10 Perangkat Lunak Pelacakan Waktu dan Pengeluaran Terbaik Untuk Tahun 2023
Diterbitkan: 2023-01-31Sederhanakan penggajian, penagihan, dan penganggaran Anda dengan perangkat lunak pelacakan waktu dan pengeluaran. Untuk membantu Anda menemukan yang tepat untuk bisnis Anda, inilah panduan kami untuk 10 opsi terbaik.
Secara akurat melacak waktu dan uang yang dihabiskan untuk proyek sangat penting untuk penggajian, penagihan, dan penganggaran. Tetapi mengandalkan timesheets manual dan klaim biaya kertas memakan waktu dan mahal. Di atas ini, kesalahan bisa terjadi. Ini tidak hanya menambah biaya Anda tetapi juga membuat Anda mengalami masalah kepatuhan.
Mendigitalkan lembar waktu dan klaim pengeluaran Anda dengan perangkat lunak pelacakan waktu dan pengeluaran membantu Anda mencatat jam kerja dan pengeluaran secara akurat. Produk-produk ini juga memberi Anda pemahaman yang lebih baik tentang biaya tenaga kerja dan ketersediaan karyawan.
Pada saat yang sama, mereka merampingkan proses penggajian Anda.
Pada artikel ini, kami melihat 10 solusi perangkat lunak waktu & biaya terbaik yang tersedia sehingga Anda dapat memilih yang tepat untuk bisnis Anda.
Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca penelitian kami, lompat ke tabel perbandingan cepat kami.
Pilihan Teratas Kami
Aplikasi pelacakan waktu dan pengeluaran all-in-one terbaik
Belajarlah lagi
Baik untuk pengguna QuickBooks yang sudah ada
Baik untuk pelacakan pengeluaran otomatis
Yang Harus Diperhatikan dalam Perangkat Lunak Pelacakan Waktu dan Pengeluaran
Saat meneliti solusi perangkat lunak pelacakan waktu dan pengeluaran, berikut adalah beberapa fitur yang harus dicari.
- Laporan .Anda harus dapat membuat laporan dari data yang dikumpulkan perangkat lunak Anda. Ini termasuk lembar waktu, jam yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih, dan laporan produktivitas. Ini penting untuk penggajian , penganggaran, dan penagihan.
- Integrasi faktur, penagihan, dan penggajian .Jika perangkat lunak tidak memiliki fungsi bawaan ini, periksa apakah itu terintegrasi dengan perangkat lunak Anda yang ada.
- Kepatuhan .Pastikan perangkat lunak yang Anda pertimbangkan mematuhi persyaratan hukum apa pun. Misalnya, Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil mewajibkan pemberi kerja AS menyimpan catatan jam kerja karyawan, termasuk jam lembur .
- Aplikasi seluler dan kios waktu .Ini memastikan kantor Anda, tanpa meja, dan karyawan di luar lokasi dapat mengakses aplikasi dari mana saja.
- Kemudahan penggunaan .Semakin mudah perangkat lunak untuk dipelajari dan digunakan, semakin besar kemungkinan karyawan untuk mengadopsinya.
10 Perangkat Lunak Pelacakan Waktu dan Pengeluaran Terbaik Tahun 2023
Aplikasi pelacakan waktu dan pengeluaran all-in-one terbaik
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Aplikasi Connecteam menawarkan berbagai alat untuk membantu melacak waktu dan pengeluaran karyawan Anda. Secara khusus, Jam Waktu adalah cara yang mudah untuk mencatat jam kerja karyawan. Dengan aplikasi seluler lengkap yang tersedia, pekerja tanpa meja Anda dapat dengan mudah masuk dan keluar saat berada di lapangan.
Time Clock memberi Anda data langsung tentang siapa yang masuk dan keluar dari shift. Anda juga dapat melihat bagaimana karyawan Anda menghabiskan waktu mereka dan mengidentifikasi inefisiensi apa pun. Selain itu, Anda dapat langsung menyetujui absensi karyawan dan PTO melalui jam waktu.
Connecteam secara akurat melacak waktu karyawan Anda hingga hitungan detik. Anda juga memiliki kendali penuh atas siapa yang dapat mengakses jam waktu dan kapan mereka dapat mengaksesnya.
