2023 年 10 個最佳工作管理系統
已發表: 2023-01-31工作管理系統可以幫助進行日程安排、工資單、業務溝通等。 我們回顧了 2023 年的 10 款最佳工作管理軟件。
管理一線員工團隊提出了獨特的挑戰。 日程安排、項目管理、工資單等需要無縫地結合在一起。
幸運的是，最好的工作管理系統提供了簡單但功能強大的工具來應對這些挑戰。 無論您身處哪個行業，工作管理軟件都可以簡化您的許多日常任務，並確保項目在預算範圍內按時完成。
它們還為您的員工提供了一種簡單的方式來安排輪班、上下班打卡、跟踪他們的時間、記錄項目進度以及相互溝通以及與您溝通。
有這麼多可用的工作管理系統應用程序，可能很難選擇最好的一個。 在本指南中，我們回顧了 2023 年的 10 款最佳工作管理軟件，以幫助您決定哪一款適合您。
如果您沒有時間通讀我們的研究，請跳轉到我們的快速比較表。
我們的首選
最好的多合一工作管理系統。
了解更多
適合管理遠程團隊。
適合定制選項。
在工作管理系統中尋找什麼
最好的工作管理軟件在一個應用程序中結合了組織團隊所需的一切。 這包括：
項目管理工具
項目管理工具可幫助您的團隊在預算內按時完成任務。 項目可以拆分為單獨的任務並分配給團隊成員。 清單幫助員工了解他們需要在項目上做什麼，任務提醒讓每個人都走上正軌。
班次安排和時鐘
輪班安排工具可以輕鬆創建和復制日程安排，而時鐘功能讓您的團隊可以通過移動設備開始和結束他們的輪班。 例如，Connecteam 的時鐘精確到秒：您可以準確地看到員工何時（以及何地）打卡上下班。 這有助於降低成本和時間盜竊，並確保工資單始終準確。
內部溝通工具
內部溝通工具，如一對一和群聊，可以讓您與團隊的溝通變得簡單。 團隊可以為不同的工作創建群聊，發送和接收重要更新，以及共享重要文件和工作報告。
簡單直觀的應用程序
97% 的美國人擁有智能手機，而沒有辦公桌的員工幾乎完全依賴它們。 選擇易於使用且適合移動設備的工作管理軟件。 這將允許您的團隊在一個地方查看他們當天的任務、檢查他們的日程安排並與團隊成員和經理溝通。
報告工具
報告工具可以為您提供有關員工日程安排、人工成本、任務花費時間等的詳細信息。 例如，可以自定義來自 Connecteam 應用程序的報告，以準確顯示您在工資單、賬單、時間和出勤等方面所需的內容。 同樣，員工可以提交安全表格、現場檢查和其他重要報告。
2023 年 10 個最佳工作管理系統
最好的多合一工作管理系統
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Connecteam 是面向經理和企業主的一體化解決方案。 從項目管理工具到內置輪班安排，Connecteam 擁有讓您的團隊順利運作所需的一切。
以下是 Connecteam 在工作管理方面的一些突出功能：
通過強大的任務管理讓每個人都在正軌上
Connecteam 提供範圍廣泛的任務管理工具，以確保任務和項目在預算內按時完成。 快速創建或複制任務列表，或將任務分配給輪班、團隊或個人。 您甚至會在任務完成時收到更新。 您還可以啟用推送通知、鏈接到任務的內置聊天組以及重複任務的重複清單。
Connecteam 還提供一套數字表格和清單，使監控任務進度和監督員工活動變得簡單。
為員工提供自助服務工具和資源
Connecteam 使員工能夠管理他們的個人數據、 PTO 請求和病假請求。 在獲得經理的批准後，他們甚至可以直接通過應用程序相互調換班次。
員工還可以訪問您公司的知識庫，您可以在其中無限存儲文章、教程、指導指南和視頻、政策和指南等。 同樣，重要信息可以在您創建時間表時直接附加到輪班。 當工作人員上班打卡時，他們會看到您選擇包括的所有筆記、清單和文件。
通過功能豐富的消息和聊天組與您的員工保持聯繫
Connecteam 還提供數字通信工具，例如內置聊天功能和員工名錄。 數字聊天功能具有靜音或刪除聊天、收藏重要聊天、優先聯繫人等選項。
Connecteam 的溝通工具將確保您組織中所有類型的溝通——從團隊內的橫向溝通到跨團隊的對角線溝通——都得到簡化和高效。
