9 أفضل أدوات برامج إدارة الامتثال لعام 2022

مقدمة

عند تشغيل عملك ، يتعين عليك كل يوم المناورة بطريقة ما في طريقك عبر شبكة لزجة من السياسات التنظيمية والأطر القانونية والمعايير البيئية والصحية والمعايير الاستهلاكية والمزيد من اللوائح على المستوى المحلي والوطني والدولي.

يمكنك بسهولة أن تتعثر فيه عن طريق ارتكاب حتى أبسط خطأ غير مقصود ، ونتيجة لذلك تتحمل غرامات ضخمة ورسومًا قانونية ، مما يؤدي إلى سحق سمعة شركتك.

لحسن الحظ ، يساعدك برنامج إدارة الامتثال على التنقل في طريقك عبر هذه السياسات ويجعل تلبية جميع هذه المتطلبات أمرًا سهلاً!

لمساعدتك في العثور على حل إدارة الامتثال المناسب الذي يناسب احتياجات شركتك وميزانيتها ، فقد بحثنا وصنفنا أفضل اختياراتنا من برامج الامتثال.

أفضل اختياراتنا

1. Connecteam - أفضل برنامج إدارة امتثال الكل في واحد لمراقبة امتثال موظفيك في جميع مهامهم اليومية.

2. SiteDocs - الأفضل لإدارة الامتثال للسلامة.

3. Qualtrax - الأفضل للشركات العاملة في الصناعات شديدة التنظيم.

ما الذي تبحث عنه في برنامج إدارة الامتثال

عند البحث عن حل برنامج امتثال جيد ، ترقب الجوانب والميزات التالية:

1. سهولة الاستخدام : من السهل إعداده ويوفر تجربة مستخدم بديهية.
2. قابلية التخصيص : إنه قابل للتخصيص ليناسب هياكل فريقك.
3. إدارة السياسة : لها مكان مركزي لتخزين جميع المعلومات المتعلقة بالامتثال والوصول إليها ومشاركتها مع الموظفين لإبقائهم على اطلاع بأحدث سياسات وإجراءات الشركة.
4. سير العمل : يمكنك تعيين مهام محددة للمستخدمين وتتبع التقدم في الوقت الفعلي.
5. الإخطارات : يرسل لك إشعارات في الوقت الفعلي حول جميع الأنشطة ، مثل عند اكتمال مهمة أو تأخيرها ، ويتيح لك إرسال إعلامات إلى المستخدمين لتذكيرهم بإكمال مهمة ما.
6. الإبلاغ : يتيح لك إنشاء تقارير بسهولة عن امتثال شركتك.
7. إدارة المخاطر : يمكنك مراقبة المخاطر في جميع مجالات شركتك ، والاطلاع على مستويات المخاطر ، وتعيين المهام لإدارة المخاطر ، وتوثيق العملية.
8. السعر : سعر مناسب ومناسب لميزانيتك.
9. الدعم : يأتي مع دعم عملاء جيد لمساعدتك في أي مشاكل.

أفضل 9 برامج لإدارة الامتثال لعام 2022

الأفضل لـ : مراقبة امتثال موظفيك في جميع مهامهم اليومية.

المنصات: الويب و iOS و Android

Connecteam هو برنامج شامل لإدارة الموظفين يمنحك جميع الأدوات التي تحتاجها لإدارة العمليات اليومية والاتصالات ومسائل الموارد البشرية ، بغض النظر عن مكان عمل موظفيك وحتى أثناء التنقل.

إنه بمثابة أداة برنامج إدارة امتثال متميزة تسمح لك بتتبع وإدارة وإرسال الإشعارات وجمع البيانات وتخزينها والإبلاغ عن جميع جوانب العمليات اليومية لشركتك.

تتضمن حلول إدارة الامتثال من Connecteam ما يلي:

• إدارة السياسة : في قاعدة المعارف ، يمكنك بسهولة تحميل وتخزين أحدث سياسات ولوائح الامتثال والكتيبات والأدلة لموظفيك للتشاور والبقاء على اطلاع دائم بها عند أداء وظائفهم.
• إدارة المستندات : تتيح لك ميزة المستندات إدارة وتتبع حالة جميع مستندات وملفات ونماذج امتثال الموظفين في مكان واحد آمن. يمكن للموظفين بسهولة تحميل المستندات مباشرة من هواتفهم المحمولة.
• إدارة الامتثال في موقع العمل : باستخدام ميزة النماذج الرقمية وقوائم المراجعة ، يمكنك إنشاء أي تقرير أو قائمة مرجعية وجعل موظفيك يملأونها لجمع تقارير في الوقت الفعلي مباشرةً من الميدان وتتبع حالات المهام. يمكنك أن تطلب من موظفيك إضافة التوقيعات الإلكترونية ، والطوابع الزمنية لنظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ، والصور ، والمزيد لضمان الامتثال.
• إدارة المعرفة : يمكنك بسهولة إنشاء وتتبع تدريب الموظفين والاختبارات حول أحدث سياسات ولوائح الامتثال للتأكد من تحديث معرفة وفهم الجميع.
• الاتصالات : تتيح دردشة العمل المخصصة لفريقك البقاء على اتصال والتواصل الفوري بشأن أي تحديثات أو أسئلة تتعلق بالامتثال.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