Keakuratan informasi ini menawarkan wawasan yang kuat tentang biaya penggajian dan tenaga kerja. Ini juga membantu mengurangi risiko pencurian waktu .
Geofencing
Connecteam menyertakan fungsionalitas GPS, sehingga Anda dapat yakin bahwa pekerja tanpa meja sedang check-in dari situs pekerjaan yang tepat. Ini mengurangi waktu yang terbuang akibat miskomunikasi atau bahkan pencurian waktu.
Ini juga membantu Anda mengontrol biaya tenaga kerja dan membatasi kesempatan untuk meninju teman.
Lembar waktu
Time Clock membuat lembar waktu yang tepat, mencatat siapa yang bekerja kapan, berapa lama, dan di mana. Tidak ada tumpukan dokumen yang berantakan atau shift yang terlupakan.
Informasi ini juga diperlukan untuk penggajian. Dan, yang terpenting, ini membantu Anda mematuhi persyaratan pencatatan FLSA .
Karyawan Anda dapat mengakses catatan terperinci tentang jam kerja mereka dan memeriksanya kembali dengan gaji mereka jika mereka memiliki masalah.
Kustomisasi
Connecteam memungkinkan Anda menyesuaikan notifikasi, pengingat, dan batasan dalam aplikasi. Ini memastikan aplikasi sesuai dengan kebutuhan bisnis unik Anda.
Misalnya, Anda dapat menyesuaikan aturan lembur berdasarkan zona waktu, penghitungan lembur, dan tarif per jam. Anda juga dapat membatasi jam masuk dan keluar untuk mencegah kedatangan terlambat atau pulang lebih awal.
Ini membantu Anda mengelola biaya tenaga kerja dan mengurangi risiko kesalahan timesheet dan penggajian.
Laporan
Anda juga dapat menggunakan aplikasi jam waktu kami untuk menghasilkan laporan otomatis dan khusus . Ini memungkinkan Anda membuat laporan dari awal atau pustaka template kami.
Butuh lembar waktu? Laporan penggajian otomatis? Laporan khusus pekerjaan untuk menagih klien? Connecteam dapat melakukan semua ini, dan banyak lagi.
Aplikasi kios waktu
Di beberapa tempat kerja, tidak aman bagi karyawan untuk membawa ponsel mereka. Itulah mengapa kami merancang aplikasi kios Connecteam mandiri, yang memungkinkan karyawan masuk dan keluar dari satu perangkat pusat hanya dengan beberapa klik.
Kios Connecteam membantu memastikan kehadiran fisik di kantor atau tempat kerja. Karyawan harus menggunakan kode pin identifikasi unik atau verifikasi selfie untuk check-in. Hal ini membatasi penggunaan teman, serta kedatangan terlambat atau keberangkatan awal.
Pergeseran lampiran
Dengan Connecteam, karyawan dapat menambahkan lampiran ke shift mereka seperti catatan dan foto. Berikan karyawan Anda semua informasi yang mereka butuhkan untuk shift mereka seperti perintah kerja, informasi klien, dan lainnya, langsung di shift mereka.
Karyawan dapat mengunggah dokumen apa pun yang relevan seperti laporan pengeluaran, kontrak, atau faktur melalui aplikasi. Mereka juga dapat menambahkan catatan yang menjelaskan biaya untuk tujuan penggantian .
Integrasi penggajian
Connecteam terintegrasi dengan berbagai perangkat lunak penggajian seperti Quickbooks dan Gusto. Anda dapat langsung mengekspor data lembar waktu Anda ke perangkat lunak penggajian pilihan Anda dalam berbagai format.
Ini mengurangi jumlah waktu yang Anda habiskan untuk penggajian dan memastikan karyawan dibayar dengan benar.
Mudah digunakan
Terakhir, kami merancang Connecteam agar intuitif dan mudah digunakan. Jadi aplikasi jam waktu dan kios waktu kami mudah dinavigasi.
Mereka menyertakan fitur yang ramah pengguna seperti jam masuk dan keluar sekali sentuh untuk karyawan. Lembar waktu kami bersifat visual, dengan antrean berkode warna yang menyoroti ketidakkonsistenan apa pun.
