أفضل 10 برامج لتتبع الوقت والنفقات لعام 2023
نشرت: 2023-01-31قم بتبسيط كشوف المرتبات والفواتير والميزانيات باستخدام برنامج تتبع الوقت والنفقات. لمساعدتك في العثور على الخيار المناسب لعملك ، إليك دليلنا لأفضل 10 خيارات.
يعد التتبع الدقيق للوقت والمال الذي يتم إنفاقه على المشروع أمرًا ضروريًا لكشوف المرتبات والفواتير والميزانية. لكن الاعتماد على الجداول الزمنية اليدوية ومطالبات النفقات الورقية يستغرق وقتًا طويلاً ومكلفًا. علاوة على ذلك ، يمكن أن تحدث الأخطاء. هذا لا يضيف إلى تكاليفك فحسب ، بل يتركك أيضًا مع مشكلات الامتثال.
يساعدك رقمنة الجداول الزمنية ومطالبات النفقات باستخدام برنامج تتبع الوقت والنفقات على تسجيل ساعات العمل والنفقات بدقة. تمنحك هذه المنتجات أيضًا فهمًا أفضل لتكاليف العمالة وتوافر الموظفين.
في الوقت نفسه ، يقومون بتبسيط عمليات كشوف المرتبات الخاصة بك.
في هذه المقالة ، نلقي نظرة على أفضل 10 حلول لبرامج الوقت والمصروفات المتاحة حتى تتمكن من اختيار الحل المناسب لعملك.
إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لقراءة بحثنا ، فانتقل إلى جدول المقارنة السريع الخاص بنا.
أفضل اختياراتنا
أفضل تطبيق الكل في واحد وتتبع النفقات
يتعلم أكثر
جيد لمستخدمي QuickBooks الحاليين
جيد لتتبع المصاريف التلقائي
ما الذي تبحث عنه في برنامج تتبع الوقت والنفقات
عند البحث عن حل برنامج تتبع الوقت والنفقات ، إليك بعض الميزات التي يجب البحث عنها.
- التقارير .يجب أن تكون قادرًا على إنشاء تقارير من البيانات التي يجمعها برنامجك. يتضمن ذلك الجداول الزمنية والساعات القابلة للفوترة وغير القابلة للفوترة وتقارير الإنتاجية. هذه ضرورية لكشوف المرتبات والميزانية والفواتير.
- تكامل الفواتير والفواتير وكشوف المرتبات .إذا لم يكن البرنامج يحتوي على هذه الوظائف المضمنة ، فتحقق من تكامله مع برنامجك الحالي.
- الامتثال .تأكد من أن البرنامج الذي تفكر فيه يتوافق مع أي متطلبات قانونية. على سبيل المثال ، يتطلب قانون معايير العمل العادل من أرباب العمل في الولايات المتحدة الاحتفاظ بسجلات لساعات عمل الموظفين ، بما في ذلك العمل الإضافي .
- تطبيق الهاتف المحمول وكشك الوقت .يضمن ذلك إمكانية وصول موظفي مكتبك وموظفيك الذين ليس لديهم مكتب وخارجه إلى التطبيق من أي مكان.
- سهولة الاستخدام .كلما كان البرنامج أسهل في التعلم والاستخدام ، زاد احتمال اعتماد الموظفين له.
أفضل 10 برامج لتتبع الوقت والنفقات لعام 2023
أفضل تطبيق الكل في واحد وتتبع النفقات
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
يقدم تطبيق Connecteam مجموعة من الأدوات للمساعدة في تتبع وقت موظفيك ونفقاتهم. على وجه الخصوص ، تعد Time Clock طريقة سهلة لتسجيل ساعات عمل الموظفين. مع توفر تطبيق كامل للجوّال ، يمكن للعاملين الذين ليس لديهم مكاتب تسجيل الدخول والخروج بسهولة أثناء تواجدهم في الميدان.
يوفر لك Time Clock بيانات حية حول من قام بتسجيل الدخول والخروج من الورديات. يمكنك أيضًا معرفة كيف يقضي موظفوك وقتهم وتحديد أوجه القصور. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الموافقة مباشرة على غيابات الموظف و PTO عبر ساعة الوقت.
يتتبع Connecteam وقت موظفيك بدقة حتى الثانية. لديك أيضًا سيطرة كاملة على من يمكنه الوصول إلى ساعة الوقت ومتى يمكنهم الوصول إليها.
توفر دقة هذه المعلومات رؤى قوية حول الرواتب وتكاليف العمالة. كما أنه يساعد في تقليل مخاطر سرقة الوقت .
