Les 9 meilleurs outils logiciels de gestion de la conformité de 2022

Introduction

Dans la gestion de votre entreprise, vous devez chaque jour vous frayer un chemin à travers un réseau collant de politiques organisationnelles, de cadres juridiques, de normes environnementales, de santé et de consommation, et d'autres réglementations aux niveaux local, national et international.

Vous pouvez facilement vous y retrouver en faisant la moindre erreur involontaire et, par conséquent, subir d'énormes amendes et frais juridiques, et voir la réputation de votre entreprise être écrasée.

Heureusement, un logiciel de gestion de la conformité vous aide à naviguer dans ces politiques et facilite le respect de toutes ces exigences !

Pour vous aider à trouver la solution de gestion de la conformité adaptée aux besoins et au budget de votre entreprise, nous avons recherché et aligné nos meilleurs choix de logiciels de conformité.

Nos meilleurs choix

1. Connecteam - Le meilleur logiciel de gestion de la conformité tout-en-un pour surveiller la conformité de vos employés dans toutes leurs tâches quotidiennes.

2. SiteDocs – Idéal pour gérer la conformité en matière de sécurité.

3. Qualtrax – Idéal pour les entreprises des secteurs fortement réglementés.

Que rechercher dans un logiciel de gestion de la conformité

Lorsque vous recherchez une bonne solution logicielle de conformité, gardez un œil sur les aspects et fonctionnalités suivants :

1. Facilité d'utilisation : Il est facile à configurer et offre une expérience utilisateur intuitive.
2. Personnalisation : Il est personnalisable pour s'adapter aux structures de votre équipe.
3. Gestion des politiques : Il dispose d'un emplacement central pour stocker et accéder à toutes les informations relatives à la conformité et les partager avec les employés pour les tenir au courant des dernières politiques et procédures de l'entreprise.
4. Workflows : vous pouvez assigner des tâches spécifiques aux utilisateurs et suivre les progrès en temps réel.
5. Notifications : Il vous envoie des notifications en temps réel sur toutes les activités, comme chaque fois qu'une tâche est terminée ou retardée, et vous permet d'envoyer des notifications aux utilisateurs pour leur rappeler de terminer une tâche.
6. Rapport : Il vous permet de générer facilement des rapports sur la conformité de votre entreprise.
7. Gestion des risques : vous pouvez surveiller les risques dans tous les domaines de votre entreprise, voir les niveaux de risque, attribuer des tâches pour gérer les risques et documenter le processus.
8. Prix ​​: Il est économique et convient à votre budget.
9. Support : Il est livré avec un bon support client pour vous aider en cas de problème.

Les 9 meilleurs logiciels de gestion de la conformité de 2022

Idéal pour : Surveiller la conformité de vos employés dans toutes leurs tâches quotidiennes.

Plateformes : Web, iOS, Android

Connecteam est un logiciel de gestion des employés tout-en-un qui vous donne tous les outils dont vous avez besoin pour gérer vos opérations quotidiennes, votre communication et vos questions RH, quel que soit le lieu de travail de vos employés et même en déplacement.

Il s'agit d'un outil logiciel de gestion de la conformité exceptionnel qui vous permet de suivre, de gérer, d'envoyer des notifications, de collecter et de stocker des données et de créer des rapports sur tous les aspects des processus quotidiens de votre entreprise.

Les solutions de gestion de la conformité de Connecteam comprennent :

• Gestion des politiques : dans la base de connaissances, vous pouvez facilement télécharger et stocker toutes les dernières politiques et réglementations de conformité, manuels et manuels que vos employés pourront consulter et se tenir au courant lors de l'exécution de leur travail.
• Gestion des documents : la fonction Documents vous permet de gérer et de suivre l'état de tous les documents, fichiers et formulaires de conformité des employés dans un seul endroit sécurisé. Les employés peuvent facilement télécharger des documents directement depuis leur téléphone portable.
• Gestion de la conformité du chantier : grâce à la fonction de formulaires numériques et de listes de contrôle, vous pouvez créer et demander à vos employés de remplir n'importe quel rapport ou liste de contrôle pour collecter des rapports en temps réel directement sur le terrain et suivre l'état des tâches. Vous pouvez demander à vos employés d'ajouter des signatures électroniques, des horodatages GPS, des images, etc. pour garantir la conformité.
• Gestion des connaissances : créez et suivez facilement la formation et les questionnaires des employés sur les dernières politiques et réglementations de conformité pour vous assurer que les connaissances et la compréhension de chacun sont à jour.
• Communication : Le chat de travail dédié permet à votre équipe de rester connectée et de communiquer instantanément sur toutes les mises à jour ou questions de conformité.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Avantages:

Les inconvénients:

Prix:

Idéal pour : Gestion de la conformité en matière de sécurité.