Connecteam adalah solusi pelacakan waktu dan biaya yang terjangkau untuk bisnis dari semua ukuran. Kami menawarkan paket gratis untuk bisnis kecil dengan maksimal 10 karyawan. Untuk bisnis yang lebih besar, paket berbayar kami memungkinkan hingga 30 pengguna sebelum kami mengenakan biaya untuk pengguna tambahan.
Fitur Utama
- Aplikasi kios waktu
- Timesheet langsung
- Aplikasi jam waktu seluler untuk pekerja tanpa meja
- Pergeseran lampiran, termasuk klaim biaya
- Laporan kustom atau template
- Integrasi dengan penyedia perangkat lunak penggajian utama
Pro
- Pelacakan waktu dan biaya yang tepat dan akurat
- Aplikasi seluler lengkap untuk pekerja tanpa meja
- Desain intuitif dan mudah digunakan
- Versi gratis tersedia hingga 10 pengguna
Kontra
- Beberapa integrasi dalam pembangunan
Harga
Mulai dari$29/bulan untuk 30 pengguna pertama Uji coba gratis14 hari Paket gratis tersedia
Uji coba gratis 14 hari, tidak perlu kartu kredit
Mulai Uji coba Gratis AndaBaik untuk: Pengguna QuickBooks yang sudah ada
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
QuickBooks Time memungkinkan Anda membuat, mengelola, dan menyetujui lembar waktu karyawan dengan mudah. Ini juga mencakup fitur penjadwalan dan pelacakan waktu.
Fitur pelacakan waktu meningkatkan produktivitas di tempat kerja. Ini memberi Anda gambaran real-time di mana karyawan Anda dan apa yang mereka lakukan.
QuickBooks Time menyertakan aplikasi seluler untuk pekerja lapangan Anda. Geofencing memungkinkan Anda mengirim pengingat kepada karyawan untuk masuk dan keluar saat bekerja dari jarak jauh.
QuickBooks Time juga menawarkan Kios Waktu. Ini dapat diatur pada tablet di pintu masuk kantor atau tempat kerja Anda sehingga karyawan memasukkan waktu mereka saat mereka datang dan pergi.
Perangkat lunak tidak menawarkan fitur faktur bawaan. Namun, ini terintegrasi dengan beberapa solusi perangkat lunak akuntansi dan penggajian.
Pelajari lebih lanjut tentang Waktu QuickBooksFitur Utama
- Jadwal kerja dan shift
- Aplikasi seluler dengan GPS
- Kios Waktu
- Notifikasi
Pro
- Terintegrasi dengan QuickBooks
- Dukungan online dan telepon gratis tanpa batas
Kontra
- Tidak ada versi gratis
- Pengguna melaporkan beberapa masalah fungsi
Harga
Mulai dari $10/bulan + $8 per pengguna Uji Coba Gratis: Ya Paket Gratis: Tidak
Bagus untuk: Pelacakan pengeluaran otomatis
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
FreshBooks adalah perangkat lunak akuntansi dan pembukuan yang dirancang untuk usaha kecil. Ini mencakup fitur pelacakan waktu dan biaya.
Karyawan dapat menggunakan fitur pelacakan waktu untuk mencatat waktu terhadap suatu proyek dan secara otomatis menagih klien. Fitur ini juga memberikan wawasan tentang waktu yang dihabiskan karyawan untuk mengerjakan tugas dan bagaimana mereka dapat bekerja dengan lebih efisien.
Selain itu, aplikasi pelacakan waktu seluler memungkinkan karyawan Anda masuk dan keluar dari mana saja.
Anda dapat melacak pengeluaran secara otomatis dengan menautkan akun atau kartu kredit ke akun FreshBooks Anda. Aplikasi ini juga memungkinkan Anda memindai dan mencatat tanda terima kertas dari ponsel Anda.
FreshBooks juga menyertakan fitur penagihan. Ini memungkinkan Anda membuat faktur klien langsung dari informasi pelacakan waktu dan pengeluaran. Gunakan ini untuk membuat faktur profesional dengan logo perusahaan Anda.
