Die 10 besten Zeit- und Ausgabenverfolgungssoftware für 2023

Veröffentlicht: 2023-01-31

Optimiere deine Gehaltsabrechnung, Abrechnung und Budgetierung mit Zeit- und Ausgabenverfolgungssoftware. Um Ihnen dabei zu helfen, die richtige für Ihr Unternehmen zu finden, finden Sie hier unseren Leitfaden mit den 10 besten Optionen.

Die genaue Verfolgung der Zeit und des Geldes, die für ein Projekt aufgewendet werden, ist für die Gehaltsabrechnung, Abrechnung und Budgetierung unerlässlich. Aber sich auf manuelle Stundenzettel und Spesenabrechnungen in Papierform zu verlassen, ist zeitaufwändig und kostspielig. Außerdem können Fehler passieren. Dies erhöht nicht nur Ihre Kosten, sondern führt auch zu Compliance-Problemen.

Die Digitalisierung Ihrer Stundenzettel und Spesenabrechnungen mit Zeit- und Spesenverfolgungssoftware hilft Ihnen, Arbeitsstunden und Spesen genau zu erfassen. Diese Produkte geben Ihnen auch ein besseres Verständnis von Arbeitskosten und Mitarbeiterverfügbarkeit.

Gleichzeitig optimieren sie Ihre Gehaltsabrechnungsprozesse.

In diesem Artikel sehen wir uns die 10 besten verfügbaren Zeit- und Spesensoftwarelösungen an, damit Sie die richtige für Ihr Unternehmen auswählen können.

Wenn Sie keine Zeit haben, unsere Forschung durchzulesen, springen Sie zu unserer schnellen Vergleichstabelle.

Unsere Top-Picks

  1. Beste All-in-One-App zur Zeit- und Kostenerfassung

    Mehr erfahren
  2. Gut für bestehende QuickBooks-Benutzer

  3. Gut für die automatische Kostenverfolgung

Worauf Sie bei einer Zeit- und Kostenerfassungssoftware achten sollten

Wenn Sie nach einer Softwarelösung zur Zeit- und Kostenerfassung suchen, sollten Sie nach folgenden Funktionen suchen.

  • Berichte .Sie müssen in der Lage sein, Berichte aus den von Ihrer Software erfassten Daten zu erstellen. Dazu gehören Arbeitszeittabellen, abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden sowie Produktivitätsberichte. Diese sind für die Gehaltsabrechnung , Budgetierung und Rechnungsstellung unerlässlich.
  • Rechnungsstellung, Fakturierung und Gehaltsabrechnungsintegration .Wenn die Software diese Funktionen nicht integriert hat, überprüfen Sie, ob sie sich in Ihre vorhandene Software integrieren lässt.
  • Einhaltung .Stellen Sie sicher, dass die Software, die Sie in Betracht ziehen, alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Beispielsweise verlangt der Fair Labor Standards Act von US-amerikanischen Arbeitgebern, dass sie Aufzeichnungen über die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter führen, einschließlich Überstunden .
  • Mobile App und Zeitkiosk .Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Mitarbeiter im Büro, ohne Schreibtisch und außerhalb des Standorts von überall aus auf die App zugreifen können.
  • Benutzerfreundlichkeit .Je einfacher die Software zu erlernen und zu verwenden ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass Mitarbeiter sie übernehmen.

Die 10 besten Zeit- und Ausgabenverfolgungssoftwares des Jahres 2023

  1. Beste All-in-One-App zur Zeit- und Kostenerfassung

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android

    Die App von Connecteam bietet eine Reihe von Tools, mit denen Sie die Zeit und Ausgaben Ihrer Mitarbeiter verfolgen können. Insbesondere Time Clock ist eine mühelose Möglichkeit, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu erfassen. Mit einer vollständig verfügbaren mobilen App können Ihre Deskless-Mitarbeiter im Außendienst problemlos ein- und ausstempeln.

    Time Clock liefert Ihnen Live-Daten darüber, wer in Schichten ein- und ausgestempelt hat. Sie können auch sehen, wie Ihre Mitarbeiter ihre Zeit verbringen, und Ineffizienzen identifizieren. Zusätzlich können Sie Mitarbeiterabwesenheiten und PTO direkt über die Stempeluhr genehmigen.

    Connecteam erfasst die Zeit Ihrer Mitarbeiter auf die Sekunde genau. Sie haben auch die volle Kontrolle darüber, wer wann auf die Stempeluhr zugreifen kann.