الايجابيات:

سلبيات:

سعر:

الأفضل لـ : إدارة الامتثال للسلامة.

المنصات: الويب و iOS و Android

يركز برنامج التوافق مع SiteDocs بشكل خاص على الامتثال للسلامة ويساعد في جعل ضمان ذلك "أسهل وأسرع وأفضل".

باستخدام نظام إدارة الامتثال هذا ، يمكن لموظفيك ملء النماذج الرقمية الخاصة بالوظيفة وتوقيعها ويمكنك تحميل معلومات ووثائق أمان مهمة إلى مكتبة رقمية ليراجعها فريقك.

يمكنك إدارة ومراقبة جميع أنشطة السلامة والامتثال في الوقت الفعلي ، وتتبع شهادات موظفيك وجمع عينات من المستندات لمراجعتك.

لتلقي معلومات التسعير ، يطلب منك SiteDocs ملء نموذج على موقع الويب الخاص بهم وبعد ذلك سيقدمون لك عرض أسعار مخصصًا في المكالمة.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

الايجابيات:

سلبيات:

سعر:

الأفضل لـ: الشركات العاملة في الصناعات شديدة التنظيم.

المنصات: الويب

Qualtrax هو نظام إدارة امتثال للجودة يركز على الصناعات التي تخضع لتنظيم كبير وحيث تواجه المؤسسات تحديًا خاصًا من خلال الامتثال للمعايير.

تهدف أداة برامج الامتثال هذه إلى تبسيط العمليات المتعلقة بالامتثال. يمكن استخدامه لإدارة المستندات الرقمية والتحكم فيها ، وأتمتة عمليات الأعمال ، ومركزية وإدارة بيانات التدقيق الداخلي والخارجي ، والتأكد من اتباع لوائح الصناعة الهامة في الوقت الفعلي.

يمكنك أيضًا تتبع وإدارة تدفقات العمل القابلة للتخصيص بالإضافة إلى تدريب الموظفين.

Qualtrax ليست شفافة بشأن التسعير وتطلب منك الاتصال بفريقهم لتلقي عرض.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

الايجابيات:

سلبيات:

سعر:

الأفضل لـ : اختبار معرفة الموظفين بالسياسات.

المنصات: الويب و iOS و Android

يهدف برنامج إدارة الامتثال الخاص بـ PowerDMS إلى مساعدة المؤسسات على تقليل المخاطر والمسؤولية والحفاظ على الامتثال للأدوات العملية لتنظيم وإدارة الوثائق المهمة ومعايير الصناعة.

يسمح لك حل برنامج الامتثال هذا بإنشاء وربط السياسات ذات الصلة بأحدث المعايير ، وتدريب واختبار معرفة سياسة موظفيك ، وتطوير التقارير ومراقبة تواريخ الاستحقاق ، وتخزين بيانات الامتثال.

تتيح لك لوحة تحكم المسؤول أيضًا تتبع الامتثال عبر شركتك وعرض التواقيع والتعيينات ومهام سير العمل المعلقة وغير المكتملة.

تتضمن تكلفة PowerDMS التكلفة الأساسية وتعتمد أيضًا على أساس كل مستخدم في السنة. يجب الاتصال بفريق الدعم الخاص بهم للحصول على عرض أسعار.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

الايجابيات:

سلبيات:

سعر:

الأفضل لـ : المرونة مع حلول الوحدات المتعددة.

المنصات: الويب و iOS و Android

يهدف برنامج إدارة الجودة (QMS) الخاص بـ QT9 إلى مساعدتك في تنظيم عمليات الامتثال الخاصة بك وجعلها مركزية في مكان واحد.

يسمح لك نظام إدارة الامتثال هذا بمراقبة امتثال شركتك في الوقت الفعلي ، وإضفاء الطابع المركزي على الوثائق والسجلات المهمة ، وإدارة مهام سير العمل القابلة للتخصيص ، وتعيين تذكيرات آلية.

