmniejsza to czas tracony w wyniku nieporozumień, a nawet kradzieży czasu.
Pomaga również kontrolować koszty pracy i ogranicza okazję do wybicia kumpla.
Karty czasu pracy
Time Clock tworzy dokładne karty czasu pracy, śledząc, kto pracował, kiedy, jak długo i gdzie. Żadnych chaotycznych stosów dokumentów ani zapomnianych zmian.
Te informacje są również niezbędne do listy płac. I, co ważne, pomaga spełnić wymagania FLSA dotyczące prowadzenia dokumentacji .
Twoi pracownicy mogą uzyskać dostęp do szczegółowego rejestru godzin, które przepracowali, i sprawdzić to pod kątem wynagrodzenia, jeśli mają jakiekolwiek wątpliwości.
Dostosowywanie
Connecteam pozwala dostosować powiadomienia, przypomnienia i ograniczenia w aplikacji. Dzięki temu aplikacja jest dostosowana do Twoich unikalnych potrzeb biznesowych.
Na przykład możesz dostosować reguły dotyczące nadgodzin według strefy czasowej, obliczania nadgodzin i stawek godzinowych. Możesz także ograniczyć godziny wejścia i wyjścia, aby zapobiec późnemu przyjazdowi lub wcześniejszemu kończeniu pracy.
Pomaga to zarządzać kosztami pracy i zmniejsza ryzyko błędów w grafiku i płacach.
Raporty
Możesz także użyć naszej aplikacji zegara do generowania automatycznych i niestandardowych raportów . Pozwala tworzyć raporty od podstaw lub z naszej biblioteki szablonów.
Potrzebujesz grafiku? Zautomatyzowany raport płac? Raport dotyczący konkretnego zadania do wystawienia faktury klientowi? Connecteam może zrobić to wszystko i więcej.
Aplikacja kiosku czasu
W niektórych miejscach pracy trzymanie przy sobie telefonów komórkowych nie jest bezpieczne. Dlatego zaprojektowaliśmy samodzielną aplikację kiosku Connecteam, która umożliwia pracownikom rejestrowanie wejść i wyjść z jednego centralnego urządzenia za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Kiosk Connecteam pomaga zapewnić fizyczną obecność w biurze lub miejscu pracy. Aby się zameldować, pracownicy muszą użyć unikalnego kodu identyfikacyjnego lub weryfikacji selfie. Ogranicza to nabijanie znajomych, a także późne przybycie lub wcześniejsze odejście.
Przesuń załączniki
Dzięki Connecteam pracownicy mogą dodawać załączniki do swoich zmian, takie jak notatki i zdjęcia. Przekaż swoim pracownikom wszystkie informacje, których potrzebują na swojej zmianie, takie jak zlecenia pracy, informacje o klientach i inne, bezpośrednio na ich zmianie.
Za pośrednictwem aplikacji pracownicy mogą przesyłać wszelkie istotne dokumenty, takie jak zestawienia wydatków, umowy lub faktury. Mogą również dodawać notatki wyjaśniające wydatek w celu zwrotu kosztów .
Integracje płacowe
Connecteam integruje się z szeregiem programów płacowych, takich jak Quickbooks i Gusto. Możesz bezpośrednio wyeksportować dane z karty czasu pracy do preferowanego oprogramowania płacowego w wielu formatach.
Zmniejsza to ilość czasu spędzonego na liście płac i zapewnia, że pracownicy są prawidłowo opłacani.
Przyjazny użytkownikowi
Ostatecznie zaprojektowaliśmy Connecteam tak, aby był intuicyjny i łatwy w użyciu. Dzięki temu nasze aplikacje z zegarem i kioskiem z czasem są łatwe w nawigacji.
Obejmują one przyjazne dla użytkownika funkcje, takie jak rejestrowanie i wyłączanie pracowników jednym przyciskiem. Nasze karty czasu pracy są wizualne, z kolejkami oznaczonymi kolorami, które podkreślają wszelkie niespójności.
