2022 年 9 款最佳合規管理軟件工具

介紹

經營您的企業，您每天都必須以某種方式通過組織政策、法律框架、環境、健康和消費者標準以及更多地方、國家和國際層面的法規的粘性網絡來操縱自己的方式。

即使是最輕微的、無意的錯誤，您也很容易陷入困境，並因此遭受巨額罰款和法律費用，並使您公司的聲譽受損。

幸運的是，合規管理軟件可幫助您瀏覽這些政策，讓滿足所有這些要求變得輕而易舉！

為幫助您找到適合貴公司需求和預算的合規管理解決方案，我們研究並整理了我們精選的合規軟件。

我們的首選

1. Connecteam – 最好的一體化合規管理軟件，用於監控員工在所有日常任務中的合規性。

2. SiteDocs – 最適合管理安全合規性。

3. Qualtrax – 最適合受嚴格監管行業的公司。

在合規管理軟件中尋找什麼

在尋找良好的合規性軟件解決方案時，請注意以下方面和功能：

1. 易於使用：易於設置並提供直觀的用戶體驗。
2. 可定制性：可定制以適合您的團隊結構。
3. 政策管理：它有一個中央位置來存儲和訪問所有與合規性相關的信息，並與員工共享這些信息，以使他們了解最新的公司政策和程序。
4. 工作流程：您可以將特定任務分配給用戶並實時跟踪進度。
5. 通知：它會向您發送有關所有活動的實時通知，例如任務完成或延遲時，並讓您向用戶發送通知以提醒他們完成任務。
6. 報告： 它使您可以輕鬆生成有關公司合規性的報告。
7. 風險管理：您可以監控公司所有領域的風險、查看風險級別、分配任務以管理風險並記錄流程。
8. 價格：它是成本友好的，適合您的預算。
9. 支持：它帶有良好的客戶支持，可以幫助您解決任何問題。

2022 年 9 款最佳合規管理軟件

最適合： 在所有日常任務中監控員工的合規性。

平台： Web、iOS、Android

Connecteam 是一款一體化的員工管理軟件，無論您的員工在哪里工作，甚至在旅途中，它都能為您提供管理日常運營、溝通和人力資源事務所需的所有工具。

它是一款出色的合規管理軟件工具，可讓您跟踪、管理、發送通知、收集和存儲數據，並報告公司日常流程的各個方面。

Connecteam 的合規管理解決方案包括：

• 政策管理：在知識庫中，您可以輕鬆上傳和存儲所有最新的合規政策和法規、手冊和手冊，供員工在執行工作時查閱和了解最新信息。
• 文檔管理：文檔功能允許您在一個安全的地方管理和跟踪所有員工合規文檔、文件和表格的狀態。 員工可以直接從他們的手機輕鬆上傳文件。
• 工作現場合規管理：使用數字表格和清單功能，您可以創建並讓您的員工填寫任何報告或清單，以直接從現場收集實時報告並跟踪任務狀態。 您可以讓您的員工添加電子簽名、GPS 時間戳、圖像等，以確保合規性。
• 知識管理：輕鬆創建和跟踪有關最新合規政策和法規的員工培訓和測驗，以確保每個人的知識和理解都是最新的。
• 溝通：專門的工作聊天讓您的團隊保持聯繫並立即就任何合規更新或問題進行溝通。