جيوفينسينج
يشتمل Connecteam على وظيفة نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ، لذا يمكنك أن تكون بعض العاملين الذين لا يعملون دون مكاتب يقومون بتسجيل الوصول من موقع العمل الصحيح. هذا يقلل من الوقت الضائع نتيجة لسوء التواصل أو حتى لسرقة الوقت.
كما أنه يساعدك على التحكم في تكاليف العمالة ويحد من فرصة تثقيب الأصدقاء.
الدوام
تُنشئ Time Clock جداول زمنية دقيقة ، وتتبع من عمل ومتى ومدة وأين. لا أكوام من الأعمال الورقية الفوضوية أو المناوبات المنسية.
هذه المعلومات ضرورية أيضًا لكشوف المرتبات. والأهم من ذلك ، أنه يساعدك على الامتثال لمتطلبات حفظ السجلات الخاصة بـ FLSA .
يمكن لموظفيك الوصول إلى سجل مفصل بالساعات التي عملوا فيها والتحقق من ذلك مقابل رواتبهم إذا كانت لديهم أي مخاوف.
التخصيص
يتيح لك Connecteam تخصيص الإشعارات والتذكيرات والقيود داخل التطبيق. هذا يضمن أن التطبيق يناسب احتياجات عملك الفريدة.
على سبيل المثال ، يمكنك تخصيص قواعد العمل الإضافي حسب المنطقة الزمنية وحساب العمل الإضافي وأسعار الساعة. يمكنك أيضًا تقييد أوقات الدخول والخروج لمنع الوصول المتأخر أو المغادرة المبكرة.
يساعدك هذا في إدارة تكاليف العمالة ويقلل من مخاطر أخطاء الجدول الزمني وكشوف المرتبات.
التقارير
يمكنك أيضًا استخدام تطبيق ساعة الوقت الخاص بنا لإنشاء تقارير تلقائية ومخصصة . يتيح لك إنشاء تقارير من البداية أو من مكتبة القوالب الخاصة بنا.
هل تحتاج إلى جدول زمني؟ تقرير الرواتب الآلي؟ تقرير خاص بالوظيفة لإصدار فاتورة للعميل؟ يمكن لـ Connecteam القيام بكل هذا وأكثر.
تطبيق كشك الوقت
في بعض أماكن العمل ، ليس من الآمن للموظفين الاحتفاظ بهواتفهم المحمولة معهم. لهذا السبب صممنا تطبيق كشك Connecteam مستقل ، والذي يسمح للموظفين بتسجيل الدخول والخروج من جهاز مركزي واحد ببضع نقرات.
يساعد كشك Connecteam في ضمان الحضور الفعلي في المكتب أو موقع العمل. يتعين على الموظفين استخدام رمز التعريف الشخصي الفريد أو التحقق من الصور الشخصية لتسجيل الوصول. وهذا يحد من ضرب الأصدقاء ، وكذلك الوصول المتأخر أو المغادرة المبكرة.
تحويل المرفقات
باستخدام Connecteam ، يمكن للموظفين إضافة مرفقات إلى نوبات عملهم مثل الملاحظات والصور. امنح موظفيك جميع المعلومات التي يحتاجون إليها لنوبة عملهم مثل أوامر العمل ومعلومات العميل والمزيد مباشرة في نوبات عملهم.
يمكن للموظفين تحميل أي مستندات ذات صلة مثل تقارير النفقات أو العقود أو الفواتير عبر التطبيق. يمكنهم أيضًا إضافة ملاحظات توضح المصاريف لأغراض السداد .
تكامل الرواتب
يتكامل Connecteam مع مجموعة من برامج الرواتب مثل Quickbooks و Gusto. يمكنك تصدير بيانات الجدول الزمني مباشرة إلى برنامج كشوف المرتبات المفضل لديك بتنسيقات متعددة.
هذا يقلل من مقدار الوقت الذي تقضيه في كشوف المرتبات ويضمن حصول الموظفين على رواتبهم بشكل صحيح.
سهل الاستخدام
أخيرًا ، قمنا بتصميم Connecteam ليكون بديهيًا وسهل الاستخدام. لذلك من السهل التنقل بين تطبيقات كشك ساعة الوقت والوقت.
وهي تشمل ميزات سهلة الاستخدام مثل الدخول والخروج بلمسة واحدة للموظفين. جداولنا الزمنية مرئية ، مع قوائم انتظار مرمزة بالألوان تسلط الضوء على أي تناقضات.
