I 10 migliori software di monitoraggio di tempi e spese per il 2023
Pubblicato: 2023-01-31Semplifica le tue buste paga, la fatturazione e il budget con il software di monitoraggio di tempi e spese. Per aiutarti a trovare quello giusto per la tua attività, ecco la nostra guida alle 10 migliori opzioni.
Il monitoraggio accurato del tempo e del denaro spesi per un progetto è essenziale per il libro paga, la fatturazione e il budget. Ma fare affidamento su schede attività manuali e note spese cartacee è dispendioso in termini di tempo e denaro. Inoltre, possono verificarsi errori. Questo non solo aumenta i tuoi costi, ma ti lascia anche con problemi di conformità.
La digitalizzazione delle schede attività e delle note spese con il software di monitoraggio di tempi e spese ti aiuta a registrare con precisione le ore di lavoro e le spese. Questi prodotti offrono anche una migliore comprensione dei costi della manodopera e della disponibilità dei dipendenti.
Allo stesso tempo, semplificano i processi di gestione stipendi.
In questo articolo, esaminiamo le 10 migliori soluzioni software per tempi e spese disponibili in modo da poter scegliere quella giusta per la tua azienda.
Se non hai il tempo di leggere la nostra ricerca, passa alla nostra rapida tabella di confronto.
Le nostre migliori scelte
La migliore app all-in-one per il monitoraggio di tempi e spese
Per saperne di più
Buono per gli utenti QuickBooks esistenti
Buono per il monitoraggio automatico delle spese
Cosa cercare in un software di monitoraggio del tempo e delle spese
Durante la ricerca di una soluzione software per il monitoraggio di tempi e spese, ecco alcune funzionalità da cercare.
- Rapporti .Devi essere in grado di generare report dai dati raccolti dal tuo software. Ciò include schede attività, ore fatturabili e non fatturabili e rapporti sulla produttività. Questi sono essenziali per il libro paga , il budget e la fatturazione.
- Fatturazione, fatturazione e integrazione del libro paga .Se il software non dispone di queste funzionalità integrate, verificare che si integri con il software esistente.
- Conformità .Assicurati che il software che stai prendendo in considerazione sia conforme a tutti i requisiti legali. Ad esempio, il Fair Labor Standards Act richiede ai datori di lavoro statunitensi di tenere un registro delle ore di lavoro dei dipendenti, inclusi gli straordinari .
- App mobile e chiosco orario .Ciò garantisce che i dipendenti in ufficio, senza scrivania e fuori sede possano accedere all'app da qualsiasi luogo.
- Facilità d'uso .Più facile è imparare e utilizzare il software, più è probabile che i dipendenti lo adottino.
I 10 migliori software per il monitoraggio di tempi e spese del 2023
La migliore app all-in-one per il monitoraggio di tempi e spese
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
L'app di Connecteam offre una gamma di strumenti per aiutarti a tenere traccia del tempo e delle spese dei tuoi dipendenti. In particolare, Time Clock è un modo semplice per registrare le ore di lavoro dei dipendenti. Con un'app mobile completa disponibile, i tuoi dipendenti senza scrivania possono timbrare facilmente l'entrata e l'uscita mentre sono sul campo.
Time Clock ti fornisce dati in tempo reale su chi è entrato e uscito dai turni. Puoi anche vedere come i tuoi dipendenti trascorrono il loro tempo e identificare eventuali inefficienze. Inoltre, puoi approvare direttamente le assenze dei dipendenti e PTO tramite il cronometro.
Connecteam traccia accuratamente il tempo dei tuoi dipendenti fino al secondo. Hai anche il pieno controllo su chi può accedere all'orologio e quando possono accedervi.
L'accuratezza di queste informazioni offre informazioni approfondite sui salari e sul costo del lavoro. Aiuta anche a ridurre il rischio di furto di tempo .
Geofencing
Connecteam include la funzionalità GPS, quindi puoi essere certo che i lavoratori senza scrivania effettuino il check-in dal luogo di lavoro giusto. Ciò riduce il tempo sprecato a causa di problemi di comunicazione o persino di furto di tempo.
Ti aiuta anche a controllare i costi di manodopera e limita le possibilità di pugni tra amici.
Timesheet
Time Clock crea schede attività esatte, tenendo traccia di chi ha lavorato quando, per quanto tempo e dove. Niente pile caotiche di scartoffie o turni dimenticati.