主要特徵

優點缺點

優點：

缺點：

價格：

最適合：管理安全合規性。

平台： Web、iOS、Android

SiteDocs 合規性軟件專門關注安全合規性，並有助於確保它“更輕鬆、更快、更好”。

有了這個合規管理系統，您的員工可以在工作中填寫和簽署數字表格，您可以將重要的安全信息和文檔上傳到數字圖書館供您的團隊查閱。

您可以實時管理和監控所有安全活動和合規性，跟踪員工的認證並收集樣本文件以供審核。

為了接收定價信息，SiteDocs 要求您在其網站上填寫一份表格，之後他們將在電話中為您提供自定義報價。

主要特徵

優點缺點

優點：

缺點：

價格：

最適合：受嚴格監管行業的公司。

平台：網絡

Qualtrax 是一個質量合規管理系統，專注於受到嚴格監管的行業以及組織特別受到標準合規性挑戰的行業。

這個合規軟件工具旨在簡化您的合規相關流程。 它可用於管理和控制數字文檔、自動化業務流程、集中和管理內部和外部審計數據，並確保實時遵循關鍵行業法規。

您還可以跟踪和管理可定制的工作流程以及員工培訓。

Qualtrax 對定價不透明，需要您聯繫他們的團隊以接收報價。

主要特徵

優點缺點

優點：

缺點：

價格：

最適合：測試員工對政策的了解。

平台： Web、iOS、Android

PowerDMS 的合規管理軟件旨在幫助組織降低風險和責任，並通過實用工具來組織和管理重要文檔和行業標準來保持合規性。

此合規軟件解決方案允許您創建相關政策並將其鏈接到最新標準、培訓和測驗員工的政策知識、開發報告和監控到期日期以及存儲合規數據。

管理儀表板還允許您跟踪整個公司的合規性並查看待處理和未完成的簽名、分配和工作流。

PowerDMS 的成本包括基本成本，並且進一步取決於每用戶每年的成本。 需要聯繫他們的支持團隊以獲取報價。

主要特徵

優點缺點

優點：

缺點：

價格：

最適合：靈活的多模塊解決方案。

平台： Web、iOS、Android

QT9 的質量管理軟件 (QMS) 旨在幫助您在一個地方組織和集中您的合規流程。

該合規管理系統允許您實時監控公司的合規性、集中重要文檔和記錄、管理可定制的工作流程並設置自動提醒。

QT9 QMS 還提供超過 23 個不同的模塊，包括審計管理、糾正措施和風險管理。

為了獲得報價，您需要聯繫 QT9 QMS 團隊。

主要特徵

優點缺點

優點：

缺點：

價格：

最適合：向您的員工介紹合規性法規。

平台：網絡

Skillcast 合規管理軟件旨在幫助公司管理合規風險並創造道德的工作場所文化。

它通過數字合規學習和 RegTech 工具來幫助公司遵守法規以數字化合規流程。

它提供了一種模塊化方法，允許您只選擇您需要的功能。 其中包括學習管理系統 (LMS)、用於管理政策、合規調查、合規登記的中心，以及用於管理員工合規聲明和工作流程的中心。

雖然 LMS 可以在全球範圍內使用，但 Skillcast 的大部分內容僅與英國公司相關。

主要特徵

優點缺點

優點：

缺點：

價格：

最適合：大型公司和企業。

平台： Web、iOS、Android

DoneSafe 合規軟件旨在幫助組織遵守法規並提升其安全文化。

它允許您實時訪問、輸入和報告安全、合規和風險數據。 您可以從 30 多種不同的應用程序中挑選最適合您公司需求的應用程序。 它允許您創建工作流和表單，讓您的團隊記錄事件和危險，並讓您管理和查看記錄的數據和見解。

雖然此合規管理解決方案適用於位於澳大利亞的各種規模的企業，但如果您的企業位於國外，則它要求您的企業至少擁有 200 名員工。

DoneSafe 根據您的業務規模和您選擇的應用程序數量計算定價，需要聯繫以提供自定義報價。

主要特徵

優點缺點

優點：

缺點：

價格：

最適合：在多個國家設有辦事處的公司。

平台：網絡

Libryo 是一款合規管理軟件，旨在幫助國際組織了解和了解相關的環境、健康和安全 (E) 法規要求並相應地遵守。

它作為一個自動化和可搜索的法律圖書館，組織了與您的公司相關的法律集合，您可以為您的全球團隊閱讀和翻譯這些法律。 您的團隊還可以評論、添加附件和設置提醒。

定價基於與貴公司的運營和需求相關的幾個因素。 您需要聯繫他們以獲取報價。

主要特徵

優點缺點

優點：

缺點：

價格：

最適合：擁有復雜 IT 基礎架構的公司。

平台：網絡

Netwrix 旨在簡化敏感、受監管和業務關鍵數據的控制和保護，並幫助您通過合規性審計。

此合規性軟件有助於提供對整個 IT 基礎架構活動的可見性和證據，以證明您使用合規性報告符合標準。 例如，它可以幫助您證明您可以將受監管的數據存儲在安全的位置，檢測基礎設施中的風險，並調查使受監管數據面臨風險的可疑用戶行為。

