10 meilleurs logiciels de suivi du temps et des dépenses pour 2023
Publié: 2023-01-31Rationalisez votre paie, votre facturation et votre budgétisation avec un logiciel de suivi du temps et des dépenses. Pour vous aider à trouver celui qui convient à votre entreprise, voici notre guide des 10 meilleures options.
Le suivi précis du temps et de l'argent consacrés à un projet est essentiel pour la paie, la facturation et la budgétisation. Mais s'appuyer sur des feuilles de temps manuelles et des notes de frais papier prend du temps et coûte cher. En plus de cela, des erreurs peuvent se produire. Cela augmente non seulement vos coûts, mais vous pose également des problèmes de conformité.
La numérisation de vos feuilles de temps et de vos notes de frais avec un logiciel de suivi du temps et des dépenses vous aide à enregistrer avec précision les heures de travail et les dépenses. Ces produits vous permettent également de mieux comprendre les coûts de main-d'œuvre et la disponibilité des employés.
En même temps, ils rationalisent vos processus de paie.
Dans cet article, nous examinons les 10 meilleures solutions logicielles de gestion du temps et des dépenses disponibles afin que vous puissiez choisir celle qui convient à votre entreprise.
Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, passez à notre tableau de comparaison rapide.
Nos meilleurs choix
Meilleure application de suivi du temps et des dépenses tout-en-un
Apprendre encore plus
Bon pour les utilisateurs existants de QuickBooks
Bon pour le suivi automatique des dépenses
Que rechercher dans un logiciel de suivi du temps et des dépenses
Lorsque vous recherchez une solution logicielle de suivi du temps et des dépenses, voici quelques fonctionnalités à rechercher.
- Rapports .Vous devez pouvoir générer des rapports à partir des données collectées par votre logiciel. Cela inclut les feuilles de temps, les heures facturables et non facturables et les rapports de productivité. Ceux-ci sont essentiels pour la paie , la budgétisation et la facturation.
- Intégration de la facturation, de la facturation et de la paie .Si le logiciel n'intègre pas ces fonctionnalités, vérifiez qu'il s'intègre à votre logiciel existant.
- Conformité .Assurez-vous que le logiciel que vous envisagez est conforme à toutes les exigences légales. Par exemple, le Fair Labor Standards Act exige que les employeurs américains tiennent des registres des heures de travail des employés, y compris les heures supplémentaires .
- Application mobile et kiosque horaire .Cela garantit que vos employés de bureau, sans bureau et hors site peuvent accéder à l'application de n'importe où.
- Facilité d'utilisation .Plus le logiciel est facile à apprendre et à utiliser, plus les employés sont susceptibles de l'adopter.
Les 10 meilleurs logiciels de suivi du temps et des dépenses de 2023
Meilleure application de suivi du temps et des dépenses tout-en-un
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
L'application Connecteam propose une gamme d'outils pour vous aider à suivre le temps et les dépenses de vos employés. En particulier, Time Clock est un moyen simple d'enregistrer les heures de travail des employés. Avec une application mobile complète disponible, vos travailleurs sans bureau peuvent facilement pointer leurs entrées et leurs sorties sur le terrain.
L'horloge vous fournit des données en direct sur qui a pointé dans et hors des quarts de travail. Vous pouvez également voir comment vos employés passent leur temps et identifier les inefficacités. De plus, vous pouvez approuver directement les absences et les PTO des employés via la pointeuse.
Connecteam suit avec précision le temps de vos employés à la seconde près. Vous avez également un contrôle total sur qui peut accéder à l'horloge et quand ils peuvent y accéder.
L'exactitude de ces informations offre un aperçu puissant de la masse salariale et des coûts de main-d'œuvre. Cela aide également à réduire le risque de vol de temps .
Géofencing
Connecteam inclut la fonctionnalité GPS, vous pouvez donc être certain que les travailleurs sans bureau se connectent depuis le bon chantier. Cela réduit le temps perdu en raison d'une mauvaise communication ou même d'un vol de temps.
Cela vous aide également à contrôler les coûts de main-d'œuvre et limite les possibilités de poinçonnage entre amis.
Feuilles de temps
Time Clock crée des feuilles de temps exactes, en gardant une trace de qui a travaillé quand, pendant combien de temps et où. Pas de piles chaotiques de paperasse ou de quarts de travail oubliés.