Queste informazioni sono necessarie anche per il libro paga. E, soprattutto, ti aiuta a rispettare i requisiti di tenuta dei registri della FLSA .
I tuoi dipendenti possono accedere a un registro dettagliato delle ore lavorate e confrontarle con la loro retribuzione in caso di dubbi.
Personalizzazione
Connecteam ti consente di personalizzare notifiche, promemoria e limitazioni in-app. Ciò garantisce che l'app soddisfi le tue esigenze aziendali uniche.
Ad esempio, puoi personalizzare le regole per gli straordinari in base al fuso orario, al calcolo degli straordinari e alle tariffe orarie. Puoi anche limitare gli orari di entrata e uscita per evitare arrivi in ritardo o uscite anticipate.
Questo ti aiuta a gestire i costi della manodopera e riduce il rischio di errori nelle schede attività e nelle buste paga.
Rapporti
Puoi anche utilizzare la nostra app orologio per generare report automatici e personalizzati . Ti consente di creare report da zero o dalla nostra libreria di modelli.
Hai bisogno di una scheda attività? Un rapporto sui salari automatizzato? Un rapporto specifico per il lavoro per fatturare un cliente? Connecteam può fare tutto questo e altro ancora.
App chiosco del tempo
In alcuni luoghi di lavoro, non è sicuro per i dipendenti tenere con sé i propri telefoni cellulari. Ecco perché abbiamo progettato un'app per chioschi Connecteam autonoma, che consente ai dipendenti di timbrare l'ingresso e l'uscita da un dispositivo centrale in pochi clic.
Il chiosco di Connecteam aiuta a garantire la presenza fisica in un ufficio o in un luogo di lavoro. I dipendenti devono utilizzare un codice pin di identificazione univoco o una verifica tramite selfie per effettuare il check-in.
Sposta gli allegati
Con Connecteam, i dipendenti possono aggiungere allegati ai propri turni come note e foto. Fornisci ai tuoi dipendenti tutte le informazioni di cui hanno bisogno per il loro turno, come ordini di lavoro, informazioni sui clienti e altro, direttamente durante il loro turno.
I dipendenti possono caricare qualsiasi documento rilevante come note spese, contratti o fatture tramite l'app. Possono anche aggiungere note che spiegano la spesa ai fini del rimborso .
Integrazioni buste paga
Connecteam si integra con una gamma di software per le buste paga come Quickbooks e Gusto. Puoi esportare direttamente i dati della tua scheda attività nel tuo software di gestione stipendi preferito in più formati.
Ciò riduce la quantità di tempo che dedichi al libro paga e garantisce che i dipendenti vengano pagati correttamente.
Facile da usare
Infine, abbiamo progettato Connecteam per essere intuitivo e facile da usare. Quindi le nostre app orologio e chiosco orario sono facili da navigare.
Includono funzionalità di facile utilizzo come la timbratura in entrata e in uscita one-touch per i dipendenti. Le nostre schede attività sono visive, con code codificate a colori che evidenziano eventuali incongruenze.
Connecteam è una soluzione conveniente per il monitoraggio di tempi e spese per aziende di tutte le dimensioni. Offriamo piani gratuiti per le piccole imprese con un massimo di 10 dipendenti. Per le aziende più grandi, i nostri piani a pagamento consentono fino a 30 utenti prima di addebitare ulteriori utenti.
Caratteristiche principali
- App chiosco del tempo
- Schede attività in tempo reale
- App orologio mobile per lavoratori senza scrivania
- Allegati a turni, comprese le note spese
- Rapporti personalizzati o modello
- Integrazioni con i principali fornitori di software paghe
Professionisti
- Tracciamento esatto e accurato di tempi e spese
- App mobile completa per i lavoratori senza scrivania
- Design intuitivo e facile da usare
- Versione gratuita disponibile per un massimo di 10 utenti
Contro
- Alcune integrazioni in fase di sviluppo
Prezzi
A partire dasoli $29/mese per i primi 30 utenti Prova gratuitadi 14 giorni Piano gratuito disponibile
Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta
Inizia la tua prova gratuitaBuono per: Utenti QuickBooks esistenti
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
QuickBooks Time ti consente di creare, gestire e approvare facilmente le schede attività dei dipendenti. Include anche funzionalità di pianificazione e monitoraggio del tempo.