Netwrix 缺乏定價透明度，需要您聯繫他們的團隊以獲取報價。

主要特徵

優點缺點

優點：

缺點：

價格：

比較最佳合規管理軟件：

評論

價錢

免費試用

免費計劃

4.8/5

最多 50 位用戶每月只需 39 美元起

是的

免費開始

是的

4.8/5

定價不公開

不

不

4.9/5

定價不公開

是的

不

4.8/5

定價不公開

不

不

4.7/5

定價不公開

是的

不

4.5/5

50 位用戶每月收費 2,691 美元

是的

不

4.8/5

定價不公開

是的

不

4.5/5

定價不公開

是的

不

4.5/5

定價不公開

是的

是的

評論

4.8/5

價錢

最多 50 位用戶每月只需 39 美元起

免費試用

是的

免費開始

免費計劃

是的

評論

4.8/5

價錢

定價不公開

免費試用

不

免費計劃

不

評論

4.9/5

價錢

定價不公開

免費試用

是的

免費計劃

不

評論

4.8/5

價錢

定價不公開

免費試用

不

免費計劃

不

評論

4.7/5

價錢

定價不公開

免費試用

是的

免費計劃

不

評論

4.5/5

價錢

50 位用戶每月收費 2,691 美元

免費試用

是的

免費計劃

不

評論

4.8/5

價錢

定價不公開

免費試用

是的

免費計劃

不

評論

4.5/5

價錢

定價不公開

免費試用

是的

免費計劃

不

評論

4.5/5

價錢

定價不公開

免費試用

是的

免費計劃

是的

什麼是合規管理軟件？

合規軟件是一個由文檔、流程、內部控制和工具組成的系統，可幫助公司遵守法規、法律和行業要求、組織政策以及環境、健康和消費者標準。

借助合規管理解決方案，公司可以持續跟踪、監控和審查他們的流程，以檢查他們是否遵守這些規則和標準。 它提供了清晰的數據和洞察力，使公司能夠評估他們的表現，檢查他們的員工是否正在履行職責，並在必要時進行糾正。

合規管理軟件如何工作？

合規管理系統可幫助您管理、監控和確保遵守整個公司的所有監管和法律義務，並分析潛在風險。 它允許您自動化公司的部分合規流程，設置內部控制，並清楚地了解系統中收集的所有數據。

雖然所有合規管理解決方案的工作方式不同，但它們通常包括在管理儀表板上監控每個用戶或部門的所有合規相關流程、跟踪合規要求的變化並將其集成到系統中以及將數據轉換為報告的功能。 例如，此類流程可以包括文檔驗證、員工培訓合規性和溝通。

合規性軟件通常還允許您創建庫來集中與您的公司相關的所有標準、政策和法規。

為什麼要使用合規管理軟件？

使用合規軟件的主要好處是它有助於：

1. 節省寶貴的時間：通過自動化數據收集和通信過程。
2. 減少法律問題：通過確保將合規要求整合到公司的所有流程中，不讓任何風險或危機從裂縫中溜走。
3. 提高運營和流程效率：因為它有助於從報告點指出、記錄和交流需要改進的領域。
4. 支持知情和合規的決策：因為它會引起您的注意，以便您立即處理。
5. 提高貴公司的聲譽：確保考慮並滿足所有相關的合規要求。
6. 增強有效的團隊協作和溝通：因為它確保在您的團隊之間識別、委派和傳遞與合規性要求的問題和不一致之處。

合規管理軟件的成本是多少？

合規軟件的成本因供應商而異。 大多數合規管理解決方案都提供基於報價的計劃，其定價通常基於用戶數量和功能包。 定價通常在每年 300 美元到 100.000 美元之間，而一些公司還提供免費帳戶。 如果您與大型團隊合作，按用戶收費的合規軟件提供商可能會變得相當昂貴。

請注意，高定價並不一定意味著它將具有更好的用戶體驗或包含最適合您需求的所有功能。 我們的第一選擇 Connecteam 為前 50 名員工提供每月 39 美元的固定費用計劃。

常見問題

合規的四種類型是什麼？

合規的專業領域是一個廣泛的領域，包括多種工作職能。 可以找到此類合規相關角色的四個主要領域是：

1. 法律和法規遵從
2. IT 合規性
3. 金融服務合規
4. 人力資源合規性

什麼是合規管理？

合規管理是確保您的所有員工活動和您的整體公司運營都按照適用的法律、法規和要求進行的過程。 此類政策和要求是由政府、監管機構、行業機構和工會等眾多機構制定的。

“合規”和“合規”有什麼區別？

服從和服從都源於動詞“遵守”，劍橋詞典將其定義為“按照命令、規則或要求行事”。 在這種情況下，這兩個詞之間的區別在於“服從”是一個名詞，而“服從”是一個形容詞。

合規管理軟件的底線

跟上並確保您的整個公司都遵守無數嚴格製定和動態的政策、法規和要求幾乎是不可能的，因此切換到合規管理系統將改變遊戲規則.

使用正確的合規軟件，您可以簡化所有流程並不斷了解情況，並確保您的公司完全合規，只需單擊一個按鈕。 雖然從長遠來看，它可以通過避免任何法律和經濟處罰來幫助您省錢，但它甚至不必一開始就很昂貴。 例如，我們的首選 Connecteam 以合理的價格提供了一套出色的合規管理工具。