9 เครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ดีที่สุดประจำปี 2565

บทนำ

การดำเนินธุรกิจของคุณ ทุกวันต้องดำเนินกลยุทธ์ตามนโยบายขององค์กร กรอบกฎหมาย มาตรฐานด้านสิ่งแวดล้อม สุขภาพ และผู้บริโภค และกฎระเบียบอื่นๆ ในระดับท้องถิ่น ระดับประเทศ และระดับนานาชาติ

คุณสามารถติดอยู่กับมันได้อย่างง่ายดายโดยทำผิดพลาดแม้เพียงเล็กน้อยโดยไม่ได้ตั้งใจ และส่งผลให้ต้องเสียค่าปรับจำนวนมากและค่าธรรมเนียมทางกฎหมาย และทำให้ชื่อเสียงของบริษัทของคุณถูกทำลาย

โชคดีที่ซอฟต์แวร์การจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดช่วยให้คุณนำทางไปตามนโยบายเหล่านี้และทำให้การปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้เป็นเรื่องง่าย!

เพื่อช่วยคุณค้นหาโซลูชันการจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เหมาะสมกับความต้องการและงบประมาณของบริษัทของคุณ เราได้ทำการวิจัยและรวบรวมซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามข้อกำหนดยอดนิยมของเรา

ตัวเลือกอันดับต้น ๆ ของเรา

1. Connecteam – ซอฟต์แวร์การจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบแบบครบวงจรที่ดีที่สุดสำหรับการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของพนักงานตลอดงานประจำวันทั้งหมด

2. SiteDocs – ดีที่สุดสำหรับการจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัย

3. Qualtrax – ดีที่สุดสำหรับบริษัทในอุตสาหกรรมที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวด

สิ่งที่ต้องมองหาในซอฟต์แวร์การจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนด

เมื่อมองหาโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ดี ให้จับตามองคุณลักษณะและคุณลักษณะต่อไปนี้:

1. ใช้งานง่าย : ตั้งค่าได้ง่ายและมอบประสบการณ์ผู้ใช้ที่ใช้งานง่าย
2. การ ปรับแต่ง : ปรับแต่งได้เพื่อให้เหมาะกับโครงสร้างทีมของคุณ
3. การจัดการนโยบาย : มีที่ส่วนกลางสำหรับจัดเก็บและเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมด และแบ่งปันข้อมูลเหล่านี้กับพนักงานเพื่อให้ได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับนโยบายและขั้นตอนของบริษัทล่าสุด
4. เวิร์กโฟลว์ : คุณสามารถมอบหมายงานเฉพาะให้กับผู้ใช้และติดตามความคืบหน้าในแบบเรียลไทม์
5. การแจ้งเตือน : ส่งการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับกิจกรรมทั้งหมด เช่น เมื่อใดก็ตามที่งานเสร็จสิ้นหรือล่าช้า และให้คุณส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ใช้เพื่อเตือนให้พวกเขาทำงานให้เสร็จ
6. การรายงาน : ช่วยให้คุณสร้างรายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนดของบริษัทของคุณได้อย่างง่ายดาย
7. การจัดการความเสี่ยง : คุณสามารถติดตามความเสี่ยงในทุกด้านในบริษัทของคุณ ดูระดับความเสี่ยง มอบหมายงานเพื่อจัดการความเสี่ยง และจัดทำเอกสารกระบวนการ
8. ราคา : เป็นราคาที่เป็นมิตรและเหมาะสมกับงบประมาณของคุณ
9. การสนับสนุน : มาพร้อมกับการสนับสนุนลูกค้าที่ดีเพื่อช่วยเหลือคุณในทุกปัญหา

ซอฟต์แวร์การจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ดีที่สุด 9 อันดับในปี 2565

ดีที่สุดสำหรับ : ตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของพนักงานตลอดงานประจำวันทั้งหมด

แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android

Connecteam เป็นซอฟต์แวร์การจัดการพนักงานแบบ all-in-one ที่ให้เครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการในการจัดการการปฏิบัติงานประจำวัน การสื่อสาร และเรื่องทรัพยากรบุคคล ไม่ว่าพนักงานของคุณจะทำงานจากที่ไหนและแม้ในขณะเดินทาง

มันทำหน้าที่เป็นเครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่โดดเด่น ซึ่งช่วยให้คุณสามารถติดตาม จัดการ ส่งการแจ้งเตือน รวบรวมและจัดเก็บข้อมูล และรายงานในทุกแง่มุมของกระบวนการในแต่ละวันของบริษัทของคุณ

โซลูชันการจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ Connecteam ประกอบด้วย:

• การจัดการนโยบาย : ในฐานความรู้ คุณสามารถอัปโหลดและจัดเก็บนโยบายการปฏิบัติตามกฎระเบียบ คู่มือ และคู่มือล่าสุดทั้งหมดเพื่อให้พนักงานของคุณปรึกษาและติดตามข้อมูลล่าสุดเมื่อปฏิบัติงานได้อย่างง่ายดาย
• การจัดการเอกสาร : ฟีเจอร์เอกสารช่วยให้คุณจัดการและติดตามสถานะของเอกสาร ไฟล์ และแบบฟอร์มการปฏิบัติตามข้อกำหนดของพนักงานทั้งหมดในที่เดียวได้อย่างปลอดภัย พนักงานสามารถอัพโหลดเอกสารได้โดยตรงจากโทรศัพท์มือถือของพวกเขา
• การจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดของไซต์งาน : ด้วยคุณสมบัติแบบฟอร์มดิจิทัลและรายการตรวจสอบ คุณสามารถสร้างและให้พนักงานของคุณกรอกรายงานหรือรายการตรวจสอบเพื่อรวบรวมรายงานแบบเรียลไทม์ได้โดยตรงจากฟิลด์และติดตามสถานะงาน คุณสามารถให้พนักงานของคุณเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ การประทับเวลาของ GPS รูปภาพ และอื่นๆ เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด
• การจัดการความรู้ : สร้างและติดตามการฝึกอบรมพนักงานและแบบทดสอบเกี่ยวกับนโยบายและระเบียบข้อบังคับล่าสุดได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้แน่ใจว่าความรู้และความเข้าใจของทุกคนเป็นปัจจุบัน
• การสื่อสาร : แชทสำหรับการทำงานโดยเฉพาะช่วยให้ทีมของคุณสามารถเชื่อมต่อและสื่อสารได้ทันทีเกี่ยวกับการอัปเดตหรือคำถามเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ฟีเจอร์หลัก

ข้อเสียข้อดี

ข้อดี:

จุดด้อย:

ราคา:

ดีที่สุดสำหรับ : การ จัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัย

แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android

ซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามข้อกำหนดของ SiteDocs มุ่งเน้นที่การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยโดยเฉพาะ และช่วยให้มั่นใจว่า "ง่ายขึ้น เร็วขึ้น และดีขึ้น"

ด้วยระบบการจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดนี้ พนักงานของคุณสามารถกรอกและลงนามในแบบฟอร์มดิจิทัลในงาน และคุณสามารถอัปโหลดข้อมูลและเอกสารด้านความปลอดภัยที่สำคัญไปยังห้องสมุดดิจิทัลเพื่อให้ทีมของคุณปรึกษาได้

คุณสามารถจัดการและตรวจสอบกิจกรรมด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดแบบเรียลไทม์ ติดตามการรับรองของพนักงาน และรวบรวมเอกสารตัวอย่างสำหรับการตรวจสอบของคุณ

ในการรับข้อมูลการกำหนดราคา SiteDocs กำหนดให้คุณต้องกรอกแบบฟอร์มบนเว็บไซต์ของพวกเขา หลังจากนั้นพวกเขาจะให้ใบเสนอราคาที่กำหนดเองแก่คุณในการโทร

ฟีเจอร์หลัก

ข้อเสียข้อดี

ข้อดี:

จุดด้อย:

ราคา:

ดีที่สุดสำหรับ: บริษัทในอุตสาหกรรมที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวด

แพลตฟอร์ม: เว็บ

Qualtrax เป็นระบบการจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดคุณภาพที่มุ่งเน้นไปที่อุตสาหกรรมที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวดและองค์กรต่างๆ ถูกท้าทายโดยเฉพาะอย่างยิ่งจากการปฏิบัติตามมาตรฐาน

เครื่องมือซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามข้อกำหนดนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดของคุณ สามารถใช้เพื่อจัดการและควบคุมเอกสารดิจิทัล ทำให้กระบวนการทางธุรกิจเป็นอัตโนมัติ รวมศูนย์และจัดการข้อมูลการตรวจสอบภายในและภายนอก และทำให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎระเบียบอุตสาหกรรมที่สำคัญในแบบเรียลไทม์

คุณยังสามารถติดตามและจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้เช่นเดียวกับการฝึกอบรมพนักงาน

Qualtrax ไม่โปร่งใสเกี่ยวกับการกำหนดราคา และกำหนดให้คุณติดต่อทีมของพวกเขาเพื่อรับข้อเสนอ

ฟีเจอร์หลัก

ข้อเสียข้อดี

ข้อดี:

จุดด้อย:

ราคา:

ดีที่สุดสำหรับ : แบบทดสอบความรู้ของพนักงานเกี่ยวกับนโยบาย

แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android

ซอฟต์แวร์การจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ PowerDMS มีเป้าหมายเพื่อช่วยให้องค์กรลดความเสี่ยงและความรับผิด และรักษาการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้วยเครื่องมือที่ใช้งานได้จริงสำหรับการจัดระเบียบและจัดการเอกสารสำคัญและมาตรฐานอุตสาหกรรม

โซลูชันซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามข้อกำหนดนี้ช่วยให้คุณสร้างและเชื่อมโยงนโยบายที่เกี่ยวข้องกับมาตรฐานล่าสุด ฝึกอบรมและทดสอบความรู้เกี่ยวกับนโยบายของพนักงานของคุณ พัฒนารายงานและติดตามวันที่ครบกำหนด และจัดเก็บข้อมูลการปฏิบัติตามข้อกำหนด

แดชบอร์ดผู้ดูแลระบบยังช่วยให้คุณติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั่วทั้งบริษัทของคุณ และดูลายเซ็น การมอบหมาย และเวิร์กโฟลว์ที่รอดำเนินการและยังไม่เสร็จสมบูรณ์

ค่าใช้จ่ายของ PowerDMS รวมต้นทุนพื้นฐานและขึ้นอยู่กับผู้ใช้ต่อรายต่อปี ต้องติดต่อทีมสนับสนุนเพื่อขอใบเสนอราคา

ฟีเจอร์หลัก

ข้อเสียข้อดี

ข้อดี:

จุดด้อย:

ราคา:

ดีที่สุดสำหรับ : ยืดหยุ่นด้วยโซลูชันหลายโมดูล

แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android

ซอฟต์แวร์การจัดการคุณภาพ (QMS) ของ QT9 มีเป้าหมายเพื่อช่วยคุณจัดระเบียบและรวมศูนย์กระบวนการปฏิบัติตามกฎระเบียบไว้ในที่เดียว

ระบบการจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดนี้ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของบริษัทของคุณในแบบเรียลไทม์ รวมศูนย์เอกสารและบันทึกที่สำคัญ จัดการเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้ และตั้งค่าตัวเตือนอัตโนมัติ

QT9 QMS ยังมีโมดูลต่างๆ มากกว่า 23 โมดูล รวมถึงสำหรับการจัดการการตรวจสอบ การดำเนินการแก้ไข และการจัดการความเสี่ยง

หากต้องการรับใบเสนอราคา คุณจะต้องติดต่อทีม QT9 QMS

ฟีเจอร์หลัก

ข้อเสียข้อดี

ข้อดี:

จุดด้อย:

ราคา:

ดีที่สุดสำหรับ : สอนพนักงานของคุณเกี่ยวกับระเบียบข้อบังคับ

แพลตฟอร์ม: เว็บ

ซอฟต์แวร์การจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ Skillcast มีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยให้บริษัทต่างๆ จัดการความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบและสร้างวัฒนธรรมในที่ทำงานที่มีจริยธรรม

ช่วยให้บริษัทปฏิบัติตามกฎระเบียบผ่านการเรียนรู้การปฏิบัติตามข้อกำหนดทางดิจิทัลและด้วยเครื่องมือ RegTech เพื่อทำให้กระบวนการปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นแบบดิจิทัล

นำเสนอวิธีการแบบแยกส่วน ให้คุณเลือกเฉพาะฟังก์ชันที่คุณต้องการ ซึ่งรวมถึงระบบการจัดการการเรียนรู้ (LMS) ฮับสำหรับการจัดการนโยบาย การสำรวจการปฏิบัติตามข้อกำหนด การลงทะเบียนการปฏิบัติตามข้อกำหนด และฮับสำหรับจัดการการประกาศการปฏิบัติตามข้อกำหนดและเวิร์กโฟลว์ของพนักงานของคุณ

