2022'nin En İyi 9 Uyum Yönetimi Yazılım Aracı

giriiş

İşinizi yürütürken, her gün yerel, ulusal ve uluslararası düzeyde kurumsal politikalar, yasal çerçeveler, çevre, sağlık ve tüketici standartları ve daha fazla düzenlemeden oluşan yapışkan bir ağda bir şekilde manevra yapmak zorundasınız.

İstemeden yapacağınız en ufak bir hatayı bile kolayca bu işin içine sürükleyebilir ve bunun sonucunda çok büyük para cezaları ve yasal masraflara maruz kalabilir ve şirketinizin itibarının sarsılmasını sağlayabilirsiniz.

Neyse ki, uyumluluk yönetimi yazılımı, bu ilkeler arasında yolunuzu bulmanıza yardımcı olur ve tüm bu gereksinimleri karşılamayı çok kolay hale getirir!

Şirketinizin ihtiyaçlarına ve bütçesine uygun doğru uyumluluk yönetimi çözümünü bulmanıza yardımcı olmak için, en iyi uyumluluk yazılımı seçimlerimizi araştırdık ve sıraladık.

En İyi Seçimlerimiz

1. Connecteam – Çalışanlarınızın tüm günlük görevleri boyunca uyumluluğunu izlemek için en iyi hepsi bir arada uyumluluk yönetimi yazılımı.

2. SiteDocs – Güvenlik uyumluluğunu yönetmek için en iyisi.

3. Qualtrax – Ağır düzenlemelere tabi sektörlerdeki şirketler için en iyisi.

Bir Uyumluluk Yönetimi Yazılımında Nelere Bakmalı?

İyi bir uyumluluk yazılımı çözümü ararken, aşağıdaki yönlere ve özelliklere dikkat edin:

1. Kullanım kolaylığı : Kurulumu kolaydır ve sezgisel bir kullanıcı deneyimi sunar.
2. Özelleştirilebilirlik : Takım yapılarınıza uyacak şekilde özelleştirilebilir.
3. Politika yönetimi : Uyumla ilgili tüm bilgileri depolamak ve bunlara erişmek ve bunları en son şirket politikaları ve prosedürleri hakkında güncel tutmak için çalışanlarla paylaşmak için merkezi bir yere sahiptir.
4. İş Akışları : Kullanıcılara belirli görevler atayabilir ve ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak takip edebilirsiniz.
5. Bildirimler : Bir görevin ne zaman tamamlandığı veya ertelendiği gibi tüm etkinlikler hakkında size gerçek zamanlı bildirimler gönderir ve kullanıcılara bir görevi tamamlamalarını hatırlatmak için bildirimler göndermenizi sağlar.
6. Raporlama : Şirketinizin uyumluluğu hakkında kolayca raporlar oluşturmanıza olanak tanır.
7. Risk yönetimi : Şirketinizin tüm alanlarındaki riskleri izleyebilir, risk seviyelerini görebilir, riskleri yönetmek için görevler atayabilir, süreci belgeleyebilirsiniz.
8. Fiyat : Uygun maliyetlidir ve bütçenize uygundur.
9. Destek : Herhangi bir sorunda size yardımcı olmak için iyi bir müşteri desteği ile birlikte gelir.

2022'nin En İyi 9 Uyum Yönetimi Yazılımı

Şunun için en iyisi : Tüm günlük görevleri boyunca çalışanlarınızın uyumluluğunu izleme.

Platformlar: Web, iOS, Android

Connecteam, çalışanlarınız nerede çalışıyor olursa olsun ve hatta hareket halindeyken bile günlük operasyonlarınızı, iletişiminizi ve İK konularınızı yönetmeniz için ihtiyaç duyduğunuz tüm araçları sağlayan hepsi bir arada bir çalışan yönetimi yazılımıdır.

Şirketinizin günlük süreçlerinin tüm yönlerini izlemenize, yönetmenize, bildirim göndermenize, veri toplamanıza ve depolamanıza ve raporlamanıza olanak tanıyan olağanüstü bir uyumluluk yönetimi yazılımı aracı olarak hizmet eder.