    Die Genauigkeit dieser Informationen bietet aussagekräftige Einblicke in die Lohn- und Arbeitskosten. Es trägt auch dazu bei, das Risiko von Zeitdiebstahl zu verringern .

    Geofencing

    Connecteam enthält GPS-Funktionalität, sodass Sie sicher sein können, dass Mitarbeiter ohne Schreibtisch am richtigen Einsatzort einchecken. Dies reduziert die Zeitverschwendung durch Fehlkommunikation oder sogar Zeitdiebstahl.

    Es hilft Ihnen auch, die Arbeitskosten zu kontrollieren und begrenzt die Gelegenheit für Buddy-Punching.

    Stundenzettel

    Time Clock erstellt genaue Arbeitszeittabellen und verfolgt, wer wann, wie lange und wo gearbeitet hat. Keine chaotischen Stapel von Papierkram oder vergessene Schichten.

    Diese Angaben sind auch für die Lohnabrechnung notwendig. Und, was noch wichtiger ist, es hilft Ihnen dabei, die Aufzeichnungspflichten der FLSA einzuhalten .

    Ihre Mitarbeiter können auf eine detaillierte Aufzeichnung ihrer geleisteten Arbeitsstunden zugreifen und diese bei Bedenken mit ihrem Gehalt abgleichen.

    Anpassung

    Mit Connecteam können Sie In-App-Benachrichtigungen, Erinnerungen und Einschränkungen anpassen. Dadurch wird sichergestellt, dass die App Ihren individuellen Geschäftsanforderungen entspricht.

    Beispielsweise können Sie Überstundenregeln nach Zeitzone, Überstundenberechnung und Stundensätzen anpassen. Sie können auch die Ein- und Ausstempelzeiten einschränken, um verspätete Ankunft oder vorzeitige Abreise zu verhindern.

    Dies hilft Ihnen bei der Verwaltung der Arbeitskosten und verringert das Risiko von Fehlern bei Arbeitszeittabellen und Gehaltsabrechnungen.

    Berichte

    Sie können auch unsere Stempeluhr-App verwenden, um automatische und benutzerdefinierte Berichte zu erstellen . Damit können Sie Berichte von Grund auf neu oder aus unserer Vorlagenbibliothek erstellen.

    Benötigen Sie einen Stundenzettel? Ein automatisierter Gehaltsabrechnungsbericht? Ein auftragsspezifischer Bericht zur Rechnungsstellung an einen Kunden? Connecteam kann all dies und noch mehr.

    Zeitkiosk-App

    An manchen Arbeitsplätzen ist es für Mitarbeiter nicht sicher, ihre Mobiltelefone bei sich zu behalten. Aus diesem Grund haben wir eine eigenständige Connecteam-Kiosk-App entwickelt, mit der Mitarbeiter sich mit nur wenigen Klicks von einem zentralen Gerät aus ein- und ausstempeln können.

    Der Kiosk von Connecteam trägt dazu bei, die physische Anwesenheit in einem Büro oder auf einer Baustelle sicherzustellen. Mitarbeiter müssen zum Einchecken einen eindeutigen Identifikations-PIN-Code oder eine Selfie-Verifizierung verwenden. Dies schränkt Buddy-Punching sowie verspätete Ankunft oder frühe Abreise ein.

    Anbaugeräte verschieben

    Mit Connecteam können Mitarbeiter ihren Schichten Anhänge wie Notizen und Fotos hinzufügen. Geben Sie Ihren Mitarbeitern alle Informationen, die sie für ihre Schicht benötigen, wie Arbeitsaufträge, Kundeninformationen und mehr, direkt in ihrer Schicht.

    Mitarbeiter können alle relevanten Dokumente wie Spesenabrechnungen, Verträge oder Rechnungen über die App hochladen. Sie können auch Notizen hinzufügen, die die Kosten für Erstattungszwecke erläutern .

    Gehaltsabrechnungsintegrationen

    Connecteam lässt sich in eine Reihe von Gehaltsabrechnungssoftware wie Quickbooks und Gusto integrieren. Sie können Ihre Arbeitszeittabellendaten in mehreren Formaten direkt in Ihre bevorzugte Gehaltsabrechnungssoftware exportieren.

    Dies reduziert den Zeitaufwand für die Gehaltsabrechnung und stellt sicher, dass die Mitarbeiter korrekt bezahlt werden.

    Benutzerfreundlich

    Schließlich haben wir Connecteam so konzipiert, dass es intuitiv und einfach zu bedienen ist. So sind unsere Stempeluhr- und Stempeluhr-Apps einfach zu navigieren.

