9 cele mai bune instrumente software de management al conformității din 2022

Introducere

Conducând afacerea dvs., în fiecare zi trebuie să vă descurcați cumva printr-o rețea lipicioasă de politici organizaționale, cadre legale, standarde de mediu, sănătate și consumatori și mai multe reglementări la nivel local, național și internațional.

Puteți rămâne cu ușurință blocat în ea făcând chiar și cea mai mică greșeală neintenționată și, ca urmare, suferiți amenzi uriașe și taxe legale, iar reputația companiei dvs. va fi zdrobită.

Din fericire, software-ul de management al conformității vă ajută să vă navigați prin aceste politici și face ca îndeplinirea tuturor acestor cerințe să fie o ușoară!

Pentru a vă ajuta să găsiți soluția potrivită de gestionare a conformității, care se potrivește nevoilor și bugetului companiei dvs., am cercetat și aliniat alegerile noastre de top de software de conformitate.

Cele mai bune alegeri ale noastre

1. Connecteam – Cel mai bun software de management al conformității all-in-one pentru monitorizarea conformității angajaților dvs. în toate sarcinile lor zilnice.

2. SiteDocs – Cel mai bun pentru gestionarea conformității în materie de siguranță.

3. Qualtrax – Cel mai bun pentru companiile din industrii puternic reglementate.

Ce să căutați într-un software de management al conformității

Când căutați o soluție software bună de conformitate, fiți atent la următoarele aspecte și caracteristici:

1. Ușurință în utilizare : este ușor de configurat și oferă o experiență intuitivă pentru utilizator.
2. Personalizare : este personalizabil pentru a se potrivi structurilor echipei tale.
3. Managementul politicilor : are un loc central pentru stocarea și accesarea tuturor informațiilor legate de conformitate și pentru a le partaja angajaților pentru a-i ține la curent cu cele mai recente politici și proceduri ale companiei.
4. Fluxuri de lucru : puteți atribui anumite sarcini utilizatorilor și puteți urmări progresul în timp real.
5. Notificări : vă trimite notificări în timp real despre toate activitățile, cum ar fi ori de câte ori o sarcină este finalizată sau amânată și vă permite să trimiteți notificări utilizatorilor pentru a le reaminti să finalizeze o sarcină.
6. Raportare : Vă permite să generați cu ușurință rapoarte privind conformitatea companiei dvs.
7. Gestionarea riscurilor : puteți monitoriza riscul în toate zonele companiei dvs., puteți vedea nivelurile de risc, puteți atribui sarcini pentru gestionarea riscurilor și documentați procesul.
8. Preț : este ieftin și se potrivește bugetului dvs.
9. Asistență : vine cu asistență bună pentru clienți pentru a vă ajuta cu orice problemă.

Cel mai bun 9 software de management al conformității din 2022

Cel mai bun pentru : Monitorizarea conformității angajaților dvs. în toate sarcinile zilnice.

Platforme: Web, iOS, Android

Connecteam este un software all-in-one de management al angajaților care vă oferă toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a vă gestiona operațiunile zilnice, comunicarea și problemele de resurse umane, indiferent de unde lucrează angajații dvs. și chiar dacă sunteți în mișcare.

Acesta servește ca un instrument software remarcabil de gestionare a conformității, care vă permite să urmăriți, să gestionați, să trimiteți notificări, să colectați și să stocați date și să raportați toate aspectele proceselor de zi cu zi ale companiei dvs.

