2022年の9つの最高のコンプライアンス管理ソフトウェアツール
公開: 2022-05-02序章
あなたのビジネスを運営する上で、あなたは毎日、組織の方針、法的枠組み、環境、健康、消費者の基準、そして地方、国内、そして国際レベルでのより多くの規制の粘着性のある網を通り抜けなければなりません。
わずかな意図しないミスでも簡単に行き詰まり、その結果、多額の罰金や法定費用が発生し、会社の評判が崩れる可能性があります。
幸いなことに、コンプライアンス管理ソフトウェアを使用すると、これらのポリシーを順を追ってナビゲートし、これらすべての要件を満たすことが簡単になります。
あなたの会社のニーズと予算に合った適切なコンプライアンス管理ソリューションを見つけるのを助けるために、私たちはコンプライアンスソフトウェアのトップピックを調査して並べました。
私たちのトップピック
1. Connecteam –すべての日常業務を通じて従業員のコンプライアンスを監視するための最高のオールインワンコンプライアンス管理ソフトウェア。
2. SiteDocs –安全コンプライアンスの管理に最適です。
3. Qualtrax –規制の厳しい業界の企業に最適です。
プロセスを合理化し、コンプライアンスを確保する
1つの使いやすいアプリで、会社全体のコンプライアンスを確保するために必要なすべてのツールを用意します
コンプライアンス管理ソフトウェアで何を探すべきか
優れたコンプライアンスソフトウェアソリューションを探すときは、次の側面と機能に注意してください。
- 使いやすさ：セットアップが簡単で、直感的なユーザーエクスペリエンスを提供します。
- カスタマイズ性：チーム構造に合わせてカスタマイズできます。
- ポリシー管理：コンプライアンス関連のすべての情報を保存およびアクセスし、それらを従業員と共有して、最新の会社のポリシーと手順を最新の状態に保つための中心的な場所があります。
- ワークフロー：特定のタスクをユーザーに割り当て、進行状況をリアルタイムで追跡できます。
- 通知：タスクが完了または遅延したときなど、すべてのアクティビティに関するリアルタイムの通知を送信し、ユーザーに通知を送信してタスクの完了を通知できます。
- レポート： これにより、会社のコンプライアンスに関するレポートを簡単に生成できます。
- リスク管理：会社のすべての領域でリスクを監視し、リスクレベルを確認し、リスクを管理するためのタスクを割り当て、プロセスを文書化できます。
- 価格：それは費用対効果が高く、あなたの予算に合っています。
- サポート：問題が発生した場合に役立つ優れたカスタマーサポートが付属しています。
2022年の9つの最高のコンプライアンス管理ソフトウェア
Connecteam
最適： すべての日常業務を通じて従業員のコンプライアンスを監視します。
プラットフォーム： Web、iOS、Android
Connecteamは、従業員がどこから働いていても、外出先でも、日常業務、コミュニケーション、およびHRの問題を管理するために必要なすべてのツールを提供するオールインワンの従業員管理ソフトウェアです。
これは、優れたコンプライアンス管理ソフトウェアツールとして機能し、通知の追跡、管理、送信、データの収集と保存、および会社の日常的なプロセスのすべての側面に関するレポートを可能にします。
Connecteamのコンプライアンス管理ソリューションには次のものが含まれます。
- ポリシー管理：ナレッジベースでは、従業員が仕事を遂行する際に相談して最新情報を入手できるように、最新のコンプライアンスポリシーと規制、ハンドブック、およびマニュアルをすべて簡単にアップロードして保存できます。
- ドキュメント管理：ドキュメント機能を使用すると、すべての従業員コンプライアンスドキュメント、ファイル、およびフォームのステータスを1つの安全な場所で管理および追跡できます。 従業員は携帯電話から直接ドキュメントを簡単にアップロードできます。
- 現場のコンプライアンス管理：デジタルフォームとチェックリスト機能を使用すると、従業員にレポートまたはチェックリストを作成して記入させ、現場から直接リアルタイムレポートを収集し、タスクのステータスを追跡できます。 コンプライアンスを確保するために、従業員に電子署名、GPSタイムスタンプ、画像などを追加してもらうことができます。
- 知識管理：最新のコンプライアンスポリシーと規制に関する従業員のトレーニングとクイズを簡単に作成および追跡して、全員の知識と理解が最新であることを確認します。