La funzione di monitoraggio del tempo migliora la produttività sul posto di lavoro. Ti offre una panoramica in tempo reale di dove si trovano i tuoi dipendenti e cosa stanno facendo.
QuickBooks Time include un'app mobile per i tuoi operatori sul campo. Il geofencing ti consente di inviare promemoria ai dipendenti per timbrare l'entrata e l'uscita quando lavorano da remoto.
QuickBooks Time offre anche un Time Kiosk. Questo può essere configurato su un tablet all'ingresso del tuo ufficio o del tuo posto di lavoro in modo che i dipendenti inseriscano il loro tempo mentre vanno e vengono.
Il software non offre una funzione di fatturazione integrata. Tuttavia, si integra con diverse soluzioni software di contabilità e buste paga.
Scopri di più su QuickBooks TimeCaratteristiche principali
- Programmazione del lavoro e dei turni
- Applicazione mobile con GPS
- Chiosco del tempo
- Notifiche
Professionisti
- Si integra con QuickBooks
- Assistenza telefonica e online illimitata e gratuita
Contro
- Nessuna versione gratuita
- Gli utenti segnalano alcuni problemi di funzionalità
Prezzi
A partire da $ 10/mese + $ 8 per utente Prova gratuita: Sì Piano gratuito: No
Buono per: monitoraggio automatico delle spese
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
FreshBooks è un software di contabilità e contabilità progettato per le piccole imprese. Include funzionalità di tracciamento di tempi e spese.
I dipendenti possono utilizzare la funzione di monitoraggio del tempo per registrare il tempo rispetto a un progetto e fatturare automaticamente i clienti. Questa funzione fornisce anche informazioni sul tempo impiegato dai dipendenti per le attività e su come potrebbero lavorare in modo più efficiente.
Inoltre, un'app di monitoraggio del tempo mobile consente ai tuoi dipendenti di entrare e uscire da qualsiasi luogo.
Puoi monitorare automaticamente le spese collegando un conto o una carta di credito al tuo account FreshBooks. L'app ti consente anche di scansionare e registrare le ricevute cartacee dal tuo telefono.
FreshBooks include anche una funzione di fatturazione. Ciò consente di generare le fatture dei clienti direttamente dalle informazioni di monitoraggio di tempi e spese. Usalo per creare fatture professionali con il logo della tua azienda.
Ulteriori informazioni su FreshBooksCaratteristiche principali
- Scansione automatica della ricevuta mobile
- Monitoraggio del tempo basato su timer
- Monitoraggio del chilometraggio mobile
- Fatturazione
Professionisti
- Disegno intuitivo
- Si integra con oltre 100 altre app
Contro
- Nessuna versione gratuita
- Il modello di prezzo per cliente può sommarsi
Prezzi
A partire da $ 1,50/mese Prova gratuita: Sì Piano gratuito: No
Buono per: project manager
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Monday.com fornisce uno strumento di gestione dei progetti all-in-one. Il suo sistema operativo Work è progettato per migliorare i flussi di lavoro, comprese le operazioni. Lo fa tramite le schede di progetto.
I project manager possono aggiungere una colonna di monitoraggio del tempo a una bacheca di progetto. Ciò consente ai dipendenti di eseguire un timer mentre lavorano su un'attività per registrare il tempo trascorso su di essa.
È possibile personalizzare le unità di tempo utilizzate. Puoi anche richiedere una cronologia del registro per una panoramica del tempo di un dipendente. La piattaforma ti consente di generare report basati su progetti, clienti e attività da esportare in Excel.
Monday.com offre anche un modello di monitoraggio delle spese per registrare e ordinare le spese del progetto. Questo ti aiuta a tenere traccia del tuo budget in tempo reale e ad affrontare le spese eccessive.
Ulteriori informazioni su Monday.comCaratteristiche principali
- Cronologia del registro di monitoraggio del tempo
- Applicazioni desktop e mobili
- Diversi tipi di visualizzazione inclusi diagrammi di Gantt e schede Kanban
- Modello di monitoraggio delle spese
Professionisti
- Piano gratuito disponibile
- Interfaccia facile da usare
Contro
- Alcune aziende potrebbero non aver bisogno di un software completo per la gestione dei progetti
- Colonna di monitoraggio del tempo disponibile solo con piani a pagamento
Prezzi
A partire da $8/mese per utente Prova gratuita: Sì Piano gratuito: Sì
Buono per: Automazioni per le richieste di spesa
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Smartsheet è un SaaS per la gestione del lavoro che aiuta le organizzazioni a collaborare ai progetti e ad aumentare la produttività.