Plateformes : Web, iOS, Android

Le logiciel de conformité SiteDocs se concentre spécifiquement sur la conformité en matière de sécurité et contribue à la garantir « plus facilement, plus rapidement et mieux ».

Avec ce système de gestion de la conformité, vos employés peuvent remplir et signer des formulaires numériques au travail et vous pouvez télécharger des informations et de la documentation importantes sur la sécurité dans une bibliothèque numérique que votre équipe pourra consulter.

Vous pouvez gérer et surveiller toutes les activités de sécurité et de conformité en temps réel, suivre les certifications de vos employés et collecter des exemples de documents pour votre audit.

Afin de recevoir des informations sur les prix, SiteDocs vous demande de remplir un formulaire sur leur site Web, après quoi ils vous fourniront un devis personnalisé lors d'un appel.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Avantages:

Les inconvénients:

Prix:

Idéal pour : les entreprises des secteurs fortement réglementés.

Plateformes : Web

Qualtrax est un système de gestion de la conformité de la qualité qui se concentre sur les industries fortement réglementées et où les organisations sont particulièrement mises au défi par la conformité aux normes.

Cet outil logiciel de conformité vise à simplifier vos processus liés à la conformité. Il peut être utilisé pour gérer et contrôler les documents numériques, automatiser les processus métier, centraliser et gérer les données d'audit internes et externes et garantir que les réglementations critiques de l'industrie sont respectées en temps réel.

Vous pouvez également suivre et gérer des flux de travail personnalisables ainsi que la formation des employés.

Qualtrax n'est pas transparent sur les prix et vous demande de contacter leur équipe pour recevoir une offre.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Avantages:

Les inconvénients:

Prix:

Idéal pour : tester les connaissances des employés sur les politiques.

Plateformes : Web, iOS, Android

Le logiciel de gestion de la conformité de PowerDMS vise à aider les organisations à réduire les risques et la responsabilité et à maintenir la conformité avec des outils pratiques pour organiser et gérer la documentation importante et les normes de l'industrie.

Cette solution logicielle de conformité vous permet de créer et de lier des politiques pertinentes aux dernières normes, de former et d'interroger les connaissances de vos employés en matière de politique, de développer des rapports et de surveiller les dates d'échéance, et de stocker des données de conformité.

Le tableau de bord d'administration vous permet également de suivre la conformité dans votre entreprise et d'afficher les signatures, les affectations et les workflows en attente et inachevés.

Le coût de PowerDMS comprend un coût de base et dépend en outre d'un utilisateur par an. Leur équipe d'assistance doit être contactée pour obtenir un devis.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Avantages:

Les inconvénients:

Prix:

Idéal pour : Flexible avec plusieurs solutions de modules.

Plateformes : Web, iOS, Android

Le logiciel de gestion de la qualité (QMS) de QT9 vise à vous aider à organiser et à centraliser vos processus de conformité en un seul endroit.

Ce système de gestion de la conformité vous permet de surveiller la conformité de votre entreprise en temps réel, de centraliser la documentation et les enregistrements importants, de gérer des flux de travail personnalisables et de définir des rappels automatisés.

QT9 QMS fournit également plus de 23 modules différents, notamment pour la gestion des audits, les actions correctives et la gestion des risques.

Afin d'obtenir un devis, vous devrez contacter l'équipe QT9 QMS.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Avantages:

Les inconvénients:

Prix:

Idéal pour : Enseigner à vos employés les règles de conformité.

Plateformes : Web

Le logiciel de gestion de la conformité Skillcast vise à aider les entreprises à gérer les risques de conformité réglementaire et à créer une culture éthique sur le lieu de travail.

Il aide les entreprises à se conformer aux réglementations grâce à l'apprentissage de la conformité numérique et aux outils RegTech pour numériser les processus de conformité.

Il offre une approche modulaire, vous permettant de choisir uniquement les fonctions dont vous avez besoin. Ceux-ci incluent un système de gestion de l'apprentissage (LMS), un hub pour la gestion des politiques, des enquêtes de conformité, des registres de conformité et un hub pour la gestion des déclarations de conformité et des flux de travail de vos employés.

Bien que le LMS puisse être utilisé dans le monde entier, la majorité du contenu de Skillcast ne concerne que les entreprises du Royaume-Uni.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Avantages:

Les inconvénients:

Prix:

Idéal pour : Grandes entreprises et entreprises.

Plateformes : Web, iOS, Android

Le logiciel de conformité DoneSafe vise à aider les organisations à se conformer à la législation et à renforcer leur culture de sécurité.

