Los 10 mejores software de seguimiento de tiempo y gastos para 2023
Publicado: 2023-01-31Agilice su nómina, facturación y presupuesto con el software de seguimiento de tiempo y gastos. Para ayudarlo a encontrar el adecuado para su negocio, aquí está nuestra guía de las 10 mejores opciones.
El seguimiento preciso del tiempo y el dinero gastados en un proyecto es esencial para la nómina, la facturación y la elaboración de presupuestos. Pero depender de hojas de tiempo manuales y declaraciones de gastos en papel lleva mucho tiempo y es costoso. Además de esto, pueden ocurrir errores. Esto no solo aumenta sus costos, sino que también lo deja con problemas de cumplimiento.
La digitalización de sus hojas de tiempo y reclamos de gastos con el software de seguimiento de tiempo y gastos lo ayuda a registrar con precisión las horas de trabajo y los gastos. Estos productos también le brindan una mejor comprensión de los costos laborales y la disponibilidad de los empleados.
Al mismo tiempo, agilizan sus procesos de nómina.
En este artículo, analizamos las 10 mejores soluciones de software de tiempo y gastos disponibles para que pueda elegir la adecuada para su negocio.
Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.
Nuestras mejores selecciones
La mejor aplicación de seguimiento de tiempo y gastos todo en uno
Aprende más
Bueno para los usuarios existentes de QuickBooks
Bueno para el seguimiento automático de gastos
Qué buscar en un software de seguimiento de tiempo y gastos
Al buscar una solución de software de seguimiento de tiempo y gastos, aquí hay algunas características que debe buscar.
- Informes _Debe poder generar informes a partir de los datos que recopila su software. Esto incluye partes de horas, horas facturables y no facturables e informes de productividad. Estos son esenciales para la nómina , el presupuesto y la facturación.
- Integración de facturación, facturación y nómina .Si el software no tiene estas funcionalidades integradas, verifique que se integre con su software existente.
- Cumplimiento .Asegúrese de que el software que está considerando cumpla con todos los requisitos legales. Por ejemplo, la Ley de normas laborales justas exige que los empleadores estadounidenses mantengan registros de las horas de trabajo de los empleados, incluidas las horas extra .
- Aplicación móvil y quiosco de tiempo .Esto garantiza que los empleados de la oficina, los que no tienen escritorio y los que están fuera del sitio puedan acceder a la aplicación desde cualquier lugar.
- Facilidad de usoCuanto más fácil sea aprender y usar el software, más probable es que los empleados lo adopten.
Los 10 mejores softwares de seguimiento de tiempo y gastos de 2023
La mejor aplicación de seguimiento de tiempo y gastos todo en uno
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
La aplicación de Connecteam ofrece una gama de herramientas para ayudar a controlar el tiempo y los gastos de sus empleados. En particular, Time Clock es una forma sencilla de registrar las horas de trabajo de los empleados. Con una aplicación móvil completa disponible, sus trabajadores sin escritorio pueden fichar fácilmente la entrada y la salida mientras están en el campo.
Time Clock le proporciona datos en vivo sobre quién ha fichado la entrada y la salida de los turnos. También puede ver cómo sus empleados emplean su tiempo e identificar cualquier ineficiencia. Además, puede aprobar directamente las ausencias de los empleados y el PTO a través del reloj registrador.
Connecteam rastrea con precisión el tiempo de sus empleados hasta el segundo. También tiene control total sobre quién puede acceder al reloj de tiempo y cuándo pueden acceder a él.
La precisión de esta información ofrece información valiosa sobre la nómina y los costos laborales. También ayuda a reducir el riesgo de robo de tiempo .
geocercas
Connecteam incluye funcionalidad de GPS, por lo que puede estar seguro de que los trabajadores sin escritorio se están registrando desde el lugar de trabajo correcto. Esto reduce el tiempo perdido como resultado de falta de comunicación o incluso robo de tiempo.
También lo ayuda a controlar los costos de mano de obra y limita la oportunidad de marcar a un compañero.