Offre uno strumento di gestione delle risorse con una funzione di monitoraggio del tempo. Questo è un componente aggiuntivo premium che deve essere acquistato in aggiunta a un piano Smartsheet.
La funzione di monitoraggio del tempo precompila le schede attività affinché i tuoi dipendenti le controllino e le inviino per l'approvazione. Le analisi ti aiutano a comprendere metriche come le ore pianificate rispetto alle ore effettive trascorse su un progetto, nonché le visualizzazioni mensili e trimestrali.
L'app mobile consente ai dipendenti di aggiornare la registrazione del tempo mentre sono in viaggio.
Smartsheet offre anche un modello di tracciamento e rendicontazione delle spese. Ciò aiuta i team finanziari a tenere traccia dei rimborsi e a gestire le spese relative ai progetti. Possono creare un modulo per inviare le spese e impostare automazioni per approvare le richieste di spesa.
Ulteriori informazioni su SmartsheetCaratteristiche principali
- Monitoraggio del tempo
- Modello di monitoraggio delle spese
- Applicazione mobile
- Centro di apprendimento online
Professionisti
- Sconti disponibili per le organizzazioni non profit idonee
- Include un gran numero di funzionalità di gestione del progetto
Contro
- Nessuna versione gratuita
- La funzione di monitoraggio del tempo richiede l'acquisto di un componente aggiuntivo
Prezzi
A partire da $7/mese Prova gratuita: Sì Piano gratuito: No
Buono per: schede attività personalizzate
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Con Time Tracker, puoi tracciare e registrare con precisione le ore di lavoro dei tuoi dipendenti. I dipendenti possono utilizzare i timer per registrare le proprie ore e i dati raccolti possono quindi essere approvati o rifiutati prima di essere inviati al libro paga.
Altre funzionalità di tracciamento del tempo includono il tracciamento GPS e il geofencing. Puoi anche impostare promemoria automatici in modo che i dipendenti non dimentichino mai di registrare il proprio orario o di inviare una scheda attività.
Il software ti consente anche di personalizzare il monitoraggio del tempo. Ad esempio, puoi impostare un margine di arrotondamento per eccesso o per difetto, la frequenza della scheda attività e le gerarchie di approvazione.
Time Tracker offre un chiosco che utilizza il riconoscimento facciale per ridurre al minimo il rischio di pugni tra amici.
La funzione di fatturazione del cliente di Time Tracker include un tracker delle spese. Ti consente di salvare le ricevute nelle categorie di spesa pertinenti e creare note spese. Time Tracker si integra anche con una gamma di software per buste paga e contabilità.
Ulteriori informazioni su Time Tracker di eBilityCaratteristiche principali
- Applicazione mobile
- Geofencing
- Promemoria automatizzati per i dipendenti
- Note spese
Professionisti
- Chiosco del tempo di riconoscimento facciale
- Buona integrazione con QuickBooks e Sage Intacct
Contro
- Il modello di prezzo per utente può sommarsi
- Nessuna funzione di fatturazione integrata
Prezzi
A partire da $ 7,20/mese per utente + $ 12/mese tariffa base Prova gratuita: Sì Piano gratuito: No
Buono per: Gestione globale delle spese
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Rippling è una piattaforma di gestione della forza lavoro che offre prodotti HR, IT e finanziari.
Il prodotto per le risorse umane di Rippling include il monitoraggio del tempo. Puoi usarlo per monitorare automaticamente l'orario di lavoro dei tuoi dipendenti. Il software consente ai dipendenti di timbrare l'entrata e l'uscita tramite il desktop, l'app mobile o il chiosco orario. Le funzionalità antifurto includono le timbrature selfie e il geofencing.
Rippling offre anche un'automazione personalizzata del monitoraggio del tempo. Queste funzionalità includono notifiche sugli straordinari e promemoria di pagamento o interruzione . Una funzione di conformità integrata garantisce che il monitoraggio del tempo rispetti le leggi sul lavoro pertinenti.