Cette information est également nécessaire pour la paie. Et, plus important encore, cela vous aide à vous conformer aux exigences de tenue de registres de la FLSA .
Vos employés peuvent accéder à un relevé détaillé des heures travaillées et les vérifier par rapport à leur paie s'ils ont des inquiétudes.
Personnalisation
Connecteam vous permet de personnaliser les notifications, les rappels et les limitations intégrés à l'application. Cela garantit que l'application répond aux besoins uniques de votre entreprise.
Par exemple, vous pouvez personnaliser les règles d'heures supplémentaires par fuseau horaire, calcul des heures supplémentaires et taux horaires. Vous pouvez également restreindre les heures d'arrivée et de départ pour éviter les arrivées tardives ou les départs anticipés.
Cela vous aide à gérer les coûts de main-d'œuvre et réduit le risque d'erreurs de feuille de temps et de paie.
Rapports
Vous pouvez également utiliser notre application de pointage pour générer des rapports automatiques et personnalisés . Il vous permet de créer des rapports à partir de zéro ou notre bibliothèque de modèles.
Besoin d'une feuille de temps? Un rapport de paie automatisé ? Un rapport spécifique à un poste pour facturer un client ? Connecteam peut faire tout cela, et plus encore.
Application kiosque horaire
Dans certains lieux de travail, il n'est pas sûr pour les employés de garder leur téléphone portable avec eux. C'est pourquoi nous avons conçu une application kiosque Connecteam autonome, qui permet aux employés de pointer à l'arrivée et au départ à partir d'un appareil central en quelques clics seulement.
Le kiosque de Connecteam permet d'assurer une présence physique dans un bureau ou un chantier. Les employés doivent utiliser un code PIN d'identification unique ou une vérification par selfie pour s'enregistrer. Cela limite les coups de poing entre amis, ainsi que les arrivées tardives ou les départs anticipés.
Décaler les pièces jointes
Avec Connecteam, les employés peuvent ajouter des pièces jointes à leurs quarts de travail, telles que des notes et des photos. Donnez à vos employés toutes les informations dont ils ont besoin pour leur quart de travail, telles que les bons de travail, les informations sur les clients, etc., directement dans leur quart de travail.
Les employés peuvent télécharger tous les documents pertinents tels que les notes de frais, les contrats ou les factures via l'application. Ils peuvent également ajouter des notes expliquant la dépense à des fins de remboursement .
Intégrations de la paie
Connecteam s'intègre à une gamme de logiciels de paie tels que Quickbooks et Gusto. Vous pouvez exporter directement vos données de feuille de temps vers votre logiciel de paie préféré dans plusieurs formats.
Cela réduit le temps que vous consacrez à la paie et garantit que les employés sont payés correctement.
Convivial
Enfin, nous avons conçu Connecteam pour qu'il soit intuitif et facile à utiliser. Ainsi, nos applications d'horloge et de kiosque de temps sont faciles à naviguer.
Ils incluent des fonctionnalités conviviales telles que l'horloge d'entrée et de sortie à une touche pour les employés. Nos feuilles de temps sont visuelles, avec des files d'attente codées par couleur qui mettent en évidence les incohérences.
Connecteam est une solution abordable de suivi du temps et des dépenses pour les entreprises de toutes tailles. Nous proposons des plans gratuits pour les petites entreprises comptant jusqu'à 10 employés. Pour les grandes entreprises, nos plans payants permettent jusqu'à 30 utilisateurs avant que nous facturions les utilisateurs supplémentaires.
Principales caractéristiques
- Application kiosque horaire
- Feuilles de temps en direct
- Application de pointage mobile pour les travailleurs sans bureau
- Pièces jointes aux quarts de travail, y compris les notes de frais
- Rapports personnalisés ou modèles
- Intégrations avec les principaux fournisseurs de logiciels de paie
Avantages
- Suivi exact et précis du temps et des dépenses
- Application mobile complète pour les travailleurs sans bureau
- Conception intuitive et facile à utiliser
- Version gratuite disponible jusqu'à 10 utilisateurs
Les inconvénients
- Quelques intégrations en développement
Tarification
À partir deseulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs Essai gratuitde 14 jours Plangratuitdisponible
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise
Commencer votre essai gratuitBon pour : Utilisateurs existants de QuickBooks
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
QuickBooks Time vous permet de créer, gérer et approuver facilement les feuilles de temps des employés. Il comprend également des fonctionnalités de planification et de suivi du temps.