Pelajari lebih lanjut tentang FreshBooksFitur Utama
- Pemindaian tanda terima seluler otomatis
- Pelacakan waktu berbasis waktu
- Pelacakan jarak tempuh seluler
- Faktur
Pro
- Desain intuitif
- Terintegrasi dengan lebih dari 100 aplikasi lainnya
Kontra
- Tidak ada versi gratis
- Model penetapan harga per klien dapat bertambah
Harga
Mulai dari $1,50/bulan Uji Coba Gratis: Ya Paket Gratis: Tidak
Cocok untuk: Manajer proyek
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Monday.com menyediakan alat manajemen proyek all-in-one. OS Kerjanya dirancang untuk meningkatkan alur kerja termasuk operasi. Ini dilakukan melalui papan proyek.
Manajer proyek dapat menambahkan kolom pelacakan waktu ke papan proyek. Ini memungkinkan karyawan menjalankan pengatur waktu saat mengerjakan tugas untuk mencatat waktu yang dihabiskan untuk itu.
Anda dapat menyesuaikan satuan waktu apa yang digunakan. Anda juga dapat meminta riwayat log untuk ikhtisar waktu karyawan. Platform memungkinkan Anda menghasilkan laporan berdasarkan proyek, klien, dan tugas untuk diekspor di Excel.
Monday.com juga menawarkan templat pelacakan pengeluaran untuk mencatat dan mengurutkan pengeluaran proyek. Ini membantu Anda melacak anggaran secara waktu nyata dan mengatasi pengeluaran berlebih.
Pelajari selengkapnya tentang Senin.comFitur Utama
- Riwayat log pelacakan waktu
- Aplikasi desktop dan seluler
- Jenis tampilan yang berbeda termasuk bagan Gantt dan papan Kanban
- Templat pelacakan pengeluaran
Pro
- Paket gratis tersedia
- Antarmuka yang mudah digunakan
Kontra
- Beberapa bisnis mungkin tidak memerlukan perangkat lunak manajemen proyek lengkap
- Kolom pelacakan waktu hanya tersedia dengan paket berbayar
Harga
Mulai dari $8/bulan per pengguna Uji Coba Gratis: Ya Paket Gratis: Ya
Cocok untuk: Otomasi permintaan pengeluaran
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Smartsheet adalah SaaS manajemen kerja yang membantu organisasi berkolaborasi dalam proyek dan meningkatkan produktivitas.
Ini menawarkan alat Manajemen Sumber Daya dengan fitur pelacakan waktu. Ini adalah add-on premium yang harus dibeli di atas paket Smartsheet.
Fitur pelacakan waktu mengisi lembar waktu karyawan Anda untuk diperiksa dan dikirim untuk persetujuan. Analytics membantu Anda memahami metrik seperti jam terjadwal versus jam aktual yang dihabiskan untuk sebuah proyek, serta tampilan bulanan dan triwulanan.
Aplikasi seluler memungkinkan karyawan memperbarui rekaman waktu mereka saat berada di jalan.
Smartsheet juga menawarkan templat pelacakan dan pelaporan pengeluaran. Ini membantu tim keuangan melacak penggantian dan mengelola pengeluaran terkait proyek. Mereka dapat membuat formulir untuk mengirimkan pengeluaran dan mengatur otomatisasi untuk menyetujui permintaan pengeluaran.
Pelajari lebih lanjut tentang SmartsheetFitur Utama
- Pelacakan waktu
- Templat pelacakan pengeluaran
- Aplikasi seluler
- Pusat pembelajaran online
Pro
- Tersedia diskon untuk organisasi nirlaba yang memenuhi syarat
- Termasuk sejumlah besar fitur manajemen proyek
Kontra
- Tidak ada versi gratis
- Fitur pelacakan waktu memerlukan pembelian add-on
Harga
Mulai dari $7/bulan Uji Coba Gratis: Ya Paket Gratis: Tidak
Cocok untuk: Timesheet yang disesuaikan
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Dengan Pelacak Waktu, Anda dapat melacak dan mencatat jam kerja karyawan Anda secara akurat. Karyawan dapat menggunakan penghitung waktu untuk mencatat jam kerjanya, dan data yang dikumpulkan kemudian dapat disetujui atau ditolak sebelum dikirim ke daftar gaji.