Connecteam to niedrogie rozwiązanie do śledzenia czasu i wydatków dla firm każdej wielkości. Oferujemy bezpłatne plany dla małych firm zatrudniających do 10 pracowników. W przypadku większych firm nasze płatne plany pozwalają na korzystanie z maksymalnie 30 użytkowników, zanim naliczymy opłatę za dodatkowych użytkowników.
Kluczowe cechy
- Aplikacja kiosku czasu
- Harmonogramy na żywo
- Mobilna aplikacja zegara czasu dla pracowników bez biurka
- Załączniki zmian, w tym wnioski o zwrot kosztów
- Raporty niestandardowe lub szablonowe
- Integracje z głównymi dostawcami oprogramowania płacowego
Zalety
- Dokładne i dokładne śledzenie czasu i wydatków
- Pełna aplikacja mobilna dla pracowników bez biurka
- Intuicyjny i łatwy w obsłudze projekt
- Darmowa wersja dostępna dla maksymalnie 10 użytkowników
Cons
- Niektóre integracje w rozwoju
cennik
Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników Bezpłatny 14-dniowy okres próbny Dostępnybezpłatnyabonament
14-dniowy bezpłatny okres próbny, karta kredytowa nie jest wymagana
Rozpocznij darmowy okres próbnyDobre dla: obecnych użytkowników QuickBooks
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
QuickBooks Time pozwala łatwo tworzyć, zarządzać i zatwierdzać karty czasu pracy pracowników. Zawiera również funkcje planowania i śledzenia czasu.
Funkcja śledzenia czasu poprawia produktywność w miejscu pracy. Daje Ci podgląd w czasie rzeczywistym, gdzie są Twoi pracownicy i co robią.
QuickBooks Time zawiera aplikację mobilną dla pracowników terenowych. Geofencing pozwala wysyłać pracownikom przypomnienia o wejściu i wyjściu podczas pracy zdalnej.
QuickBooks Time oferuje również Time Kiosk. Można to ustawić na tablecie przy wejściu do biura lub miejsca pracy, aby pracownicy wprowadzali swój czas, gdy przychodzą i wychodzą.
Oprogramowanie nie oferuje wbudowanej funkcji fakturowania. Jednak integruje się z kilkoma rozwiązaniami w zakresie oprogramowania księgowego i płacowego.
Dowiedz się więcej o QuickBooks TimeKluczowe cechy
- Planowanie pracy i zmian
- Aplikacja mobilna z GPS
- Kiosk czasu
- Powiadomienia
Zalety
- Integruje się z QuickBooks
- Nieograniczone, bezpłatne wsparcie telefoniczne i online
Cons
- Brak darmowej wersji
- Użytkownicy zgłaszają pewne problemy z funkcjonalnością
cennik
Zaczyna się od 10 USD miesięcznie + 8 USD za użytkownika Bezpłatny okres próbny: Tak Bezpłatny abonament: Nie
Dobre dla: Automatyczne śledzenie wydatków
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
FreshBooks to oprogramowanie księgowo-księgowe przeznaczone dla małych firm. Obejmuje funkcje śledzenia czasu i wydatków.
Pracownicy mogą korzystać z funkcji śledzenia czasu, aby rejestrować czas w projekcie i automatycznie rozliczać klientów. Ta funkcja zapewnia również wgląd w czas spędzony przez pracowników na zadaniach i jak mogliby pracować wydajniej.
Ponadto mobilna aplikacja do śledzenia czasu umożliwia Twoim pracownikom rejestrowanie czasu pracy z dowolnego miejsca.
Możesz automatycznie śledzić wydatki, łącząc konto lub kartę kredytową z kontem FreshBooks. Aplikacja umożliwia również skanowanie i rejestrowanie paragonów papierowych z telefonu.
FreshBooks zawiera również funkcję fakturowania. Pozwala to generować faktury dla klientów bezpośrednio na podstawie informacji o czasie i śledzeniu wydatków. Wykorzystaj to do tworzenia profesjonalnych faktur z logo Twojej firmy.