Hojas de horas
Time Clock crea hojas de tiempo exactas, haciendo un seguimiento de quién trabajó, cuándo, por cuánto tiempo y dónde. No hay pilas caóticas de papeleo ni turnos olvidados.
Esta información también es necesaria para la nómina. Y, lo que es más importante, lo ayuda a cumplir con los requisitos de mantenimiento de registros de la FLSA .
Sus empleados pueden acceder a un registro detallado de las horas que han trabajado y verificarlo con su salario si tienen alguna inquietud.
personalización
Connecteam le permite personalizar las notificaciones, los recordatorios y las limitaciones dentro de la aplicación. Esto garantiza que la aplicación se adapte a sus necesidades comerciales únicas.
Por ejemplo, puede personalizar las reglas de horas extra por zona horaria, cálculo de horas extra y tarifas por hora. También puede restringir los horarios de entrada y salida para evitar llegadas tardías o salidas anticipadas.
Esto lo ayuda a administrar los costos de mano de obra y reduce el riesgo de errores en la hoja de horas y la nómina.
Informes
También puede usar nuestra aplicación de reloj registrador para generar informes automáticos y personalizados . Le permite crear informes desde cero o nuestra biblioteca de plantillas.
¿Necesita una hoja de tiempo? ¿Un informe de nómina automatizado? ¿Un informe específico del trabajo para facturar a un cliente? Connecteam puede hacer todo esto y más.
Aplicación de quiosco de tiempo
En algunos lugares de trabajo, no es seguro que los empleados lleven consigo sus teléfonos móviles. Es por eso que diseñamos una aplicación de quiosco independiente de Connecteam, que permite a los empleados registrar su entrada y salida desde un dispositivo central con solo unos pocos clics.
El quiosco de Connecteam ayuda a garantizar la presencia física en una oficina o lugar de trabajo. Los empleados deben usar un código pin de identificación único o verificación de selfie para registrarse. Esto limita el marcado de amigos, así como las llegadas tardías o las salidas anticipadas.
Adjuntos de turno
Con Connecteam, los empleados pueden agregar archivos adjuntos a sus turnos, como notas y fotos. Proporcione a sus empleados toda la información que necesitan para su turno, como órdenes de trabajo, información de clientes y más, directamente en su turno.
Los empleados pueden cargar cualquier documento relevante, como informes de gastos, contratos o facturas a través de la aplicación. También pueden agregar notas que expliquen el gasto con fines de reembolso .
Integraciones de nómina
Connecteam se integra con una gama de software de nómina como Quickbooks y Gusto. Puede exportar directamente los datos de su hoja de horas a su software de nómina preferido en múltiples formatos.
Esto reduce la cantidad de tiempo que dedica a la nómina y garantiza que los empleados reciban el pago correcto.
Fácil de usar
Finalmente, diseñamos Connecteam para que sea intuitivo y fácil de usar. Por lo tanto, nuestras aplicaciones de reloj de tiempo y quiosco de tiempo son fáciles de navegar.
Incluyen funciones fáciles de usar, como el registro de entrada y salida con un solo toque para los empleados. Nuestras hojas de tiempo son visuales, con colas codificadas por colores que resaltan cualquier inconsistencia.
Connecteam es una solución asequible de seguimiento de tiempo y gastos para empresas de todos los tamaños. Ofrecemos planes gratuitos para pequeñas empresas con hasta 10 empleados. Para empresas más grandes, nuestros planes pagos permiten hasta 30 usuarios antes de que cobremos por usuarios adicionales.
Características clave
- Aplicación de quiosco de tiempo
- Hojas de tiempo en vivo
- Aplicación de reloj de tiempo móvil para trabajadores sin escritorio
- Adjuntos de turnos, incluidas declaraciones de gastos
- Informes personalizados o de plantilla
- Integraciones con los principales proveedores de software de nómina
ventajas
- Seguimiento exacto y preciso de tiempo y gastos
- Aplicación móvil completa para trabajadores sin escritorio
- Diseño intuitivo y fácil de usar
- Versión gratuita disponible para hasta 10 usuarios
Contras
- Algunas integraciones en desarrollo
Precios
A partir desolo $29/mes para los primeros 30 usuarios Prueba gratuita de14 días Plangratuitodisponible
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuitaBueno para: usuarios existentes de QuickBooks
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
QuickBooks Time le permite crear, administrar y aprobar hojas de tiempo de los empleados fácilmente. También incluye funciones de programación y seguimiento del tiempo.