Connecteam هو حل مناسب لتتبع الوقت والنفقات للشركات من جميع الأحجام. نحن نقدم خططًا مجانية للشركات الصغيرة التي يصل عدد موظفيها إلى 10 موظفين. بالنسبة إلى الشركات الأكبر حجمًا ، تسمح خطتنا المدفوعة بما يصل إلى 30 مستخدمًا قبل أن نفرض رسومًا على مستخدمين إضافيين.
دلائل الميزات
- تطبيق كشك الوقت
- الجداول الزمنية الحية
- تطبيق على مدار الساعة للهاتف المحمول للعمال الذين ليس لديهم مكتب
- تحويل المرفقات ، بما في ذلك مطالبات المصاريف
- تقارير مخصصة أو نموذجية
- التكامل مع كبار مزودي برامج الرواتب
الايجابيات
- الوقت الدقيق وتتبع النفقات
- تطبيق جوال كامل للعاملين بدون مكاتب
- تصميم بديهي وسهل الاستخدام
- نسخة مجانية متاحة لما يصل إلى 10 مستخدمين
سلبيات
- بعض عمليات الدمج قيد التطوير
التسعير
تبدأ بسعر29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا تتوفر خطة مجانية للتجربة المجانيةلمدة 14 يومًا
نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ، لا يلزم وجود بطاقة ائتمان
ابدأ تجربتك المجانيةمناسب لـ: مستخدمي QuickBooks الحاليين
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
يتيح لك QuickBooks Time إنشاء الجداول الزمنية للموظفين وإدارتها والموافقة عليها بسهولة. ويتضمن أيضًا ميزات الجدولة وتتبع الوقت.
تعمل ميزة تتبع الوقت على تحسين إنتاجية مكان العمل. يمنحك نظرة عامة في الوقت الفعلي عن مكان وجود موظفيك وما يفعلونه.
يتضمن QuickBooks Time تطبيقًا للجوال للعاملين الميدانيين. يتيح لك Geofencing إرسال تذكيرات للموظفين لتسجيل الدخول والخروج عند العمل عن بُعد.
يوفر QuickBooks Time أيضًا كشك الوقت. يمكن إعداد هذا على جهاز لوحي عند مدخل مكتبك أو موقع عملك حتى يدخل الموظفون وقتهم عندما يأتون ويذهبون.
لا يقدم البرنامج ميزة فواتير مضمنة. ومع ذلك ، فإنه يتكامل مع العديد من حلول برامج المحاسبة والرواتب.
تعرف على المزيد حول QuickBooks Timeدلائل الميزات
- جدولة الوظائف والمناوبات
- تطبيق جوال مزود بنظام تحديد المواقع العالمي (GPS)
- كشك الوقت
- إشعارات
الايجابيات
- يتكامل مع QuickBooks
- دعم مجاني وغير محدود عبر الهاتف وعبر الإنترنت
سلبيات
- لا يوجد نسخة مجانية
- أبلغ المستخدمون عن بعض المشكلات الوظيفية
التسعير
يبدأ بـ 10 دولارات شهريًا + 8 دولارات لكل مستخدم : نعم ، خطة مجانية: لا
مناسب لـ: تتبع المصروفات تلقائيًا
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
FreshBooks هو برنامج محاسبة ومسك الدفاتر مصمم للشركات الصغيرة. يتضمن ميزات تتبع الوقت والنفقات.
يمكن للموظفين استخدام ميزة تتبع الوقت لتسجيل الوقت مقابل مشروع وفاتورة العملاء تلقائيًا. توفر هذه الميزة أيضًا نظرة ثاقبة للوقت الذي يقضيه الموظفون في المهام وكيف يمكنهم العمل بشكل أكثر كفاءة.
بالإضافة إلى ذلك ، يتيح تطبيق تتبع وقت الجوّال لموظفيك تسجيل الدخول والخروج من أي مكان.
يمكنك تتبع النفقات تلقائيًا عن طريق ربط حساب أو بطاقة ائتمان بحساب FreshBooks الخاص بك. يتيح لك التطبيق أيضًا مسح الإيصالات الورقية من هاتفك وتسجيلها.
يتضمن FreshBooks أيضًا ميزة الفواتير. يتيح لك هذا إنشاء فواتير العميل مباشرة من معلومات تتبع الوقت والمصروفات. استخدم هذا لإنشاء فواتير احترافية تحمل شعار شركتك.