Dowiedz się więcej o FreshbooksKluczowe cechy
- Automatyczne mobilne skanowanie paragonów
- Śledzenie czasu oparte na timerze
- Mobilne śledzenie przebiegu
- Fakturowanie
Zalety
- Intuicyjny projekt
- Integruje się z ponad 100 innymi aplikacjami
Cons
- Brak darmowej wersji
- Model wyceny na klienta może się sumować
cennik
Zaczyna się od 1,50 USD miesięcznie Bezpłatny okres próbny: tak Bezpłatny abonament : nie
Dobre dla: kierowników projektów
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Monday.com zapewnia kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami. Jego Work OS ma na celu usprawnienie przepływów pracy, w tym operacji. Odbywa się to za pośrednictwem tablic projektowych.
Kierownicy projektów mogą dodać kolumnę śledzenia czasu do tablicy projektu. Dzięki temu pracownicy mogą uruchamiać stoper podczas pracy nad zadaniem, aby rejestrować czas spędzony na jego wykonaniu.
Możesz dostosować używane jednostki czasu. Możesz również poprosić o historię dziennika, aby uzyskać przegląd czasu pracownika. Platforma umożliwia generowanie raportów na podstawie projektów, klientów i zadań do wyeksportowania do Excela.
Monday.com oferuje również szablon śledzenia wydatków do rejestrowania i sortowania wydatków związanych z projektem. Pomaga to śledzić budżet w czasie rzeczywistym i zapobiegać nadmiernym wydatkom.
Dowiedz się więcej o Poniedziałek.comKluczowe cechy
- Historia dziennika śledzenia czasu
- Aplikacje stacjonarne i mobilne
- Różne typy widoków, w tym wykresy Gantta i tablice Kanban
- Szablon śledzenia wydatków
Zalety
- Dostępny bezpłatny plan
- Łatwy w użyciu interfejs
Cons
- Niektóre firmy mogą nie potrzebować pełnego oprogramowania do zarządzania projektami
- Kolumna śledzenia czasu dostępna tylko w przypadku płatnych planów
cennik
Zaczyna się od 8 USD miesięcznie na użytkownika Bezpłatny okres próbny: Tak Bezpłatny abonament: Tak
Dobre dla: automatyzacji żądań wydatków
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Smartsheet to SaaS do zarządzania pracą, który pomaga organizacjom współpracować przy projektach i zwiększać produktywność.
Oferuje narzędzie do zarządzania zasobami z funkcją śledzenia czasu. Jest to dodatek premium, który należy zakupić oprócz planu Smartsheet.
Funkcja śledzenia czasu wstępnie wypełnia karty czasu pracy, aby Twoi pracownicy mogli je sprawdzić i przesłać do zatwierdzenia. Analityka pomaga zrozumieć wskaźniki, takie jak zaplanowane i rzeczywiste godziny spędzone nad projektem, a także widoki miesięczne i kwartalne.
Aplikacja mobilna pozwala pracownikom aktualizować rejestrację czasu pracy w drodze.
Smartsheet oferuje również szablon śledzenia wydatków i raportowania. Pomaga to zespołom finansowym śledzić zwroty kosztów i zarządzać wydatkami związanymi z projektem. Mogą utworzyć formularz do przesyłania wydatków i ustawić automatyzację do zatwierdzania wniosków o wydatki.
Dowiedz się więcej o SmartsheetKluczowe cechy
- Śledzenie czasu
- Szablon śledzenia wydatków
- Aplikacja mobilna
- Centrum nauki online
Zalety
- Zniżki dostępne dla kwalifikujących się organizacji non-profit
- Zawiera dużą liczbę funkcji zarządzania projektami
Cons
- Brak darmowej wersji
- Funkcja śledzenia czasu wymaga zakupu dodatku
cennik
Zaczyna się od 7 USD miesięcznie Bezpłatny okres próbny: tak Bezpłatny abonament : nie
Dobre dla: Dostosowane karty czasu pracy
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Dzięki Time Tracker możesz dokładnie śledzić i rejestrować godziny pracy swoich pracowników. Pracownicy mogą używać liczników czasu do rejestrowania swoich godzin, a zebrane dane można następnie zatwierdzać lub odrzucać przed wysłaniem do listy płac.
Inne funkcje śledzenia czasu obejmują śledzenie GPS i geofencing. Możesz także ustawić automatyczne przypomnienia, aby pracownicy nigdy nie zapomnieli zarejestrować swojego czasu lub przesłać grafik.