    Dazu gehören benutzerfreundliche Funktionen wie One-Touch-Ein- und Ausstempeln für Mitarbeiter. Unsere Arbeitszeittabellen sind visuell, mit farbcodierten Warteschlangen, die alle Inkonsistenzen hervorheben.

    Connecteam ist eine erschwingliche Zeit- und Kostenverfolgungslösung für Unternehmen jeder Größe. Wir bieten kostenlose Pläne für kleine Unternehmen mit bis zu 10 Mitarbeitern. Für größere Unternehmen erlauben unsere kostenpflichtigen Pläne bis zu 30 Benutzer, bevor wir für zusätzliche Benutzer Gebühren erheben.

    Hauptmerkmale

    • Zeitkiosk-App
    • Live-Stundenzettel
    • Mobile Stempeluhr-App für Schreibtischlose
    • Schichtanhänge, einschließlich Spesenabrechnungen
    • Benutzerdefinierte oder Vorlagenberichte
    • Integrationen mit großen Anbietern von Gehaltsabrechnungssoftware

    Vorteile

    • Exakte und genaue Zeit- und Kostenerfassung
    • Vollständige mobile App für Mitarbeiter ohne Schreibtisch
    • Intuitives und benutzerfreundliches Design
    • Kostenlose Version für bis zu 10 Benutzer verfügbar

    Nachteile

    • Einige Integrationen in der Entwicklung

    Preisgestaltung

    Abnur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer Kostenlose14-tägige Testversion Kostenloser Plan verfügbar

    14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich

    Starten Sie Ihre kostenlose Testversion
  2. Gut für: Bestehende QuickBooks-Benutzer

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Screenshot von der Quickbooks-Website mit Beispieluhrschnittstelle

    Mit QuickBooks Time können Sie auf einfache Weise Arbeitszeitnachweise für Mitarbeiter erstellen, verwalten und genehmigen. Es enthält auch Planungs- und Zeiterfassungsfunktionen.

    Die Zeiterfassungsfunktion verbessert die Produktivität am Arbeitsplatz. Es gibt Ihnen einen Echtzeit-Überblick darüber, wo sich Ihre Mitarbeiter befinden und was sie tun.

    QuickBooks Time enthält eine mobile App für Ihre Außendienstmitarbeiter. Geofencing ermöglicht es Ihnen, Erinnerungen an Mitarbeiter zu senden, um sich ein- und auszustempeln, wenn sie aus der Ferne arbeiten.

    QuickBooks Time bietet auch einen Time Kiosk. Dies kann auf einem Tablet am Eingang Ihres Büros oder Arbeitsplatzes eingerichtet werden, damit die Mitarbeiter ihre Zeit eingeben, wenn sie kommen und gehen.

    Die Software bietet keine integrierte Rechnungsfunktion. Es lässt sich jedoch in mehrere Buchhaltungs- und Gehaltsabrechnungssoftwarelösungen integrieren.

    Erfahren Sie mehr über QuickBooks Time

    Hauptmerkmale

    • Arbeits- und Schichtplanung
    • Mobile App mit GPS
    • Zeitkiosk
    • Benachrichtigungen

    Vorteile

    • Integriert sich in QuickBooks
    • Unbegrenzter, kostenloser Telefon- und Online-Support

    Nachteile

    • Keine kostenlose Version
    • Benutzer berichten von einigen Funktionsproblemen

    Preisgestaltung

    Ab 10 $/Monat + 8 $ pro Benutzer Kostenlose Testversion: Ja Kostenloser Plan: Nein

  3. Gut für: Automatische Ausgabenverfolgung

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Screenshot der FreshBooks-Webseite

    FreshBooks ist eine Buchhaltungs- und Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen. Es enthält Zeit- und Kostenverfolgungsfunktionen.

    Mitarbeiter können die Zeiterfassungsfunktion verwenden, um Zeit für ein Projekt zu erfassen und Kunden automatisch Rechnungen zu stellen. Diese Funktion bietet auch Einblick in die Zeit, die Mitarbeiter für Aufgaben aufwenden, und wie sie effizienter arbeiten können.

    Darüber hinaus ermöglicht eine mobile Zeiterfassungs-App Ihren Mitarbeitern, sich von überall ein- und auszustempeln.

    Sie können Ausgaben automatisch nachverfolgen, indem Sie ein Konto oder eine Kreditkarte mit Ihrem FreshBooks-Konto verknüpfen. Mit der App können Sie auch Papierbelege von Ihrem Telefon aus scannen und protokollieren.