تعرف على المزيد حول FreshBooksدلائل الميزات
- المسح التلقائي لإيصالات الهاتف المتحرك
- تتبع الوقت على أساس الموقت
- تتبع الأميال المتنقلة
- الفواتير
الايجابيات
- تصميم بديهي
- يتكامل مع أكثر من 100 تطبيق آخر
سلبيات
- لا يوجد نسخة مجانية
- يمكن أن يضيف نموذج التسعير لكل عميل ما يصل
التسعير
يبدأ بسعر 1.50 دولار شهريًا للتجربة المجانية: نعم الخطة المجانية: لا
مناسب لـ: مديري المشاريع
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
يوفر موقع Monday.com أداة شاملة لإدارة المشاريع. تم تصميم نظام التشغيل الخاص به لتحسين سير العمل بما في ذلك العمليات. يتم ذلك عبر لوحات المشروع.
يمكن لمديري المشاريع إضافة عمود تتبع الوقت إلى لوحة المشروع. يتيح ذلك للموظفين تشغيل عداد الوقت أثناء العمل على مهمة لتسجيل الوقت الذي يقضيه فيها.
يمكنك تخصيص وحدات الوقت المستخدمة. يمكنك أيضًا طلب سجل سجل للحصول على نظرة عامة على وقت الموظف. يتيح لك النظام الأساسي إنشاء تقارير بناءً على المشاريع والعملاء والمهام لتصديرها في Excel.
يقدم موقع Monday.com أيضًا نموذجًا لتتبع النفقات لتسجيل مصاريف المشروع وفرزها. يساعدك هذا في تتبع ميزانيتك في الوقت الفعلي ومعالجة الإنفاق الزائد.
تعرف على المزيد حول Monday.comدلائل الميزات
- سجل تتبع الوقت
- تطبيقات سطح المكتب والأجهزة المحمولة
- أنواع طرق العرض المختلفة بما في ذلك مخططات جانت ولوحات كانبان
- نموذج تتبع المصاريف
الايجابيات
- خطة مجانية متاحة
- واجهة سهلة الاستخدام
سلبيات
- قد لا تحتاج بعض الشركات إلى برامج إدارة مشاريع كاملة
- عمود تتبع الوقت متاح فقط مع الخطط المدفوعة
التسعير
يبدأ بـ 8 دولارات شهريًا لكل مستخدم نسخة تجريبية مجانية: نعم خطة مجانية: نعم
مناسب لـ: أتمتة طلب المصاريف
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
Smartsheet عبارة عن SaaS لإدارة العمل تساعد المؤسسات على التعاون في المشاريع وزيادة الإنتاجية.
يوفر أداة إدارة الموارد مع ميزة تتبع الوقت. هذه إضافة مميزة يجب شراؤها أعلى خطة Smartsheet.
تقوم ميزة تتبع الوقت بتعبئة الجداول الزمنية لموظفيك لفحصها وتقديمها للموافقة عليها. تساعدك التحليلات على فهم المقاييس مثل الساعات المجدولة مقابل الساعات الفعلية التي يتم قضاؤها في المشروع ، بالإضافة إلى المشاهدات الشهرية والفصلية.
يتيح تطبيق الهاتف المحمول للموظفين تحديث تسجيل وقتهم أثناء السير على الطريق.
تقدم Smartsheet أيضًا نموذجًا لتتبع النفقات وإعداد التقارير. يساعد ذلك فرق المالية على تتبع عمليات السداد وإدارة النفقات المتعلقة بالمشروع. يمكنهم إنشاء نموذج لإرسال النفقات وتعيين الأتمتة للموافقة على طلبات النفقات.
تعرف على المزيد حول Smartsheetدلائل الميزات
- تتبع الوقت
- نموذج تتبع المصاريف
- تطبيق الهاتف المحمول
- مركز التعلم عبر الإنترنت
الايجابيات
- الخصومات متاحة للمؤسسات غير الربحية المؤهلة
- يتضمن عددًا كبيرًا من ميزات إدارة المشروع
سلبيات
- لا يوجد نسخة مجانية
- تتطلب ميزة تتبع الوقت شراء وظيفة إضافية
التسعير
يبدأ بتجربة مجانية مجانية بقيمة 7 دولارات شهريًا : نعم خطة مجانية: لا
مناسب لـ: جداول زمنية مخصصة
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
باستخدام Time Tracker ، يمكنك تتبع ساعات عمل موظفيك وتسجيلها بدقة. يمكن للموظفين استخدام أجهزة ضبط الوقت لتسجيل ساعات عملهم ، ويمكن بعد ذلك الموافقة على البيانات التي تم جمعها أو رفضها قبل إرسالها إلى كشوف المرتبات.
