9 najlepszych narzędzi oprogramowania do zarządzania zgodnością z 2022 r.

Wstęp

Prowadząc firmę, każdego dnia musisz w jakiś sposób manewrować przez lepką sieć zasad organizacyjnych, ram prawnych, standardów środowiskowych, zdrowotnych i konsumenckich oraz innych przepisów na poziomie lokalnym, krajowym i międzynarodowym.

Możesz łatwo w nią utknąć, popełniając nawet najmniejszy, niezamierzony błąd, w wyniku czego poniesiesz ogromne grzywny i opłaty prawne, a reputacja Twojej firmy zostanie zgnieciona.

Na szczęście oprogramowanie do zarządzania zgodnością pomaga poruszać się po tych zasadach i sprawia, że ​​spełnienie wszystkich tych wymagań jest dziecinnie proste!

Aby pomóc Ci znaleźć odpowiednie rozwiązanie do zarządzania zgodnością, które odpowiada potrzebom i budżetowi Twojej firmy, przeanalizowaliśmy i zestawiliśmy nasze najlepsze programy do zarządzania zgodnością.

Nasze najlepsze wybory

1. Connecteam — najlepsze kompleksowe oprogramowanie do zarządzania zgodnością, które monitoruje zgodność pracowników we wszystkich codziennych zadaniach.

2. SiteDocs — najlepszy do zarządzania zgodnością z bezpieczeństwem.

3. Qualtrax – najlepszy dla firm w silnie regulowanych branżach.

Czego szukać w oprogramowaniu do zarządzania zgodnością

Szukając dobrego oprogramowania zapewniającego zgodność, zwróć uwagę na następujące aspekty i funkcje:

1. Łatwość użytkowania : jest łatwy w konfiguracji i zapewnia intuicyjny interfejs użytkownika.
2. Możliwość dostosowania : można ją dostosować do struktur Twojego zespołu.
3. Zarządzanie zasadami : ma centralne miejsce do przechowywania i dostępu do wszystkich informacji związanych ze zgodnością oraz udostępniania ich pracownikom, aby byli na bieżąco z najnowszymi zasadami i procedurami firmy.
4. Przepływy pracy : możesz przypisywać określone zadania użytkownikom i śledzić postępy w czasie rzeczywistym.
5. Powiadomienia : wysyła powiadomienia w czasie rzeczywistym o wszystkich czynnościach, na przykład o zakończeniu lub opóźnieniu zadania, oraz umożliwia wysyłanie użytkownikom powiadomień przypominających o wykonaniu zadania.
6. Raportowanie : Pozwala w łatwy sposób generować raporty dotyczące zgodności Twojej firmy.
7. Zarządzanie ryzykiem : możesz monitorować ryzyko we wszystkich obszarach firmy, sprawdzać poziomy ryzyka, przypisywać zadania do zarządzania ryzykiem i dokumentować proces.
8. Cena : jest przystępna cenowo i pasuje do Twojego budżetu.
9. Wsparcie : zapewnia dobrą obsługę klienta, która pomoże ci w rozwiązaniu wszelkich problemów.

9 najlepszych programów do zarządzania zgodnością z 2022 r.

Najlepsze dla : Monitorowanie przestrzegania przez pracowników wszystkich ich codziennych zadań.

Platformy: Internet, iOS, Android

Connecteam to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania pracownikami, które zapewnia wszystkie narzędzia potrzebne do zarządzania codziennymi operacjami, komunikacją i sprawami HR, bez względu na to, skąd pracują Twoi pracownicy, a nawet w podróży.

Służy jako doskonałe oprogramowanie do zarządzania zgodnością, które umożliwia śledzenie, zarządzanie, wysyłanie powiadomień, gromadzenie i przechowywanie danych oraz raportowanie o wszystkich aspektach codziennych procesów firmy.

Rozwiązania Connecteam do zarządzania zgodnością obejmują:

• Zarządzanie zasadami : w bazie wiedzy możesz łatwo przesyłać i przechowywać wszystkie najnowsze zasady i przepisy dotyczące zgodności, podręczniki i podręczniki, aby Twoi pracownicy mogli konsultować się i być na bieżąco podczas wykonywania swoich zadań.
• Zarządzanie dokumentami : funkcja Dokumenty umożliwia zarządzanie i śledzenie statusu wszystkich dokumentów, plików i formularzy dotyczących zgodności pracowników w jednym bezpiecznym miejscu. Pracownicy mogą łatwo przesyłać dokumenty bezpośrednio ze swoich telefonów komórkowych.
• Zarządzanie zgodnością w miejscu pracy : dzięki funkcji cyfrowych formularzy i list kontrolnych możesz tworzyć i zlecać pracownikom wypełnianie dowolnego raportu lub listy kontrolnej, aby zbierać raporty w czasie rzeczywistym bezpośrednio z terenu i śledzić statusy zadań. Możesz poprosić swoich pracowników o dodanie podpisów elektronicznych, znaczników czasu GPS, obrazów i nie tylko, aby zapewnić zgodność.
• Zarządzanie wiedzą : z łatwością twórz i śledź szkolenia pracowników i quizy dotyczące najnowszych zasad i przepisów dotyczących zgodności, aby upewnić się, że wiedza i zrozumienie wszystkich są aktualne.
• Komunikacja : dedykowany czat roboczy pozwala Twojemu zespołowi pozostać w kontakcie i natychmiast komunikować się w przypadku wszelkich aktualizacji lub pytań dotyczących zgodności.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

Plusy:

Cons:

Cena £:

Najlepsze dla : Zarządzanie zgodnością z wymogami bezpieczeństwa.

Platformy: Internet, iOS, Android

Oprogramowanie zgodności SiteDocs koncentruje się w szczególności na zgodności z przepisami bezpieczeństwa i pomaga uczynić ją „łatwiejszą, szybszą i lepszą”.

Dzięki temu systemowi zarządzania zgodnością Twoi pracownicy mogą wypełniać i podpisywać formularze cyfrowe w trakcie pracy, a Ty możesz przesyłać ważne informacje i dokumentację dotyczącą bezpieczeństwa do biblioteki cyfrowej, aby Twój zespół mógł się z nimi zapoznać.

Możesz zarządzać i monitorować wszystkie działania związane z bezpieczeństwem i zgodnością w czasie rzeczywistym, śledzić certyfikaty swoich pracowników i zbierać próbki dokumentów do audytu.

Aby otrzymać informacje o cenach, SiteDocs wymaga wypełnienia formularza na swojej stronie internetowej, po czym w rozmowie telefonicznej przedstawi niestandardową wycenę.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

Plusy:

Cons:

Cena £:

Najlepsze dla: firm działających w silnie regulowanych branżach.

Platformy: Internet

Qualtrax to system zarządzania zgodnością z jakością, który koncentruje się na branżach, które są silnie regulowane i w których organizacje są szczególnie narażone na zgodność ze standardami.

To oprogramowanie do zapewniania zgodności ma na celu uproszczenie procesów związanych ze zgodnością. Może być używany do zarządzania i kontroli dokumentów cyfrowych, automatyzacji procesów biznesowych, centralizacji i zarządzania danymi audytu wewnętrznego i zewnętrznego oraz zapewniania przestrzegania w czasie rzeczywistym najważniejszych przepisów branżowych.

Możesz także śledzić i zarządzać dostosowywanymi przepływami pracy, a także szkoleniami pracowników.

Qualtrax nie jest przejrzysty w kwestii cen i wymaga skontaktowania się z ich zespołem w celu otrzymania oferty.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

Plusy:

Cons:

Cena £:

Najlepsze dla : sprawdzanie wiedzy pracowników na temat zasad.

Platformy: Internet, iOS, Android

Oprogramowanie do zarządzania zgodnością PowerDMS ma na celu pomóc organizacjom zmniejszyć ryzyko i odpowiedzialność oraz zachować zgodność z praktycznymi narzędziami do organizowania i zarządzania ważną dokumentacją oraz normami branżowymi.

To oprogramowanie do zapewniania zgodności umożliwia tworzenie i łączenie odpowiednich zasad z najnowszymi standardami, szkolenie i sprawdzanie wiedzy pracowników na temat zasad, opracowywanie raportów i monitorowanie terminów oraz przechowywanie danych dotyczących zgodności.

Pulpit administracyjny umożliwia również śledzenie zgodności w całej firmie oraz wyświetlanie oczekujących i niezakończonych podpisów, przydziałów i przepływów pracy.

Koszt PowerDMS obejmuje koszt podstawowy i jest dodatkowo zależny od liczby użytkowników w skali roku. Aby uzyskać wycenę, należy skontaktować się z ich zespołem pomocy technicznej.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

Plusy:

Cons:

Cena £:

Najlepsze dla : Elastyczne dzięki rozwiązaniom wielomodułowym.