La función de seguimiento del tiempo mejora la productividad en el lugar de trabajo. Le brinda una visión general en tiempo real de dónde están sus empleados y qué están haciendo.
QuickBooks Time incluye una aplicación móvil para sus trabajadores de campo. La geolocalización le permite enviar recordatorios a los empleados para que registren su entrada y salida cuando trabajen de forma remota.
QuickBooks Time también ofrece un Time Kiosk. Esto se puede configurar en una tableta en la entrada de su oficina o lugar de trabajo para que los empleados ingresen su tiempo a medida que van y vienen.
El software no ofrece una función de facturación incorporada. Sin embargo, se integra con varias soluciones de software de contabilidad y nómina.
Más información sobre QuickBooks TimeCaracterísticas clave
- Programación de trabajos y turnos
- Aplicación móvil con GPS
- quiosco de tiempo
- Notificaciones
ventajas
- Se integra con QuickBooks
- Asistencia telefónica y en línea ilimitada y gratuita
Contras
- Sin versión gratuita
- Los usuarios informan algunos problemas de funcionalidad
Precios
Comienza en $10/mes + $8 por usuario Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: No
Bueno para: seguimiento automático de gastos
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
FreshBooks es un software de contabilidad y teneduría de libros diseñado para pequeñas empresas. Incluye funciones de seguimiento de tiempo y gastos.
Los empleados pueden usar la función de seguimiento del tiempo para registrar el tiempo de un proyecto y facturar automáticamente a los clientes. Esta característica también proporciona información sobre el tiempo que dedican los empleados a las tareas y cómo podrían trabajar de manera más eficiente.
Además, una aplicación de seguimiento de tiempo móvil permite que sus empleados registren su entrada y salida desde cualquier lugar.
Puede realizar un seguimiento automático de los gastos vinculando una cuenta o tarjeta de crédito a su cuenta de FreshBooks. La aplicación también le permite escanear y registrar recibos en papel desde su teléfono.
FreshBooks también incluye una función de facturación. Esto le permite generar facturas de clientes directamente a partir de la información de seguimiento de tiempo y gastos. Utilícelo para crear facturas profesionales con el logotipo de su empresa.
Más información sobre FreshBooksCaracterísticas clave
- Escaneo automático de recibos móviles
- Seguimiento de tiempo basado en temporizador
- Seguimiento de kilometraje móvil
- Facturación
ventajas
- Diseño intuitivo
- Se integra con más de 100 otras aplicaciones
Contras
- Sin versión gratuita
- El modelo de precios por cliente puede sumar
Precios
Desde $1.50/mes Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: No
Bueno para: Gerentes de proyecto
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
Monday.com proporciona una herramienta de gestión de proyectos todo en uno. Su Work OS está diseñado para mejorar los flujos de trabajo, incluidas las operaciones. Lo hace a través de tableros de proyecto.
Los gerentes de proyecto pueden agregar una columna de seguimiento de tiempo a un tablero de proyecto. Esto permite a los empleados ejecutar un temporizador mientras trabajan en una tarea para registrar el tiempo dedicado a ella.
Puede personalizar qué unidades de tiempo se utilizan. También puede solicitar un historial de registro para obtener una descripción general del tiempo de un empleado. La plataforma te permite generar informes basados en proyectos, clientes y tareas para exportar en Excel.
Monday.com también ofrece una plantilla de seguimiento de gastos para registrar y ordenar los gastos del proyecto. Esto le ayuda a realizar un seguimiento de su presupuesto en tiempo real y abordar los gastos excesivos.