Oprogramowanie pozwala również dostosować śledzenie czasu. Można na przykład ustawić margines zaokrąglania w górę lub w dół, częstotliwość grafiku i hierarchie zatwierdzania.
Time Tracker oferuje kiosk, który wykorzystuje rozpoznawanie twarzy, aby zminimalizować ryzyko uderzenia kumpla.
Funkcja rozliczeń klienta Time Tracker obejmuje śledzenie wydatków. Pozwala zapisywać paragony do odpowiednich kategorii wydatków i tworzyć raporty z wydatków. Time Tracker integruje się również z szeregiem programów płacowych i księgowych.
Dowiedz się więcej o Time Tracker firmy eBilityKluczowe cechy
- Aplikacja mobilna
- Geofencing
- Automatyczne przypomnienia dla pracowników
- Raporty wydatków
Zalety
- Kiosk czasu rozpoznawania twarzy
- Dobra integracja z QuickBooks i Sage Intacct
Cons
- Model wyceny na użytkownika może się sumować
- Brak wbudowanej funkcji fakturowania
cennik
Zaczyna się od 7,20 USD miesięcznie za użytkownika + 12 USD miesięcznie opłaty podstawowej Bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny abonament: Nie
Dobre dla: Globalne zarządzanie wydatkami
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Rippling to platforma do zarządzania pracownikami oferująca produkty HR, IT i finansowe.
Produkt HR firmy Rippling obejmuje śledzenie czasu. Możesz to wykorzystać do automatycznego śledzenia godzin pracy Twoich pracowników. Oprogramowanie umożliwia pracownikom rejestrowanie i wymeldowywanie za pomocą komputera stacjonarnego, aplikacji mobilnej lub kiosku czasu. Funkcje zapobiegające kradzieży czasu obejmują rejestrowanie selfie i geofencing.
Rippling oferuje również zindywidualizowaną automatyzację śledzenia czasu. Funkcje te obejmują powiadomienia o nadgodzinach oraz przypomnienia o zapłaceniu lub przerwach . Wbudowana funkcja zgodności gwarantuje, że śledzenie czasu jest zgodne z odpowiednimi przepisami prawa pracy.
Produkt Rippling Finance obejmuje oprogramowanie do zarządzania wydatkami. Zaprojektowany z myślą o płatnościach globalnych, automatycznie przelicza waluty. Możesz także skonfigurować zasady wydatków na podstawie lokalizacji. Ponadto oprogramowanie oznacza potencjalne zduplikowane wydatki, zapewniając dokładne zarządzanie wydatkami.
Dowiedz się więcej o RipplinguKluczowe cechy
- Kiosk czasu
- Dostosowana automatyzacja śledzenia czasu
- Funkcjonalność listy płac
- Automatyczne przeliczanie walut na wydatki
Zalety
- Czat na żywo i wsparcie przez e-mail
- Wbudowana funkcja zgodności z prawem pracy
Cons
- Należy kupić osobne produkty, aby uzyskać dostęp do oprogramowania do rozliczania czasu i wydatków
- Model wyceny na użytkownika może się sumować
cennik
Zaczyna się od 8 USD miesięcznie na użytkownika Abonament bezpłatny: Tak Abonament bezpłatny: Nie
Dobre dla: Prywatności pracowników
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Toggl Track to aplikacja do śledzenia czasu z wbudowanymi funkcjami rozliczeń, fakturowania i listy płac. Zastępuje ręczne karty czasu pracy intuicyjnym narzędziem do śledzenia czasu.
Dzięki śledzeniu offline Twój zespół może rejestrować swój czas i synchronizować go później. Aplikacje mobilne i stacjonarne pozwalają również Twojemu zespołowi rejestrować godziny pracy z dowolnego miejsca.
Toggl Track nie oferuje dedykowanej funkcji śledzenia wydatków. Możesz jednak użyć jego funkcji budżetowania projektów do śledzenia projektów i związanych z nimi kosztów.
To oprogramowanie kładzie nacisk na prywatność pracowników i promuje przejrzystość. Nie obejmuje żadnych funkcji monitorowania pracowników, takich jak nagrywanie ekranu lub monitorowanie naciśnięć klawiszy.