يوفر QT9 QMS أيضًا أكثر من 23 وحدة مختلفة ، بما في ذلك إدارة التدقيق والإجراءات التصحيحية وإدارة المخاطر.

للحصول على عرض أسعار ، ستحتاج إلى الاتصال بفريق QT9 QMS.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

الايجابيات:

سلبيات:

سعر:

الأفضل لـ : تعليم موظفيك حول لوائح الامتثال.

المنصات: الويب

يهدف برنامج إدارة الامتثال Skillcast إلى مساعدة الشركات على إدارة مخاطر الامتثال التنظيمي وإنشاء ثقافة أخلاقية في مكان العمل.

يساعد الشركات على الامتثال للوائح من خلال تعلم الامتثال الرقمي وأدوات RegTech لرقمنة عمليات الامتثال.

إنه يوفر نهجًا معياريًا ، مما يسمح لك باختيار الوظائف التي تحتاجها فقط. يتضمن ذلك نظام إدارة التعلم (LMS) ، ومركزًا لإدارة السياسات ، واستطلاعات الامتثال ، وسجلات الامتثال ، ومركزًا لإدارة إقرارات الامتثال وسير العمل لموظفيك.

بينما يمكن استخدام LMS عالميًا ، فإن غالبية محتوى Skillcast مناسب فقط للشركات في المملكة المتحدة.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

الايجابيات:

سلبيات:

سعر:

الأفضل لـ : الشركات والمؤسسات الكبيرة.

المنصات: الويب و iOS و Android

يهدف برنامج الامتثال DoneSafe إلى مساعدة المؤسسات على الامتثال للتشريعات وتعزيز ثقافة السلامة الخاصة بهم.

يتيح لك الوصول إلى بيانات السلامة والامتثال والمخاطر وإدخالها والإبلاغ عنها في الوقت الفعلي. يمكنك الاختيار والاختيار من بين أكثر من 30 تطبيقًا مختلفًا يناسب احتياجات شركتك. يتيح لك إنشاء تدفقات عمل ونماذج ، لكي يتمكن فريقك من تسجيل الحوادث والأخطار ، ويتيح لك إدارة البيانات والرؤى المسجلة ومراجعتها.

على الرغم من أن حل إدارة الامتثال هذا يلبي احتياجات الشركات من جميع الأحجام الموجودة في أستراليا ، إلا أنه يتطلب أن يكون لشركتك ما لا يقل عن 200 موظف إذا كانت موجودة في الخارج.

يحسب DoneSafe التسعير وفقًا لحجم عملك وعدد التطبيقات التي تختارها وتحتاج إلى الاتصال بك لتقديم عرض أسعار مخصص.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

الايجابيات:

سلبيات:

سعر:

الأفضل لـ : الشركات التي لها مكاتب موجودة في بلدان متعددة.

المنصات: الويب

Libryo هو برنامج لإدارة الامتثال يهدف إلى مساعدة المنظمات الدولية على إدراك وفهم المتطلبات التنظيمية المتعلقة بالبيئة والصحة والسلامة (E) والامتثال وفقًا لذلك.

إنها بمثابة مكتبة قانونية آلية وقابلة للبحث تنظم مجموعات من القوانين ذات الصلة بشركتك والتي يمكنك قراءتها وترجمتها لفرقك العالمية. يمكن لفرقك أيضًا التعليق وإضافة مرفقات وتعيين تذكيرات.

يعتمد التسعير على عدة عوامل تتعلق بعمليات واحتياجات شركتك. سوف تحتاج إلى الاتصال بهم للحصول على عرض أسعار.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

الايجابيات:

سلبيات:

سعر:

الأفضل لـ : الشركات ذات البنية التحتية المعقدة لتكنولوجيا المعلومات.

المنصات: الويب

يهدف Netwrix إلى تبسيط التحكم في البيانات الحساسة والمنظمة والحاسمة للأعمال وتأمينها ، ومساعدتك على اجتياز عمليات تدقيق الامتثال.

يساعد برنامج الامتثال هذا على توفير رؤية للنشاط عبر البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات لديك والأدلة لإثبات امتثالك للمعايير باستخدام تقارير الامتثال. يساعدك على سبيل المثال في إثبات أنه يمكنك تخزين بياناتك المنظمة في مواقع آمنة ، واكتشاف المخاطر في البنية التحتية الخاصة بك ، والتحقيق في سلوك المستخدم المشبوه الذي يعرض البيانات المنظمة للخطر.