Más información sobre Monday.comCaracterísticas clave
- Historial de registro de seguimiento de tiempo
- Aplicaciones de escritorio y móviles
- Diferentes tipos de vista, incluidos diagramas de Gantt y tableros Kanban
- Plantilla de seguimiento de gastos
ventajas
- Plan gratuito disponible
- Interfaz fácil de usar
Contras
- Es posible que algunas empresas no necesiten un software de gestión de proyectos completo
- Columna de seguimiento de tiempo solo disponible con planes pagos
Precios
Desde $8/mes por usuario Prueba gratuita: sí Plan gratuito: sí
Bueno para: automatizaciones de solicitud de gastos
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Smartsheet es un SaaS de gestión del trabajo que ayuda a las organizaciones a colaborar en proyectos y aumentar la productividad.
Ofrece una herramienta de gestión de recursos con una función de seguimiento del tiempo. Este es un complemento premium que se debe comprar además de un plan de Smartsheet.
La función de seguimiento del tiempo rellena previamente las hojas de tiempo para que sus empleados las comprueben y las envíen para su aprobación. Los análisis lo ayudan a comprender métricas como las horas programadas frente a las reales dedicadas a un proyecto, así como las vistas mensuales y trimestrales.
La aplicación móvil permite a los empleados actualizar su registro de tiempo mientras están de viaje.
Smartsheet también ofrece una plantilla de informes y seguimiento de gastos. Esto ayuda a los equipos de finanzas a realizar un seguimiento de los reembolsos y administrar los gastos relacionados con los proyectos. Pueden crear un formulario para enviar gastos y configurar automatizaciones para aprobar solicitudes de gastos.
Más información sobre SmartsheetCaracterísticas clave
- Seguimiento del tiempo
- Plantilla de seguimiento de gastos
- Aplicación movil
- Centro de aprendizaje en línea
ventajas
- Descuentos disponibles para organizaciones sin fines de lucro elegibles
- Incluye una gran cantidad de funciones de gestión de proyectos.
Contras
- Sin versión gratuita
- La función de seguimiento de tiempo requiere la compra de un complemento
Precios
Desde $7/mes Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: No
Bueno para: hojas de horas personalizadas
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
Con Time Tracker, puede rastrear y registrar con precisión las horas de trabajo de sus empleados. Los empleados pueden usar temporizadores para registrar sus horas y los datos recopilados pueden aprobarse o rechazarse antes de enviarse a la nómina.
Otras características de seguimiento de tiempo incluyen seguimiento GPS y geofencing. También puede configurar recordatorios automáticos para que los empleados nunca olviden registrar su tiempo o enviar una hoja de tiempo.
El software también le permite personalizar su seguimiento del tiempo. Por ejemplo, puede establecer un margen de redondeo hacia arriba o hacia abajo, la frecuencia de la hoja de tiempo y las jerarquías de aprobación.
Time Tracker ofrece un quiosco que utiliza el reconocimiento facial para minimizar el riesgo de golpes de amigos.
La función de facturación del cliente de Time Tracker incluye un rastreador de gastos. Le permite guardar recibos en las categorías de gastos relevantes y crear informes de gastos. Time Tracker también se integra con una gama de software de nómina y contabilidad.
Obtenga más información sobre Time Tracker de eBilityCaracterísticas clave
- Aplicación movil
- geocercas
- Recordatorios de empleados automatizados
- Reporte de gastos
ventajas
- Quiosco de tiempo de reconocimiento facial
- Buena integración con QuickBooks y Sage Intacct
Contras
- El modelo de precios por usuario puede sumar
- Sin función de facturación incorporada
Precios
Desde $7.20/mes por usuario + $12/mes de tarifa base Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: No
Bueno para: Gestión de gastos globales
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
Rippling es una plataforma de gestión de la fuerza laboral que ofrece productos de recursos humanos, TI y finanzas.
El producto de recursos humanos de Rippling incluye el seguimiento del tiempo. Puede usar esto para rastrear automáticamente las horas de trabajo de sus empleados. El software permite a los empleados marcar la entrada y la salida a través de su escritorio, aplicación móvil o quiosco de tiempo. Las funciones antirrobo de tiempo incluyen fichajes para selfies y geofencing.
Rippling también ofrece automatización de seguimiento de tiempo personalizada. Estas características incluyen notificaciones de horas extras y recordatorios de pago o descanso . Una función de cumplimiento incorporada garantiza que su seguimiento del tiempo cumpla con las leyes laborales relevantes.