Zaprojektowany z myślą o intuicyjności i łatwości obsługi zespół wsparcia Toggl Track odpowiada na wszelkie prośby o pomoc w ciągu trzech godzin.
Dowiedz się więcej o Toggl TrackKluczowe cechy
- Śledzenie offline
- Eksportowalne raporty
- Przypomnienia
- Aplikacje internetowe, mobilne i stacjonarne
Zalety
- Dostępna darmowa wersja
- Integracje z ponad 100 innymi aplikacjami
Cons
- Audyty śledzenia czasu dostępne tylko z wyższymi planami
- Model wyceny na użytkownika może się sumować
cennik
Zaczyna się od 9 USD miesięcznie za użytkownika Bezpłatny okres próbny: Tak Bezpłatny abonament: Tak
Dobre dla: Zespołów mobilnych
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
ClockShark to aplikacja do śledzenia czasu używana w wielu branżach. Należą do nich budownictwo, opieka zdrowotna i nieruchomości.
Pracownicy mogą korzystać z rejestrowania i wyrejestrowywania jednym dotknięciem w celu łatwego śledzenia czasu. Mogą również dodawać załączniki, takie jak zdjęcia lub notatki do swojego grafiku.
Oprócz aplikacji mobilnej pracownicy mogą rejestrować wejścia i wyjścia za pośrednictwem kiosku czasu. Wykorzystuje to rozpoznawanie twarzy, aby ograniczyć bicie kumpla.
Oprogramowanie zawiera wbudowane powiadomienia o nadgodzinach, które pomagają zarządzać kosztami pracy.
Aplikacja do śledzenia pracy pozwala śledzić wydatki związane z pracą. Możesz go używać do generowania raportów w celu zrozumienia kosztów pracy i innych kosztów projektu. Dzięki temu możesz łatwo zobaczyć, gdzie idą pieniądze i czy Twój budżet jest zgodny z planem.
Dowiedz się więcej o ClockSharkKluczowe cechy
- Załączniki do grafiku
- Śledzenie GPS
- Powiadomienia o godzinach nadliczbowych
- Kiosk czasu z rozpoznawaniem twarzy
Zalety
- Dostępna hiszpańska wersja aplikacji
- Zintegrowane wyceny i fakturowanie
Cons
- Brak dostępnej darmowej wersji
- Ceny za użytkownika mogą się sumować
cennik
Zaczyna się od 8 USD miesięcznie + 7 USD za użytkownika Bezpłatny okres próbny: Tak Bezpłatny abonament: Nie
Dobre dla: Zespołów terenowych
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Śledzenie czasu Hubstaff jest specjalnie zaprojektowane dla zespołów terenowych lub zdalnych. Pracownicy mogą korzystać z aplikacji Hubstaff na dowolnym urządzeniu mobilnym i śledzić swój czas za pomocą stopera pracowniczego jednym kliknięciem.
Mogą rejestrować czas w odniesieniu do określonych zadań, projektów, zleceń pracy, klientów lub lokalizacji. Jeśli pracownik przegapi wpis, może wrócić i dodać odpowiednią informację.
Możesz następnie użyć tych danych do generowania i zatwierdzania lub odrzucania grafików. Pozwala także tworzyć raporty na podstawie śledzenia czasu. Zapewniają one wgląd w to, jak Twoi pracownicy wykorzystują swój czas.
Hubstaff pozwala zautomatyzować śledzenie czasu w celu uzyskania dokładniejszej listy płac. Integruje się również z szeregiem aplikacji księgowych w celu usprawnienia listy płac.
Funkcja śledzenia wydatków jest dostępna w wyższych planach. Pracownicy mogą przesyłać paragony i dołączać je do odpowiedniego projektu.