Il prodotto finanziario di Rippling include un software per la gestione delle spese. Progettato per i pagamenti globali, esegue automaticamente le conversioni di valuta. Puoi anche configurare le politiche di spesa in base alle posizioni. Inoltre, il software contrassegna potenziali spese duplicate, garantendo un'accurata gestione delle spese.
Scopri di più sull'ondulazioneCaratteristiche principali
- Chiosco del tempo
- Automazione personalizzata del monitoraggio del tempo
- Funzionalità del libro paga
- Conversioni automatiche di valuta per le spese
Professionisti
- Chat dal vivo e supporto e-mail
- Funzionalità di conformità al diritto del lavoro integrata
Contro
- È necessario acquistare prodotti separati per accedere al software di tempo e spese
- Il modello di prezzo per utente può sommarsi
Prezzi
A partire da $8/mese per utente Piano gratuito: Sì Piano gratuito: No
Buono per: privacy dei dipendenti
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Toggl Track è un'app di monitoraggio del tempo con funzionalità di fatturazione, fatturazione e buste paga integrate. Sostituisce le schede attività manuali con uno strumento di monitoraggio del tempo intuitivo.
Con il monitoraggio offline, il tuo team può registrare il proprio tempo e sincronizzarlo in un secondo momento. Le app per dispositivi mobili e desktop consentono inoltre al tuo team di registrare le proprie ore da qualsiasi luogo.
Toggl Track non offre una funzione di monitoraggio delle spese dedicata. Tuttavia, puoi utilizzare le funzionalità di budget del progetto per tenere traccia dei progetti e dei relativi costi.
Questo software enfatizza la privacy dei dipendenti e promuove la trasparenza. Non include alcuna funzionalità di monitoraggio dei dipendenti come la registrazione dello schermo o il monitoraggio della pressione dei tasti.
Progettato per essere intuitivo e facile da usare, il team di supporto di Toggl Track risponde a qualsiasi richiesta di aiuto entro tre ore.
Ulteriori informazioni su Toggl TrackCaratteristiche principali
- Tracciamento offline
- Report esportabili
- Promemoria
- App Web, mobili e desktop
Professionisti
- Versione gratuita disponibile
- Integrazioni con più di 100 altre app
Contro
- Gli audit di monitoraggio del tempo sono disponibili solo con piani superiori
- Il modello di prezzo per utente può sommarsi
Prezzi
A partire da $ 9/mese per utente Prova gratuita: Sì Piano gratuito: Sì
Buono per: squadre mobili
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
ClockShark è un'app di monitoraggio del tempo utilizzata in una vasta gamma di settori. Questi includono l'edilizia, l'assistenza sanitaria e il settore immobiliare.
I dipendenti possono utilizzare la timbratura in entrata e in uscita con un solo tocco per un facile monitoraggio del tempo. Possono anche aggiungere allegati come foto o note alla loro scheda attività.
Oltre a un'app mobile, i dipendenti possono timbrare l'entrata e l'uscita tramite un chiosco orario. Questo utilizza il riconoscimento facciale per ridurre i pugni degli amici.
Il software include notifiche integrate sugli straordinari per aiutarti a gestire i costi della manodopera.
L'app di monitoraggio del lavoro ti consente di tenere traccia delle spese di lavoro. Puoi usarlo per estrarre report per comprendere la tua manodopera e altri costi del progetto. In questo modo puoi facilmente vedere dove stanno andando i soldi e se il tuo budget è sulla buona strada.
Ulteriori informazioni su ClockSharkCaratteristiche principali
- Allegati foglio presenze
- Tracciamento GPS
- Notifiche straordinari
- Chiosco del tempo con riconoscimento facciale
Professionisti
- Versione spagnola dell'app disponibile
- Preventivi e fatturazione integrati
Contro
- Nessuna versione gratuita disponibile
- I prezzi per utente possono sommarsi
Prezzi
A partire da $8/mese + $7 per utente Prova gratuita: Sì Piano gratuito: No
Buono per: squadre sul campo
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Il time tracker di Hubstaff è specificamente progettato per i team sul campo o remoti. I dipendenti possono utilizzare l'app Hubstaff su qualsiasi dispositivo mobile e tenere traccia del proprio tempo con un cronometro dipendente con un clic.