支持 GPS 的時鐘，精確到秒
借助Connecteam 易於使用的時鐘，員工只需輕輕一按即可上下班打卡。 全面了解誰在任何給定時間打卡上班，並直接與尚未到班的員工聊天。
Time Clock 還支持 GPS ，因此您可以準確地看到員工開始和結束輪班時的位置。 在工作場所周圍設置地理圍欄，以限制員工只能在現場打卡上下班，防止時間被盜。 當然，員工下班後的位置是完全保密的。
在支付期結束時，Connecteam自動創建時間表並將其發送給經理批准，從而節省了支付工資的時間並降低了出錯的可能性。
通過拖放計劃和模板節省時間
Connecteam 的拖放式班次安排工具將班次安排時間從幾小時縮短到幾分鐘。 您還可以將計劃保存為模板並創建重複班次。
Connecteam 會提醒您日程安排衝突並突出顯示重要信息，例如加班和加班。 它還允許您輕鬆跟踪假期、帶薪休假和員工可用性。 最後，自定義規則有助於確保您遵守當地和聯邦法律。
還有很多很多……
Connecteam 是一款一體化團隊管理應用程序。 除了上述工作管理功能外，您還可以獲得出色的客戶支持、培訓和入職工具、調查和活動等等。
主要特徵
- 內置 GPS 時鐘
- 基於雲的系統
- 排班軟件
- 專用支持熱線
- 易於使用的應用程序
- 任務管理工具
優點
- 簡單的用戶界面
- 項目管理、聊天和人力資源的一體化解決方案
- 最多 10 人的團隊免費
- 與流行的工資單提供商兼容
缺點
- 還沒有視頻會議功能
價錢
前 30 位用戶每月只需 29 美元起14 天免費試用提供免費計劃
14 天免費試用，無需信用卡
開始免費試用適用於：管理遠程團隊
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Monday.com 是一個基於雲的工作管理平台，可以從任何地方訪問。 它提供來自您的團隊的實時更新，並提供任務組織工具、通信工具和文件共享功能。
它還使用看板組織。 看板讓您可以組織您的業務項目，並允許員工可視化工作任務並查看他們的進度。
Monday.com 提供 24/7 全天候客戶支持熱線，平均響應時間為兩小時。 如果您是小型企業或剛開始使用工作管理軟件，這種級別的支持會很有幫助。
不幸的是，Monday.com 沒有排班軟件。
了解有關 Monday.com 的更多信息主要特徵
- 看板
- 24/7 支持熱線
- 文件共享功能
- 內置通訊工具
優點
- 易於使用的移動應用程序
- 流暢的用戶界面
缺點
- 沒有視頻會議軟件
- 沒有排班軟件
價錢
起價為 8.63 美元/用戶/月免費試用：是免費計劃：是
適用於：自定義選項
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Trello 是一種看板式任務組織工具，通常用於項目管理。 它使用簡單且可定制。
使用 Trello，您可以創建無限的項目板、列表和卡片。 您可以將卡片或任務分配給特定的員工，並為任務添加標籤和截止日期。 員工可以在卡片上添加評論、附件和清單，以幫助他們掌握項目的最新進展。
Trello 可以與其他項目管理軟件集成，但它在工作場所管理的一些更技術性的方面有所欠缺。 Trello 目前沒有班次安排工具、內置時鐘或任何視頻會議工具。
了解有關特雷洛的更多信息主要特徵
- 與其他項目管理軟件完全集成
- 自定義選項
- 看板
- 任務管理工具
優點
- 顏色編碼項目板的選項
- 提供免費計劃
缺點
- 沒有員工管理功能
- 沒有視頻會議工具
價錢
起價為 5 美元/用戶/月免費試用：是免費計劃：是
適用於：改善團隊協作
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
ClickUp 是一種基於雲的工作管理解決方案，可幫助團隊組織任務。 它提供多種功能，包括任務管理、時間跟踪工具和看板，讓您和您的團隊保持在正軌上。