La fonction de suivi du temps améliore la productivité du lieu de travail. Il vous donne un aperçu en temps réel de l'endroit où se trouvent vos employés et de ce qu'ils font.
QuickBooks Time comprend une application mobile pour vos travailleurs sur le terrain. Le géorepérage vous permet d'envoyer des rappels aux employés pour qu'ils pointent à l'arrivée et au départ lorsqu'ils travaillent à distance.
QuickBooks Time propose également un Time Kiosk. Celui-ci peut être installé sur une tablette à l'entrée de votre bureau ou de votre lieu de travail afin que les employés saisissent leur temps au fur et à mesure de leurs allées et venues.
Le logiciel n'offre pas de fonction de facturation intégrée. Cependant, il s'intègre à plusieurs solutions logicielles de comptabilité et de paie.
En savoir plus sur QuickBooks TimePrincipales caractéristiques
- Planification des tâches et des quarts de travail
- Application mobile avec GPS
- Kiosque de temps
- Avis
Avantages
- S'intègre à QuickBooks
- Assistance téléphonique et en ligne gratuite et illimitée
Les inconvénients
- Pas de version gratuite
- Les utilisateurs signalent des problèmes de fonctionnalité
Tarification
À partir de 10 $/mois + 8 $ par utilisateur Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Non
Bon pour : Suivi automatique des dépenses
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
FreshBooks est un logiciel de comptabilité et de tenue de livres conçu pour les petites entreprises. Il comprend des fonctionnalités de suivi du temps et des dépenses.
Les employés peuvent utiliser la fonction de suivi du temps pour enregistrer le temps par rapport à un projet et facturer automatiquement les clients. Cette fonctionnalité fournit également un aperçu du temps passé par les employés sur les tâches et comment ils pourraient travailler plus efficacement.
De plus, une application mobile de suivi du temps permet à vos employés d'entrer et de sortir de n'importe où.
Vous pouvez suivre automatiquement les dépenses en associant un compte ou une carte de crédit à votre compte FreshBooks. L'application vous permet également de numériser et d'enregistrer des reçus papier à partir de votre téléphone.
FreshBooks comprend également une fonction de facturation. Cela vous permet de générer des factures clients directement à partir des informations de suivi du temps et des dépenses. Utilisez-le pour créer des factures professionnelles avec le logo de votre entreprise.
En savoir plus sur FreshBooksPrincipales caractéristiques
- Numérisation automatique des reçus mobiles
- Suivi du temps basé sur une minuterie
- Suivi mobile du kilométrage
- Facturation
Avantages
- Conception intuitive
- S'intègre à plus de 100 autres applications
Les inconvénients
- Pas de version gratuite
- Le modèle de tarification par client peut s'additionner
Tarification
À partir de 1,50 $/mois Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Non
Bon pour: Chefs de projet
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Monday.com fournit un outil de gestion de projet tout-en-un. Son système d'exploitation Work est conçu pour améliorer les flux de travail, y compris les opérations. Il le fait via des tableaux de projet.
Les chefs de projet peuvent ajouter une colonne de suivi du temps à un tableau de projet. Cela permet aux employés d'exécuter une minuterie tout en travaillant sur une tâche pour enregistrer le temps passé dessus.
Vous pouvez personnaliser les unités de temps utilisées. Vous pouvez également demander un historique du journal pour avoir un aperçu du temps d'un employé. La plateforme vous permet de générer des rapports basés sur des projets, des clients et des tâches à exporter dans Excel.
Monday.com propose également un modèle de suivi des dépenses pour enregistrer et trier les dépenses du projet. Cela vous aide à suivre votre budget en temps réel et à gérer les dépenses excessives.
En savoir plus sur Monday.comPrincipales caractéristiques
- Historique du journal de suivi du temps
- Applications de bureau et mobiles
- Différents types de vues, y compris les diagrammes de Gantt et les tableaux Kanban
- Modèle de suivi des dépenses
Avantages
- Forfait gratuit disponible
- Interface facile à utiliser
Les inconvénients
- Certaines entreprises peuvent ne pas avoir besoin d'un logiciel de gestion de projet complet
- Colonne de suivi du temps disponible uniquement avec les forfaits payants
Tarification
À partir de 8 $/mois par utilisateur Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Oui
Bon pour : Automatisations des demandes de dépenses
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Smartsheet est un SaaS de gestion du travail qui aide les organisations à collaborer sur des projets et à augmenter leur productivité.