- コミュニケーション：専用のワークチャットにより、チームは接続を維持し、コンプライアンスの更新や質問について即座にコミュニケーションをとることができます。
主な機能
長所短所
長所：
短所：
価格：
Connecteamは、コンプライアンスを常に把握するのに役立ちます
重要なドキュメントを管理し、日常業務全体で従業員のコンプライアンスを確保し、直接のコミュニケーションを維持します。
SiteDocs
最適な用途：安全コンプライアンスの管理。
プラットフォーム： Web、iOS、Android
SiteDocsコンプライアンスソフトウェアは、特に安全コンプライアンスに重点を置いており、それを「より簡単に、より速く、より良く」するのに役立ちます。
このコンプライアンス管理システムを使用すると、従業員は仕事でデジタルフォームに記入して署名でき、チームが相談できるように重要な安全情報とドキュメントをデジタルライブラリにアップロードできます。
すべての安全活動とコンプライアンスをリアルタイムで管理および監視し、従業員の認証を追跡し、監査用のサンプルドキュメントを収集できます。
価格情報を受け取るために、SiteDocsは、Webサイトのフォームに記入する必要があります。その後、電話でカスタム価格見積もりを提供します。
主な機能
長所短所
長所：
短所：
価格：
Qualtrax
最適な用途：規制の厳しい業界の企業。
プラットフォーム： Web
Qualtraxは、規制が厳しく、組織が標準コンプライアンスによって特に課題を抱えている業界に焦点を当てた、品質コンプライアンス管理システムです。
このコンプライアンスソフトウェアツールは、コンプライアンス関連のプロセスを簡素化することを目的としています。 これを使用して、デジタルドキュメントの管理と制御、ビジネスプロセスの自動化、内部および外部の監査データの集中管理と管理、および重要な業界規制へのリアルタイムの準拠を保証できます。
また、カスタマイズ可能なワークフローや従業員のトレーニングを追跡および管理することもできます。
Qualtraxは価格設定について透過的ではなく、オファーを受け取るにはチームに連絡する必要があります。
主な機能
長所短所
長所：
短所：
価格：
PowerDMS
最適な用途：ポリシーに関する従業員の知識をクイズします。
プラットフォーム： Web、iOS、Android
PowerDMSのコンプライアンス管理ソフトウェアは、組織がリスクと責任を軽減し、重要なドキュメントと業界標準を整理および管理するための実用的なツールへのコンプライアンスを維持できるようにすることを目的としています。
このコンプライアンスソフトウェアソリューションを使用すると、関連するポリシーを作成して最新の標準にリンクし、従業員のポリシー知識をトレーニングおよびクイズし、レポートを作成して期日を監視し、コンプライアンスデータを保存できます。
管理ダッシュボードでは、会社全体のコンプライアンスを追跡し、保留中および未完了の署名、割り当て、ワークフローを表示することもできます。
PowerDMSのコストには基本コストが含まれ、さらにユーザーごと、年ごとに依存します。 見積もりを取得するには、サポートチームに連絡する必要があります。
主な機能
長所短所
長所：
短所：
価格：
QT9 QMS
最適な用途：複数のモジュールソリューションで柔軟に対応できます。
プラットフォーム： Web、iOS、Android
QT9の品質管理ソフトウェア（QMS）は、コンプライアンスプロセスを1か所にまとめて一元化するのに役立つことを目的としています。
このコンプライアンス管理システムを使用すると、会社のコンプライアンスをリアルタイムで監視し、重要なドキュメントと記録を一元化し、カスタマイズ可能なワークフローを管理し、自動リマインダーを設定できます。
QT9 QMSは、監査管理、是正措置、リスク管理など、23以上の異なるモジュールも提供します。
価格見積もりを取得するには、QT9QMSチームに連絡する必要があります。
主な機能
長所短所
長所：
短所：
価格：
スキルキャスト
最適な用途：コンプライアンス規制について従業員に教える。
プラットフォーム： Web
スキルキャストコンプライアンス管理ソフトウェアは、企業が規制コンプライアンスのリスクを管理し、倫理的な職場文化を構築するのを支援することを目的としています。