El producto financiero de Rippling incluye software de gestión de gastos. Diseñado para pagos globales, realiza automáticamente conversiones de divisas. También puede configurar políticas de gastos basadas en ubicaciones. Además, el software marca posibles gastos duplicados, lo que garantiza una gestión precisa de los gastos.
Obtenga más información sobre la ondulaciónCaracterísticas clave
- quiosco de tiempo
- Automatización de seguimiento de tiempo personalizado
- Funcionalidad de nómina
- Conversiones automáticas de moneda para gastos
ventajas
- Chat en vivo y soporte por correo electrónico
- Función de cumplimiento de la legislación laboral integrada
Contras
- Debe comprar productos separados para acceder al software de tiempo y gastos
- El modelo de precios por usuario puede sumar
Precios
Desde $8/mes por usuario Plan gratuito: Sí Plan gratuito: No
Bueno para: privacidad de los empleados
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
Toggl Track es una aplicación de seguimiento del tiempo con funciones integradas de facturación, facturación y nómina. Reemplaza las hojas de tiempo manuales con una herramienta de seguimiento de tiempo intuitiva.
Con el seguimiento sin conexión, su equipo puede registrar su tiempo y sincronizarlo más tarde. Las aplicaciones móviles y de escritorio también le permiten a su equipo registrar sus horas desde cualquier lugar.
Toggl Track no ofrece una función de seguimiento de gastos dedicada. Sin embargo, puede usar sus funciones de presupuesto de proyectos para realizar un seguimiento de los proyectos y sus costos relacionados.
Este software enfatiza la privacidad de los empleados y promueve la transparencia. No incluye ninguna función de monitoreo de empleados, como grabación de pantalla o monitoreo de pulsaciones de teclas.
Diseñado para ser intuitivo y fácil de usar, el equipo de soporte de Toggl Track responde a cualquier solicitud de ayuda en tres horas.
Más información sobre Alternar pistaCaracterísticas clave
- Seguimiento fuera de línea
- Informes exportables
- Recordatorios
- Aplicaciones web, móviles y de escritorio
ventajas
- Versión gratuita disponible
- Integraciones con más de 100 otras aplicaciones
Contras
- Auditorías de seguimiento de tiempo solo disponibles con planes superiores
- El modelo de precios por usuario puede sumar
Precios
Desde $9/mes por usuario Prueba gratuita: sí Plan gratuito: sí
Bueno para: equipos móviles
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
ClockShark es una aplicación de seguimiento de tiempo utilizada en una variedad de industrias. Estos incluyen la construcción, la atención médica y los bienes raíces.
Los empleados pueden usar su reloj de entrada y salida con un solo toque para un fácil seguimiento del tiempo. También pueden agregar archivos adjuntos como fotos o notas a su parte de horas.
Además de una aplicación móvil, los empleados pueden registrar su entrada y salida a través de un quiosco de tiempo. Esto utiliza el reconocimiento facial para reducir los golpes de compañeros.
El software incluye notificaciones de horas extra incorporadas para ayudarlo a administrar los costos de mano de obra.
La aplicación de seguimiento de trabajos le permite realizar un seguimiento de los gastos del trabajo. Puede usarlo para obtener informes para comprender su mano de obra y otros costos del proyecto. Para que pueda ver fácilmente a dónde va el dinero y si su presupuesto está bien encaminado.
Más información sobre ClockSharkCaracterísticas clave
- Archivos adjuntos de parte de horas
- rastreo gps
- Notificaciones de horas extras
- Quiosco de tiempo con reconocimiento facial
ventajas
- Versión en español de la aplicación disponible
- Presupuestos y facturación integrados
Contras
- No hay versión gratuita disponible
- El precio por usuario puede sumar
Precios
Comienza en $8/mes + $7 por usuario Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: No
Bueno para: equipos de campo
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
El rastreador de tiempo de Hubstaff está diseñado específicamente para equipos de campo o remotos. Los empleados pueden usar la aplicación Hubstaff en cualquier dispositivo móvil y realizar un seguimiento de su tiempo con un cronómetro para empleados con un solo clic.