ClickUp 的內置通信工具可以讓您的員工更輕鬆地與您以及彼此保持聯繫。 團隊可以使用聊天功能在整個項目中相互交流、提供任務更新或提出問題。 他們還可以隨時隨地共享文件。
ClickUp 為小型團隊和個人提供免費版本，使其成為預算有限的企業的不錯選擇。 您還可以使用 ClickUp 的免費試用版來幫助您確定付費版本是否是您的業務所需要的。
了解有關 ClickUp 的更多信息主要特徵
- 內置通訊工具
- 看板
- 任務管理工具
- 文件共享功能
優點
- 小型團隊和個人免費
- 數據和分析工具
缺點
- 沒有人力資源管理工具
- 沒有排班工具
價錢
起價為 5 美元/用戶/月免費試用：是免費計劃：是
適用於：內部溝通解決方案
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Wrike 是一個項目管理軟件應用程序，可以改善您的團隊的工作方式，並幫助您監督各種規模的項目和團隊。
使用 Wrike，管理工作很簡單。 您可以創建任務列表、將項目和任務分配給團隊成員、設置截止日期並跟踪任務進度。 您還可以使用 Wrike 創建和管理日曆事件、存儲文件、通過聊天或視頻通話與團隊成員交流以及安排會議。
Wrike 目前沒有排班軟件或專門的支持熱線。
了解有關 Wrike 的更多信息主要特徵
- 視頻會議工具
- 文件共享功能
- 內部聊天功能
- 時間跟踪軟件
優點
- 內置日曆工具用於日記管理
- 視頻會議軟件
缺點
- 沒有排班軟件
- 沒有專門的支持熱線
價錢
起價為 9.80 美元/用戶/月免費試用：是免費計劃：是
適用於：跟踪財務狀況
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Scoro 是一個端到端的項目管理系統，讓您可以完全控制您的項目、客戶和財務。 這款基於雲的工作管理軟件可跟踪項目的財務狀況，幫助您準確了解資金的去向。
Scoro 可以幫助您實現企業工作流程的自動化並完成更多工作。 它的功能允許團隊完成更大項目的單個任務、跟踪和管理時間以及管理財務。 Scoro 的其他功能包括甘特圖、看板和任務自動化工具。
Scoro 目前不提供免費計劃，但您可以使用免費試用來幫助您決定它是否適合您的業務。
了解有關斯科羅的更多信息主要特徵
- 看板
- 甘特圖
- 任務自動化工具
- 盈利追踪器
優點
- 財務和盈利能力重點
- 易於使用的移動應用程序
缺點
- 沒有免費計劃
- 昂貴的
價錢
起價為 26 美元/用戶/月免費試用：是免費計劃：否
適用於：易於使用的軟件
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
ProofHub 是一個基於 Web 的項目管理應用程序，它簡單而通用。 您可以使用它將較大的項目劃分為較小的任務，將任務分配給員工，並跟踪項目的進度。 您的員工可以選擇要處理的任務、與您和團隊其他成員共享文件、跟踪任務進度等等。
ProofHub 還使用看板，並具有甘特圖、里程碑跟踪、時間跟踪和內置聊天功能等附加功能。
ProofHub 的定價基於訂閱，年度計劃可享受折扣。
雖然 ProofHub 提供了許多任務組織功能，但它缺少員工管理工具。 它目前不提供班次安排或視頻會議軟件。
了解有關 ProofHub 的更多信息主要特徵
- 甘特圖
- 看板
- 內置聊天功能
- 內置日曆工具
優點
- 內置聊天功能
- 文件共享功能
缺點
- 沒有員工管理工具
- 沒有免費計劃
價錢
起價為每月 45 美元，最多 40 個項目免費試用：是免費計劃：否
適用於：大型、複雜的項目
可用時間
- 網絡
- 視窗
- 蘋果
Infinity 將自己描述為“以您的方式組織您的所有工作”的工具。 它是一個基於雲的項目管理系統，可幫助企業分配和管理任務、分配資源等。
使用 Infinity，您可以同時管理多個項目，並與團隊成員實時聯繫以更快地完成工作。 Infinity 提供諸如看板、數字表格和可以拖放的甘特圖等工具。 Infinity 還具有內部電子郵件和聊天功能。