تشمل ميزات تتبع الوقت الأخرى تتبع GPS والسياج الجغرافي. يمكنك أيضًا تعيين تذكيرات تلقائية حتى لا ينسى الموظفون أبدًا تسجيل وقتهم أو إرسال جدول زمني.
يتيح لك البرنامج أيضًا تخصيص تتبع وقتك. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين هامش التقريب أو التنازلي ، وتكرار الجدول الزمني ، وتسلسلات الموافقة الهرمية.
يوفر Time Tracker كشكًا يستخدم ميزة التعرف على الوجه لتقليل مخاطر اللكمات الأصدقاء.
تتضمن ميزة فوترة العميل في Time Tracker أداة تعقب النفقات. يتيح لك حفظ الإيصالات في فئات المصاريف ذات الصلة وإنشاء تقارير المصروفات. يتكامل Time Tracker أيضًا مع مجموعة من برامج الرواتب والمحاسبة.
تعرف على المزيد حول Time Tracker بواسطة eBilityدلائل الميزات
- تطبيق الهاتف المحمول
- جيوفينسينج
- تذكير الموظف الآلي
- تقارير النفقات
الايجابيات
- كشك التعرف على الوجه
- تكامل جيد مع QuickBooks و Sage Intacct
سلبيات
- يمكن أن يضيف نموذج التسعير لكل مستخدم
- لا توجد ميزة فواتير يحمل في ثناياه عوامل
التسعير
يبدأ بـ 7.20 دولارًا أمريكيًا في الشهر لكل مستخدم + 12 دولارًا أمريكيًا في الشهر رسوم أساسية مجانية: نعم الخطة المجانية: لا
جيدة لـ: إدارة النفقات العالمية
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
Rippling هي عبارة عن منصة لإدارة القوى العاملة تقدم منتجات الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات والتمويل.
يتضمن منتج Rippling's HR تتبع الوقت. يمكنك استخدام هذا لتتبع ساعات عمل موظفيك تلقائيًا. يتيح البرنامج للموظفين تسجيل الدخول والخروج عبر سطح المكتب أو تطبيق الهاتف المحمول أو كشك الوقت. تتضمن ميزات مكافحة سرقة الوقت تسجيلات ساعة السيلفي والسياج الجغرافي.
تقدم Rippling أيضًا أتمتة مخصصة لتتبع الوقت. تتضمن هذه الميزات إشعارات العمل الإضافي وتذكيرات الدفع أو الاستراحة . تضمن ميزة الامتثال المضمنة أن تتبع وقتك يتبع قوانين العمل ذات الصلة.
يشتمل منتج Rippling's Finance على برنامج إدارة النفقات. مصمم للمدفوعات العالمية ، يقوم تلقائيًا بتحويل العملات. يمكنك أيضًا تكوين سياسات المصاريف بناءً على المواقع. بالإضافة إلى ذلك ، يحدد البرنامج النفقات المكررة المحتملة ، مما يضمن إدارة دقيقة للنفقات.
تعرف على المزيد حول التموجدلائل الميزات
- كشك الوقت
- أتمتة تتبع الوقت المخصصة
- وظائف الرواتب
- تحويلات العملة التلقائية للمصروفات
الايجابيات
- الدردشة الحية ودعم البريد الإلكتروني
- ميزة الامتثال لقانون العمل المضمنة
سلبيات
- يجب شراء منتجات منفصلة للوصول إلى برامج الوقت والنفقات
- يمكن أن يضيف نموذج التسعير لكل مستخدم
التسعير
يبدأ بـ 8 دولارات شهريًا لكل مستخدم خطة مجانية: نعم خطة مجانية: لا
جيد لـ: خصوصية الموظف
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
Toggl Track هو تطبيق لتتبع الوقت مع وظائف الفواتير والفواتير وكشوف المرتبات المضمنة. يستبدل الجداول الزمنية اليدوية بأداة سهلة لتتبع الوقت.
من خلال التتبع في وضع عدم الاتصال ، يمكن لفريقك تسجيل وقتهم ومزامنته لاحقًا. تتيح تطبيقات الأجهزة المحمولة وسطح المكتب أيضًا لفريقك تسجيل ساعات العمل من أي مكان.
لا تقدم Toggl Track ميزة مخصصة لتتبع النفقات. ومع ذلك ، يمكنك استخدام ميزات موازنة المشروع لتتبع المشاريع والتكاليف المرتبطة بها.
يؤكد هذا البرنامج على خصوصية الموظف ويعزز الشفافية. لا يتضمن أي ميزات لمراقبة الموظفين مثل تسجيل الشاشة أو مراقبة ضغطات المفاتيح.