Fitur pelacakan waktu lainnya termasuk pelacakan GPS dan geofencing. Anda juga dapat mengatur pengingat otomatis agar karyawan tidak pernah lupa mencatat waktunya atau mengirimkan lembar waktu.
Perangkat lunak ini juga memungkinkan Anda menyesuaikan pelacakan waktu Anda. Misalnya, Anda dapat mengatur margin pembulatan ke atas atau ke bawah, frekuensi lembar waktu, dan hierarki persetujuan.
Pelacak Waktu menawarkan kios yang menggunakan pengenalan wajah untuk meminimalkan risiko pukulan teman.
Fitur penagihan klien Pelacak Waktu mencakup pelacak pengeluaran. Ini memungkinkan Anda menyimpan tanda terima ke kategori pengeluaran yang relevan dan membuat laporan pengeluaran. Time Tracker juga terintegrasi dengan berbagai perangkat lunak penggajian dan akuntansi.
Pelajari lebih lanjut tentang Time Tracker oleh eBilityFitur Utama
- Aplikasi seluler
- Geofencing
- Pengingat karyawan otomatis
- Laporan biaya
Pro
- Kios waktu pengenalan wajah
- Integrasi yang baik dengan QuickBooks dan Sage Intacct
Kontra
- Model penetapan harga per pengguna dapat bertambah
- Tidak ada fitur faktur bawaan
Harga
Mulai dari $7,20/bulan per pengguna + biaya dasar $12/bulan Uji Coba Gratis: Ya Paket Gratis: Tidak
Baik untuk: Manajemen pengeluaran global
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Rippling adalah platform manajemen tenaga kerja yang menawarkan produk SDM, TI, dan keuangan.
Produk SDM Rippling mencakup pelacakan waktu. Anda dapat menggunakan ini untuk secara otomatis melacak jam kerja karyawan Anda. Perangkat lunak ini memungkinkan karyawan masuk dan keluar melalui desktop, aplikasi seluler, atau kios waktu mereka. Fitur anti-pencurian waktu termasuk selfie clock-in dan geofencing.
Rippling juga menawarkan otomatisasi pelacakan waktu yang dapat disesuaikan. Fitur-fitur ini termasuk pemberitahuan lembur dan pengingat bayar atau istirahat . Fitur kepatuhan bawaan memastikan pelacakan waktu Anda mengikuti undang-undang ketenagakerjaan yang relevan.
Produk Keuangan Rippling mencakup perangkat lunak manajemen pengeluaran. Dirancang untuk pembayaran global, secara otomatis melakukan konversi mata uang. Anda juga dapat mengonfigurasi kebijakan pengeluaran berdasarkan lokasi. Selain itu, perangkat lunak menandai potensi biaya duplikat, memastikan manajemen biaya yang akurat.
Pelajari lebih lanjut tentang RippleFitur Utama
- Kios waktu
- Otomatisasi pelacakan waktu yang disesuaikan
- Fungsi penggajian
- Konversi mata uang otomatis untuk pengeluaran
Pro
- Obrolan langsung dan dukungan email
- Fitur kepatuhan hukum ketenagakerjaan bawaan
Kontra
- Harus membeli produk terpisah untuk mengakses perangkat lunak waktu & biaya
- Model penetapan harga per pengguna dapat bertambah
Harga
Mulai dari $8/bulan per pengguna Paket Gratis: Ya Paket Gratis: Tidak
Baik untuk: Privasi karyawan
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Toggl Track adalah aplikasi pelacakan waktu dengan fungsi penagihan, pembuatan faktur, dan penggajian bawaan. Ini menggantikan timesheets manual dengan alat pelacakan waktu yang intuitif.
Dengan pelacakan offline, tim Anda dapat mencatat waktu mereka dan menyinkronkannya nanti. Aplikasi seluler dan desktop juga memungkinkan tim Anda merekam jam kerja mereka dari mana saja.
Toggl Track tidak menawarkan fitur pelacakan pengeluaran khusus. Namun, Anda dapat menggunakan fitur penganggaran proyek untuk melacak proyek dan biaya terkaitnya.
Perangkat lunak ini menekankan privasi karyawan dan mempromosikan transparansi. Itu tidak termasuk fitur pemantauan karyawan seperti perekaman layar atau pemantauan keystroke.