これは、企業がデジタルコンプライアンス学習とRegTechツールを使用してコンプライアンスプロセスをデジタル化することで規制に準拠するのに役立ちます。
モジュール式のアプローチを提供し、必要な機能のみを選択できるようにします。 これらには、学習管理システム（LMS）、ポリシーを管理するためのハブ、コンプライアンス調査、コンプライアンスレジスタ、および従業員のコンプライアンス宣言とワークフローを管理するためのハブが含まれます。
LMSはグローバルに使用できますが、Skillcastのコンテンツの大部分は、英国の企業にのみ関連しています。
主な機能
長所短所
長所：
短所：
価格：
DoneSafe
最適な用途：大企業および企業。
プラットフォーム： Web、iOS、Android
DoneSafeコンプライアンスソフトウェアは、組織が法律を遵守し、安全文化を高めるのに役立つことを目的としています。
これにより、安全性、コンプライアンス、およびリスクのデータにリアルタイムでアクセス、入力、および報告できます。 会社のニーズに最適な30以上の異なるアプリから選択できます。 これにより、ワークフローとフォームを作成し、チームがインシデントとハザードをログに記録し、ログに記録されたデータと洞察を管理および確認できます。
このコンプライアンス管理ソリューションは、オーストラリアに所在するあらゆる規模の企業に対応していますが、海外に所在する場合は、最低200人の従業員が必要です。
DoneSafeは、ビジネスの規模と選択したアプリの数に応じて価格を計算し、カスタム見積もりを提供するために連絡する必要があります。
主な機能
長所短所
長所：
短所：
価格：
Libryo
最適な用途：複数の国にオフィスを持つ企業。
プラットフォーム： Web
Libryoは、国際機関が関連する環境、健康、および安全（E）の規制要件を認識および理解し、それに応じて準拠するのを支援することを目的としたコンプライアンス管理ソフトウェアです。
これは、自動化された検索可能な法律ライブラリとして機能し、グローバルチーム向けに読んだり翻訳したりできる、会社に関連する法律のコレクションを整理します。 チームはコメントしたり、添付ファイルを追加したり、リマインダーを設定したりすることもできます。
価格は、会社の運営とニーズに関連するいくつかの要因に基づいています。 見積もりを取得するには、それらに連絡する必要があります。
主な機能
長所短所
長所：
短所：
価格：
Netwrix
最適な用途：複雑なITインフラストラクチャを備えた企業。
プラットフォーム： Web
Netwrixは、機密性の高い規制されたビジネスクリティカルなデータの制御と保護を簡素化し、コンプライアンス監査に合格するのを支援することを目的としています。
このコンプライアンスソフトウェアは、ITインフラストラクチャ全体のアクティビティの可視性と、コンプライアンスレポートを使用して標準に準拠していることを証明する証拠を提供するのに役立ちます。 たとえば、規制対象のデータを安全な場所に保存し、インフラストラクチャのリスクを検出し、規制対象のデータを危険にさらす疑わしいユーザーの行動を調査できることを証明するのに役立ちます。
Netwrixには価格の透明性がなく、見積もりを受け取るにはチームに連絡する必要があります。
主な機能
長所短所
長所：
短所：
価格：
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コンプライアンス管理ソフトウェアとは何ですか？
コンプライアンスソフトウェアは、企業が規制、法律、業界の要件、組織のポリシー、環境、健康、および消費者の基準に準拠するのに役立つドキュメント、プロセス、内部制御、およびツールのシステムです。
コンプライアンス管理ソリューションを使用すると、企業はプロセスを継続的に追跡、監視、およびレビューして、これらのルールと基準に準拠していることを確認できます。 これは、企業が業績を評価し、従業員が職務を遂行していることを確認し、必要に応じて修正することを可能にする明確なデータと洞察を提供します。
コンプライアンス管理ソフトウェアはどのように機能しますか？
コンプライアンス管理システムは、会社全体のすべての規制および法的義務のコンプライアンスを管理、監視、および保証し、潜在的なリスクを分析するのに役立ちます。 これにより、会社のコンプライアンスプロセスの一部を自動化し、内部統制を設定し、システムで収集されたすべてのデータの概要を明確に把握できます。