Connecteam'in uyumluluk yönetimi çözümleri şunları içerir:

• Politika yönetimi : Bilgi Bankasında, çalışanlarınızın işlerini yaparken danışmaları ve güncel kalmaları için en son uyumluluk ilkelerini ve düzenlemelerini, el kitaplarını ve kılavuzları kolayca yükleyebilir ve depolayabilirsiniz.
• Belge yönetimi : Belgeler özelliği, tüm çalışan uyumluluk belgelerinin, dosyalarının ve formlarının durumunu tek bir güvenli yerde yönetmenize ve izlemenize olanak tanır. Çalışanlar, belgeleri doğrudan cep telefonlarından kolayca yükleyebilir.
• Şantiye uyum yönetimi : Dijital formlar ve kontrol listeleri özelliği ile doğrudan sahadan gerçek zamanlı raporlar toplamak ve görev durumlarını takip etmek için çalışanlarınızın herhangi bir raporu veya kontrol listesini doldurmasını sağlayabilirsiniz. Uyumluluğu sağlamak için çalışanlarınızın E-imzalar, GPS zaman damgaları, resimler ve daha fazlasını eklemesini sağlayabilirsiniz.
• Bilgi yönetimi : Herkesin bilgi ve anlayışının güncel olduğundan emin olmak için en son uyumluluk politikaları ve yönetmelikleri hakkında çalışan eğitimlerini ve sınavları kolayca oluşturun ve izleyin.
• İletişim : Özel çalışma Chat, ekibinizin bağlantıda kalmasını ve herhangi bir uyumluluk güncellemesi veya sorusu hakkında anında iletişim kurmasını sağlar.

Ana Özellikler

Artılar ve eksiler

Artıları:

Eksileri:

Fiyat:

Şunlar için idealdir : Güvenlik uyumluluğunu yönetme.

Platformlar: Web, iOS, Android

SiteDocs uyumluluk yazılımı, özellikle güvenlik uyumluluğuna odaklanır ve bunun "daha kolay, daha hızlı ve daha iyi" olmasını sağlamaya yardımcı olur.

Bu uyumluluk yönetim sistemi ile çalışanlarınız iş başındayken dijital formları doldurup imzalayabilir ve ekibinizin danışması için önemli güvenlik bilgilerini ve belgelerini dijital bir kütüphaneye yükleyebilirsiniz.

Tüm güvenlik faaliyetlerini ve uyumluluğu gerçek zamanlı olarak yönetebilir ve izleyebilir, çalışanlarınızın sertifikalarını takip edebilir ve denetiminiz için örnek belgeler toplayabilirsiniz.

Fiyatlandırma bilgilerini almak için SiteDocs, web sitelerinde bir form doldurmanızı ister, ardından size bir aramada özel bir fiyat teklifi verirler.

Ana Özellikler

Artılar ve eksiler

Artıları:

Eksileri:

Fiyat:

Şunlar için idealdir: Ağır düzenlemelere tabi sektörlerdeki şirketler.

Platformlar: Web

Qualtrax, sıkı düzenlemelere tabi olan ve kuruluşların standartlara uyumun özellikle zorlandığı sektörlere odaklanan bir kalite uyum yönetim sistemidir.

Bu uyumluluk yazılımı aracı, uyumlulukla ilgili süreçlerinizi basitleştirmeyi amaçlar. Dijital belgeleri yönetmek ve kontrol etmek, iş süreçlerini otomatikleştirmek, iç ve dış denetim verilerini merkezileştirmek ve yönetmek ve kritik sektör düzenlemelerinin gerçek zamanlı olarak takip edilmesini sağlamak için kullanılabilir.

Ayrıca, özelleştirilebilir iş akışlarının yanı sıra çalışan eğitimlerini de takip edebilir ve yönetebilirsiniz.

Qualtrax, fiyatlandırma konusunda şeffaf değildir ve bir teklif almak için ekipleriyle iletişime geçmenizi gerektirir.

Ana Özellikler

Artılar ve eksiler

Artıları:

Eksileri:

Fiyat:

Şunun için idealdir : Çalışanların politikalar hakkındaki bilgilerini sorgulamak.