Platformy: Internet, iOS, Android

Oprogramowanie do zarządzania jakością QT9 (QMS) ma na celu pomóc Ci zorganizować i scentralizować procesy zgodności w jednym miejscu.

Ten system zarządzania zgodnością umożliwia monitorowanie zgodności firmy w czasie rzeczywistym, centralizację ważnej dokumentacji i zapisów, zarządzanie dostosowywanymi przepływami pracy i ustawianie automatycznych przypomnień.

QT9 QMS zapewnia również ponad 23 różne moduły, w tym do zarządzania audytami, działań naprawczych i zarządzania ryzykiem.

Aby otrzymać wycenę, musisz skontaktować się z zespołem QT9 QMS.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

Plusy:

Cons:

Cena £:

Najlepsze dla : nauczanie pracowników o przepisach dotyczących zgodności.

Platformy: Internet

Oprogramowanie do zarządzania zgodnością Skillcast ma na celu pomóc firmom w zarządzaniu ryzykiem zgodności z przepisami i tworzeniu etycznej kultury w miejscu pracy.

Pomaga firmom przestrzegać przepisów poprzez cyfrowe uczenie się zgodności i narzędzia RegTech do cyfryzacji procesów zgodności.

Oferuje podejście modułowe, co pozwala wybrać tylko te funkcje, których potrzebujesz. Obejmują one system zarządzania uczeniem (LMS), centrum zarządzania zasadami, ankiety zgodności, rejestry zgodności oraz centrum zarządzania deklaracjami zgodności i przepływami pracy pracowników.

Chociaż LMS może być używany na całym świecie, większość treści Skillcast jest odpowiednia tylko dla firm w Wielkiej Brytanii.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

Plusy:

Cons:

Cena £:

Najlepsze dla : dużych firm i przedsiębiorstw.

Platformy: Internet, iOS, Android

Oprogramowanie zgodności DoneSafe ma na celu pomóc organizacjom w przestrzeganiu przepisów i wzmocnić ich kulturę bezpieczeństwa.

Umożliwia dostęp, wprowadzanie i raportowanie danych dotyczących bezpieczeństwa, zgodności i ryzyka w czasie rzeczywistym. Możesz wybierać spośród ponad 30 różnych aplikacji, które najlepiej pasują do potrzeb Twojej firmy. Umożliwia tworzenie przepływów pracy i formularzy, aby Twój zespół mógł rejestrować incydenty i zagrożenia, a także zarządzać i przeglądać zarejestrowane dane i spostrzeżenia.

Chociaż to rozwiązanie do zarządzania zgodnością jest przeznaczone dla firm każdej wielkości zlokalizowanych w Australii, wymaga ono zatrudniania co najmniej 200 pracowników, jeśli znajduje się za granicą.

DoneSafe oblicza ceny w zależności od wielkości Twojej firmy oraz liczby wybranych aplikacji i należy się z nim skontaktować, aby przedstawić niestandardową wycenę.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

Plusy:

Cons:

Cena £:

Najlepsze dla : firmy, których biura znajdują się w wielu krajach.

Platformy: Internet

Libryo to oprogramowanie do zarządzania zgodnością, które ma na celu pomóc międzynarodowym organizacjom w poznaniu i zrozumieniu odpowiednich wymagań prawnych dotyczących środowiska, zdrowia i bezpieczeństwa (E) oraz w ich przestrzeganiu.

Służy jako zautomatyzowana i przeszukiwalna biblioteka prawnicza, która organizuje zbiory przepisów prawnych istotnych dla Twojej firmy, które możesz czytać i tłumaczyć dla swoich globalnych zespołów. Twoje zespoły mogą również komentować, dodawać załączniki i ustawiać przypomnienia.

Wycena oparta jest na kilku czynnikach związanych z działalnością i potrzebami Twojej firmy. Będziesz musiał się z nimi skontaktować, aby uzyskać wycenę.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

Plusy:

Cons:

Cena £:

Najlepsze dla : firm z rozbudowaną infrastrukturą IT.

Platformy: Internet

Netwrix ma na celu uproszczenie kontroli i zabezpieczania poufnych, regulowanych i krytycznych dla działalności danych oraz pomoc w przejściu audytów zgodności.

To oprogramowanie do zapewniania zgodności pomaga zapewnić wgląd w działania w Twojej infrastrukturze IT oraz dowody potwierdzające zgodność ze standardami za pomocą raportów zgodności. Pomaga na przykład udowodnić, że można przechowywać dane podlegające regulacjom w bezpiecznych lokalizacjach, wykrywać zagrożenia w infrastrukturze i badać podejrzane zachowania użytkowników, które narażają dane podlegające regulacjom na ryzyko.