Possono registrare il tempo rispetto a lavori, progetti, ordini di lavoro, clienti o posizioni specifici. Se un dipendente perde una voce, può tornare indietro e aggiungere le informazioni pertinenti.
È quindi possibile utilizzare questi dati per generare e approvare o rifiutare le schede attività. Ti consente inoltre di creare rapporti basati sul monitoraggio del tempo. Questi ti forniscono informazioni su come i tuoi dipendenti utilizzano il loro tempo.
Hubstaff ti consente di automatizzare il monitoraggio del tempo per un libro paga più accurato. Si integra inoltre con una gamma di app di contabilità per semplificare la tua busta paga.
Una funzione di monitoraggio delle spese è disponibile con piani superiori. I dipendenti possono caricare le ricevute e allegarle al progetto pertinente.
Scopri di più su HubstaffCaratteristiche principali
- Cronometro dipendente
- Rapporti orari
- Monitoraggio delle spese
- Automazione del monitoraggio del tempo
Professionisti
- Supporto 24 ore su 24 per i piani a pagamento
- Applicazione mobile
Contro
- Funzione di spesa disponibile solo sui piani più alti
- Integrazioni limitate rispetto ad altre soluzioni
Prezzi
A partire da $ 5,83/mese per utente Prova gratuita: Sì Piano gratuito: Sì
Confronta i migliori software per il monitoraggio di tempi e spese
| Argomento |  | | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Recensioni |   | | | | | | | | | |
| Prezzi | A partire dasoli $ 29 al mese per i primi 30 utenti | A partire da $ 10 al mese + $ 8 per utente | A partire da $ 1,50 al mese | A partire da $ 8 al mese per utente | A partire da $ 7 al mese | A partire da $ 7,20/mese per utente + $ 12/mese tariffa base | A partire da $ 8 al mese per utente | A partire da $9/mese per utente | A partire da $8/mese + $7 per utente | A partire da $ 5,83/mese per utente |
| Prova gratuita | sì 14 giorni | sì | sì | sì | sì | sì | sì | sì | sì | sì |
| Piano gratuito | sì Fino a 10 utenti | No | No | sì | No | No | No | sì | No | sì |
Che cos'è una soluzione software per il monitoraggio di tempi e spese?
Le soluzioni di tracciamento di tempi e spese forniscono strumenti digitali per registrare le ore di lavoro dei dipendenti e le spese correlate al lavoro.
Le aziende devono tenere traccia del tempo dei propri dipendenti per una serie di motivi. In primo luogo, queste informazioni sono rilevanti per il libro paga. È anche necessario per la fatturazione ai clienti e ai fini della conformità.
Le spese sono i costi sostenuti dai dipendenti nel corso del loro lavoro che il loro datore di lavoro rimborsa. Le spese possono includere
- chilometraggio o altre spese di viaggio
- Strumenti
- pasti con i clienti.
Il software di monitoraggio di tempi e spese semplifica i processi di buste paga, fatturazione e definizione del budget. Consentono alle organizzazioni di monitorare la manodopera e altri costi relativi al progetto. Aiutano anche a identificare e affrontare le inefficienze sul posto di lavoro.
Come funzionano le soluzioni software per il monitoraggio di tempi e spese?
Le soluzioni software per il monitoraggio di tempi e spese forniscono una suite di strumenti. Le caratteristiche comuni del software di monitoraggio di tempi e spese includono
- un registratore di tempo, in genere un orologio in un'app o un timer su uno schermo desktop
- rapporti, comprese schede attività, produttività e proiezioni del costo del lavoro
- straordinari e altre notifiche
- Tracciamento GPS per sapere da dove i tuoi dipendenti entrano ed escono
- misure antifurto come il riconoscimento facciale o il check-in di selfie o passcode
- possibilità di caricare le ricevute e completare le richieste di rimborso
- automazioni per approvazione spese
- integrazioni con software paghe e fatturazione.
Il software per tempi e spese può essere basato su cloud o self-hosted. La maggior parte dei provider offre un'app basata sul Web o sul desktop. Alcuni provider offrono anche app mobili per lavoratori remoti o senza scrivania.
I vantaggi del software di monitoraggio del tempo e delle spese
Sostituire la registrazione manuale di tempi e spese con una soluzione software offre molti vantaggi.