Il vous permet d'accéder, de saisir et de signaler des données de sécurité, de conformité et de risque en temps réel. Vous pouvez choisir parmi plus de 30 applications différentes qui correspondent le mieux aux besoins de votre entreprise. Il vous permet de créer des flux de travail et des formulaires, pour que votre équipe enregistre les incidents et les dangers, et pour vous de gérer et d'examiner les données et les informations enregistrées.

Bien que cette solution de gestion de la conformité s'adresse aux entreprises de toutes tailles situées en Australie, elle exige que votre entreprise ait un minimum de 200 employés si elle est située à l'étranger.

DoneSafe calcule les prix en fonction de la taille de votre entreprise et du nombre d'applications que vous choisissez et doit être contacté pour fournir un devis personnalisé.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Avantages:

Les inconvénients:

Prix:

Idéal pour : Entreprises avec des bureaux situés dans plusieurs pays.

Plateformes : Web

Libryo est un logiciel de gestion de la conformité qui vise à aider les organisations internationales à connaître et à comprendre les exigences réglementaires pertinentes en matière d'environnement, de santé et de sécurité (E) et à s'y conformer en conséquence.

Il sert de bibliothèque juridique automatisée et consultable qui organise des collections de lois pertinentes pour votre entreprise que vous pouvez lire et traduire pour vos équipes mondiales. Vos équipes peuvent également commenter, ajouter des pièces jointes et définir des rappels.

La tarification est basée sur plusieurs facteurs liés aux opérations et aux besoins de votre entreprise. Vous devrez les contacter pour obtenir un devis.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Avantages:

Les inconvénients:

Prix:

Idéal pour : Entreprises avec une infrastructure informatique complexe.

Plateformes : Web

Netwrix vise à simplifier le contrôle et la sécurisation des données sensibles, réglementées et critiques pour l'entreprise, et à vous aider à réussir les audits de conformité.

Ce logiciel de conformité aide à fournir une visibilité sur l'activité de votre infrastructure informatique et des preuves pour prouver que vous êtes en conformité avec les normes à l'aide de rapports de conformité. Cela vous aide par exemple à prouver que vous pouvez stocker vos données réglementées dans des emplacements sécurisés, à détecter les risques dans votre infrastructure et à enquêter sur les comportements suspects des utilisateurs qui mettent les données réglementées en danger.

Netwrix manque de transparence sur les prix et vous oblige à contacter leur équipe pour recevoir un devis.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Avantages:

Les inconvénients:

Prix:

Comparez les meilleurs logiciels de gestion de la conformité :

Commentaires

Tarification

Essai gratuit

Forfait gratuit

4.8/5

À partir de seulement 39 $/mois pour un maximum de 50 utilisateurs

Oui

Commencez gratuitement

Oui

4.8/5

Le prix n'est pas accessible au public

Non

Non

4.9/5

Le prix n'est pas accessible au public

Oui

Non

4.8/5

Le prix n'est pas accessible au public

Non

Non

4.7/5

Le prix n'est pas accessible au public

Oui

Non

4.5/5

Coûte 2 691 $/mois pour 50 utilisateurs

Oui

Non

4.8/5

Le prix n'est pas accessible au public

Oui

Non

4.5/5

Le prix n'est pas accessible au public

Oui

Non

4.5/5

Le prix n'est pas accessible au public

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4.8/5

Tarification

À partir de seulement 39 $/mois pour un maximum de 50 utilisateurs

Essai gratuit

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Commencez gratuitement

Forfait gratuit

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Tarification

Le prix n'est pas accessible au public

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4.9/5

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Le prix n'est pas accessible au public

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Tarification

Le prix n'est pas accessible au public

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Forfait gratuit

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Tarification

Le prix n'est pas accessible au public

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Tarification

Coûte 2 691 $/mois pour 50 utilisateurs

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Tarification

Le prix n'est pas accessible au public

Essai gratuit

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Forfait gratuit

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4.5/5

Tarification

Le prix n'est pas accessible au public

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Oui

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de la conformité ?

Un logiciel de conformité est un système de documents, de processus, de contrôles internes et d'outils qui aide les entreprises à se conformer aux exigences réglementaires, légales et sectorielles, aux politiques organisationnelles et aux normes environnementales, sanitaires et de consommation.

Grâce aux solutions de gestion de la conformité, les entreprises peuvent suivre, surveiller et revoir en permanence leurs processus pour vérifier qu'ils respectent ces règles et critères. Il fournit des données et des informations claires qui permettent aux entreprises d'évaluer leurs performances, de vérifier que leurs employés s'acquittent de leurs tâches et d'apporter des corrections si nécessaire.

Comment fonctionne le logiciel de gestion de la conformité ?