Il propose un outil de gestion des ressources avec une fonction de suivi du temps. Il s'agit d'un module complémentaire premium qui doit être acheté en plus d'un plan Smartsheet.
La fonction de suivi du temps pré-remplit les feuilles de temps que vos employés doivent vérifier et soumettre pour approbation. Les analyses vous aident à comprendre les métriques telles que les heures prévues par rapport aux heures réelles consacrées à un projet, ainsi que les vues mensuelles et trimestrielles.
L'application mobile permet aux employés de mettre à jour leur relevé de temps lorsqu'ils sont sur la route.
Smartsheet propose également un modèle de suivi et de rapport des dépenses. Cela aide les équipes financières à suivre les remboursements et à gérer les dépenses liées au projet. Ils peuvent créer un formulaire pour soumettre des dépenses et définir des automatisations pour approuver les demandes de dépenses.
En savoir plus sur SmartsheetPrincipales caractéristiques
- Suivi du temps
- Modèle de suivi des dépenses
- Application mobile
- Centre d'apprentissage en ligne
Avantages
- Réductions disponibles pour les organisations à but non lucratif éligibles
- Inclut un grand nombre de fonctionnalités de gestion de projet
Les inconvénients
- Pas de version gratuite
- La fonction de suivi du temps nécessite l'achat d'un module complémentaire
Tarification
À partir de 7 $/mois Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Non
Bon pour : Feuilles de temps personnalisées
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Avec Time Tracker, vous pouvez suivre et enregistrer avec précision les heures de travail de vos employés. Les employés peuvent utiliser des minuteries pour enregistrer leurs heures, et les données collectées peuvent ensuite être approuvées ou rejetées avant d'être envoyées à la paie.
Les autres fonctionnalités de suivi du temps incluent le suivi GPS et le géorepérage. Vous pouvez également définir des rappels automatiques pour que les employés n'oublient jamais d'enregistrer leur temps ou de soumettre une feuille de temps.
Le logiciel vous permet également de personnaliser votre suivi du temps. Par exemple, vous pouvez définir une marge d'arrondi vers le haut ou vers le bas, la fréquence des feuilles de temps et les hiérarchies d'approbation.
Time Tracker propose un kiosque qui utilise la reconnaissance faciale pour minimiser le risque de coups de poing entre amis.
La fonction de facturation client de Time Tracker comprend un outil de suivi des dépenses. Il vous permet d'enregistrer les reçus dans les catégories de dépenses pertinentes et de créer des notes de frais. Time Tracker s'intègre également à une gamme de logiciels de paie et de comptabilité.
En savoir plus sur Time Tracker par eBilityPrincipales caractéristiques
- Application mobile
- Géofencing
- Rappels automatisés aux employés
- Rapports de dépenses
Avantages
- Borne horaire de reconnaissance faciale
- Bonne intégration avec QuickBooks et Sage Intacct
Les inconvénients
- Le modèle de tarification par utilisateur peut s'additionner
- Pas de fonctionnalité de facturation intégrée
Tarification
À partir de 7,20 $/mois par utilisateur + 12 $/mois de frais de base Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Non
Bon pour : Gestion globale des dépenses
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Rippling est une plateforme de gestion des effectifs proposant des produits RH, informatiques et financiers.
Le produit RH de Rippling inclut le suivi du temps. Vous pouvez l'utiliser pour suivre automatiquement les heures de travail de vos employés. Le logiciel permet aux employés d'entrer et de sortir via leur ordinateur de bureau, leur application mobile ou leur kiosque horaire. Les fonctions anti-vol de temps incluent les horloges selfie et le géorepérage.
Rippling propose également une automatisation personnalisée du suivi du temps. Ces fonctionnalités incluent des notifications d'heures supplémentaires et des rappels de paie ou de pause . Une fonction de conformité intégrée garantit que votre suivi du temps respecte les lois du travail en vigueur.