Il software di monitoraggio di tempi e spese è più accurato delle schede attività manuali. Registra ore di lavoro specifiche in tempo reale, piuttosto che i dipendenti che successivamente inseriscono voci di tempo dalla memoria. Alcuni evidenziano incongruenze o problemi, permettendoti di risolverli rapidamente.
Sia i dati di tempo che di spesa vengono visualizzati in tempo reale, fornendo costi di progetto aggiornati. Queste informazioni sono essenziali per il budget e la fatturazione del cliente.
Il software Time & Expense ti fa anche risparmiare tempo. Molti programmi includono funzionalità di automazione per semplificare i processi delle risorse umane e del libro paga. Ciò lascia i tuoi dipendenti liberi di concentrarsi sulle cose importanti.
Anche le soluzioni software per il monitoraggio di tempi e spese sono utili per la trasparenza. In primo luogo, creano un record per i tuoi dipendenti. Se hanno una domanda relativa alla retribuzione o al rimborso, possono fare riferimento alle informazioni nell'app.
Queste soluzioni sono essenziali anche ai fini della tenuta dei registri. In molti paesi, i datori di lavoro sono tenuti a tenere un registro scritto delle ore di lavoro, delle pause e degli straordinari dei propri dipendenti.
Il software di monitoraggio di tempi e spese lo fa automaticamente per te, così puoi essere certo che la tua organizzazione sia conforme.
Nel complesso, le soluzioni software per il monitoraggio di tempi e spese ti fanno risparmiare denaro. Liberano i dipendenti e semplificano i processi di buste paga e rimborsi.
Ti mostrano anche come i tuoi dipendenti trascorrono il loro tempo. Con queste informazioni, puoi identificare le inefficienze e risolvere eventuali problemi.
Quanto costa una soluzione software per il monitoraggio di tempi e spese?
La maggior parte dei fornitori di software per il monitoraggio di tempi e spese offre solo piani a pagamento. Questi partono da circa $ 1,50 al mese (FreshBooks) e salgono a circa $ 10 al mese (QuickBooks Time). Molti includono una prova gratuita di 14 giorni, che ti consente di testare la soluzione prima di impegnarti.
È anche comune che queste soluzioni vengano addebitate in base all'utente. Questo approccio può sommarsi rapidamente, soprattutto per le aziende più grandi.
Ecco perché crediamo che Connecteam offra una soluzione conveniente per il monitoraggio di tempi e spese per aziende di tutte le dimensioni. Per le piccole imprese, offriamo un piano gratuito al 100% per un massimo di 10 utenti. I nostri piani a pagamento partono da $ 29 al mese e consentono fino a 30 utenti. Possiamo anche personalizzare i piani per le aziende di livello aziendale.
Domande frequenti
Che cos'è il monitoraggio di tempi e spese?
Il monitoraggio di tempi e spese comporta la registrazione del numero di ore e della quantità di denaro spesi per un progetto o un'attività. Queste metriche consentono alle aziende di prevedere e gestire i budget relativi ai progetti, inclusi i costi del lavoro. Queste informazioni sono essenziali anche per le buste paga, la fatturazione e la conformità.
Qual è il miglior software di monitoraggio del tempo per le piccole imprese?
Riteniamo che Connecteam sia il miglior software di monitoraggio del tempo per aziende di qualsiasi dimensione. Il nostro piano per piccole imprese gratuito a vita è l'ideale per le piccole imprese. Include il nostro orologio e funzionalità complementari per tenere traccia e gestire il tempo dei dipendenti.
Cos'è un sistema di gestione del tempo e delle spese?
Un sistema di gestione del tempo e delle spese è un software che registra e gestisce i costi del lavoro e altre spese relative al progetto. Lo fa monitorando le ore di lavoro dei dipendenti e le eventuali spese legate al lavoro che devono sostenere.
La linea di fondo Software di monitoraggio dei tempi e delle spese
Il software di monitoraggio di tempi e spese rende il monitoraggio delle ore e delle spese dei dipendenti più rapido e semplice. A sua volta, questo semplifica i processi di buste paga, fatturazione e definizione del budget per risparmiare tempo e denaro.
Connecteam è in cima alla nostra lista per il miglior software di monitoraggio di tempi e spese perché offre una soluzione all-in-one altamente conveniente per le tue esigenze di registrazione di tempi e spese.