Soluțiile de management al conformității de la Connecteam includ:

• Gestionarea politicilor : În baza de cunoștințe, puteți încărca și stoca cu ușurință toate cele mai recente politici și reglementări de conformitate, manuale și manuale pentru ca angajații să le consulte și să fie la curent cu acestea atunci când își desfășoară activitățile.
• Gestionarea documentelor : Caracteristica Documente vă permite să gestionați și să urmăriți starea tuturor documentelor, fișierelor și formularelor de conformitate a angajaților într-un singur loc sigur. Angajații pot încărca cu ușurință documente direct de pe telefoanele mobile.
• Gestionarea conformității locului de muncă : Cu ajutorul funcției de formulare digitale și liste de verificare, puteți crea și solicita angajaților să completeze orice raport sau listă de verificare pentru a colecta rapoarte în timp real direct de pe teren și a urmări stările sarcinilor. Puteți solicita angajaților dvs. să adauge semnături electronice, marcaje de timp GPS, imagini și multe altele pentru a asigura conformitatea.
• Managementul cunoștințelor : creați și urmăriți cu ușurință instruirea angajaților și chestionare cu privire la cele mai recente politici și reglementări de conformitate pentru a vă asigura că cunoștințele și înțelegerea tuturor sunt actualizate.
• Comunicare : Chatul de lucru dedicat permite echipei dvs. să rămână conectată și să comunice instantaneu cu privire la orice actualizări sau întrebări de conformitate.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Pro:

Contra:

Preț:

Cel mai bun pentru : gestionarea conformității în materie de siguranță.

Platforme: Web, iOS, Android

Software-ul de conformitate SiteDocs se concentrează în mod special pe conformitatea cu siguranța și ajută la asigurarea „mai ușoară, mai rapidă și mai bună”.

Cu acest sistem de management al conformității, angajații dvs. pot completa și semna formulare digitale la locul de muncă și puteți încărca informații și documentații importante privind siguranța într-o bibliotecă digitală pentru ca echipa dvs. să le consulte.

Puteți gestiona și monitoriza toată activitatea de siguranță și conformitatea în timp real, puteți urmări certificările angajaților dvs. și puteți colecta eșantion de documente pentru auditul dumneavoastră.

Pentru a primi informații despre prețuri, SiteDocs vă solicită să completați un formular pe site-ul lor web, după care vă vor oferi o cotație personalizată de preț într-un apel.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Pro:

Contra:

Preț:

Cel mai bun pentru: Companii din industrii puternic reglementate.

Platforme: Web

Qualtrax este un sistem de management al conformității calității care se concentrează pe industriile care sunt puternic reglementate și în care organizațiile sunt în mod deosebit provocate de conformitatea cu standardele.

Acest instrument software de conformitate are scopul de a simplifica procesele dvs. legate de conformitate. Poate fi folosit pentru a gestiona și controla documente digitale, pentru a automatiza procesele de afaceri, pentru a centraliza și gestiona datele de audit intern și extern și pentru a se asigura că reglementările critice ale industriei sunt respectate în timp real.

De asemenea, puteți urmări și gestiona fluxurile de lucru personalizabile, precum și instruirea angajaților.

Qualtrax nu este transparent cu privire la prețuri și vă solicită să contactați echipa lor pentru a primi o ofertă.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Pro:

Contra:

Preț:

Cel mai bun pentru : chestionarea cunoștințelor angajaților cu privire la politici.

Platforme: Web, iOS, Android

Software-ul de management al conformității PowerDMS își propune să ajute organizațiile să reducă riscurile și răspunderea și să mențină conformitatea cu instrumentele practice pentru organizarea și gestionarea documentației importante și a standardelor industriale.

Această soluție software de conformitate vă permite să creați și să legați politici relevante la cele mai recente standarde, să instruiți și să testați cunoștințele angajaților în materie de politici, să dezvoltați rapoarte și să monitorizați termenele limită și să stocați datele de conformitate.

Tabloul de bord de administrare vă permite, de asemenea, să urmăriți conformitatea în întreaga companie și să vizualizați semnăturile, sarcinile și fluxurile de lucru în așteptare și nefinalizate.

Costul PowerDMS include un cost de bază și depinde în continuare de o bază pe utilizator, pe an. Echipa lor de asistență trebuie contactată pentru a obține o ofertă.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Pro:

Contra:

Preț:

Cel mai bun pentru : Flexibil cu soluții multiple de module.