Le produit financier de Rippling comprend un logiciel de gestion des dépenses. Conçu pour les paiements mondiaux, il effectue automatiquement les conversions de devises. Vous pouvez également configurer des politiques de dépenses basées sur les emplacements. De plus, le logiciel signale les dépenses en double potentielles, assurant une gestion précise des dépenses.
En savoir plus sur l'ondulationPrincipales caractéristiques
- Kiosque horaire
- Automatisation personnalisée du suivi du temps
- Fonctionnalité de paie
- Conversions de devises automatiques pour les dépenses
Avantages
- Chat en direct et assistance par e-mail
- Fonction intégrée de conformité au droit du travail
Les inconvénients
- Doit acheter des produits distincts pour accéder au logiciel de gestion du temps et des dépenses
- Le modèle de tarification par utilisateur peut s'additionner
Tarification
À partir de 8 $/mois par utilisateur Forfait gratuit : Oui Forfait gratuit : Non
Bon pour : Confidentialité des employés
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Toggl Track est une application de suivi du temps avec des fonctionnalités intégrées de facturation, de facturation et de paie. Il remplace les feuilles de temps manuelles par un outil intuitif de suivi du temps.
Avec le suivi hors ligne, votre équipe peut enregistrer son temps et le synchroniser plus tard. Les applications mobiles et de bureau permettent également à votre équipe d'enregistrer ses heures de n'importe où.
Toggl Track n'offre pas de fonction de suivi des dépenses dédiée. Cependant, vous pouvez utiliser ses fonctionnalités de budgétisation de projet pour suivre les projets et leurs coûts associés.
Ce logiciel met l'accent sur la confidentialité des employés et favorise la transparence. Il n'inclut aucune fonctionnalité de surveillance des employés, telle que l'enregistrement d'écran ou la surveillance des frappes.
Conçu pour être intuitif et facile à utiliser, l'équipe d'assistance de Toggl Track répond à toute demande d'aide dans les trois heures.
En savoir plus sur Toggl TrackPrincipales caractéristiques
- Suivi hors ligne
- Rapports exportables
- Rappels
- Applications Web, mobiles et de bureau
Avantages
- Version gratuite disponible
- Intégrations avec plus de 100 autres applications
Les inconvénients
- Les audits de suivi du temps ne sont disponibles qu'avec les forfaits supérieurs
- Le modèle de tarification par utilisateur peut s'additionner
Tarification
À partir de 9 $/mois par utilisateur Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Oui
Bon pour : les équipes mobiles
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
ClockShark est une application de suivi du temps utilisée dans de nombreux secteurs. Il s'agit notamment de la construction, de la santé et de l'immobilier.
Les employés peuvent utiliser son pointage d'entrée et de sortie en un clic pour un suivi facile du temps. Ils peuvent également ajouter des pièces jointes telles que des photos ou des notes à leur feuille de temps.
En plus d'une application mobile, les employés peuvent pointer leurs entrées et leurs sorties via une borne horaire. Cela utilise la reconnaissance faciale pour réduire les coups de poing entre amis.
Le logiciel comprend des notifications d'heures supplémentaires intégrées pour vous aider à gérer les coûts de main-d'œuvre.
L'application de suivi des travaux vous permet de suivre les dépenses liées aux travaux. Vous pouvez l'utiliser pour générer des rapports afin de comprendre vos coûts de main-d'œuvre et d'autres coûts de projet. Ainsi, vous pouvez facilement voir où va l'argent et si votre budget est sur la bonne voie.
En savoir plus sur ClockSharkPrincipales caractéristiques
- Pièces jointes aux feuilles de temps
- Suivi GPS
- Notifications d'heures supplémentaires
- Borne horaire avec reconnaissance faciale
Avantages
- Version espagnole de l'application disponible
- Devis et facturation intégrés
Les inconvénients
- Aucune version gratuite disponible
- La tarification par utilisateur peut s'additionner
Tarification
À partir de 8 $/mois + 7 $ par utilisateur Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Non
Bon pour : les équipes de terrain
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Le suivi du temps de Hubstaff est spécialement conçu pour les équipes sur le terrain ou à distance. Les employés peuvent utiliser l'application Hubstaff sur n'importe quel appareil mobile et suivre leur temps avec un chronomètre d'employé en un clic.
Ils peuvent enregistrer le temps par rapport à des travaux, des projets, des ordres de travail, des clients ou des emplacements spécifiques. Si un employé manque une entrée, il peut revenir en arrière et ajouter les informations pertinentes.