Netwrix nie ma przejrzystości cenowej i wymaga skontaktowania się z ich zespołem, aby otrzymać wycenę.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

Plusy:

Cons:

Cena £:

Porównaj najlepsze oprogramowanie do zarządzania zgodnością:

Opinie

cennik

Bezpłatna wersja próbna

Bezpłatny plan

4,8/5

Już od 39 USD miesięcznie dla maksymalnie 50 użytkowników

TAk

Zacznij za darmo

TAk

4,8/5

Ceny nie są publicznie dostępne

Nie

Nie

4,9/5

Ceny nie są publicznie dostępne

TAk

Nie

4,8/5

Ceny nie są publicznie dostępne

Nie

Nie

4,7/5

Ceny nie są publicznie dostępne

TAk

Nie

4,5/5

Kosztuje 2691 USD miesięcznie dla 50 użytkowników

TAk

Nie

4,8/5

Ceny nie są publicznie dostępne

TAk

Nie

4,5/5

Ceny nie są publicznie dostępne

TAk

Nie

4,5/5

Ceny nie są publicznie dostępne

TAk

TAk

Opinie

4,8/5

cennik

Już od 39 USD miesięcznie dla maksymalnie 50 użytkowników

Bezpłatna wersja próbna

TAk

Zacznij za darmo

Bezpłatny plan

TAk

Opinie

4,8/5

cennik

Ceny nie są publicznie dostępne

Bezpłatna wersja próbna

Nie

Bezpłatny plan

Nie

Opinie

4,9/5

cennik

Ceny nie są publicznie dostępne

Bezpłatna wersja próbna

TAk

Bezpłatny plan

Nie

Opinie

4,8/5

cennik

Ceny nie są publicznie dostępne

Bezpłatna wersja próbna

Nie

Bezpłatny plan

Nie

Opinie

4,7/5

cennik

Ceny nie są publicznie dostępne

Bezpłatna wersja próbna

TAk

Bezpłatny plan

Nie

Opinie

4,5/5

cennik

Kosztuje 2691 USD miesięcznie dla 50 użytkowników

Bezpłatna wersja próbna

TAk

Bezpłatny plan

Nie

Opinie

4,8/5

cennik

Ceny nie są publicznie dostępne

Bezpłatna wersja próbna

TAk

Bezpłatny plan

Nie

Opinie

4,5/5

cennik

Ceny nie są publicznie dostępne

Bezpłatna wersja próbna

TAk

Bezpłatny plan

Nie

Opinie

4,5/5

cennik

Ceny nie są publicznie dostępne

Bezpłatna wersja próbna

TAk

Bezpłatny plan

TAk

Co to jest oprogramowanie do zarządzania zgodnością?

Oprogramowanie do zapewniania zgodności to system dokumentów, procesów, kontroli wewnętrznych i narzędzi, które pomagają firmom przestrzegać wymogów regulacyjnych, prawnych i branżowych, zasad organizacyjnych oraz standardów środowiskowych, zdrowotnych i konsumenckich.

Dzięki rozwiązaniom do zarządzania zgodnością firmy mogą stale śledzić, monitorować i przeglądać swoje procesy, aby sprawdzić, czy przestrzegają tych zasad i kryteriów. Dostarcza jasnych danych i spostrzeżeń, które pozwalają firmom ocenić, jak sobie radzą, sprawdzić, czy pracownicy wykonują swoje obowiązki i w razie potrzeby wprowadzać poprawki.

Jak działa oprogramowanie do zarządzania zgodnością?

System zarządzania zgodnością pomaga zarządzać, monitorować i zapewniać zgodność ze wszystkimi obowiązkami regulacyjnymi i prawnymi w całej firmie oraz analizować potencjalne ryzyka. Pozwala zautomatyzować część procesu zgodności w firmie, skonfigurować wewnętrzne kontrole i uzyskać przejrzysty przegląd wszystkich danych gromadzonych w systemie.

Chociaż wszystkie rozwiązania do zarządzania zgodnością działają inaczej, zazwyczaj zawierają funkcje monitorowania wszystkich procesów związanych ze zgodnością na użytkownika lub dział na pulpicie administracyjnym, śledzenia zmian w wymaganiach dotyczących zgodności i integrowania ich z systemem oraz przekształcania danych w raporty. Takie procesy mogą na przykład obejmować walidację dokumentów, zgodność szkoleń pracowników i komunikację.