Pueden registrar el tiempo de trabajos, proyectos, órdenes de trabajo, clientes o ubicaciones específicos. Si un empleado pierde una entrada, puede regresar y agregar la información relevante.
Luego puede usar estos datos para generar y aprobar o rechazar partes de horas. También le permite crear informes basados en su seguimiento del tiempo. Estos le brindan información sobre cómo sus empleados están usando su tiempo.
Hubstaff le permite automatizar el seguimiento del tiempo para una nómina más precisa. También se integra con una variedad de aplicaciones de contabilidad para optimizar su nómina.
Una función de seguimiento de gastos está disponible con planes superiores. Los empleados pueden cargar recibos y adjuntarlos al proyecto correspondiente.
Más información sobre HubstaffCaracterísticas clave
- cronómetro empleado
- Informes de tiempo
- Seguimiento de gastos
- Automatización del seguimiento del tiempo
ventajas
- Soporte las 24 horas para planes pagos
- Aplicación movil
Contras
- La función de gastos solo está disponible en los planes más altos
- Integraciones limitadas en comparación con otras soluciones
Precios
Desde $5.83/mes por usuario Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: Sí
Compare los mejores softwares de seguimiento de tiempo y gastos
| Tema |  | | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Reseñas |   | | | | | | | | | |
| Precios | Comienza ensolo $ 29 / mes para los primeros 30 usuarios | Desde $10/mes + $8 por usuario | Desde $1.50/mes | Desde $8/mes por usuario | Comienza en $7/mes | Desde $7.20/mes por usuario + $12/mes de tarifa base | Desde $8/mes por usuario | Comienza en $ 9 / mes por usuario | Desde $8/mes + $7 por usuario | Desde $5.83/mes por usuario |
| Prueba gratis | si 14 dias | si | si | si | si | si | si | si | si | si |
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¿Qué es una solución de software de seguimiento de tiempo y gastos?
Las soluciones de seguimiento de tiempo y gastos brindan herramientas digitales para registrar las horas de trabajo de los empleados y los gastos relacionados con el trabajo.
Las empresas necesitan realizar un seguimiento del tiempo de sus empleados por una variedad de razones. Principalmente, esta información es relevante para la nómina. También es necesario para facturación de clientes y propósitos de cumplimiento.
Los gastos son costos en los que incurren los empleados en el curso de su trabajo que su empleador reembolsa. Los gastos pueden incluir
- kilometraje u otros gastos de viaje
- herramientas
- comidas con clientes.
El software de seguimiento de tiempo y gastos agiliza los procesos de nómina, facturación y elaboración de presupuestos. Permiten a las organizaciones monitorear la mano de obra y otros costos relacionados con el proyecto. También ayudan a identificar y abordar las ineficiencias en el lugar de trabajo.
¿Cómo funcionan las soluciones de software de seguimiento de tiempo y gastos?
Las soluciones de software de seguimiento de tiempo y gastos proporcionan un conjunto de herramientas. Las características comunes del software de seguimiento de tiempo y gastos incluyen
- un registrador de tiempo, generalmente un reloj de tiempo en una aplicación o un temporizador en una pantalla de escritorio
- informes, incluidas las hojas de tiempo, la productividad y las proyecciones de costos de mano de obra
- horas extras y otras notificaciones
- Rastreo por GPS para saber desde dónde entran y salen sus empleados
- medidas contra el robo de tiempo , como el reconocimiento facial o el registro de autofotos o contraseñas
- posibilidad de cargar recibos y completar reclamaciones de reembolso
- automatizaciones para aprobación de gastos
- integraciones con software de nómina y facturación.
El software de tiempo y gastos puede estar basado en la nube o ser autohospedado. La mayoría de los proveedores ofrecen una aplicación web o de escritorio. Algunos proveedores también ofrecen aplicaciones móviles para trabajadores remotos o sin escritorio.
Los beneficios del software de seguimiento de tiempo y gastos
Reemplazar el registro manual de tiempo y gastos con una solución de software ofrece muchos beneficios.