Vous pouvez ensuite utiliser ces données pour générer et approuver ou rejeter des feuilles de temps. Il vous permet également de créer des rapports basés sur votre suivi du temps. Ceux-ci vous donnent un aperçu de la façon dont vos employés utilisent leur temps.
Hubstaff vous permet d'automatiser le suivi du temps pour une paie plus précise. Il s'intègre également à une gamme d'applications de comptabilité pour rationaliser votre paie.
Une fonction de suivi des dépenses est disponible avec les plans supérieurs. Les employés peuvent télécharger des reçus et les joindre au projet concerné.
En savoir plus sur HubstaffPrincipales caractéristiques
- Chronomètre employé
- Rapports de temps
- Suivi des dépenses
- Automatisation du suivi du temps
Avantages
- Assistance 24 heures sur 24 pour les forfaits payants
- Application mobile
Les inconvénients
- Fonction de dépenses uniquement disponible sur les plans les plus élevés
- Intégrations limitées par rapport aux autres solutions
Tarification
À partir de 5,83 $/mois par utilisateur Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Oui
Comparez les meilleurs logiciels de suivi du temps et des dépenses
| Sujet |  | | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Commentaires |   | | | | | | | | | |
| Tarification | À partir deseulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs | À partir de 10 $/mois + 8 $ par utilisateur | À partir de 1,50 $/mois | À partir de 8 $/mois par utilisateur | À partir de 7 $/mois | À partir de 7,20 $/mois par utilisateur + 12 $/mois de frais de base | À partir de 8 $/mois par utilisateur | À partir de 9 $/mois par utilisateur | À partir de 8 $/mois + 7 $ par utilisateur | À partir de 5,83 $/mois par utilisateur |
| Essai gratuit | oui 14 jours | oui | oui | oui | oui | oui | oui | oui | oui | oui |
| Forfait gratuit | oui Jusqu'à 10 utilisateurs | non | non | oui | non | non | non | oui | non | oui |
Qu'est-ce qu'une solution logicielle de suivi du temps et des dépenses ?
Les solutions de suivi du temps et des dépenses fournissent des outils numériques pour enregistrer les heures de travail des employés et les dépenses liées au travail.
Les entreprises doivent suivre le temps de leurs employés pour diverses raisons. Ces informations sont principalement pertinentes pour la paie. Il est également nécessaire pour la facturation des clients et à des fins de conformité.
Les dépenses sont les dépenses engagées par les employés dans le cadre de leur travail et remboursées par leur employeur. Les dépenses peuvent inclure
- kilométrage ou autres frais de déplacement
- outils
- repas avec les clients.
Un logiciel de suivi du temps et des dépenses rationalise les processus de paie, de facturation et de budgétisation. Ils permettent aux organisations de surveiller la main-d'œuvre et d'autres coûts liés au projet. Ils aident également à identifier et à corriger les inefficacités sur le lieu de travail.
Comment fonctionnent les solutions logicielles de suivi du temps et des dépenses ?
Les solutions logicielles de suivi du temps et des dépenses fournissent une suite d'outils. Les caractéristiques communes des logiciels de suivi du temps et des dépenses incluent
- un enregistreur de temps, généralement une horloge dans une application ou une minuterie sur un écran de bureau
- rapports, y compris les feuilles de temps, la productivité et les projections des coûts de main-d'œuvre
- heures supplémentaires et autres notifications
- Suivi GPS pour savoir d'où vos employés pointent et partent
- des mesures anti-vol telles que la reconnaissance faciale ou l'enregistrement par selfie ou par code d'accès
- possibilité de télécharger des reçus et de remplir des demandes de remboursement
- automatisations pour l'approbation des dépenses
- intégrations avec les logiciels de paie et de facturation.
Les logiciels de gestion du temps et des dépenses peuvent être basés sur le cloud ou auto-hébergés. La plupart des fournisseurs proposent une application Web ou de bureau. Certains fournisseurs proposent également des applications mobiles pour les travailleurs à distance ou sans bureau.
Les avantages d'un logiciel de suivi du temps et des dépenses
Remplacer l'enregistrement manuel du temps et des dépenses par une solution logicielle offre de nombreux avantages.
