9 melhores ferramentas de software de gerenciamento de conformidade de 2022

Introdução

Ao administrar seus negócios, todos os dias você precisa manobrar de alguma forma através de uma teia pegajosa de políticas organizacionais, estruturas legais, padrões ambientais, de saúde e do consumidor e mais regulamentações em nível local, nacional e internacional.

Você pode facilmente ficar preso nisso cometendo o menor erro não intencional e, como resultado, sofrer multas e honorários legais enormes e ter a reputação de sua empresa esmagada.

Felizmente, o software de gerenciamento de conformidade ajuda você a navegar por essas políticas e facilita o cumprimento de todos esses requisitos!

Para ajudá-lo a encontrar a solução de gerenciamento de conformidade certa que atenda às necessidades e ao orçamento de sua empresa, pesquisamos e alinhamos nossas principais opções de software de conformidade.

Nossas principais escolhas

1. Connecteam – O melhor software de gerenciamento de conformidade completo para monitorar a conformidade de seus funcionários em todas as suas tarefas diárias.

2. SiteDocs – Melhor para gerenciar a conformidade de segurança.

3. Qualtrax – Melhor para empresas em setores altamente regulamentados.

O que procurar em um software de gerenciamento de conformidade

Ao procurar uma boa solução de software de compliance, fique atento aos seguintes aspectos e recursos:

1. Facilidade de uso : É fácil de configurar e oferece uma experiência de usuário intuitiva.
2. Personalização : É personalizável para se adequar às estruturas de sua equipe.
3. Gerenciamento de políticas : Possui um local central para armazenar e acessar todas as informações relacionadas à conformidade e compartilhá-las com os funcionários para mantê-los atualizados sobre as políticas e procedimentos mais recentes da empresa.
4. Fluxos de trabalho: você pode atribuir tarefas específicas aos usuários e acompanhar o progresso em tempo real.
5. Notificações : envia notificações em tempo real sobre todas as atividades, como sempre que uma tarefa é concluída ou atrasada, e permite enviar notificações aos usuários para lembrá-los de concluir uma tarefa.
6. Relatórios : Permite gerar facilmente relatórios sobre a conformidade da sua empresa.
7. Gerenciamento de risco : você pode monitorar o risco em todas as áreas de sua empresa, ver os níveis de risco, atribuir tarefas para gerenciar os riscos e documentar o processo.
8. Preço : é econômico e se adapta ao seu orçamento.
9. Suporte : Ele vem com um bom suporte ao cliente para ajudá-lo com quaisquer problemas.

Os 9 melhores softwares de gerenciamento de conformidade de 2022

Melhor para : Monitore a conformidade de seus funcionários em todas as suas tarefas diárias.

Plataformas: Web, iOS, Android

O Connecteam é um software de gerenciamento de funcionários completo que oferece todas as ferramentas necessárias para gerenciar suas operações diárias, comunicação e assuntos de RH, não importa de onde seus funcionários estejam trabalhando e até mesmo em trânsito.

Ele serve como uma excelente ferramenta de software de gerenciamento de conformidade que permite rastrear, gerenciar, enviar notificações, coletar e armazenar dados e relatar todos os aspectos dos processos diários de sua empresa.

As soluções de gerenciamento de conformidade da Connecteam incluem:

• Gerenciamento de políticas : na Base de conhecimento, você pode facilmente carregar e armazenar todas as políticas e regulamentos de conformidade mais recentes, manuais e manuais para seus funcionários consultarem e se manterem atualizados ao realizarem seus trabalhos.
• Gerenciamento de documentos : o recurso Documentos permite gerenciar e rastrear o status de todos os documentos, arquivos e formulários de conformidade dos funcionários em um local seguro. Os funcionários podem facilmente fazer upload de documentos diretamente de seus telefones celulares.
• Gerenciamento de conformidade do local de trabalho : com o recurso de formulários digitais e listas de verificação, você pode criar e fazer com que seus funcionários preencham qualquer relatório ou lista de verificação para coletar relatórios em tempo real diretamente do campo e acompanhar o status das tarefas. Você pode fazer com que seus funcionários adicionem assinaturas eletrônicas, carimbos de data/hora de GPS, imagens e muito mais para garantir a conformidade.
• Gerenciamento de conhecimento : crie e rastreie facilmente treinamentos e questionários de funcionários sobre as políticas e regulamentações de conformidade mais recentes para garantir que o conhecimento e a compreensão de todos estejam atualizados.
• Comunicação : o chat de trabalho dedicado permite que sua equipe permaneça conectada e se comunique instantaneamente sobre quaisquer atualizações ou dúvidas de conformidade.