نظرًا لتصميمه ليكون بديهيًا وسهل الاستخدام ، يستجيب فريق دعم Toggl Track لأي طلبات للمساعدة في غضون ثلاث ساعات.
تعرف على المزيد حول Toggl Trackدلائل الميزات
- التتبع دون اتصال بالإنترنت
- تقارير قابلة للتصدير
- تذكير
- تطبيقات الويب والجوال وسطح المكتب
الايجابيات
- نسخة مجانية متاحة
- تكامل مع أكثر من 100 تطبيق آخر
سلبيات
- لا تتوفر عمليات تدقيق تتبع الوقت إلا مع الخطط الأعلى
- يمكن أن يضيف نموذج التسعير لكل مستخدم
التسعير
يبدأ بـ 9 دولارات شهريًا لكل مستخدم نسخة تجريبية مجانية: نعم خطة مجانية: نعم
مناسب لـ: فرق متنقلة
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
ClockShark هو تطبيق لتتبع الوقت يستخدم عبر مجموعة من الصناعات. وتشمل هذه الإنشاءات والرعاية الصحية والعقارات.
يمكن للموظفين استخدام خاصية تسجيل الدخول والخروج بنقرة واحدة لسهولة تتبع الوقت. يمكنهم أيضًا إضافة مرفقات مثل الصور أو الملاحظات إلى جدولهم الزمني.
بالإضافة إلى تطبيق الهاتف المحمول ، يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج عبر كشك الوقت. يستخدم هذا تقنية التعرف على الوجه لتقليل لكمات الأصدقاء.
يشتمل البرنامج على إشعارات العمل الإضافي المضمنة لمساعدتك في إدارة تكاليف العمالة.
يتيح لك تطبيق تتبع الوظائف تتبع نفقات الوظيفة. يمكنك استخدامه لسحب التقارير لفهم العمالة وتكاليف المشروع الأخرى. لذلك يمكنك بسهولة معرفة أين تذهب الأموال وما إذا كانت ميزانيتك تسير على الطريق الصحيح.
تعرف على المزيد حول ClockSharkدلائل الميزات
- مرفقات الجدول الزمني
- تتبع نظام تحديد المواقع
- إخطارات العمل الإضافي
- كشك الوقت مع التعرف على الوجه
الايجابيات
- النسخة الاسبانية من التطبيق المتاحة
- عروض الأسعار والفواتير المتكاملة
سلبيات
- لا يوجد نسخة مجانية متاحة
- التسعير لكل مستخدم يمكن أن تضيف ما يصل
التسعير
يبدأ بـ 8 دولارات شهريًا + 7 دولارات لكل مستخدم تجربة مجانية: نعم خطة مجانية: لا
مناسب لـ: الفرق الميدانية
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
تم تصميم متتبع الوقت في Hubstaff خصيصًا للفرق الميدانية أو البعيدة. يمكن للموظفين استخدام تطبيق Hubstaff على أي جهاز محمول وتتبع وقتهم بساعة إيقاف الموظف بنقرة واحدة.
يمكنهم تسجيل الوقت مقابل وظائف أو مشاريع أو أوامر عمل أو عملاء أو مواقع محددة. إذا فات أحد الموظفين إدخالاً ، فيمكنه العودة وإضافة المعلومات ذات الصلة.
يمكنك بعد ذلك استخدام هذه البيانات لإنشاء الجداول الزمنية والموافقة عليها أو رفضها. يتيح لك أيضًا إنشاء تقارير بناءً على تتبع وقتك. توفر لك هذه نظرة ثاقبة حول كيفية استخدام موظفيك لوقتهم.
يتيح لك Hubstaff أتمتة تتبع الوقت للحصول على كشوف رواتب أكثر دقة. كما أنه يتكامل مع مجموعة من تطبيقات المحاسبة لتبسيط كشوف المرتبات الخاصة بك.
تتوفر ميزة تتبع النفقات مع الخطط الأعلى. يمكن للموظفين تحميل الإيصالات وإرفاقها بالمشروع ذي الصلة.