すべてのコンプライアンス管理ソリューションの動作は異なりますが、通常、管理ダッシュボードでユーザーまたは部門ごとにすべてのコンプライアンス関連プロセスを監視し、コンプライアンス要件の変更を追跡してシステムに統合し、データをレポートに変換する機能が含まれています。 このようなプロセスには、たとえば、ドキュメントの検証、従業員のトレーニングコンプライアンス、およびコミュニケーションが含まれます。
多くの場合、コンプライアンスソフトウェアを使用すると、会社に関連するすべての標準、ポリシー、および規制を一元化するためのライブラリを作成できます。
コンプライアンス管理ソフトウェアを使用する必要があるのはなぜですか？
コンプライアンスソフトウェアを使用する主な利点は、次の点に役立ちます。
- データ収集と通信プロセスを自動化することにより、貴重な時間を節約します。
- 法的な問題を減らす：コンプライアンス要件が会社のすべてのプロセスに統合されていることを確認し、リスクや危機が亀裂をすり抜けないようにします。
- 運用とプロセスの効率を向上させます。レポートポイントから改善すべき領域を指摘、文書化、および伝達するのに役立ちます。
- 情報に基づいた準拠した意思決定をサポートします。これにより、準拠していない状況が発生し、すぐに対処できるようになります。
- 関連するすべてのコンプライアンス要件が考慮され、満たされていることを確認することにより、会社の評判を向上させます。
- 効果的なチームコラボレーションとコミュニケーションを強化します。これにより、コンプライアンス要件の問題や不整合が特定され、委任され、チーム間で受け渡されるようになります。
コンプライアンス管理ソフトウェアの費用はいくらですか？
コンプライアンスソフトウェアのコストは、プロバイダーごとに異なります。 ほとんどのコンプライアンス管理ソリューションは見積もりベースのプランを提供し、その価格は通常、ユーザー数と機能パッケージに基づいています。 価格は通常、年間300ドルから100.000ドルの範囲ですが、無料のアカウントを提供している企業もあります。 大規模なチームで作業している場合、ユーザーごとに課金するコンプライアンスソフトウェアプロバイダーはかなり高額になる可能性があります。
価格が高いからといって、必ずしもユーザーエクスペリエンスが向上したり、ニーズに最適なすべての機能が含まれたりするわけではないことに注意してください。 私たちの一番の選択であるConnecteamは、最初の50人の従業員に月額一律39ドルのプレミアムプランを提供します。
よくある質問
コンプライアンスの4つのタイプは何ですか？
コンプライアンスの専門分野は幅広い分野であり、複数の職務が含まれます。 このようなコンプライアンス関連の役割を見つけることができる4つの主な領域は次のとおりです。
- 法規制の順守
- ITコンプライアンス
- 金融サービスコンプライアンス
- HRコンプライアンス
コンプライアンス管理とは何ですか？
コンプライアンス管理は、すべての従業員の活動と会社全体の業務が、適用される法律、規制、および要件に沿って実行されることを確認するプロセスです。 このようなポリシーと要件は、政府、規制機関、業界機関、労働組合など、さまざまな機関によって設定されています。
「コンプライアンス」と「コンプライアンス」の違いは何ですか？
準拠と準拠はどちらも、ケンブリッジ辞書で「順序、一連の規則、または要求に従って行動する」と定義されている「準拠する」という動詞に由来します。 この文脈での2つの単語の違いは、「コンプライアンス」は名詞であり、「コンプライアンス」は形容詞であるということです。
コンプライアンス管理ソフトウェアの結論
厳しく策定された動的な一連のポリシー、規制、要件を自分で無数に遵守し、会社全体がそれを順守することはほぼ不可能であるため、コンプライアンス管理システムへの切り替えは画期的なものになります。 。
適切なコンプライアンスソフトウェアを使用すると、すべてのプロセスを合理化し、常にループにとどまり、ボタンをクリックするだけで、会社が完全にコンプライアンスに準拠していることを確認できます。 また、法的および金銭的な罰則を回避することで、長期的にはお金を節約できますが、そもそも高額である必要はありません。 たとえば、私たちの最初の選択肢であるConnecteamは、公正な価格で優れたコンプライアンス管理ツールのセットを提供します。