يفتقر Netwrix إلى شفافية التسعير ويطلب منك الاتصال بفريقهم للحصول على عرض أسعار.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

الايجابيات:

سلبيات:

سعر:

قارن بين أفضل برامج إدارة الامتثال:

المراجعات

التسعير

تجربة مجانية

خطة مجانية

4.8 / 5

يبدأ من 39 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 50 مستخدمًا

نعم

ابدأ مجانًا

نعم

4.8 / 5

التسعير غير متاح للجمهور

رقم

رقم

4.9 / 5

التسعير غير متاح للجمهور

نعم

رقم

4.8 / 5

التسعير غير متاح للجمهور

رقم

رقم

4.7 / 5

التسعير غير متاح للجمهور

نعم

رقم

4.5 / 5

يكلف 2691 دولارًا في الشهر لـ 50 مستخدمًا

نعم

رقم

4.8 / 5

التسعير غير متاح للجمهور

نعم

رقم

4.5 / 5

التسعير غير متاح للجمهور

نعم

رقم

4.5 / 5

التسعير غير متاح للجمهور

نعم

نعم

المراجعات

4.8 / 5

التسعير

يبدأ من 39 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 50 مستخدمًا

تجربة مجانية

نعم

ابدأ مجانًا

خطة مجانية

نعم

المراجعات

4.8 / 5

التسعير

التسعير غير متاح للجمهور

تجربة مجانية

رقم

خطة مجانية

رقم

المراجعات

4.9 / 5

التسعير

التسعير غير متاح للجمهور

تجربة مجانية

نعم

خطة مجانية

رقم

المراجعات

4.8 / 5

التسعير

التسعير غير متاح للجمهور

تجربة مجانية

رقم

خطة مجانية

رقم

المراجعات

4.7 / 5

التسعير

التسعير غير متاح للجمهور

تجربة مجانية

نعم

خطة مجانية

رقم

المراجعات

4.5 / 5

التسعير

يكلف 2691 دولارًا في الشهر لـ 50 مستخدمًا

تجربة مجانية

نعم

خطة مجانية

رقم

المراجعات

4.8 / 5

التسعير

التسعير غير متاح للجمهور

تجربة مجانية

نعم

خطة مجانية

رقم

المراجعات

4.5 / 5

التسعير

التسعير غير متاح للجمهور

تجربة مجانية

نعم

خطة مجانية

رقم

المراجعات

4.5 / 5

التسعير

التسعير غير متاح للجمهور

تجربة مجانية

نعم

خطة مجانية

نعم

ما هو برنامج إدارة الامتثال؟

برنامج الامتثال هو نظام من المستندات والعمليات والضوابط الداخلية والأدوات التي تساعد الشركات على الامتثال للمتطلبات التنظيمية والقانونية والصناعية والسياسات التنظيمية والمعايير البيئية والصحية والمعايير الاستهلاكية.

باستخدام حلول إدارة الامتثال ، يمكن للشركات تتبع عملياتها ومراقبتها ومراجعتها باستمرار للتحقق من التزامها بهذه القواعد والمعايير. يوفر بيانات ورؤى واضحة تسمح للشركات بتقييم كيفية أدائها ، والتحقق من قيام موظفيها بواجباتهم ، وإجراء التصحيحات عند الضرورة.

كيف يعمل برنامج إدارة الامتثال؟

يساعدك نظام إدارة الامتثال على إدارة ومراقبة وضمان الامتثال لجميع الالتزامات التنظيمية والقانونية في جميع أنحاء شركتك وتحليل المخاطر المحتملة. يسمح لك بأتمتة جزء من عملية الامتثال لشركتك ، وإعداد الضوابط الداخلية ، والحصول على نظرة عامة واضحة على جميع البيانات التي تم جمعها في النظام.

بينما تعمل جميع حلول إدارة الامتثال بشكل مختلف ، فإنها تتضمن عمومًا وظائف لمراقبة جميع العمليات المتعلقة بالامتثال لكل مستخدم أو قسم في لوحة معلومات المسؤول ، وتتبع التغييرات في متطلبات الامتثال ودمجها في النظام ، وتحويل البيانات إلى تقارير. يمكن أن تشمل هذه العمليات على سبيل المثال التحقق من صحة المستندات والامتثال لتدريب الموظفين والتواصل.

غالبًا ما يسمح لك برنامج الامتثال أيضًا بإنشاء مكتبات لمركزية جميع المعايير والسياسات واللوائح المتعلقة بشركتك.