تعرف على المزيد حول Hubstaffدلائل الميزات
- ساعة توقيت الموظف
- تقارير الوقت
- تتبع المصاريف
- أتمتة تتبع الوقت
الايجابيات
- دعم على مدار 24 ساعة للخطط المدفوعة
- تطبيق الهاتف المحمول
سلبيات
- ميزة المصاريف متوفرة فقط على أعلى الخطط
- عمليات تكامل محدودة مقارنة بالحلول الأخرى
التسعير
يبدأ بـ 5.83 دولار شهريًا لكل مستخدم نسخة تجريبية مجانية: نعم خطة مجانية: نعم
قارن بين أفضل برامج تتبع الوقت والنفقات
| عنوان |  | | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| المراجعات |   | | | | | | | | | |
| التسعير | يبدأمن 29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا | يبدأ بـ 10 دولارات شهريًا + 8 دولارات لكل مستخدم | يبدأ بسعر 1.50 دولار في الشهر | يبدأ بـ 8 دولارات شهريًا لكل مستخدم | يبدأ بسعر 7 دولارات شهريًا | يبدأ بـ 7.20 دولارًا أمريكيًا في الشهر لكل مستخدم + 12 دولارًا أمريكيًا في الشهر الرسوم الأساسية | يبدأ بـ 8 دولارات شهريًا لكل مستخدم | يبدأ بـ 9 دولارات شهريًا لكل مستخدم | يبدأ بـ 8 دولارات شهريًا + 7 دولارات لكل مستخدم | يبدأ من 5.83 دولارًا أمريكيًا في الشهر لكل مستخدم |
| تجربة مجانية | نعم 14 يوما | نعم | نعم | نعم | نعم | نعم | نعم | نعم | نعم | نعم |
| خطة مجانية | نعم ما يصل إلى 10 مستخدمين | رقم | رقم | نعم | رقم | رقم | رقم | نعم | رقم | نعم |
ما هو حل برمجيات تتبع الوقت والنفقات؟
توفر حلول تتبع الوقت والنفقات أدوات رقمية لتسجيل ساعات عمل الموظفين والنفقات المتعلقة بالعمل.
تحتاج الشركات إلى تتبع وقت موظفيها لمجموعة من الأسباب. في المقام الأول ، هذه المعلومات ذات صلة بالرواتب. إنه ضروري أيضًا لفواتير العملاء ولأغراض الامتثال.
النفقات هي التكاليف التي يتكبدها الموظفون في سياق عملهم والتي يسددها صاحب العمل. قد تشمل النفقات
- الأميال أو نفقات السفر الأخرى
- أدوات
- وجبات مع العملاء.
يعمل برنامج تتبع الوقت والنفقات على تبسيط عمليات كشوف المرتبات والفواتير وإعداد الميزانية. أنها تسمح للمنظمات بمراقبة العمالة والتكاليف الأخرى المتعلقة بالمشروع. كما أنها تساعد في تحديد ومعالجة أوجه القصور في مكان العمل.
كيف تعمل الحلول البرمجية لتتبع الوقت والنفقات؟
توفر حلول برمجيات تتبع الوقت والنفقات مجموعة من الأدوات. تتضمن الميزات الشائعة لبرامج تتبع الوقت والمصروفات
- مسجل الوقت ، وعادة ما يكون ساعة الوقت في التطبيق أو جهاز ضبط الوقت على شاشة سطح المكتب
- التقارير ، بما في ذلك الجداول الزمنية والإنتاجية وتوقعات تكلفة العمالة
- العمل الإضافي والإخطارات الأخرى
- تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لمعرفة مكان تشغيل موظفيك وإيقافهم
- تدابير مكافحة السرقة الزمنية مثل التعرف على الوجه أو تسجيل الوصول إلى الصور الشخصية أو رمز المرور
- القدرة على تحميل الإيصالات واستكمال مطالبات السداد
- أتمتة الموافقة على النفقات
- التكامل مع برامج الرواتب والفواتير.
يمكن أن تكون برامج الوقت والنفقات مستندة إلى السحابة أو مستضافة ذاتيًا. يقدم معظم مقدمي الخدمة تطبيقًا يستند إلى الويب أو سطح المكتب. يقدم بعض موفري الخدمة أيضًا تطبيقات جوال للعاملين عن بُعد أو العاملين بدون مكاتب.
فوائد برامج تتبع الوقت والنفقات
يوفر استبدال تسجيل الوقت والنفقات اليدوي بحل برمجي العديد من الفوائد.
يعد برنامج تتبع الوقت والنفقات أكثر دقة من الجداول الزمنية اليدوية. يسجل ساعات عمل محددة في الوقت الفعلي ، بدلاً من إدخال الموظفين لاحقًا إدخالات الوقت من الذاكرة. تبرز بعض التناقضات أو المشكلات ، مما يتيح لك حلها بسرعة.
يتم عرض بيانات الوقت والمصروفات في الوقت الفعلي ، مما يوفر لك تكاليف المشروع المحدثة. هذه المعلومات ضرورية لإعداد الميزانية وفواتير العميل.