Dowiedz się więcej o HubstaffieKluczowe cechy
- Stoper pracowniczy
- Raporty czasowe
- Śledzenie wydatków
- Automatyzacja śledzenia czasu
Zalety
- 24-godzinne wsparcie dla płatnych planów
- Aplikacja mobilna
Cons
- Funkcja wydatków dostępna tylko w najwyższych planach
- Ograniczone integracje w porównaniu z innymi rozwiązaniami
cennik
Zaczyna się od 5,83 USD miesięcznie na użytkownika Bezpłatny okres próbny: Tak Bezpłatny abonament: Tak
Porównaj najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu i wydatków
| Temat |  | | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Recenzje |   | | | | | | | | | |
| cennik | Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników | Zaczyna się od 10 USD miesięcznie + 8 USD za użytkownika | Zaczyna się od 1,50 $ / miesiąc | Zaczyna się od 8 USD miesięcznie za użytkownika | Zaczyna się od 7 $ / miesiąc | Zaczyna się od 7,20 USD miesięcznie za użytkownika + 12 USD miesięcznie opłaty podstawowej | Zaczyna się od 8 USD miesięcznie za użytkownika | Zaczyna się od 9 USD miesięcznie za użytkownika | Zaczyna się od 8 USD miesięcznie + 7 USD za użytkownika | Zaczyna się od 5,83 USD miesięcznie za użytkownika |
| Bezpłatna wersja próbna | tak 14 dni | tak | tak | tak | tak | tak | tak | tak | tak | tak |
| Darmowy plan | tak Do 10 użytkowników | nie | nie | tak | nie | nie | nie | tak | nie | tak |
Co to jest oprogramowanie do śledzenia czasu i wydatków?
Rozwiązania do śledzenia czasu i wydatków zapewniają cyfrowe narzędzia do rejestrowania godzin pracy pracowników i wydatków związanych z pracą.
Firmy muszą śledzić czas swoich pracowników z wielu powodów. Przede wszystkim informacje te są istotne dla listy płac. Jest to również niezbędne do rozliczania klientów i do celów zgodności.
Wydatki to koszty ponoszone przez pracowników w trakcie wykonywania pracy, które są zwracane przez pracodawcę. Wydatki mogą obejmować
- kilometry lub inne koszty podróży
- narzędzia
- posiłki z klientami.
Oprogramowanie do śledzenia czasu i wydatków usprawnia procesy płac, rozliczeń i budżetowania. Pozwalają organizacjom monitorować koszty robocizny i inne koszty związane z projektem. Pomagają również w identyfikowaniu i usuwaniu nieefektywności w miejscu pracy.
Jak działają rozwiązania programowe do śledzenia czasu i wydatków?
Oprogramowanie do śledzenia czasu i wydatków zapewnia zestaw narzędzi. Typowe cechy oprogramowania do śledzenia czasu i wydatków obejmują
- rejestrator czasu, zwykle zegar w aplikacji lub minutnik na ekranie komputera
- raporty, w tym karty czasu pracy, prognozy produktywności i kosztów pracy
- nadgodziny i inne powiadomienia
- Śledzenie GPS, aby wiedzieć, gdzie twoi pracownicy włączają i wyłączają zegar
- środki zapobiegające kradzieży czasu, takie jak rozpoznawanie twarzy lub selfie lub odprawa za pomocą kodu dostępu
- możliwość przesyłania paragonów i wypełniania wniosków o zwrot kosztów
- automaty do zatwierdzania wydatków
- integracje z oprogramowaniem płacowym i fakturującym.
Oprogramowanie do rozliczania czasu i wydatków może być oparte na chmurze lub hostowane samodzielnie. Większość dostawców oferuje aplikację internetową lub aplikację komputerową. Niektórzy dostawcy oferują również aplikacje mobilne dla pracowników zdalnych lub pracujących bez biurka.
Korzyści z oprogramowania do śledzenia czasu i wydatków
Zastąpienie ręcznego rejestrowania czasu i wydatków rozwiązaniem programowym oferuje wiele korzyści.
Oprogramowanie do śledzenia czasu i wydatków jest dokładniejsze niż ręczne karty czasu pracy. Rejestruje konkretne godziny pracy w czasie rzeczywistym, zamiast późniejszego wprowadzania wpisów czasu przez pracowników z pamięci. Niektóre podkreślają niespójności lub problemy, umożliwiając szybkie ich rozwiązanie.
Zarówno dane dotyczące czasu, jak i wydatków są wyświetlane w czasie rzeczywistym, zapewniając aktualne koszty projektu. Te informacje są niezbędne do budżetowania i rozliczania klientów.