Dirancang agar intuitif dan mudah digunakan, tim dukungan Toggl Track menanggapi setiap permintaan bantuan dalam waktu tiga jam.
Pelajari lebih lanjut tentang Toggl TrackFitur Utama
- Pelacakan luring
- Laporan yang dapat diekspor
- Pengingat
- Aplikasi web, seluler, dan desktop
Pro
- Tersedia versi gratis
- Integrasi dengan lebih dari 100 aplikasi lain
Kontra
- Audit pelacakan waktu hanya tersedia dengan paket yang lebih tinggi
- Model penetapan harga per pengguna dapat bertambah
Harga
Mulai dari $9/bulan per pengguna Uji Coba Gratis: Ya Paket Gratis: Ya
Baik untuk: Tim seluler
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
ClockShark adalah aplikasi pelacakan waktu yang digunakan di berbagai industri. Ini termasuk konstruksi, perawatan kesehatan, dan real estat.
Karyawan dapat menggunakan jam masuk dan jam keluar satu ketukan untuk pelacakan waktu yang mudah. Mereka juga dapat menambahkan lampiran seperti foto atau catatan ke lembar waktu mereka.
Selain aplikasi seluler, karyawan dapat masuk dan keluar melalui kios waktu. Ini menggunakan pengenalan wajah untuk mengurangi pukulan teman.
Perangkat lunak ini mencakup pemberitahuan lembur bawaan untuk membantu Anda mengelola biaya tenaga kerja.
Aplikasi pelacakan pekerjaan memungkinkan Anda melacak pengeluaran pekerjaan. Anda dapat menggunakannya untuk menarik laporan untuk memahami biaya tenaga kerja dan proyek lainnya. Jadi, Anda dapat dengan mudah melihat ke mana uang mengalir dan apakah anggaran Anda sesuai rencana.
Pelajari lebih lanjut tentang ClockSharkFitur Utama
- Lampiran lembar waktu
- pelacakan GPS
- Pemberitahuan lembur
- Kios waktu dengan pengenalan wajah
Pro
- Versi Spanyol dari aplikasi tersedia
- Kutipan dan faktur terintegrasi
Kontra
- Tidak tersedia versi gratis
- Harga per pengguna dapat bertambah
Harga
Mulai dari $8/bulan + $7 per pengguna Uji Coba Gratis: Ya Paket Gratis: Tidak
Baik untuk: Tim lapangan
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Pelacak waktu Hubstaff dirancang khusus untuk tim lapangan atau jarak jauh. Karyawan dapat menggunakan aplikasi Hubstaff di perangkat seluler apa pun dan melacak waktu mereka dengan stopwatch karyawan sekali klik.
Mereka dapat merekam waktu terhadap pekerjaan, proyek, perintah kerja, klien, atau lokasi tertentu. Jika seorang karyawan melewatkan entri, mereka dapat kembali dan menambahkan informasi yang relevan.
Anda kemudian dapat menggunakan data ini untuk membuat dan menyetujui atau menolak lembar waktu. Ini juga memungkinkan Anda membuat laporan berdasarkan pelacakan waktu Anda. Ini memberi Anda wawasan tentang bagaimana karyawan Anda menggunakan waktu mereka.
Hubstaff memungkinkan Anda mengotomatiskan pelacakan waktu untuk penggajian yang lebih akurat. Itu juga terintegrasi dengan berbagai aplikasi akuntansi untuk merampingkan penggajian Anda.
Fitur pelacakan pengeluaran tersedia dengan paket yang lebih tinggi. Karyawan dapat mengunggah tanda terima dan melampirkannya ke proyek yang relevan.