Platformlar: Web, iOS, Android

PowerDMS'nin uyumluluk yönetimi yazılımı, kuruluşların önemli belgeleri ve endüstri standartlarını düzenlemek ve yönetmek için pratik araçlarla risk ve sorumluluğu azaltmasına ve uyumluluğu sürdürmesine yardımcı olmayı amaçlar.

Bu uyumluluk yazılımı çözümü, ilgili politikaları oluşturmanıza ve en son standartlarla ilişkilendirmenize, çalışanlarınızın politika bilgilerini eğitip test etmenize, raporlar geliştirmenize ve son tarihleri ​​izlemenize ve uyumluluk verilerini depolamanıza olanak tanır.

Yönetici panosu ayrıca şirketiniz genelinde uyumluluğu izlemenize ve bekleyen ve tamamlanmamış imzaları, atamaları ve iş akışlarını görüntülemenize olanak tanır.

PowerDMS'nin maliyeti bir temel maliyet içerir ve ayrıca kullanıcı başına, yıllık esasa bağlıdır. Bir teklif almak için destek ekibiyle iletişime geçilmelidir.

Ana Özellikler

Artılar ve eksiler

Artıları:

Eksileri:

Fiyat:

Şunlar için idealdir : Çoklu modül çözümleriyle esnek.

Platformlar: Web, iOS, Android

QT9'un Kalite Yönetim Yazılımı (QMS), uyumluluk süreçlerinizi tek bir yerde organize etmenize ve merkezileştirmenize yardımcı olmayı amaçlar.

Bu uyumluluk yönetimi sistemi, şirketinizin uyumluluğunu gerçek zamanlı olarak izlemenize, önemli belgeleri ve kayıtları merkezileştirmenize, özelleştirilebilir iş akışlarını yönetmenize ve otomatik hatırlatıcılar ayarlamanıza olanak tanır.

QT9 QMS ayrıca denetim yönetimi, düzeltici eylemler ve risk yönetimi de dahil olmak üzere 23'ten fazla farklı modül sunar.

Fiyat teklifi almak için QT9 QMS ekibiyle iletişime geçmeniz gerekecektir.

Ana Özellikler

Artılar ve eksiler

Artıları:

Eksileri:

Fiyat:

Şunun için idealdir : Çalışanlarınıza uyumluluk düzenlemeleri hakkında bilgi vermek.

Platformlar: Web

Skillcast uyumluluk yönetimi yazılımı, şirketlerin yasal uyumluluk riskini yönetmelerine ve etik iş yeri kültürü oluşturmalarına yardımcı olmayı amaçlar.

Uyumluluk süreçlerini dijitalleştirmek için dijital uyumluluk öğrenimi ve RegTech araçlarıyla şirketlerin düzenlemelere uymasına yardımcı olur.

Modüler bir yaklaşım sunarak yalnızca ihtiyacınız olan işlevleri seçmenize olanak tanır. Bunlar arasında bir öğrenme yönetim sistemi (LMS), politikaların yönetilmesi için bir merkez, uyumluluk anketleri, uyumluluk kayıtları ve çalışanlarınızın uyumluluk beyanlarını ve iş akışlarını yönetmek için bir merkez bulunur.

LMS küresel olarak kullanılabilirken, Skillcast'in içeriğinin çoğu yalnızca Birleşik Krallık'taki şirketler için geçerlidir.

Ana Özellikler

Artılar ve eksiler

Artıları:

Eksileri:

Fiyat:

Şunlar için idealdir : Büyük şirketler ve işletmeler.

Platformlar: Web, iOS, Android

DoneSafe uyum yazılımı, kuruluşların mevzuata uyum sağlamasına ve güvenlik kültürlerini güçlendirmesine yardımcı olmayı amaçlar.

Güvenlik, uyumluluk ve risk verilerine gerçek zamanlı olarak erişmenize, bunları girmenize ve raporlamanıza olanak tanır. Şirketinizin ihtiyaçlarına en uygun 30'dan fazla farklı uygulama arasından seçim yapabilirsiniz. Ekibinizin olayları ve tehlikeleri günlüğe kaydetmesi ve günlüğe kaydedilen verileri ve içgörüleri yönetmeniz ve gözden geçirmeniz için iş akışları ve formlar oluşturmanıza olanak tanır.