Oprogramowanie do zarządzania czasem i wydatkami również oszczędza czas. Wiele programów zawiera funkcje automatyzacji usprawniające procesy kadrowo-płacowe. Dzięki temu Twoi pracownicy mogą skupić się na ważnych rzeczach.
Rozwiązania programowe do śledzenia czasu i wydatków są również przydatne dla przejrzystości. Po pierwsze tworzą kartotekę dla Twoich pracowników. Jeśli mają pytania związane z wynagrodzeniem lub zwrotem kosztów, mogą zapoznać się z informacjami w aplikacji.
Rozwiązania te są również niezbędne do prowadzenia ewidencji. W wielu krajach pracodawcy są zobowiązani do prowadzenia pisemnej ewidencji godzin pracy, przerw i nadgodzin swoich pracowników.
Oprogramowanie do śledzenia czasu i wydatków robi to automatycznie za Ciebie, więc możesz mieć pewność, że Twoja organizacja przestrzega przepisów.
Ogólnie rzecz biorąc, oprogramowanie do śledzenia czasu i wydatków pozwala zaoszczędzić pieniądze. Uwalniają Twoich pracowników i usprawniają procesy płacowe i refundacyjne.
Pokazują również, jak Twoi pracownicy spędzają czas. Dzięki tym informacjom możesz zidentyfikować nieefektywność i rozwiązać wszelkie problemy.
Ile kosztuje oprogramowanie do śledzenia czasu i wydatków?
Większość dostawców oprogramowania do śledzenia czasu i wydatków oferuje tylko płatne plany. Zaczynają się od około 1,50 USD miesięcznie (FreshBooks) i rosną do około 10 USD miesięcznie (QuickBooks Time). Wiele z nich obejmuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny, który pozwala przetestować rozwiązanie przed podjęciem decyzji.
Często zdarza się, że opłaty za te rozwiązania są naliczane dla poszczególnych użytkowników. Takie podejście może szybko się sumować, zwłaszcza w przypadku większych firm.
Dlatego uważamy, że Connecteam oferuje niedrogie rozwiązanie do śledzenia czasu i wydatków dla firm każdej wielkości. Dla małych firm oferujemy w 100% bezpłatny plan dla maksymalnie 10 użytkowników. Nasze płatne plany zaczynają się od 29 USD miesięcznie i pozwalają na obsługę do 30 użytkowników. Możemy również dostosować plany dla firm na poziomie przedsiębiorstwa.
Często zadawane pytania
Co to jest śledzenie czasu i wydatków?
Śledzenie czasu i wydatków polega na rejestrowaniu liczby godzin i ilości pieniędzy wydanych na projekt lub zadanie. Te wskaźniki pozwalają firmom prognozować i zarządzać budżetami związanymi z projektami, w tym kosztami pracy. Informacje te są również niezbędne do celów związanych z listą płac, rozliczeniami i zgodnością.
Jakie jest najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu dla małej firmy?
Uważamy, że Connecteam to najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu dla firm każdej wielkości. Nasz bezpłatny dożywotni plan dla małych firm jest idealny dla małych firm. Obejmuje nasz zegar czasu i dodatkowe funkcje do śledzenia czasu pracowników i zarządzania nim.
Co to jest system zarządzania czasem i wydatkami?
System zarządzania czasem i wydatkami to oprogramowanie, które rejestruje i zarządza kosztami pracy i innymi wydatkami związanymi z projektem. Robi to, śledząc godziny pracy pracowników i wszelkie ponoszone przez nich wydatki związane z pracą.
Najważniejsze oprogramowanie do śledzenia czasu i wydatków
Oprogramowanie do śledzenia czasu i wydatków sprawia, że śledzenie godzin pracy i wydatków pracowników jest szybsze i łatwiejsze. To z kolei usprawnia procesy płac, fakturowania i budżetowania, oszczędzając czas i pieniądze.
Connecteam znajduje się na szczycie naszej listy najlepszych programów do śledzenia czasu i wydatków, ponieważ oferuje niedrogie, kompleksowe rozwiązanie do rejestrowania czasu i wydatków.