Platforme: Web, iOS, Android

Software-ul de management al calității (QMS) al QT9 își propune să vă ajute să vă organizați și să vă centralizați procesele de conformitate într-un singur loc.

Acest sistem de management al conformității vă permite să monitorizați conformitatea companiei dvs. în timp real, să centralizați documentația și înregistrările importante, să gestionați fluxurile de lucru personalizabile și să setați mementouri automate.

QT9 QMS oferă, de asemenea, peste 23 de module diferite, inclusiv pentru managementul auditului, acțiunile corective și managementul riscurilor.

Pentru a obține o ofertă de preț, va trebui să contactați echipa QT9 QMS.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Pro:

Contra:

Preț:

Cel mai bun pentru : Învățați-vă angajații despre reglementările de conformitate.

Platforme: Web

Software-ul de management al conformității Skillcast își propune să ajute companiile să gestioneze riscul de conformitate cu reglementările și să creeze o cultură etică la locul de muncă.

Ajută companiile să respecte reglementările prin învățarea conformității digitale și cu instrumentele RegTech pentru a digitaliza procesele de conformitate.

Oferă o abordare modulară, permițându-vă să alegeți doar funcțiile de care aveți nevoie. Acestea includ un sistem de management al învățării (LMS), un centru pentru gestionarea politicilor, anchete de conformitate, registre de conformitate și un hub pentru gestionarea declarațiilor de conformitate și a fluxurilor de lucru ale angajaților.

În timp ce LMS poate fi utilizat la nivel global, majoritatea conținutului Skillcast este relevant doar pentru companiile din Regatul Unit.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Pro:

Contra:

Preț:

Cel mai bun pentru : companii mari și întreprinderi.

Platforme: Web, iOS, Android

Software-ul de conformitate DoneSafe își propune să ajute organizațiile să respecte legislația și să-și impulsioneze cultura de siguranță.

Vă permite să accesați, să introduceți și să raportați date privind siguranța, conformitatea și riscurile în timp real. Puteți alege din peste 30 de aplicații diferite care se potrivesc cel mai bine nevoilor companiei dvs. Vă permite să creați fluxuri de lucru și formulare, pentru ca echipa dvs. să înregistreze incidentele și pericolele și pentru dvs. să gestionați și să revizuiți datele și informațiile înregistrate.

În timp ce această soluție de management al conformității se adresează companiilor de toate dimensiunile situate în Australia, necesită ca afacerea dvs. să aibă minimum 200 de angajați dacă este situată în străinătate.

DoneSafe calculează prețurile în funcție de dimensiunea afacerii dvs. și de numărul de aplicații pe care le alegeți și trebuie să fie contactat pentru a oferi o cotație personalizată.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Pro:

Contra:

Preț:

Cel mai bun pentru : companii cu birouri situate în mai multe țări.

Platforme: Web

Libryo este un software de management al conformității care își propune să ajute organizațiile internaționale să cunoască și să înțeleagă cerințele de reglementare relevante pentru mediu, sănătate și siguranță (E) și să le respecte în consecință.

Acesta servește ca o bibliotecă juridică automatizată și care poate fi căutată, care organizează colecții de legi relevante pentru compania dvs. pe care le puteți citi și traduce pentru echipele dvs. globale. Echipele tale pot, de asemenea, să comenteze, să adauge atașamente și să stabilească mementouri.

Prețul se bazează pe mai mulți factori legați de operațiunile și nevoile companiei dvs. Va trebui să-i contactați pentru a obține o ofertă.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Pro:

Contra:

Preț:

Cel mai bun pentru : Companii cu o infrastructură IT complexă.

Platforme: Web

Netwrix își propune să simplifice controlul și securizarea datelor sensibile, reglementate și critice pentru afaceri și să vă ajute să treceți auditurile de conformitate.

Acest software de conformitate vă ajută să vă ofere vizibilitate asupra activității din infrastructura dumneavoastră IT și dovezi care să demonstreze că sunteți în conformitate cu standardele folosind rapoarte de conformitate. De exemplu, vă ajută să demonstrați că vă puteți stoca datele reglementate în locații sigure, puteți detecta riscurile în infrastructura dvs. și puteți investiga comportamentul suspect al utilizatorilor care pune în pericol datele reglementate.