Pelajari selengkapnya tentang HubstaffFitur Utama
- Stopwatch karyawan
- Laporan waktu
- Pelacakan biaya
- Otomatisasi pelacakan waktu
Pro
- Dukungan 24 jam untuk paket berbayar
- Aplikasi seluler
Kontra
- Fitur pengeluaran hanya tersedia pada paket tertinggi
- Integrasi terbatas dibandingkan dengan solusi lain
Harga
Mulai dari $5,83/bulan per pengguna Uji Coba Gratis: Ya Paket Gratis: Ya
Bandingkan Perangkat Lunak Pelacakan Waktu dan Pengeluaran Terbaik
| Tema |  | | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ulasan |   | | | | | | | | | |
| Harga | Mulai darihanya $29/bulan untuk 30 pengguna pertama | Mulai dari $10/bulan + $8 per pengguna | Mulai dari $1,50/bulan | Mulai dari $8/bulan per pengguna | Mulai dari $7/bulan | Mulai dari $7,20/bulan per pengguna + biaya dasar $12/bulan | Mulai dari $8/bulan per pengguna | Mulai dari $9/bulan per pengguna | Mulai dari $8/bulan + $7 per pengguna | Mulai dari $5,83/bulan per pengguna |
| Uji Coba Gratis | Ya 14 hari | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya |
| Paket Gratis | Ya Hingga 10 pengguna | Tidak | Tidak | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Ya | Tidak | Ya |
Apa itu Solusi Perangkat Lunak Pelacakan Waktu dan Pengeluaran?
Solusi pelacakan waktu dan pengeluaran menyediakan alat digital untuk mencatat jam kerja karyawan dan pengeluaran terkait pekerjaan.
Perusahaan perlu melacak waktu karyawan mereka karena berbagai alasan. Terutama, informasi ini relevan untuk penggajian. Ini juga diperlukan untuk klien penagihan dan tujuan kepatuhan.
Pengeluaran adalah biaya yang dikeluarkan karyawan dalam menjalankan pekerjaan mereka yang diganti oleh pemberi kerja mereka. Biaya mungkin termasuk
- jarak tempuh atau biaya perjalanan lainnya
- peralatan
- makan bersama klien.
Perangkat lunak pelacakan waktu dan pengeluaran merampingkan proses penggajian, penagihan, dan penganggaran. Mereka memungkinkan organisasi untuk memantau tenaga kerja dan biaya terkait proyek lainnya. Mereka juga membantu mengidentifikasi dan mengatasi inefisiensi di tempat kerja.
Bagaimana Cara Kerja Solusi Perangkat Lunak Pelacakan Waktu dan Pengeluaran?
Solusi perangkat lunak pelacakan waktu dan biaya menyediakan seperangkat alat. Fitur umum perangkat lunak pelacakan waktu dan biaya meliputi
- perekam waktu, biasanya jam waktu di aplikasi atau pengatur waktu di layar desktop
- laporan, termasuk timesheets, produktivitas, dan proyeksi biaya tenaga kerja
- lembur dan pemberitahuan lainnya
- Pelacakan GPS untuk mengetahui dari mana karyawan Anda masuk dan keluar
- tindakan anti-pencurian waktu seperti pengenalan wajah atau selfie atau check-in kode sandi
- kemampuan untuk mengunggah tanda terima dan menyelesaikan klaim penggantian
- otomatisasi untuk persetujuan biaya
- integrasi dengan perangkat lunak penggajian dan penagihan.
Perangkat lunak waktu & pengeluaran dapat berbasis cloud atau dihosting sendiri. Sebagian besar penyedia menawarkan aplikasi berbasis web atau desktop. Beberapa penyedia juga menawarkan aplikasi seluler untuk pekerja jarak jauh atau tanpa meja.
Manfaat Perangkat Lunak Pelacakan Waktu dan Pengeluaran
Mengganti pencatatan waktu dan pengeluaran manual dengan solusi perangkat lunak menawarkan banyak keuntungan.
Perangkat lunak pelacakan waktu dan biaya lebih akurat daripada timesheets manual. Ini merekam jam kerja tertentu secara real-time, daripada karyawan kemudian memasukkan entri waktu dari memori. Beberapa menyoroti ketidakkonsistenan atau masalah, memungkinkan Anda menyelesaikannya dengan cepat.
Data waktu dan pengeluaran ditampilkan secara real time, memberi Anda biaya proyek terkini. Informasi ini penting untuk penganggaran dan penagihan klien.
Perangkat lunak waktu & pengeluaran juga menghemat waktu Anda. Banyak program menyertakan fitur otomasi untuk merampingkan proses SDM dan penggajian. Ini membuat karyawan Anda bebas untuk fokus pada hal-hal penting.