Bu uyumluluk yönetimi çözümü, Avustralya'da bulunan her büyüklükteki işletmeye hitap ederken, işletmenizin yurtdışında bulunuyorsa en az 200 çalışanı olmasını gerektirir.

DoneSafe, işletmenizin büyüklüğüne ve seçtiğiniz uygulama sayısına göre fiyatlandırmayı hesaplar ve özel bir fiyat teklifi sağlamak için sizinle iletişime geçilmesi gerekir.

Ana Özellikler

Artılar ve eksiler

Artıları:

Eksileri:

Fiyat:

Şunlar için idealdir : Birden fazla ülkede ofisi bulunan şirketler.

Platformlar: Web

Libryo, uluslararası kuruluşların ilgili çevre, sağlık ve güvenlik (E) düzenleyici gereksinimlerinin farkında olmalarına ve bunları anlamalarına ve buna uygun olarak uymalarına yardımcı olmayı amaçlayan bir uyumluluk yönetimi yazılımıdır.

Küresel ekipleriniz için okuyabileceğiniz ve çevirebileceğiniz şirketinizle ilgili yasa koleksiyonlarını düzenleyen otomatik ve aranabilir bir hukuk kitaplığı olarak hizmet eder. Ekipleriniz ayrıca yorum yapabilir, ekler ekleyebilir ve hatırlatıcılar ayarlayabilir.

Fiyatlandırma, şirketinizin operasyonları ve ihtiyaçları ile ilgili çeşitli faktörlere dayanmaktadır. Bir teklif almak için onlarla iletişime geçmeniz gerekecek.

Ana Özellikler

Artılar ve eksiler

Artıları:

Eksileri:

Fiyat:

Şunlar için idealdir : Karmaşık bir BT altyapısına sahip şirketler.

Platformlar: Web

Netwrix, hassas, düzenlemeye tabi ve iş açısından kritik verilerin kontrol edilmesini ve güvence altına alınmasını basitleştirmeyi ve uyumluluk denetimlerini geçmenize yardımcı olmayı amaçlar.

Bu uyumluluk yazılımı, uyumluluk raporlarını kullanarak, BT altyapınızdaki faaliyetlere ilişkin görünürlük ve standartlara uygun olduğunuzu kanıtlamak için kanıt sağlamaya yardımcı olur. Örneğin, düzenlemeye tabi verilerinizi güvenli konumlarda saklayabileceğinizi kanıtlamanıza, altyapınızdaki riskleri tespit etmenize ve düzenlemeye tabi verileri riske atan şüpheli kullanıcı davranışlarını araştırmanıza yardımcı olur.

Netwrix, fiyatlandırma şeffaflığından yoksundur ve bir fiyat teklifi almak için ekipleriyle iletişime geçmenizi gerektirir.

Ana Özellikler

Artılar ve eksiler

Artıları:

Eksileri:

Fiyat:

En İyi Uyumluluk Yönetimi Yazılımını Karşılaştırın:

incelemeler

fiyatlandırma

Ücretsiz deneme

Ücretsiz Plan

4.8/5

50 kullanıcıya kadar ayda yalnızca 39 ABD dolarından başlar

Evet

Ücretsiz başlayın

Evet

4.8/5

Fiyatlandırma herkese açık değil

Numara

Numara

4.9/5

Fiyatlandırma herkese açık değil

Evet

Numara

4.8/5

Fiyatlandırma herkese açık değil

Numara

Numara

4.7/5

Fiyatlandırma herkese açık değil

Evet

Numara

4.5/5

50 kullanıcı için aylık 2,691 ABD doları maliyeti

Evet

Numara

4.8/5

Fiyatlandırma herkese açık değil

Evet

Numara

4.5/5

Fiyatlandırma herkese açık değil

Evet

Numara

4.5/5

Fiyatlandırma herkese açık değil

Evet

Evet

incelemeler

4.8/5

fiyatlandırma

50 kullanıcıya kadar ayda yalnızca 39 ABD dolarından başlar

Ücretsiz deneme

Evet

Ücretsiz başlayın

Ücretsiz Plan

Evet

incelemeler

4.8/5

fiyatlandırma

Fiyatlandırma herkese açık değil

Ücretsiz deneme

Numara

Ücretsiz Plan

Numara

incelemeler

4.9/5

fiyatlandırma

Fiyatlandırma herkese açık değil

Ücretsiz deneme

Evet

Ücretsiz Plan

Numara

incelemeler

4.8/5

fiyatlandırma

Fiyatlandırma herkese açık değil

Ücretsiz deneme

Numara

Ücretsiz Plan

Numara

incelemeler

4.7/5

fiyatlandırma

Fiyatlandırma herkese açık değil

Ücretsiz deneme

Evet

Ücretsiz Plan

Numara

incelemeler

4.5/5

fiyatlandırma

50 kullanıcı için aylık 2,691 ABD doları maliyeti

Ücretsiz deneme

Evet

Ücretsiz Plan

Numara

incelemeler

4.8/5

fiyatlandırma

Fiyatlandırma herkese açık değil

Ücretsiz deneme

Evet

Ücretsiz Plan

Numara

incelemeler

4.5/5

fiyatlandırma

Fiyatlandırma herkese açık değil

Ücretsiz deneme

Evet

Ücretsiz Plan

Numara

incelemeler

4.5/5

fiyatlandırma

Fiyatlandırma herkese açık değil

Ücretsiz deneme

Evet

Ücretsiz Plan

Evet

Uyumluluk Yönetimi Yazılımı Nedir?

Uyumluluk yazılımı, şirketlerin düzenleyici, yasal ve sektör gereksinimlerine, kuruluş politikalarına ve çevre, sağlık ve tüketici standartlarına uymasına yardımcı olan bir belgeler, süreçler, iç kontroller ve araçlar sistemidir.

Uyumluluk yönetimi çözümleri ile şirketler, bu kural ve kriterlere uyup uymadıklarını kontrol etmek için süreçlerini sürekli olarak izleyebilir, izleyebilir ve gözden geçirebilir. Şirketlerin nasıl performans gösterdiklerini değerlendirmelerine, çalışanlarının görevlerini yerine getirip getirmediklerini kontrol etmelerine ve gerektiğinde düzeltmeler yapmalarına olanak tanıyan net veriler ve öngörüler sağlar.

Uyumluluk Yönetimi Yazılımı Nasıl Çalışır?

Uyumluluk yönetim sistemi, şirketiniz genelinde tüm düzenleyici ve yasal yükümlülüklere uyumu yönetmenize, izlemenize ve bunlara uyumu sağlamanıza ve potansiyel riskleri analiz etmenize yardımcı olur. Şirketinizin uyum sürecinin bir bölümünü otomatikleştirmenize, iç kontroller kurmanıza ve sistemde toplanan tüm verilere net bir genel bakış elde etmenize olanak tanır.

Tüm uyumluluk yönetimi çözümleri farklı şekilde çalışsa da, genellikle yönetici panonuzda kullanıcı veya departman bazında uyumlulukla ilgili tüm süreçleri izleme, uyumluluk gereksinimlerindeki değişiklikleri izleme ve bunları sisteme entegre etme ve verileri raporlara dönüştürme işlevleri içerir. Bu tür süreçler, örneğin belge doğrulama, çalışan eğitim uyumluluğu ve iletişimi içerebilir.

Uyumluluk yazılımı genellikle şirketinizle ilgili tüm standartları, ilkeleri ve düzenlemeleri merkezileştirmek için kitaplıklar oluşturmanıza da olanak tanır.

Neden Uyumluluk Yönetimi Yazılımını Kullanmalıyım?