Netwrix nu are transparență privind prețurile și vă solicită să contactați echipa lor pentru a primi o ofertă.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Pro:

Contra:

Preț:

Comparați cel mai bun software de management al conformității:

Recenzii

Prețuri

Încercare gratuită

Plan gratuit

4,8/5

Începe de la doar 39 USD/lună pentru până la 50 de utilizatori

da

Începe gratuit

da

4,8/5

Prețurile nu sunt disponibile public

Nu

Nu

4,9/5

Prețurile nu sunt disponibile public

da

Nu

4,8/5

Prețurile nu sunt disponibile public

Nu

Nu

4,7/5

Prețurile nu sunt disponibile public

da

Nu

4,5/5

Costă 2.691 USD/lună pentru 50 de utilizatori

da

Nu

4,8/5

Prețurile nu sunt disponibile public

da

Nu

4,5/5

Prețurile nu sunt disponibile public

da

Nu

4,5/5

Prețurile nu sunt disponibile public

da

da

Recenzii

4,8/5

Prețuri

Începe de la doar 39 USD/lună pentru până la 50 de utilizatori

Încercare gratuită

da

Începe gratuit

Plan gratuit

da

Recenzii

4,8/5

Prețuri

Prețurile nu sunt disponibile public

Încercare gratuită

Nu

Plan gratuit

Nu

Recenzii

4,9/5

Prețuri

Prețurile nu sunt disponibile public

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

Nu

Recenzii

4,8/5

Prețuri

Prețurile nu sunt disponibile public

Încercare gratuită

Nu

Plan gratuit

Nu

Recenzii

4,7/5

Prețuri

Prețurile nu sunt disponibile public

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

Nu

Recenzii

4,5/5

Prețuri

Costă 2.691 USD/lună pentru 50 de utilizatori

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

Nu

Recenzii

4,8/5

Prețuri

Prețurile nu sunt disponibile public

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

Nu

Recenzii

4,5/5

Prețuri

Prețurile nu sunt disponibile public

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

Nu

Recenzii

4,5/5

Prețuri

Prețurile nu sunt disponibile public

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

da

Ce este software-ul de management al conformității?

Software-ul de conformitate este un sistem de documente, procese, controale interne și instrumente care ajută companiile să respecte cerințele de reglementare, legale și industriale, politicile organizaționale și standardele de mediu, de sănătate și de consum.

Cu soluții de management al conformității, companiile își pot urmări, monitoriza și revizui în mod continuu procesele pentru a verifica dacă respectă aceste reguli și criterii. Oferă date și perspective clare care permit companiilor să evalueze performanța lor, să verifice dacă angajații lor își îndeplinesc sarcinile și să facă corecții atunci când este necesar.

Cum funcționează software-ul de management al conformității?

Un sistem de management al conformității vă ajută să gestionați, să monitorizați și să asigurați conformitatea cu toate obligațiile legale și de reglementare în cadrul companiei dvs. și să analizați riscurile potențiale. Vă permite să automatizați o parte a procesului de conformitate al companiei dvs., să configurați controale interne și să obțineți o imagine de ansamblu clară a tuturor datelor colectate în sistem.

Deși toate soluțiile de gestionare a conformității funcționează diferit, ele includ, în general, funcții pentru a monitoriza toate procesele legate de conformitate per utilizator sau departament pe tabloul de bord administrativ, pentru a urmări modificările cerințelor de conformitate și pentru a le integra în sistem și pentru a converti datele în rapoarte. Astfel de procese pot include, de exemplu, validarea documentelor, conformitatea cu instruirea angajaților și comunicarea.

Software-ul de conformitate vă permite adesea să creați biblioteci pentru a centraliza toate standardele, politicile și reglementările legate de compania dvs.

De ce ar trebui să folosesc un software de management al conformității?