Infinity 在您註冊時提供免費的入門網絡研討會。 這可能會有所幫助，因為 Infinity 是一種更複雜的工作管理工具，最適合大型企業。
了解有關無限的更多信息主要特徵
- 看板
- 甘特圖
- 數字表格和清單
- 內部電子郵件和聊天功能
優點
- 內部溝通工具套件
- 免費入職網絡研討會
缺點
- 沒有移動應用程序
- 複雜界面
價錢
起價為 3.75 美元/用戶/月免費試用：是免費計劃：否
適合：大公司或跨國企業
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
NetSuite 是一款面向大企業和跨國企業的基於雲的業務管理軟件。 從客戶關係管理 (CRM) 工具到會計和財務應用程序，NetSuite 的工具可用於許多不同行業的大型企業。
NetSuite 的功能還包括電子郵件營銷、人力資本管理以及數據和分析工具。 這些工具可以幫助大型企業管理項目和監督員工關係，但它們可能會壓倒小型企業或那些剛接觸工作管理軟件的企業。
這個軟件很貴。 實施成本估計在 25,000 美元到 100,000 美元之間。
了解有關 NetSuite 的更多信息主要特徵
- 電子郵件營銷工具
- 人力資源管理工具
- 業務數據實時概覽
- 基於雲的軟件
優點
- 免費產品導覽
- 全套數字化管理工具
缺點
- 非常貴
- 沒有移動應用程序
價錢
起價為 99 美元/用戶/月免費試用：否免費計劃：否
有益於：改善溝通
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Zoho Workplace 是一個基於雲的工作管理解決方案，帶有文字處理器、電子表格應用程序、CRM 系統和多個項目管理工具。
該平台的互聯網聊天功能和內置的文字處理器使員工和經理之間的交流更加輕鬆。 文字處理器包括合同和發票等商業文件的模板，因此您可以減少創建新文件的時間。
Zoho Workplace 的電子表格應用程序包括一系列公式和函數，可幫助您跟踪付款和發票。 該平台還允許同事共享文件，這有助於推動項目向前發展。
不幸的是，Zoho Workplace 不提供用於視頻會議或輪班安排的工具。
了解有關 Zoho Workplace 的更多信息主要特徵
- 帶有文檔模板的內置文字處理器
- 內置電子表格應用程序
- 內置聊天功能
- 易於使用的移動應用程序
優點
- 免費試用
- 清晰流暢的用戶界面
缺點
- 沒有視頻會議工具
- 沒有排班工具
價錢
起價為 2.97 美元/用戶/月免費試用：是免費計劃：是
比較最佳工作管理系統
| 話題 |  | | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 點評 |   | | | | | | | | | |
| 價錢 | 前 30 位用戶每月只需 29 美元起 | 起價為 8.63 美元/用戶/月 | 起價為 5 美元/用戶/月 | 起價為 5 美元/用戶/月 | 起價為 9.80 美元/用戶/月 | 起價為 26 美元/用戶/月 | 最多 40 個項目每月 45 美元起 | 起價為 3.75 美元/用戶/月 | 起價為 99 美元/用戶/月 | 起價為 2.97 美元/用戶/月 |
| 免費試用 | 是的 14天 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 不 | 是的 |
| 免費計劃 | 是的 最多 10 個用戶 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 不 | 不 | 不 | 不 | 是的 |
什麼是工作管理系統？
工作管理系統是幫助企業主和員工管理和跟踪他們的工作的軟件。
這些應用程序通常提供用於組織任務、管理項目、安排輪班、完成工資單等的工具。 各種規模的企業都可以使用工作管理軟件來保持井然有序和高效。