Un système de gestion de la conformité vous aide à gérer, surveiller et assurer le respect de toutes les obligations réglementaires et légales dans l'ensemble de votre entreprise et à analyser les risques potentiels. Il vous permet d'automatiser une partie du processus de conformité de votre entreprise, de mettre en place des contrôles internes et d'avoir un aperçu clair de toutes les données collectées dans le système.

Bien que toutes les solutions de gestion de la conformité fonctionnent différemment, elles incluent généralement des fonctions permettant de surveiller tous les processus liés à la conformité par utilisateur ou service sur votre tableau de bord d'administration, de suivre les modifications des exigences de conformité et de les intégrer dans le système, et de convertir les données en rapports. Ces processus peuvent par exemple inclure la validation de documents, la conformité à la formation des employés et la communication.

Les logiciels de conformité vous permettent également souvent de créer des bibliothèques pour centraliser toutes les normes, politiques et réglementations liées à votre entreprise.

Pourquoi devrais-je utiliser un logiciel de gestion de la conformité ?

Les principaux avantages de l'utilisation d'un logiciel de conformité sont qu'il aide à :

1. Gagnez un temps précieux : en automatisant les processus de collecte et de communication des données.
2. Réduisez les problèmes juridiques : en veillant à ce que les exigences de conformité soient intégrées dans tous les processus de votre entreprise, afin qu'aucun risque ou crise ne passe entre les mailles du filet.
3. Améliorez l'efficacité des opérations et des processus : car cela aide à souligner, documenter et communiquer les domaines à améliorer à partir des points de rapport.
4. Soutenir la prise de décision éclairée et conforme : car elle attire votre attention sur les situations de non-conformité pour que vous les traitiez immédiatement.
5. Améliorez la réputation de votre entreprise : en veillant à ce que toutes les exigences de conformité pertinentes soient prises en compte et respectées.
6. Améliorez l'efficacité de la collaboration et de la communication d'équipe : car cela garantit que les problèmes et les incohérences avec les exigences de conformité sont identifiés, délégués et transmis entre vos équipes.

Combien coûte un logiciel de gestion de la conformité ?

Le coût du logiciel de conformité varie selon le fournisseur. La plupart des solutions de gestion de la conformité proposent des plans basés sur des devis et leur tarification est généralement basée sur le nombre d'utilisateurs et le package de fonctionnalités. Les prix varient généralement de 300 $ à 100 000 $ par an, tandis que certaines entreprises proposent également des comptes gratuits. Les fournisseurs de logiciels de conformité qui facturent par utilisateur peuvent devenir assez coûteux si vous travaillez avec une grande équipe.

Notez qu'un prix élevé ne signifie pas nécessairement qu'il aura une meilleure expérience utilisateur ou qu'il inclura toutes les fonctionnalités qui répondent le mieux à vos besoins. Notre choix numéro un, Connecteam, propose des plans premium à un tarif mensuel fixe de 39 $ pour les 50 premiers employés.

FAQ

Quels sont les quatre types de conformité ?

Le domaine professionnel de la conformité est vaste et comprend de multiples fonctions. Les quatre principaux domaines dans lesquels ces rôles liés à la conformité peuvent être trouvés sont :

1. Conformité légale et réglementaire
2. Conformité informatique
3. Conformité des services financiers
4. Conformité RH

Qu'est-ce que la gestion de la conformité ?

La gestion de la conformité consiste à s'assurer que toutes les activités de vos employés et les opérations globales de votre entreprise sont menées conformément aux lois, réglementations et exigences applicables. Ces politiques et exigences sont établies par un large éventail d'institutions, telles que les gouvernements, les organismes de réglementation, les agences de l'industrie et les syndicats.

Quelle est la différence entre « conforme » et « conformité » ?

La conformité et la conformité proviennent toutes deux du verbe « se conformer », que le dictionnaire Cambridge définit comme « agir conformément à un ordre, un ensemble de règles ou une demande ». La différence entre les deux mots dans ce contexte est que « conformité » est un nom et que « conforme » est un adjectif.

L'essentiel sur le logiciel de gestion de la conformité

Comme il est presque impossible de suivre et de s'assurer que l'ensemble de votre entreprise respecte la quantité infinie de politiques, de réglementations et d'exigences rigoureusement formulées et dynamiques par vous-même, le passage à un système de gestion de la conformité changera la donne. .

Avec le bon logiciel de conformité, vous pouvez rationaliser tous vos processus et rester constamment au courant et vous assurer que votre entreprise est entièrement conforme, le tout en un clic. Et même si cela vous aide à économiser de l'argent à long terme en évitant toute sanction légale et financière, cela n'a même pas besoin d'être coûteux en premier lieu. Notre premier choix, Connecteam, par exemple, propose un excellent ensemble d'outils de gestion de la conformité à un prix équitable.