    FreshBooks enthält auch eine Rechnungsfunktion. Auf diese Weise können Sie Kundenrechnungen direkt aus Zeit- und Ausgabenverfolgungsinformationen erstellen. Erstellen Sie damit professionelle Rechnungen mit Ihrem Firmenlogo.

    Erfahren Sie mehr über FreshBooks

    Hauptmerkmale

    • Automatisches Scannen von mobilen Quittungen
    • Timerbasierte Zeiterfassung
    • Mobile Kilometerverfolgung
    • Fakturierung

    Vorteile

    • Intuitives Design
    • Lässt sich mit über 100 anderen Apps integrieren

    Nachteile

    • Keine kostenlose Version
    • Das Preismodell pro Kunde kann sich summieren

    Preisgestaltung

    Ab 1,50 $/Monat Kostenlose Testversion: Ja Kostenloser Plan: Nein

  4. Gut für: Projektmanager

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    • Windows
    • Mac
    Screenshot der Webseite von Monday.com

    Monday.com bietet ein umfassendes Projektmanagement-Tool. Das Work OS wurde entwickelt, um die Arbeitsabläufe einschließlich des Betriebs zu verbessern. Dies geschieht über Projektboards.

    Projektmanager können einer Projekttafel eine Zeiterfassungsspalte hinzufügen. Auf diese Weise können Mitarbeiter während der Arbeit an einer Aufgabe einen Timer ausführen, um die dafür aufgewendete Zeit zu protokollieren.

    Sie können anpassen, welche Zeiteinheiten verwendet werden. Sie können auch eine Protokollhistorie anfordern, um einen Überblick über die Zeit eines Mitarbeiters zu erhalten. Mit der Plattform können Sie Berichte basierend auf Projekten, Kunden und Aufgaben erstellen, die Sie in Excel exportieren können.

    Monday.com bietet auch eine Vorlage zur Kostenverfolgung, um Projektausgaben zu erfassen und zu sortieren. Dies hilft Ihnen, Ihr Budget in Echtzeit zu verfolgen und Mehrausgaben zu beheben.

    Erfahren Sie mehr über Monday.com

    Hauptmerkmale

    • Verlauf des Zeiterfassungsprotokolls
    • Desktop- und mobile Apps
    • Verschiedene Ansichtstypen, einschließlich Gantt-Diagramme und Kanban-Boards
    • Vorlage zur Kostenverfolgung

    Vorteile

    • Kostenloser Plan verfügbar
    • Benutzerfreundliche Oberfläche

    Nachteile

    • Einige Unternehmen benötigen möglicherweise keine vollständige Projektmanagement-Software
    • Die Zeiterfassungsspalte ist nur bei kostenpflichtigen Plänen verfügbar

    Preisgestaltung

    Ab 8 $/Monat pro Benutzer Kostenlose Testversion: Ja Kostenloser Plan: Ja

  5. Gut für: Spesenanforderungsautomatisierungen

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Screenshot der Smartsheet-Webseite

    Smartsheet ist eine Arbeitsverwaltungs-SaaS, die Unternehmen bei der Zusammenarbeit an Projekten und der Steigerung der Produktivität unterstützt.

    Es bietet ein Ressourcenmanagement-Tool mit einer Zeiterfassungsfunktion. Dies ist ein Premium-Add-on, das zusätzlich zu einem Smartsheet-Plan erworben werden muss.

    Die Zeiterfassungsfunktion füllt Stundenzettel vorab aus, die Ihre Mitarbeiter überprüfen und zur Genehmigung einreichen können. Analytics hilft Ihnen, Metriken wie geplante und tatsächlich für ein Projekt aufgewendete Stunden sowie monatliche und vierteljährliche Ansichten zu verstehen.

    Mit der mobilen App aktualisieren Mitarbeiter unterwegs ihre Zeiterfassung.

    Smartsheet bietet auch eine Vorlage zur Kostenverfolgung und -berichterstattung. Dies hilft Finanzteams, Erstattungen zu verfolgen und projektbezogene Ausgaben zu verwalten. Sie können ein Formular erstellen, um Spesen einzureichen, und Automatisierungen festlegen, um Spesenanträge zu genehmigen.