Oprogramowanie do zapewniania zgodności często umożliwia również tworzenie bibliotek w celu scentralizowania wszystkich standardów, zasad i przepisów związanych z Twoją firmą.

Dlaczego powinienem używać oprogramowania do zarządzania zgodnością?

Główne zalety korzystania z oprogramowania do zapewniania zgodności to:

1. Oszczędzaj cenny czas : automatyzując procesy gromadzenia danych i komunikacji.
2. Ogranicz problemy prawne : zapewniając, że wymagania dotyczące zgodności są zintegrowane we wszystkich procesach Twojej firmy, co pozwala uniknąć ryzyka i kryzysów.
3. Zwiększenie wydajności operacji i procesów: ponieważ pomaga wskazywać, dokumentować i komunikować obszary wymagające poprawy z punktów raportowania.
4. Wspieraj świadome i zgodne z przepisami podejmowanie decyzji : ponieważ zwraca uwagę na sytuacje niezgodności, z którymi należy się natychmiast uporać.
5. Popraw reputację swojej firmy : poprzez zapewnienie, że wszystkie istotne wymagania dotyczące zgodności są brane pod uwagę i spełnione.
6. Popraw efektywną współpracę i komunikację w zespole: zapewnia to, że problemy i niespójności z wymaganiami dotyczącymi zgodności są identyfikowane, delegowane i przekazywane między zespołami.

Ile kosztuje oprogramowanie do zarządzania zgodnością?

Koszt oprogramowania do zapewniania zgodności różni się w zależności od dostawcy. Większość rozwiązań do zarządzania zgodnością oferuje plany oparte na wycenach, a ich wycena jest zwykle oparta na liczbie użytkowników i pakiecie funkcji. Ceny na ogół wahają się od 300 do 100 000 USD rocznie, a niektóre firmy oferują również bezpłatne konta. Dostawcy oprogramowania zapewniającego zgodność, którzy pobierają opłaty za użytkownika, mogą być dość kosztowne, jeśli pracujesz z dużym zespołem.

Pamiętaj, że wysokie ceny niekoniecznie oznaczają, że będzie on zapewniał lepsze wrażenia użytkownika lub zawierał wszystkie funkcje, które najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom. Nasz najlepszy wybór, Connecteam, oferuje plany premium ze stałą miesięczną stawką 39 USD dla pierwszych 50 pracowników.

Często zadawane pytania

Jakie są cztery rodzaje zgodności?

Profesjonalna dziedzina zgodności jest szeroka i obejmuje wiele funkcji zawodowych. Cztery główne obszary, w których można znaleźć takie role związane ze zgodnością, to:

1. Zgodność z przepisami i regulacjami
2. Zgodność IT
3. Zgodność usług finansowych
4. Zgodność HR

Co to jest zarządzanie zgodnością?

Zarządzanie zgodnością to proces mający na celu upewnienie się, że wszystkie działania pracowników i ogólne operacje firmy są przeprowadzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, regulacjami i wymaganiami. Takie zasady i wymagania są ustalane przez wiele instytucji, takich jak rządy, organy regulacyjne, agencje branżowe i związki zawodowe.

Jaka jest różnica między „zgodnością” a „zgodnością”?

Zarówno zgodność, jak i zgodność wywodzą się od czasownika „zgodność”, który w słowniku Cambridge Dictionary definiuje jako „działać zgodnie z nakazem, zestawem reguł lub żądaniem”. Różnica między tymi dwoma słowami w tym kontekście polega na tym, że „zgodność” jest rzeczownikiem, a „zgodny” jest przymiotnikiem.

Podsumowanie oprogramowania do zarządzania zgodnością

Ponieważ nadążanie za i upewnienie się, że cała Twoja firma przestrzega nieskończonej ilości rygorystycznie sformułowanych i dynamicznych zestawów zasad, przepisów i wymagań na własną rękę, jest prawie niemożliwe, przejście na system zarządzania zgodnością będzie przełomem .

Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu do zapewniania zgodności możesz usprawnić wszystkie swoje procesy i stale pozostawać na bieżąco oraz mieć pewność, że Twoja firma jest w pełni zgodna z przepisami, a wszystko to za jednym kliknięciem. I chociaż pomaga zaoszczędzić pieniądze na dłuższą metę, unikając kar prawnych i finansowych, nie musi nawet być drogie. Nasz pierwszy wybór, Connecteam, na przykład, oferuje świetny zestaw narzędzi do zarządzania zgodnością za uczciwą cenę.