لماذا يجب علي استخدام برنامج إدارة الامتثال؟

تتمثل الفوائد الرئيسية لاستخدام برامج الامتثال في أنها تساعد:

1. توفير الوقت الثمين : من خلال أتمتة عمليات جمع البيانات والاتصالات.
2. تقليل المشكلات القانونية : من خلال ضمان دمج متطلبات الامتثال في جميع عمليات شركتك ، مما يسمح بعدم تجاوز المخاطر أو الأزمات.
3. تعزيز كفاءة العمليات والعمليات: حيث تساعد في توضيح مجالات التحسين وتوثيقها والإبلاغ عنها من نقاط التقرير.
4. دعم اتخاذ القرار المستنير والمتوافق : لأنه يلفت انتباهك إلى حالات عدم الامتثال لتتعامل معها على الفور.
5. تحسين سمعة شركتك : من خلال ضمان مراعاة كافة متطلبات الامتثال ذات الصلة والوفاء بها.
6. تعزيز التعاون والتواصل الفعال بين الفريق : لأنه يضمن تحديد المشكلات وحالات عدم الاتساق مع متطلبات الامتثال وتفويضها وتمريرها بين فرقك.

كم تكلفة برامج إدارة الامتثال؟

تكلفة برامج الامتثال تختلف لكل مزود. تقدم معظم حلول إدارة الامتثال خططًا قائمة على الاقتباس وعادةً ما يعتمد تسعيرها على عدد المستخدمين وحزمة الميزات. تتراوح الأسعار عمومًا من 300 إلى 100.000 دولار سنويًا ، بينما تقدم بعض الشركات أيضًا حسابات مجانية. يمكن لموفري برامج الامتثال الذين يتقاضون رسومًا مقابل كل مستخدم أن يصبحوا مكلفين إلى حد ما إذا كنت تعمل مع فريق كبير.

لاحظ أن السعر المرتفع لا يعني بالضرورة أنه سيكون لديه تجربة مستخدم أفضل أو يتضمن جميع الميزات التي تناسب احتياجاتك على أفضل وجه. يقدم اختيارنا الأول ، Connecteam ، خططًا متميزة بسعر شهري ثابت قدره 39 دولارًا لأول 50 موظفًا.

أسئلة وأجوبة

ما هي أنواع الامتثال الأربعة؟

يعد مجال الامتثال المهني مجالًا واسعًا ويتضمن وظائف وظيفية متعددة. المجالات الأربعة الرئيسية التي يمكن العثور فيها على مثل هذه الأدوار المتعلقة بالامتثال هي:

1. الامتثال القانوني والتنظيمي
2. الامتثال لتكنولوجيا المعلومات
3. الامتثال للخدمات المالية
4. الامتثال للموارد البشرية

ما هي إدارة الامتثال؟

إدارة الامتثال هي عملية التأكد من تنفيذ جميع أنشطة موظفيك والعمليات الشاملة لشركتك بما يتماشى مع القوانين واللوائح والمتطلبات المعمول بها. يتم وضع مثل هذه السياسات والمتطلبات من قبل مجموعة كبيرة من المؤسسات ، مثل الحكومات والهيئات التنظيمية والوكالات الصناعية والنقابات العمالية.

ما الفرق بين "المتوافقة" و "الامتثال"؟

كل من الامتثال والامتثال ينبعان من فعل "الامتثال" ، الذي يعرفه قاموس كامبردج بأنه "يتصرف وفقًا لأمر أو مجموعة قواعد أو طلب". الفرق بين الكلمتين في هذا السياق هو أن "الامتثال" هو اسم وأن "الامتثال" هي صفة.

الخلاصة في برامج إدارة الامتثال

نظرًا لأن مواكبة الشركة بأكملها والتأكد من التزامها بالكمية اللانهائية من مجموعة السياسات واللوائح والمتطلبات الديناميكية المصاغة بصعوبة أمر شبه مستحيل ، فإن التحول إلى نظام إدارة الامتثال سيغير قواعد اللعبة .

باستخدام برنامج الامتثال الصحيح ، يمكنك تبسيط جميع عملياتك والبقاء على اطلاع دائم والتأكد من أن شركتك متوافقة تمامًا ، كل ذلك بنقرة زر واحدة. وعلى الرغم من أنه يساعدك على توفير المال على المدى الطويل عن طريق التهرب من أي عقوبات قانونية ومالية ، إلا أنه لا يجب أن يكون مكلفًا في المقام الأول. يقدم خيارنا الأول ، Connecteam ، على سبيل المثال ، مجموعة رائعة من أدوات إدارة الامتثال بسعر عادل.