Características principais

Prós e contras

Prós:

Contras:

Preço:

Melhor para : Gerenciar a conformidade de segurança.

Plataformas: Web, iOS, Android

O software de conformidade SiteDocs concentra-se especificamente na conformidade de segurança e ajuda a torná-la “mais fácil, rápida e melhor”.

Com este sistema de gerenciamento de conformidade, seus funcionários podem preencher e assinar formulários digitais no trabalho e você pode enviar informações e documentação de segurança importantes para uma biblioteca digital para sua equipe consultar.

Você pode gerenciar e monitorar todas as atividades de segurança e conformidade em tempo real, acompanhar as certificações de seus funcionários e coletar documentos de amostra para sua auditoria.

Para receber informações sobre preços, o SiteDocs exige que você preencha um formulário em seu site, após o qual eles fornecerão uma cotação de preço personalizada em uma chamada.

Características principais

Prós e contras

Prós:

Contras:

Preço:

Melhor para: Empresas em setores altamente regulamentados.

Plataformas: Web

O Qualtrax é um sistema de gerenciamento de conformidade de qualidade que se concentra em setores fortemente regulamentados e onde as organizações são particularmente desafiadas pela conformidade com os padrões.

Esta ferramenta de software de conformidade visa simplificar seus processos relacionados à conformidade. Ele pode ser usado para gerenciar e controlar documentos digitais, automatizar processos de negócios, centralizar e gerenciar dados de auditoria interna e externa e garantir que as regulamentações críticas do setor sejam seguidas em tempo real.

Você também pode acompanhar e gerenciar fluxos de trabalho personalizáveis, bem como treinamento de funcionários.

A Qualtrax não é transparente sobre preços e exige que você entre em contato com a equipe para receber uma oferta.

Características principais

Prós e contras

Prós:

Contras:

Preço:

Melhor para : Questionar o conhecimento dos funcionários sobre políticas.

Plataformas: Web, iOS, Android

O software de gerenciamento de conformidade do PowerDMS visa ajudar as organizações a reduzir riscos e responsabilidades e manter a conformidade com ferramentas práticas para organizar e gerenciar documentação importante e padrões do setor.

Esta solução de software de conformidade permite que você crie e vincule políticas relevantes aos padrões mais recentes, treine e questione o conhecimento de políticas de seus funcionários, desenvolva relatórios e monitore datas de vencimento e armazene dados de conformidade.

O painel de administração também permite rastrear a conformidade em toda a sua empresa e visualizar assinaturas, atribuições e fluxos de trabalho pendentes e incompletos.

O custo do PowerDMS inclui um custo base e depende ainda de uma base por usuário, por ano. Sua equipe de suporte precisa ser contatada para obter uma cotação.

Características principais

Prós e contras

Prós:

Contras:

Preço:

Melhor para : Flexível com soluções de vários módulos.

Plataformas: Web, iOS, Android

O Quality Management Software (QMS) da QT9 visa ajudá-lo a organizar e centralizar seus processos de conformidade em um só lugar.

Este sistema de gerenciamento de conformidade permite monitorar a conformidade de sua empresa em tempo real, centralizar documentação e registros importantes, gerenciar fluxos de trabalho personalizáveis ​​e definir lembretes automatizados.

O QT9 QMS também oferece mais de 23 módulos diferentes, inclusive para gerenciamento de auditoria, ações corretivas e gerenciamento de risco.

Para obter uma cotação de preço, você precisará entrar em contato com a equipe QT9 QMS.

Características principais

Prós e contras

Prós:

Contras:

Preço:

Melhor para : Ensinar seus funcionários sobre os regulamentos de conformidade.

Plataformas: Web

O software de gerenciamento de conformidade Skillcast visa ajudar as empresas a gerenciar o risco de conformidade regulatória e criar uma cultura ética no local de trabalho.

Ele ajuda as empresas a cumprir os regulamentos por meio do aprendizado de conformidade digital e com ferramentas RegTech para digitalizar os processos de conformidade.

Ele oferece uma abordagem modular, permitindo que você escolha apenas as funções de que precisa. Isso inclui um sistema de gerenciamento de aprendizado (LMS), um hub para gerenciar políticas, pesquisas de conformidade, registros de conformidade e um hub para gerenciar as declarações de conformidade e os fluxos de trabalho de seus funcionários.