    Erfahren Sie mehr über Smartsheet

    Hauptmerkmale

    • Zeiterfassung
    • Vorlage zur Kostenverfolgung
    • App
    • Online-Lernzentrum

    Vorteile

    • Rabatte für berechtigte gemeinnützige Organisationen verfügbar
    • Enthält eine große Anzahl von Projektmanagementfunktionen

    Nachteile

    • Keine kostenlose Version
    • Die Zeiterfassungsfunktion erfordert den Kauf eines Add-Ons

    Preisgestaltung

    Ab 7 $/Monat Kostenlose Testversion: Ja Kostenloser Plan: Nein

  6. Gut für: Kundenspezifische Arbeitszeittabellen

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    • Windows
    • Mac
    Screenshot der Time Tracker by eBility-Webseite

    Mit Time Tracker können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter genau verfolgen und aufzeichnen. Mitarbeiter können Timer verwenden, um ihre Stunden zu erfassen, und die gesammelten Daten können dann genehmigt oder abgelehnt werden, bevor sie an die Gehaltsabrechnung gesendet werden.

    Weitere Zeiterfassungsfunktionen sind GPS-Tracking und Geofencing. Sie können auch automatische Erinnerungen einstellen, damit Mitarbeiter nie vergessen, ihre Zeit zu erfassen oder einen Stundenzettel einzureichen.

    Mit der Software können Sie auch Ihre Zeiterfassung anpassen. Sie können beispielsweise eine Auf- oder Abrundungsspanne, die Häufigkeit von Arbeitszeittabellen und Genehmigungshierarchien festlegen.

    Time Tracker bietet einen Kiosk, der die Gesichtserkennung verwendet, um das Risiko von Kumpelschlägen zu minimieren.

    Die Kundenabrechnungsfunktion von Time Tracker beinhaltet einen Ausgabentracker. Damit können Sie Belege in den relevanten Ausgabenkategorien speichern und Spesenabrechnungen erstellen. Time Tracker lässt sich auch in eine Reihe von Lohn- und Buchhaltungssoftware integrieren.

    Erfahren Sie mehr über Time Tracker von eBility

    Hauptmerkmale

    • App
    • Geofencing
    • Automatisierte Mitarbeitererinnerungen
    • Spesenabrechnungen

    Vorteile

    • Gesichtserkennungszeitkiosk
    • Gute Integration mit QuickBooks und Sage Intacct

    Nachteile

    • Das Preismodell pro Benutzer kann sich summieren
    • Keine eingebaute Rechnungsfunktion

    Preisgestaltung

    Ab 7,20 $/Monat pro Benutzer + 12 $/Monat Grundgebühr Kostenlose Testversion: Ja Kostenlos Plan: Nein

  7. Gut für: Globales Spesenmanagement

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    • Windows
    • Mac
    Screenshot der Rippling-Webseite

    Rippling ist eine Workforce-Management-Plattform, die HR-, IT- und Finanzprodukte anbietet.

    Das HR-Produkt von Rippling beinhaltet Zeiterfassung. Damit können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter automatisch erfassen. Mit der Software können Mitarbeiter über ihren Desktop, ihre mobile App oder ihren Zeitkiosk ein- und ausstempeln. Zu den Anti-Zeitdiebstahl-Funktionen gehören Selfie-Stempeln und Geofencing.

    Rippling bietet auch eine kundenspezifische Zeiterfassungsautomatisierung an. Zu diesen Funktionen gehören Überstundenbenachrichtigungen und Zahlungs- oder Pausenerinnerungen . Eine integrierte Compliance-Funktion stellt sicher, dass Ihre Zeiterfassung den relevanten Arbeitsgesetzen entspricht.

    Das Finanzprodukt von Rippling umfasst Ausgabenverwaltungssoftware. Es wurde für globale Zahlungen entwickelt und führt automatisch Währungsumrechnungen durch. Sie können Spesenrichtlinien auch basierend auf Standorten konfigurieren. Darüber hinaus kennzeichnet die Software potenzielle doppelte Ausgaben und gewährleistet so ein genaues Ausgabenmanagement.

    Erfahren Sie mehr über Rippling

    Hauptmerkmale

    • Zeitkiosk
    • Maßgeschneiderte Automatisierung der Zeiterfassung
    • Abrechnungsfunktion
    • Automatische Währungsumrechnung für Ausgaben

    Vorteile

    • Live-Chat und E-Mail-Support
    • Integrierte Funktion zur Einhaltung des Arbeitsrechts

    Nachteile

    • Für den Zugriff auf die Zeit- und Spesensoftware müssen separate Produkte erworben werden
    • Das Preismodell pro Benutzer kann sich summieren

    Preisgestaltung

    Ab $8/Monat pro Benutzer Free Plan: Ja Free Plan: Nein

  8. Gut für: Privatsphäre der Mitarbeiter

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    • Windows
    • Mac
    Screenshot der Toggl Track-Webseite

    Toggl Track ist eine Zeiterfassungs-App mit integrierter Abrechnungs-, Rechnungsstellungs- und Gehaltsabrechnungsfunktion. Es ersetzt manuelle Stundenzettel durch ein intuitives Zeiterfassungstool.