Les logiciels de suivi du temps et des dépenses sont plus précis que les feuilles de temps manuelles. Il enregistre des heures de travail spécifiques en temps réel, plutôt que les employés ne saisissent plus tard des entrées de temps à partir de la mémoire. Certains mettent en évidence des incohérences ou des problèmes, vous permettant de les résoudre rapidement.
Les données de temps et de dépenses sont affichées en temps réel, vous fournissant des coûts de projet à jour. Ces informations sont essentielles pour la budgétisation et la facturation des clients.
Le logiciel de temps et de dépenses vous fait également gagner du temps. De nombreux programmes incluent des fonctionnalités d'automatisation pour rationaliser les processus RH et de paie. Cela laisse vos employés libres de se concentrer sur les choses importantes.
Les solutions logicielles de suivi du temps et des dépenses sont également utiles pour la transparence. Tout d'abord, ils créent un dossier pour vos employés. S'ils ont une question relative à la paie ou au remboursement, ils peuvent consulter les informations de l'application.
Ces solutions sont également essentielles à des fins de tenue de registres. Dans de nombreux pays, les employeurs sont tenus de conserver une trace écrite des heures de travail, des pauses et des heures supplémentaires de leurs employés.
Le logiciel de suivi du temps et des dépenses le fait automatiquement pour vous afin que vous puissiez être assuré que votre organisation est conforme.
Dans l'ensemble, les solutions logicielles de suivi du temps et des dépenses vous permettent d'économiser de l'argent. Ils libèrent vos employés et rationalisent vos processus de paie et de remboursement.
Ils vous montrent également comment vos employés passent leur temps. Grâce à ces informations, vous pouvez identifier les inefficacités et résoudre les problèmes.
Combien coûte une solution logicielle de suivi du temps et des dépenses ?
La plupart des fournisseurs de logiciels de suivi du temps et des dépenses ne proposent que des forfaits payants. Ceux-ci commencent à environ 1,50 $/mois (FreshBooks) et montent jusqu'à environ 10 $/mois (QuickBooks Time). Beaucoup incluent un essai gratuit de 14 jours, vous permettant de tester la solution avant de vous y engager.
Il est également courant que ces solutions facturent par utilisateur. Cette approche peut rapidement s'additionner, en particulier pour les grandes entreprises.
C'est pourquoi nous pensons que Connecteam offre une solution abordable de suivi du temps et des dépenses pour les entreprises de toutes tailles. Pour les petites entreprises, nous proposons un forfait 100 % gratuit jusqu'à 10 utilisateurs. Nos plans payants commencent à 29 $/mois et permettent jusqu'à 30 utilisateurs. Nous pouvons également personnaliser les plans pour les entreprises au niveau de l'entreprise.
FAQ
Qu'est-ce que le suivi du temps et des dépenses ?
Le suivi du temps et des dépenses consiste à enregistrer le nombre d'heures et la somme d'argent dépensée pour un projet ou une tâche. Ces mesures permettent aux entreprises de prévoir et de gérer les budgets liés aux projets, y compris les coûts de main-d'œuvre. Ces informations sont également essentielles à des fins de paie, de facturation et de conformité.
Quel est le meilleur logiciel de suivi du temps pour les petites entreprises ?
Nous pensons que Connecteam est le meilleur logiciel de suivi du temps pour les entreprises de toutes tailles. Notre plan pour petite entreprise gratuit à vie est idéal pour les petites entreprises. Il comprend notre pointeuse et des fonctionnalités complémentaires pour suivre et gérer le temps des employés.
Qu'est-ce qu'un système de gestion du temps et des dépenses ?
Un système de gestion du temps et des dépenses est un logiciel qui enregistre et gère les coûts de main-d'œuvre et les autres dépenses liées au projet. Pour ce faire, il suit les heures de travail des employés et toutes les dépenses liées au travail qu'ils encourent.
Logiciel de suivi du temps et des dépenses
Un logiciel de suivi du temps et des dépenses rend le suivi des heures et des dépenses des employés plus rapide et plus facile. En retour, cela rationalise vos processus de paie, de facturation et de budgétisation pour gagner du temps et de l'argent.
Connecteam est en tête de notre liste des meilleurs logiciels de suivi du temps et des dépenses, car il offre une solution tout-en-un très abordable pour vos besoins d'enregistrement du temps et des dépenses.