Uyumluluk yazılımı kullanmanın başlıca faydaları, aşağıdakilere yardımcı olmasıdır:

1. Değerli zamandan tasarruf edin: veri toplama ve iletişim süreçlerini otomatikleştirerek.
2. Yasal sorunları azaltın : Uyum gereksinimlerinin şirketinizin tüm süreçlerine entegre edilmesini sağlayarak, risklerin veya krizlerin çatlaklardan kaçmasına izin vermeyin.
3. Operasyonları ve süreç verimliliğini artırın : Rapor noktalarından iyileştirme alanlarının belirtilmesine, belgelenmesine ve iletilmesine yardımcı olduğu için.
4. Bilgilendirilmiş ve uyumlu karar verme sürecini destekleyin : Uyumsuzluk durumlarını anında ele almanız için dikkatinize sunduğundan.
5. Şirketinizin itibarını iyileştirin : İlgili tüm uyumluluk gereksinimlerinin dikkate alınmasını ve karşılanmasını sağlayarak.
6. Etkili ekip işbirliğini ve iletişimini geliştirin : Uyumluluk gereksinimleriyle ilgili sorunların ve tutarsızlıkların belirlenmesini, devredilmesini ve ekipleriniz arasında iletilmesini sağlar.

Uyumluluk Yönetimi Yazılımının Maliyeti Ne Kadardır?

Uyumluluk yazılımının maliyeti sağlayıcıya göre değişir. Uyumluluk yönetimi çözümlerinin çoğu, teklife dayalı planlar sunar ve bunların fiyatlandırması genellikle kullanıcı sayısına ve özellik paketine bağlıdır. Fiyatlandırma genellikle yılda 300 ila 100.000 ABD Doları arasında değişirken, bazı şirketler ücretsiz hesaplar da sunuyor. Büyük bir ekiple çalışıyorsanız, kullanıcı başına ücret alan uyumluluk yazılımı sağlayıcıları oldukça pahalı olabilir.

Yüksek fiyatlandırmanın mutlaka daha iyi bir kullanıcı deneyimine sahip olacağı veya ihtiyaçlarınıza en uygun tüm özellikleri içerdiği anlamına gelmediğini unutmayın. Bir numaralı seçimimiz Connecteam, ilk 50 çalışan için aylık 39 $ sabit ücretle premium planlar sunuyor.

SSS

Dört tür uyum nedir?

Profesyonel uyum alanı geniştir ve birden fazla iş işlevini içerir. Uyumla ilgili bu tür rollerin bulunabileceği dört ana alan şunlardır:

1. Yasal ve düzenleyici uyumluluk
2. BT uyumluluğu
3. Finansal hizmetler uyumluluğu
4. İK uyumluluğu

Uyumluluk yönetimi nedir?

Uyum yönetimi, tüm çalışanlarınızın faaliyetlerinin ve genel şirket operasyonlarınızın yürürlükteki yasalar, düzenlemeler ve gereklilikler doğrultusunda yürütülmesini sağlama sürecidir. Bu tür politikalar ve gereksinimler, hükümetler, düzenleyici kurumlar, endüstri kurumları ve işçi sendikaları gibi çok çeşitli kurumlar tarafından belirlenir.

"Uyumlu" ve "uyumlu" arasındaki fark nedir?

Hem uyumlu hem de uyum, Cambridge Sözlüğü'nün "bir düzene, kurallara veya isteğe göre hareket etmek" olarak tanımladığı "uyum" fiilinden kaynaklanır. Bu bağlamda iki kelime arasındaki fark, “uyum”un bir isim ve “uyumlu”nun bir sıfat olmasıdır.

Uyumluluk Yönetimi Yazılımının Sonuçları

Zorlu bir şekilde formüle edilmiş ve dinamik bir dizi politika, düzenleme ve gereksinime ayak uydurmak ve tüm şirketinizin bunlara uyduğundan emin olmak kendi başınıza neredeyse imkansız olduğundan, bir uyumluluk yönetim sistemine geçmek oyunun kurallarını değiştirecek. .

Doğru uyumluluk yazılımıyla, tüm süreçlerinizi düzene sokabilir, sürekli döngüde kalabilir ve tek bir tıklamayla şirketinizin tamamen uyumlu olduğundan emin olabilirsiniz. Ve herhangi bir yasal ve mali cezadan kaçarak uzun vadede paradan tasarruf etmenize yardımcı olurken, ilk etapta pahalı olması bile gerekmez. Örneğin ilk tercihimiz olan Connecteam, makul bir fiyata harika bir uyumluluk yönetimi araçları seti sunar.