Principalele beneficii ale utilizării software-ului de conformitate sunt că ajută la:

1. Economisiți timp prețios : prin automatizarea proceselor de colectare și comunicare a datelor.
2. Reduceți problemele legale : asigurându-vă că cerințele de conformitate sunt integrate în toate procesele companiei dvs., permițând ca riscurile sau crizele să nu treacă prin fisuri.
3. Îmbunătățiți operațiunile și eficiența proceselor : deoarece ajută la evidențierea, documentarea și comunicarea zonelor de îmbunătățire din punctele de raportare.
4. Sprijiniți luarea deciziilor în cunoștință de cauză și conformă : deoarece vă aduce la cunoștință situațiile de neconformitate pentru a le rezolva imediat.
5. Îmbunătățiți reputația companiei dvs .: asigurându-vă că toate cerințele relevante de conformitate sunt luate în considerare și îndeplinite.
6. Îmbunătățiți colaborarea și comunicarea eficace în echipă : deoarece asigură identificarea, delegarea și transmiterea problemelor și inconsecvențele cu cerințele de conformitate între echipele dvs.

Cât costă software-ul de management al conformității?

Costul software-ului de conformitate variază în funcție de furnizor. Cele mai multe soluții de management al conformității oferă planuri bazate pe oferte, iar prețul acestora se bazează de obicei pe numărul de utilizatori și pe pachetul de caracteristici. Prețurile variază în general între 300 USD și 100.000 USD pe an, în timp ce unele companii oferă și conturi gratuite. Furnizorii de software de conformitate care taxează per utilizator pot deveni destul de scumpi dacă lucrați cu o echipă mare.

Rețineți că prețul ridicat nu înseamnă neapărat că va avea o experiență de utilizator mai bună sau că va include toate caracteristicile care se potrivesc cel mai bine nevoilor dvs. Alegerea noastră numărul unu, Connecteam, oferă planuri premium la o rată lunară fixă ​​de 39 USD pentru primii 50 de angajați.

Întrebări frecvente

Care sunt cele patru tipuri de conformitate?

Domeniul profesional al conformității este unul larg și include mai multe funcții de muncă. Cele patru domenii principale în care pot fi găsite astfel de roluri legate de conformitate sunt:

1. Conformitate legală și reglementară
2. Conformitatea IT
3. Conformitatea serviciilor financiare
4. Conformitatea HR

Ce este managementul conformității?

Managementul conformității este procesul prin care vă asigurați că toate activitățile angajaților dvs. și operațiunile generale ale companiei sunt desfășurate în conformitate cu legile, reglementările și cerințele aplicabile. Astfel de politici și cerințe sunt stabilite de o gamă largă de instituții, cum ar fi guverne, organisme de reglementare, agenții din industrie și sindicate.

Care este diferența dintre „conform” și „conformitate”?

Atât conformarea, cât și conformitatea provin din verbul „a se conforma”, pe care Dicționarul Cambridge îl definește ca „a acționa conform unei ordine, a unui set de reguli sau a unei cereri”. Diferența dintre cele două cuvinte în acest context este că „conformitate” este un substantiv și că „conform” este un adjectiv.

Concluzia software-ului de management al conformității

Deoarece este aproape imposibil să ții pasul cu și să te asiguri că întreaga ta companie respectă cantitatea nesfârșită de un set de politici, reglementări și cerințe strict formulate și dinamice pe cont propriu, trecerea la un sistem de management al conformității va schimba jocul. .

Cu software-ul potrivit pentru conformitate, vă puteți eficientiza toate procesele și puteți rămâne constant la curent și vă puteți asigura că compania dumneavoastră este pe deplin conformă, totul cu un clic pe un buton. Și, deși vă ajută să economisiți bani pe termen lung, evitând orice sancțiuni legale și financiare, nici nu trebuie să fie costisitor în primul rând. Prima noastră alegere, Connecteam, de exemplu, oferă un set excelent de instrumente de management al conformității la un preț corect.