برنامج الوقت والنفقات يوفر لك الوقت أيضًا. تتضمن العديد من البرامج ميزات الأتمتة لتبسيط عمليات الموارد البشرية وكشوف المرتبات. هذا يترك موظفيك أحرارًا في التركيز على الأشياء المهمة.
حلول برمجيات تتبع الوقت والنفقات مفيدة أيضًا للشفافية. أولاً ، يقومون بإنشاء سجل لموظفيك. إذا كان لديهم سؤال متعلق بالدفع أو السداد ، فيمكنهم الرجوع إلى المعلومات الموجودة في التطبيق.
هذه الحلول ضرورية أيضًا لأغراض حفظ السجلات. في العديد من البلدان ، يُطلب من أصحاب العمل الاحتفاظ بسجل مكتوب لساعات عمل موظفيهم ، وفترات الراحة ، والعمل الإضافي.
يقوم برنامج تتبع الوقت والنفقات بذلك تلقائيًا نيابة عنك حتى تتمكن من الاطمئنان إلى أن مؤسستك متوافقة.
بشكل عام ، توفر لك حلول برمجيات تتبع الوقت والنفقات المال. إنها تحرر موظفيك وتبسط كشوف المرتبات وعمليات السداد.
كما أنها توضح لك كيف يقضي موظفوك وقتهم. باستخدام هذه المعلومات ، يمكنك تحديد أوجه القصور ومعالجة أي مشاكل.
ما هي تكلفة حل برمجيات تتبع الوقت والنفقات؟
يقدم معظم مزودي برامج تتبع الوقت والنفقات خططًا مدفوعة فقط. تبدأ هذه الأسعار بحوالي 1.50 دولار شهريًا (FreshBooks) وتصل إلى حوالي 10 دولارات شهريًا (QuickBooks Time). يشتمل العديد منها على نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا ، مما يسمح لك باختبار الحل قبل الالتزام به.
من الشائع أيضًا أن يتم فرض رسوم على هذه الحلول على أساس كل مستخدم. يمكن أن يضيف هذا النهج بسرعة ، خاصة بالنسبة للشركات الكبيرة.
لهذا السبب نعتقد أن Connecteam يقدم حلاً ميسور التكلفة لتتبع الوقت والنفقات للشركات من جميع الأحجام. للشركات الصغيرة ، نقدم خطة مجانية بنسبة 100٪ لما يصل إلى 10 مستخدمين. تبدأ خطتنا المدفوعة من 29 دولارًا شهريًا وتسمح بما يصل إلى 30 مستخدمًا. يمكننا أيضًا تصميم خطط للأعمال على مستوى المؤسسة.
أسئلة وأجوبة
ما هو الوقت وتتبع النفقات؟
يتضمن تتبع الوقت والمصروفات تسجيل عدد الساعات ومقدار الأموال التي تم إنفاقها على مشروع أو مهمة. تسمح هذه المقاييس للشركات بالتنبؤ بالميزانيات المتعلقة بالمشروع وإدارتها ، بما في ذلك تكاليف العمالة. هذه المعلومات ضرورية أيضًا لأغراض كشوف المرتبات والفواتير والامتثال.
ما هو أفضل برنامج لتتبع الوقت للأعمال الصغيرة؟
نعتقد أن Connecteam هو أفضل برنامج لتتبع الوقت للشركات من أي حجم. تعتبر خطة الأعمال الصغيرة المجانية الخاصة بنا مثالية للشركات الصغيرة. يتضمن ساعة الوقت لدينا والميزات التكميلية لتتبع وإدارة وقت الموظفين.
ما هو نظام إدارة الوقت والمصروفات؟
نظام إدارة الوقت والمصروفات هو برنامج يقوم بتسجيل وإدارة تكاليف العمالة والمصروفات الأخرى المتعلقة بالمشروع. يقوم بذلك عن طريق تتبع ساعات عمل الموظفين وأي مصاريف متعلقة بالعمل يتكبدونها.
الخط السفلي في الوقت المحدد وبرامج تتبع النفقات
يجعل برنامج تتبع الوقت والنفقات تتبع ساعات الموظفين ونفقاتهم أسرع وأسهل. وهذا بدوره يبسط عمليات كشوف المرتبات والفواتير والميزنة لتوفير الوقت والمال.
يتصدر Connecteam قائمتنا للحصول على أفضل برنامج لتتبع الوقت والنفقات لأنه يوفر حلاً متعدد الإمكانات وبأسعار معقولة للغاية لوقتك واحتياجات تسجيل النفقات.