    Mit Offline-Tracking kann Ihr Team seine Zeit aufzeichnen und später synchronisieren. Mit mobilen und Desktop-Apps kann Ihr Team auch seine Stunden von überall aus aufzeichnen.

    Toggl Track bietet keine spezielle Funktion zur Kostenverfolgung. Sie können jedoch die Projektbudgetierungsfunktionen zum Nachverfolgen von Projekten und den damit verbundenen Kosten verwenden.

    Diese Software betont die Privatsphäre der Mitarbeiter und fördert die Transparenz. Es enthält keine Mitarbeiterüberwachungsfunktionen wie Bildschirmaufzeichnung oder Tastendrucküberwachung.

    Das Support-Team von Toggl Track wurde so konzipiert, dass es intuitiv und einfach zu bedienen ist, und reagiert auf alle Hilfeanfragen innerhalb von drei Stunden.

    Erfahren Sie mehr über Toggl Track

    Hauptmerkmale

    • Offline-Verfolgung
    • Exportierbare Berichte
    • Erinnerungen
    • Web-, Mobil- und Desktop-Apps

    Vorteile

    • Kostenlose Version verfügbar
    • Integrationen mit mehr als 100 anderen Apps

    Nachteile

    • Audits zur Zeiterfassung sind nur mit höheren Plänen verfügbar
    • Das Preismodell pro Benutzer kann sich summieren

    Preisgestaltung

    Ab 9 $/Monat pro Benutzer . Kostenlose Testversion: Ja. Kostenlos: Ja

  9. Gut für: Mobile Teams

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Screenshot der ClockShark-Webseite

    ClockShark ist eine Zeiterfassungs-App, die in einer Reihe von Branchen eingesetzt wird. Dazu gehören Bauwesen, Gesundheitswesen und Immobilien.

    Mitarbeiter können die Ein- und Ausstempelfunktion für eine einfache Zeiterfassung verwenden. Sie können ihrem Stundenzettel auch Anhänge wie Fotos oder Notizen hinzufügen.

    Neben einer mobilen App können sich Mitarbeiter über einen Zeitautomaten ein- und ausstempeln. Dies verwendet die Gesichtserkennung, um das Schlagen von Kumpels zu reduzieren.

    Die Software enthält integrierte Überstundenbenachrichtigungen, um Ihnen bei der Verwaltung der Arbeitskosten zu helfen.

    Mit der Job-Tracking-App können Sie die Jobkosten im Auge behalten. Sie können damit Berichte abrufen, um Ihre Arbeits- und anderen Projektkosten zu verstehen. So können Sie leicht sehen, wohin das Geld fließt und ob Ihr Budget auf dem richtigen Weg ist.

    Erfahren Sie mehr über ClockShark

    Hauptmerkmale

    • Anhänge von Arbeitszeittabellen
    • GPS-Verfolgung
    • Überstundenbenachrichtigungen
    • Zeitkiosk mit Gesichtserkennung

    Vorteile

    • Spanische Version der App verfügbar
    • Integrierte Angebote und Rechnungsstellung

    Nachteile

    • Keine kostenlose Version verfügbar
    • Die Preise pro Benutzer können sich summieren

    Preisgestaltung

    Ab 8 $/Monat + 7 $ pro Benutzer Kostenlose Testversion: Ja Kostenloser Plan: Nein

  10. Gut für: Feldteams

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    • Windows
    • Mac
    Screenshot der Hubstaff-Webseite

    Der Zeittracker von Hubstaff wurde speziell für Außendienst- oder Remote-Teams entwickelt. Mitarbeiter können die Hubstaff-App auf jedem mobilen Gerät verwenden und ihre Zeit mit einer Ein-Klick-Mitarbeiter-Stoppuhr verfolgen.

    Sie können Zeiterfassungen für bestimmte Jobs, Projekte, Arbeitsaufträge, Kunden oder Standorte vornehmen. Wenn ein Mitarbeiter einen Eintrag vermisst, kann er zurückgehen und die relevanten Informationen hinzufügen.

    Sie können diese Daten dann verwenden, um Stundenzettel zu generieren und zu genehmigen oder abzulehnen. Außerdem können Sie Berichte basierend auf Ihrer Zeiterfassung erstellen. Diese geben Ihnen Aufschluss darüber, wie Ihre Mitarbeiter ihre Zeit nutzen.