Embora o LMS possa ser usado globalmente, a maior parte do conteúdo do Skillcast é relevante apenas para empresas no Reino Unido.

Características principais

Prós e contras

Prós:

Contras:

Preço:

Melhor para : Grandes empresas e empreendimentos.

Plataformas: Web, iOS, Android

O software de conformidade DoneSafe  visa ajudar as organizações a cumprir a legislação e impulsionar sua cultura de segurança.

Ele permite que você acesse, insira e relate dados de segurança, conformidade e risco em tempo real. Você pode escolher entre mais de 30 aplicativos diferentes que melhor atendem às necessidades da sua empresa. Ele permite que você crie fluxos de trabalho e formulários, para que sua equipe registre incidentes e perigos e para você gerenciar e revisar dados e insights registrados.

Embora esta solução de gerenciamento de conformidade atenda a empresas de todos os tamanhos localizadas na Austrália, ela exige que sua empresa tenha um mínimo de 200 funcionários se estiver localizada no exterior.

A DoneSafe calcula os preços de acordo com o tamanho da sua empresa e o número de aplicativos que você escolher e precisa ser contatado para fornecer uma cotação personalizada.

Características principais

Prós e contras

Prós:

Contras:

Preço:

Melhor para : Empresas com escritórios localizados em vários países.

Plataformas: Web

O Libryo é um software de gerenciamento de conformidade que visa ajudar as organizações internacionais a conhecer e entender os requisitos regulatórios relevantes de meio ambiente, saúde e segurança (E) e cumprir adequadamente.

Ele funciona como uma biblioteca jurídica automatizada e pesquisável que organiza coleções de leis relevantes para sua empresa, que você pode ler e traduzir para suas equipes globais. Suas equipes também podem comentar, adicionar anexos e definir lembretes.

O preço é baseado em vários fatores relacionados às operações e necessidades da sua empresa. Você precisará entrar em contato com eles para obter uma cotação.

Características principais

Prós e contras

Prós:

Contras:

Preço:

Melhor para : Empresas com uma infraestrutura de TI complexa.

Plataformas: Web

O Netwrix visa simplificar o controle e a proteção de dados confidenciais, regulamentados e críticos para os negócios, além de ajudá-lo a passar em auditorias de conformidade.

Esse software de conformidade ajuda a fornecer visibilidade da atividade em sua infraestrutura de TI e evidências para provar que você está em conformidade com os padrões usando relatórios de conformidade. Por exemplo, ajuda você a provar que pode armazenar seus dados regulamentados em locais seguros, detectar riscos em sua infraestrutura e investigar comportamentos suspeitos de usuários que colocam em risco os dados regulamentados.

A Netwrix não tem transparência de preços e exige que você entre em contato com a equipe para receber uma cotação.

Características principais

Prós e contras

Prós:

Contras:

Preço:

Compare o melhor software de gerenciamento de conformidade:

Avaliações

Preços

Teste grátis

Plano gratuito

4,8/5

Começa em apenas $ 39/mês para até 50 usuários

Sim

Comece de graça

Sim

4,8/5

O preço não está disponível publicamente

Não

Não

4,9/5

O preço não está disponível publicamente

Sim

Não

4,8/5

O preço não está disponível publicamente

Não

Não

4,7/5

O preço não está disponível publicamente

Sim

Não

4,5/5

Custa US$ 2.691/mês para 50 usuários

Sim

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O que é o software de gerenciamento de conformidade?

O software de conformidade é um sistema de documentos, processos, controles internos e ferramentas que ajuda as empresas a cumprir os requisitos regulamentares, legais e do setor, políticas organizacionais e padrões ambientais, de saúde e do consumidor.

Com as soluções de gerenciamento de conformidade, as empresas podem acompanhar, monitorar e revisar continuamente seus processos para verificar se eles cumprem essas regras e critérios. Ele fornece dados e insights claros que permitem que as empresas avaliem seu desempenho, verifiquem se seus funcionários estão cumprindo suas funções e façam correções quando necessário.

Como funciona o software de gerenciamento de conformidade?

Um sistema de gerenciamento de conformidade ajuda você a gerenciar, monitorar e garantir a conformidade com todas as obrigações regulatórias e legais em toda a sua empresa e analisar os riscos potenciais. Ele permite automatizar parte do processo de compliance da sua empresa, configurar controles internos e obter uma visão clara de todos os dados coletados no sistema.