這些軟件解決方案中的許多都是一體化的，這意味著它們可以幫助企業處理從安排員工和監督項目到完成工資單和批准休假請求的所有事情。 其他人則針對一些特定需求。 例如，工作管理應用程序可能提供用於項目管理和群組消息傳遞的工具，但不提供輪班安排或工資單。
工作管理系統如何工作？
有許多不同類型的工作管理軟件可用，但它們都具有相同的功能：使企業更容易管理和組織他們的工作。
工作管理系統平台提供任務和項目管理工具，如清單和甘特圖，以及員工管理工具，如拖放排班軟件和聊天功能。 這些工具使查看員工何時工作變得簡單，並確保員工和經理無論身在何處都能保持聯繫。 最後，工作管理系統可以幫助您自動化工作流程並隨時間跟踪項目進度。
最好的平台也將是移動友好的。 這對於通常只能使用智能手機或移動設備的無辦公桌員工尤其有用。 許多工作管理應用程序也有網絡版本。
由於這些功能，工作管理系統使企業能夠成功地計劃和分配任務、跟踪進度並在預算內按時完成項目。
工作管理系統的好處
工作管理軟件可以輕鬆管理整個組織的任務和項目。 您可以使用項目管理工具來可視化任務，將它們分配給特定的員工，並隨著時間的推移監控他們的進度。 掌握最後期限和任務指示將減少成本和錯誤，並確保您的員工更高效地工作。
提供任務分配工具的軟件解決方案還可以輕鬆地在團隊之間平均分配工作，這樣您的員工就不會不知所措。 平衡的工作量將防止過度工作，這會導致錯誤甚至倦怠。
一些工作管理應用程序具有聊天或通話功能，因此您和您的員工可以輕鬆有效地進行交流。 您可以在幾秒鐘內轉發重要消息、共享文件、提問和回答問題、發佈公告等。 每個人都將了解最新的工作場所信息，無論他們在哪裡（或何時）工作，這對於無辦公桌的員工來說至關重要。
帶有排班工具的工作管理解決方案，例如 Connecteam，也有利於無辦公桌員工的管理者。 這些工具可以將您的日程安排從幾小時縮短到幾分鐘，從而騰出您的重要時間。
好的班次安排軟件還將與您的薪資解決方案集成並自動生成時間表。 這有助於確保您的員工得到正確的報酬並加快工資核算流程。
一些工作管理軟件解決方案包括內置時鐘，具有一鍵上下班時鐘、GPS 跟踪等功能，讓您知道員工在哪裡，以及地理圍欄，以確保員工僅在指定時間上下班地點。這些工具可以幫助減少時間盜用和工資單錯誤，從而為您的企業節省資金。
工作管理系統軟件的成本是多少？
在選擇工作管理系統之前，請考慮您的業務需求。 一旦您知道您需要哪些功能，您就可以比較不同工作管理軟件解決方案的定價。
大多數工作管理系統按每位員工每月定價，範圍從每位用戶每月 3.75 美元到每位用戶每月 99 美元不等。 有些選項是完全免費的。
如果您是小型企業或剛開始使用工作管理軟件，Connecteam 是完美的選擇。 它對員工人數不超過 10 人的企業免費，最多 30 名用戶的起價為每月 29 美元。
常見問題
什麼工作管理系統最好？
Connecteam 是最好的一體化工作管理軟件解決方案。 Connecteam 提供項目管理和任務分配工具，以及輪班安排軟件和薪資管理等人力資源管理 (HRM) 工具，以及聊天和更新等強大的通信功能。
有免費的工作管理軟件嗎？
許多工作管理軟件應用程序為一定數量的用戶提供免費試用或免費計劃。 Connecteam對於最多 10 名員工的小型企業是 100% 免費的。
電子表格是一個很好的工作管理工具嗎？
電子表格是組織和分析某些類型數據的強大工具，但它們不適合管理項目或工作團隊。 存在更好的專用解決方案。 Connecteam 是一種一體化的工作管理解決方案，具有用於管理運營、有效溝通以及簡化 HR 和薪資的工具。
工作管理系統的底線
無論您是小型初創公司還是大型企業，工作管理系統軟件都可以幫助您簡化日常運營並完成更多工作。 Connecteam 是最適合這項工作的工作管理軟件，這要歸功於其出色的任務管理功能、時鐘和拖放式輪班安排以及內置的通信功能。
Connecteam 還提供實時 GPS 可見性、一鍵式工資單和自動報告。 這些工具有助於減少時間盜竊，確保工資單準確無誤，並讓您詳細了解您的業務運營情況。 此外，一切都安全地存儲在雲中，因此您可以放心您的數據受到保護。