    Mit Hubstaff können Sie die Zeiterfassung für eine genauere Gehaltsabrechnung automatisieren. Es lässt sich auch in eine Reihe von Buchhaltungs-Apps integrieren, um Ihre Gehaltsabrechnung zu optimieren.

    Bei höheren Plänen ist eine Kostenverfolgungsfunktion verfügbar. Mitarbeiter können Quittungen hochladen und dem jeweiligen Projekt beifügen.

    Erfahren Sie mehr über Hubstaff

    Hauptmerkmale

    • Mitarbeiter-Stoppuhr
    • Zeitberichte
    • Ausgabenverfolgung
    • Automatisierung der Zeiterfassung

    Vorteile

    • 24-Stunden-Support für kostenpflichtige Pläne
    • App

    Nachteile

    • Spesenfunktion nur bei den höchsten Plänen verfügbar
    • Begrenzte Integrationen im Vergleich zu anderen Lösungen

    Preisgestaltung

    Ab 5,83 $/Monat pro Benutzer Kostenlose Testversion: Ja Kostenloser Plan: Ja

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Thema
Bewertungen
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Preisgestaltung
Beginnt beinur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer
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Kostenlose Testphase
Jawohl
14 Tage
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Kostenloser Plan
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Bis zu 10 Benutzer
nein
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Was ist eine Softwarelösung zur Zeit- und Kostenerfassung?

Zeit- und Spesenerfassungslösungen bieten digitale Tools, um die Arbeitszeiten und arbeitsbedingten Ausgaben der Mitarbeiter zu erfassen.

Unternehmen müssen die Zeit ihrer Mitarbeiter aus verschiedenen Gründen erfassen. Diese Informationen sind in erster Linie für die Gehaltsabrechnung relevant. Es ist auch für Abrechnungskunden und Compliance-Zwecke erforderlich.

Spesen sind Kosten, die Arbeitnehmern im Rahmen ihrer Tätigkeit entstehen und die ihr Arbeitgeber erstattet. Zu den Ausgaben können gehören

  • Kilometergeld oder sonstige Fahrtkosten
  • Werkzeug
  • Mahlzeiten mit Kunden.

Zeit- und Ausgabenverfolgungssoftware rationalisiert Gehaltsabrechnungs-, Abrechnungs- und Budgetierungsprozesse. Sie ermöglichen Organisationen, Arbeits- und andere projektbezogene Kosten zu überwachen. Sie helfen auch bei der Identifizierung und Behebung von Ineffizienzen am Arbeitsplatz.

Wie funktionieren Softwarelösungen zur Zeit- und Kostenerfassung?

Softwarelösungen zur Zeit- und Kostenerfassung bieten eine Reihe von Tools. Zu den allgemeinen Merkmalen von Zeit- und Kostenerfassungssoftware gehören

  • eine Zeiterfassung, typischerweise eine Stempeluhr in einer App oder ein Timer auf einem Desktop-Bildschirm
  • Berichte, einschließlich Arbeitszeittabellen, Produktivität und Arbeitskostenprognosen
  • Überstunden und andere Benachrichtigungen
  • GPS-Tracking, um zu wissen, wo Ihre Mitarbeiter ein- und ausstempeln
  • Anti-Zeitdiebstahl-Maßnahmen wie Gesichtserkennung oder Selfie- oder Passcode-Check-in
  • Möglichkeit, Quittungen hochzuladen und Erstattungsanträge auszufüllen
  • Automatisierungen für die Spesengenehmigung
  • Integrationen mit Lohn- und Rechnungssoftware.

Zeit- und Spesensoftware kann cloudbasiert oder selbst gehostet sein. Die meisten Anbieter bieten eine Web- oder Desktop-basierte App an. Einige Anbieter bieten auch mobile Apps für Remote- oder Deskless-Mitarbeiter an.

Die Vorteile von Zeit- und Kostenerfassungssoftware

Der Ersatz der manuellen Zeit- und Spesenerfassung durch eine Softwarelösung bietet viele Vorteile.

Software zur Zeit- und Kostenerfassung ist genauer als manuelle Arbeitszeittabellen. Es zeichnet bestimmte Arbeitszeiten in Echtzeit auf, anstatt dass Mitarbeiter später Zeiteinträge aus dem Gedächtnis eingeben. Einige heben Inkonsistenzen oder Probleme hervor, sodass Sie diese schnell lösen können.