El software de seguimiento de tiempo y gastos es más preciso que las hojas de tiempo manuales. Registra horas de trabajo específicas en tiempo real, en lugar de que los empleados ingresen más tarde las entradas de tiempo desde la memoria. Algunos resaltan inconsistencias o problemas, lo que le permite resolverlos rápidamente.
Tanto los datos de tiempo como los de gastos se muestran en tiempo real, brindándole los costos actualizados del proyecto. Esta información es esencial para el presupuesto y la facturación del cliente.
El software de tiempo y gastos también le ahorra tiempo. Muchos programas incluyen funciones de automatización para agilizar los procesos de recursos humanos y nómina. Esto deja a sus empleados libres para concentrarse en las cosas importantes.
Las soluciones de software de seguimiento de tiempo y gastos también son útiles para la transparencia. En primer lugar, crean un registro para sus empleados. Si tienen una pregunta relacionada con el pago o el reembolso, pueden consultar la información en la aplicación.
Estas soluciones también son esenciales para fines de mantenimiento de registros. En muchos países, los empleadores están obligados a llevar un registro escrito de las horas de trabajo, los descansos y las horas extraordinarias de sus empleados.
El software de seguimiento de tiempo y gastos lo hace automáticamente por usted para que pueda estar seguro de que su organización cumple con las normas.
En general, las soluciones de software de seguimiento de tiempo y gastos le ahorran dinero. Liberan a sus empleados y agilizan sus procesos de nómina y reembolso.
También le muestran cómo sus empleados pasan su tiempo. Con esta información, puede identificar ineficiencias y abordar cualquier problema.
¿Cuánto cuesta una solución de software de seguimiento de tiempo y gastos?
La mayoría de los proveedores de software de seguimiento de tiempo y gastos solo ofrecen planes pagos. Estos comienzan en alrededor de $ 1.50 / mes (FreshBooks) y suben a alrededor de $ 10 / mes (QuickBooks Time). Muchos incluyen una prueba gratuita de 14 días, lo que le permite probar la solución antes de comprometerse con ella.
También es común que estas soluciones cobren por usuario. Este enfoque puede sumarse rápidamente, especialmente para las empresas más grandes.
Por eso creemos que Connecteam ofrece una solución asequible de seguimiento de tiempo y gastos para empresas de todos los tamaños. Para pequeñas empresas, ofrecemos un plan 100% gratuito para hasta 10 usuarios. Nuestros planes pagos comienzan en $29/mes y permiten hasta 30 usuarios. También podemos adaptar planes para empresas de nivel empresarial.
preguntas frecuentes
¿Qué es el seguimiento de tiempo y gastos?
El seguimiento de tiempo y gastos implica registrar la cantidad de horas y la cantidad de dinero gastada en un proyecto o tarea. Estas métricas permiten a las empresas pronosticar y administrar presupuestos relacionados con proyectos, incluidos los costos laborales. Esta información también es esencial para fines de nómina, facturación y cumplimiento.
¿Cuál es el mejor software de seguimiento de tiempo para pequeñas empresas?
Creemos que Connecteam es el mejor software de seguimiento de tiempo para empresas de cualquier tamaño. Nuestro plan gratuito de por vida para pequeñas empresas es ideal para pequeñas empresas. Incluye nuestro reloj registrador y funciones complementarias para rastrear y administrar el tiempo de los empleados.
¿Qué es un sistema de gestión de tiempo y gastos?
Un sistema de administración de tiempo y gastos es un software que registra y administra los costos laborales y otros gastos relacionados con el proyecto. Lo hace mediante el seguimiento de las horas de trabajo de los empleados y los gastos relacionados con el trabajo en los que incurren.
El resultado final en el software de seguimiento de tiempo y gastos
El software de seguimiento de tiempo y gastos hace que el seguimiento de las horas y los gastos de los empleados sea más rápido y sencillo. A su vez, esto agiliza los procesos de nómina, facturación y elaboración de presupuestos para ahorrar tiempo y dinero.
Connecteam encabeza nuestra lista del mejor software de seguimiento de tiempo y gastos porque ofrece una solución todo en uno muy asequible para sus necesidades de registro de tiempo y gastos.