Solusi perangkat lunak pelacakan waktu dan pengeluaran juga berguna untuk transparansi. Pertama, mereka membuat catatan untuk karyawan Anda. Jika mereka memiliki pertanyaan terkait pembayaran atau penggantian, mereka dapat merujuk ke informasi di aplikasi.
Solusi ini juga penting untuk tujuan pencatatan. Di banyak negara, pemberi kerja diharuskan menyimpan catatan tertulis tentang jam kerja, istirahat, dan lembur karyawan mereka.
Perangkat lunak pelacakan waktu dan pengeluaran melakukan ini secara otomatis untuk Anda sehingga Anda dapat yakin bahwa organisasi Anda patuh.
Secara keseluruhan, solusi perangkat lunak pelacakan waktu dan pengeluaran menghemat uang Anda. Mereka membebaskan karyawan Anda dan merampingkan proses penggajian dan penggantian Anda.
Mereka juga menunjukkan kepada Anda bagaimana karyawan Anda menghabiskan waktu mereka. Dengan informasi ini, Anda dapat mengidentifikasi inefisiensi dan mengatasi masalah apa pun.
Berapa Biaya Solusi Perangkat Lunak Pelacakan Waktu dan Pengeluaran?
Sebagian besar penyedia perangkat lunak pelacakan waktu dan pengeluaran hanya menawarkan paket berbayar. Ini mulai dari sekitar $1,50/bulan (FreshBooks) dan naik menjadi sekitar $10/bulan (Waktu QuickBooks). Banyak yang menyertakan uji coba gratis selama 14 hari, memungkinkan Anda menguji solusi sebelum melakukannya.
Solusi ini juga umum dikenakan biaya per pengguna. Pendekatan ini dapat bertambah dengan cepat, terutama untuk bisnis yang lebih besar.
Itulah mengapa kami percaya Connecteam menawarkan solusi pelacakan waktu dan biaya yang terjangkau untuk bisnis dari semua ukuran. Untuk bisnis kecil, kami menawarkan paket gratis 100% untuk maksimal 10 pengguna. Paket berbayar kami mulai dari $29/bulan dan memungkinkan hingga 30 pengguna. Kami juga dapat menyesuaikan rencana untuk bisnis tingkat perusahaan.
FAQ
Apa itu pelacakan waktu dan pengeluaran?
Pelacakan waktu dan biaya melibatkan pencatatan jumlah jam dan jumlah uang yang dihabiskan untuk suatu proyek atau tugas. Metrik ini memungkinkan perusahaan untuk memperkirakan dan mengelola anggaran terkait proyek, termasuk biaya tenaga kerja. Informasi ini juga penting untuk tujuan penggajian, penagihan, dan kepatuhan.
Apa perangkat lunak pelacakan waktu terbaik untuk bisnis kecil?
Kami percaya Connecteam adalah perangkat lunak pelacakan waktu terbaik untuk bisnis dalam berbagai ukuran. Rencana bisnis kecil gratis seumur hidup kami ideal untuk bisnis kecil. Ini termasuk jam waktu kami dan fitur pelengkap untuk melacak dan mengelola waktu karyawan.
Apa itu sistem manajemen waktu dan biaya?
Sistem manajemen waktu dan biaya adalah perangkat lunak yang mencatat dan mengelola biaya tenaga kerja dan biaya terkait proyek lainnya. Ini dilakukan dengan melacak jam kerja karyawan dan pengeluaran terkait pekerjaan yang mereka keluarkan.
Intinya Perangkat Lunak Pelacakan Waktu dan Pengeluaran
Perangkat lunak pelacakan waktu dan pengeluaran membuat pelacakan jam dan pengeluaran karyawan menjadi lebih cepat dan mudah. Pada gilirannya, ini merampingkan proses penggajian, penagihan, dan penganggaran Anda untuk menghemat waktu dan uang.
Connecteam menempati urutan teratas dalam daftar kami untuk perangkat lunak pelacakan waktu dan pengeluaran terbaik karena ia menawarkan solusi all-in-one yang sangat terjangkau untuk kebutuhan pencatatan waktu dan pengeluaran Anda.