Sowohl Zeit- als auch Kostendaten werden in Echtzeit angezeigt und liefern Ihnen aktuelle Projektkosten. Diese Informationen sind für die Budgetierung und Kundenabrechnung unerlässlich.

Time & Expense Software spart Ihnen auch Zeit. Viele Programme beinhalten Automatisierungsfunktionen, um HR- und Gehaltsabrechnungsprozesse zu rationalisieren. So können sich Ihre Mitarbeiter auf das Wesentliche konzentrieren.

Zeit- und Kostenerfassungssoftwarelösungen sind ebenfalls nützlich für die Transparenz. Erstens erstellen sie einen Datensatz für Ihre Mitarbeiter. Wenn sie eine Frage zur Bezahlung oder Erstattung haben, können sie sich auf die Informationen in der App beziehen.

Diese Lösungen sind auch für Aufzeichnungszwecke unerlässlich. In vielen Ländern sind Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden ihrer Mitarbeiter schriftlich zu dokumentieren.

Zeit- und Kostenerfassungssoftware erledigt dies automatisch für Sie, sodass Sie sicher sein können, dass Ihr Unternehmen die Vorschriften einhält.

Insgesamt sparen Sie mit Softwarelösungen zur Zeit- und Kostenverfolgung Geld. Sie entlasten Ihre Mitarbeiter und optimieren Ihre Lohn- und Erstattungsprozesse.

Sie zeigen Ihnen auch, wie Ihre Mitarbeiter ihre Zeit verbringen. Mit diesen Informationen können Sie Ineffizienzen identifizieren und Probleme beheben.

Wie viel kostet eine Softwarelösung zur Zeit- und Kostenerfassung?

Die meisten Anbieter von Zeit- und Kostenerfassungssoftware bieten nur kostenpflichtige Pläne an. Diese beginnen bei etwa 1,50 $/Monat (FreshBooks) und gehen bis zu etwa 10 $/Monat (QuickBooks Time). Viele beinhalten eine kostenlose 14-tägige Testversion, mit der Sie die Lösung testen können, bevor Sie sich dazu verpflichten.

Es ist auch üblich, dass diese Lösungen pro Benutzer abgerechnet werden. Dieser Ansatz kann sich schnell summieren, insbesondere für größere Unternehmen.

Aus diesem Grund glauben wir, dass Connecteam eine erschwingliche Zeit- und Kostenverfolgungslösung für Unternehmen jeder Größe anbietet. Für kleine Unternehmen bieten wir einen 100 % kostenlosen Plan für bis zu 10 Benutzer an. Unsere kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 29 $/Monat und erlauben bis zu 30 Benutzer. Wir können auch Pläne für Unternehmen auf Unternehmensebene maßschneidern.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Zeit- und Kostenerfassung?

Die Zeit- und Kostenerfassung umfasst die Aufzeichnung der Anzahl der Stunden und des Geldbetrags, die für ein Projekt oder eine Aufgabe aufgewendet werden. Diese Metriken ermöglichen es Unternehmen, projektbezogene Budgets, einschließlich Arbeitskosten, zu prognostizieren und zu verwalten. Diese Informationen sind auch für Gehaltsabrechnungs-, Abrechnungs- und Compliance-Zwecke unerlässlich.

Was ist die beste Zeiterfassungssoftware für kleine Unternehmen?

Wir glauben, dass Connecteam die beste Zeiterfassungssoftware für Unternehmen jeder Größe ist. Unser lebenslang kostenloser Small Business Plan ist ideal für kleine Unternehmen. Es umfasst unsere Stempeluhr und ergänzende Funktionen zum Erfassen und Verwalten der Zeit der Mitarbeiter.

Was ist ein Zeit- und Kostenmanagementsystem?

Ein Zeit- und Kostenmanagementsystem ist eine Software, die Arbeitskosten und andere projektbezogene Ausgaben erfasst und verwaltet. Dazu verfolgt es die Arbeitsstunden der Mitarbeiter und alle arbeitsbezogenen Ausgaben, die ihnen entstehen.

Die unterm Strich Software zur Zeit- und Kostenerfassung

Software zur Zeit- und Kostenerfassung macht die Erfassung der Stunden und Ausgaben der Mitarbeiter schneller und einfacher. Dies wiederum rationalisiert Ihre Gehaltsabrechnungs-, Rechnungsstellungs- und Budgetierungsprozesse, um Zeit und Geld zu sparen.

Connecteam führt unsere Liste für die beste Zeit- und Kostenerfassungssoftware an, da es eine äußerst erschwingliche All-in-One-Lösung für Ihre Anforderungen an die Zeit- und Kostenerfassung bietet.