Embora todas as soluções de gerenciamento de conformidade funcionem de maneira diferente, elas geralmente incluem funções para monitorar todos os processos relacionados à conformidade por usuário ou departamento em seu painel de administração, rastrear alterações nos requisitos de conformidade e integrá-los ao sistema e converter dados em relatórios. Esses processos podem, por exemplo, incluir validação de documentos, conformidade com treinamento de funcionários e comunicação.

O software de conformidade também permite que você crie bibliotecas para centralizar todos os padrões, políticas e regulamentos relacionados à sua empresa.

Por que devo usar o software de gerenciamento de conformidade?

Os principais benefícios do uso de software de conformidade são que ele ajuda a:

1. Economize tempo valioso : automatizando os processos de coleta e comunicação de dados.
2. Reduza os problemas legais : garantindo que os requisitos de conformidade sejam integrados em todos os processos da sua empresa, evitando que riscos ou crises passem despercebidos.
3. Melhore a eficiência das operações e dos processos : pois ajuda a apontar, documentar e comunicar áreas de melhoria a partir de pontos de relatório.
4. Apoiar a tomada de decisões informada e em conformidade : pois traz à sua atenção situações de inconformidade para você lidar imediatamente.
5. Melhore a reputação da sua empresa : garantindo que todos os requisitos de conformidade relevantes sejam levados em consideração e atendidos.
6. Melhore a colaboração e a comunicação eficazes em equipe : pois garante que problemas e inconsistências com os requisitos de conformidade sejam identificados, delegados e repassados ​​entre suas equipes.

Quanto custa o software de gerenciamento de conformidade?

O custo do software de conformidade varia de acordo com o provedor. A maioria das soluções de gerenciamento de conformidade oferece planos baseados em cotações e seus preços geralmente são baseados no número de usuários e no pacote de recursos. O preço geralmente varia de US $ 300 a US $ 100.000 por ano, enquanto algumas empresas também oferecem contas gratuitas. Os provedores de software de conformidade que cobram por usuário podem ficar bastante caros se você estiver trabalhando com uma equipe grande.

Observe que um preço alto não significa necessariamente que ele terá uma melhor experiência do usuário ou incluirá todos os recursos que melhor atendem às suas necessidades. Nossa escolha número um, Connecteam, oferece planos premium a uma taxa mensal fixa de US$ 39 para os primeiros 50 funcionários.

Perguntas frequentes

Quais são os quatro tipos de conformidade?

O campo profissional de compliance é amplo e inclui múltiplas funções de trabalho. As quatro principais áreas em que essas funções relacionadas à conformidade podem ser encontradas são:

1. Conformidade legal e regulatória
2. Conformidade de TI
3. Conformidade de serviços financeiros
4. Conformidade de RH

O que é gerenciamento de conformidade?

O gerenciamento de conformidade é o processo de garantir que todas as atividades de seus funcionários e as operações gerais de sua empresa sejam realizadas de acordo com as leis, regulamentos e requisitos aplicáveis. Essas políticas e requisitos são estabelecidos por uma grande variedade de instituições, como governos, órgãos reguladores, agências do setor e sindicatos.

Qual é a diferença entre “conformidade” e “conformidade”?

Tanto a conformidade quanto a conformidade derivam do verbo “cumprir”, que o Cambridge Dictionary define como “agir de acordo com uma ordem, conjunto de regras ou solicitação”. A diferença entre as duas palavras neste contexto é que “compliance” é um substantivo e que “compliance” é um adjetivo.

O resultado final do software de gerenciamento de conformidade

Como acompanhar e garantir que toda a sua empresa cumpra a quantidade infinita de conjuntos dinâmicos e rígidos de políticas, regulamentos e requisitos por conta própria é quase impossível, mudar para um sistema de gerenciamento de conformidade será um divisor de águas .

Com o software de conformidade certo, você pode agilizar todos os seus processos e manter-se constantemente atualizado e garantir que sua empresa esteja totalmente em conformidade, tudo com o clique de um botão. E, embora ajude você a economizar dinheiro a longo prazo, evitando penalidades legais e financeiras, nem precisa ser caro em primeiro lugar. Nossa primeira escolha, a Connecteam, por exemplo, oferece um grande conjunto de ferramentas de gerenciamento de conformidade por um preço justo.