แม้ว่า LMS จะสามารถใช้ได้ทั่วโลก แต่เนื้อหาของ Skillcast ส่วนใหญ่มีความเกี่ยวข้องเฉพาะกับบริษัทในสหราชอาณาจักรเท่านั้น

ฟีเจอร์หลัก

ข้อเสียข้อดี

ข้อดี:

จุดด้อย:

ราคา:

ดีที่สุดสำหรับ : บริษัทและองค์กรขนาดใหญ่

แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android

ซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามข้อกำหนด DoneSafe มีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยให้องค์กรปฏิบัติตามกฎหมายและเพิ่มวัฒนธรรมความปลอดภัย

ช่วยให้คุณเข้าถึง เข้าสู่ และรายงานข้อมูลความปลอดภัย การปฏิบัติตามข้อกำหนด และข้อมูลความเสี่ยงแบบเรียลไทม์ คุณสามารถเลือกแอปต่างๆ กว่า 30 แอปที่เหมาะกับความต้องการของบริษัทของคุณมากที่สุด ช่วยให้คุณสร้างเวิร์กโฟลว์และแบบฟอร์ม สำหรับทีมของคุณเพื่อบันทึกเหตุการณ์และอันตราย และเพื่อให้คุณจัดการและตรวจสอบข้อมูลที่บันทึกไว้และข้อมูลเชิงลึก

แม้ว่าโซลูชันการจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดนี้เหมาะสำหรับธุรกิจทุกขนาดที่ตั้งอยู่ในออสเตรเลีย แต่ธุรกิจของคุณต้องมีพนักงานอย่างน้อย 200 คนหากอยู่ต่างประเทศ

DoneSafe คำนวณราคาตามขนาดธุรกิจของคุณและจำนวนแอพที่คุณเลือก และจำเป็นต้องติดต่อเพื่อเสนอราคาที่กำหนดเอง

ฟีเจอร์หลัก

ข้อเสียข้อดี

ข้อดี:

จุดด้อย:

ราคา:

ดีที่สุดสำหรับ : บริษัทที่มีสำนักงานตั้งอยู่ในหลายประเทศ

แพลตฟอร์ม: เว็บ

Libryo เป็นซอฟต์แวร์การจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยให้องค์กรระหว่างประเทศรับทราบและเข้าใจข้อกำหนดด้านสิ่งแวดล้อม สุขภาพและความปลอดภัย (E) ที่เกี่ยวข้องและปฏิบัติตามตามนั้น

ทำหน้าที่เป็นห้องสมุดกฎหมายแบบอัตโนมัติและค้นหาได้ ซึ่งจัดระเบียบคอลเลกชันของกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับบริษัทของคุณ ซึ่งคุณสามารถอ่านและแปลสำหรับทีมทั่วโลกของคุณได้ ทีมของคุณยังสามารถแสดงความคิดเห็น เพิ่มไฟล์แนบ และตั้งการเตือนความจำ

การกำหนดราคาขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานและความต้องการของบริษัทของคุณ คุณจะต้องติดต่อพวกเขาเพื่อรับใบเสนอราคา

ฟีเจอร์หลัก

ข้อเสียข้อดี

ข้อดี:

จุดด้อย:

ราคา:

ดีที่สุดสำหรับ : บริษัทที่มีโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีที่ซับซ้อน

แพลตฟอร์ม: เว็บ

Netwrix มีเป้าหมายเพื่อลดความซับซ้อนในการควบคุมและการรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อน มีการควบคุม และมีความสำคัญต่อธุรกิจ และช่วยให้คุณผ่านการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามข้อกำหนดนี้ช่วยให้มองเห็นกิจกรรมในโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีของคุณและหลักฐานเพื่อพิสูจน์ว่าคุณปฏิบัติตามมาตรฐานโดยใช้รายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนด ตัวอย่างเช่น ช่วยให้คุณพิสูจน์ได้ว่าคุณสามารถจัดเก็บข้อมูลที่ได้รับการควบคุมของคุณในสถานที่ที่ปลอดภัย ตรวจจับความเสี่ยงในโครงสร้างพื้นฐานของคุณ และตรวจสอบพฤติกรรมผู้ใช้ที่น่าสงสัยซึ่งทำให้ข้อมูลที่มีการควบคุมตกอยู่ในความเสี่ยง

Netwrix ขาดความโปร่งใสในการกำหนดราคาและต้องการให้คุณติดต่อทีมของพวกเขาเพื่อรับใบเสนอราคา

ฟีเจอร์หลัก

ข้อเสียข้อดี

ข้อดี:

จุดด้อย:

ราคา:

เปรียบเทียบซอฟต์แวร์การจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ดีที่สุด:

ความคิดเห็น

ราคา

ทดลองฟรี

แผนฟรี

4.8/5

เริ่มต้นที่เพียง $39/เดือน สำหรับผู้ใช้สูงสุด 50 คน

ใช่

เริ่มต้นฟรี

ใช่

4.8/5

ราคาไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ

ไม่

ไม่

4.9/5

ราคาไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ

ใช่

ไม่

4.8/5

ราคาไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ

ไม่

ไม่

4.7/5

ราคาไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ

ใช่

ไม่

4.5/5

ราคา $2,691/เดือน สำหรับผู้ใช้ 50 คน

ใช่

ไม่

4.8/5

ราคาไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ

ใช่

ไม่

4.5/5

ราคาไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ

ใช่

ไม่

4.5/5

ราคาไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ

ใช่

ใช่

ความคิดเห็น

4.8/5

ราคา

เริ่มต้นที่เพียง $39/เดือน สำหรับผู้ใช้สูงสุด 50 คน

ทดลองฟรี

ใช่

เริ่มต้นฟรี

แผนฟรี

ใช่

ความคิดเห็น

4.8/5

ราคา

ราคาไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ

ทดลองฟรี

ไม่

แผนฟรี

ไม่

ความคิดเห็น

4.9/5

ราคา

ราคาไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ

ทดลองฟรี

ใช่

แผนฟรี

ไม่

ความคิดเห็น

4.8/5

ราคา

ราคาไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ

ทดลองฟรี

ไม่

แผนฟรี

ไม่

ความคิดเห็น

4.7/5

ราคา

ราคาไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ

ทดลองฟรี

ใช่

แผนฟรี

ไม่

ความคิดเห็น

4.5/5

ราคา

ราคา $2,691/เดือน สำหรับผู้ใช้ 50 คน

ทดลองฟรี

ใช่

แผนฟรี

ไม่

ความคิดเห็น

4.8/5

ราคา

ราคาไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ

ทดลองฟรี

ใช่

แผนฟรี

ไม่

ความคิดเห็น

4.5/5

ราคา

ราคาไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ

ทดลองฟรี

ใช่

แผนฟรี

ไม่

ความคิดเห็น

4.5/5

ราคา

ราคาไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ

ทดลองฟรี

ใช่

แผนฟรี

ใช่

ซอฟต์แวร์การจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดคืออะไร?

ซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามข้อกำหนดคือระบบของเอกสาร กระบวนการ การควบคุมภายใน และเครื่องมือที่ช่วยให้บริษัทปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ กฎหมายและอุตสาหกรรม นโยบายองค์กร และมาตรฐานด้านสิ่งแวดล้อม สุขภาพ และผู้บริโภค

ด้วยโซลูชันการจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนด บริษัทต่างๆ สามารถติดตาม ตรวจสอบ และทบทวนกระบวนการได้อย่างต่อเนื่องเพื่อตรวจสอบว่าปฏิบัติตามกฎและเกณฑ์เหล่านี้ ให้ข้อมูลที่ชัดเจนและข้อมูลเชิงลึกที่ช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถประเมินผลการปฏิบัติงาน ตรวจสอบว่าพนักงานของตนปฏิบัติตามหน้าที่ และแก้ไขเมื่อจำเป็น

ซอฟต์แวร์การจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบทำงานอย่างไร

ระบบการจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดช่วยให้คุณจัดการ ตรวจสอบ และรับรองการปฏิบัติตามข้อบังคับและภาระผูกพันทางกฎหมายทั้งหมดทั่วทั้งบริษัทของคุณและวิเคราะห์ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น ช่วยให้คุณสามารถทำให้ส่วนหนึ่งของกระบวนการปฏิบัติตามของบริษัทของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ ตั้งค่าการควบคุมภายใน และรับภาพรวมที่ชัดเจนของข้อมูลทั้งหมดที่รวบรวมในระบบ

แม้ว่าโซลูชันการจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมดจะทำงานแตกต่างกัน แต่โดยทั่วไปแล้วจะมีฟังก์ชันในการตรวจสอบกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมดต่อผู้ใช้หรือแผนกบนแดชบอร์ดผู้ดูแลระบบของคุณ ติดตามการเปลี่ยนแปลงในข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด และผสานรวมเข้ากับระบบ และแปลงข้อมูลเป็นรายงาน กระบวนการดังกล่าวอาจรวมถึงการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร การปฏิบัติตามการฝึกอบรมพนักงาน และการสื่อสาร

ซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามกฎระเบียบมักจะอนุญาตให้คุณสร้างไลบรารีเพื่อรวมศูนย์มาตรฐาน นโยบาย และระเบียบข้อบังคับทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบริษัทของคุณ

เหตุใดฉันจึงควรใช้ซอฟต์แวร์การจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ประโยชน์หลักของการใช้ซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามข้อกำหนดคือช่วยให้:

1. ประหยัดเวลาอันมีค่า : โดยทำให้กระบวนการเก็บรวบรวมข้อมูลและการสื่อสารเป็นไปโดยอัตโนมัติ
2. ลดปัญหาทางกฎหมาย : โดยตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบถูกรวมเข้ากับกระบวนการทั้งหมดของบริษัทของคุณ เพื่อไม่ให้เกิดความเสี่ยงหรือวิกฤตใดๆ
3. ปรับปรุงการดำเนินงานและ ประสิทธิภาพของกระบวนการ : ช่วยชี้ให้เห็น จัดทำเอกสาร และสื่อสารประเด็นที่ต้องปรับปรุงจากจุดรายงาน
4. สนับสนุนการตัดสินใจอย่างมีข้อมูลและเป็นไปตามข้อกำหนด : เนื่องจากจะนำสถานการณ์ที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดมาสู่ความสนใจของคุณเพื่อให้คุณจัดการได้ทันที
5. ปรับปรุงชื่อเสียงของบริษัทของคุณ : โดยตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้คำนึงถึงการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องทั้งหมดและปฏิบัติตาม
6. ปรับปรุงการทำงานร่วมกันในทีมและการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ : เนื่องจากช่วยให้แน่ใจว่าปัญหาและความไม่สอดคล้องกับข้อกำหนดในการปฏิบัติตามจะถูกระบุ มอบหมาย และส่งต่อไปยังทีมของคุณ

ซอฟต์แวร์การจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดมีค่าใช้จ่ายเท่าไร?

ค่าใช้จ่ายของซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามข้อกำหนดแตกต่างกันไปตามผู้ให้บริการ โซลูชันการจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดส่วนใหญ่เสนอแผนตามใบเสนอราคา และการกำหนดราคามักจะขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้และแพ็คเกจคุณลักษณะ ราคาโดยทั่วไปมีตั้งแต่ 300 ถึง 100.000 ดอลลาร์ต่อปี ในขณะที่บางบริษัทยังมีบัญชีฟรีอีกด้วย ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เรียกเก็บเงินต่อผู้ใช้หนึ่งรายอาจมีราคาแพงหากคุณทำงานกับทีมขนาดใหญ่

โปรดทราบว่าราคาที่สูงไม่ได้หมายความว่าจะมีประสบการณ์การใช้งานที่ดีขึ้นหรือมีคุณลักษณะทั้งหมดที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด Connecteam ซึ่งเป็นตัวเลือกอันดับหนึ่งของเราเสนอแผนพรีเมียมในอัตรารายเดือนคงที่ที่ 39 ดอลลาร์สำหรับพนักงาน 50 คนแรก

คำถามที่พบบ่อย

การปฏิบัติตามกฎสี่ประเภทคืออะไร?

สาขาวิชาการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างมืออาชีพเป็นสาขากว้างและรวมถึงหน้าที่งานหลายอย่าง สี่ด้านหลักที่สามารถพบบทบาทที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามดังกล่าวคือ:

1. การปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับ
2. การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านไอที
3. การปฏิบัติตามข้อกำหนดการบริการทางการเงิน
4. ฝ่ายทรัพยากรบุคคล

การจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดคืออะไร?

การจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบเป็นกระบวนการเพื่อให้แน่ใจว่ากิจกรรมทั้งหมดของพนักงานและการดำเนินงานของบริษัทโดยรวมของคุณดำเนินการตามกฎหมาย ระเบียบข้อบังคับ และข้อกำหนดที่บังคับใช้ นโยบายและข้อกำหนดดังกล่าวกำหนดโดยสถาบันต่างๆ เช่น รัฐบาล หน่วยงานกำกับดูแล หน่วยงานอุตสาหกรรม และสหภาพแรงงาน

อะไรคือความแตกต่างระหว่าง "การปฏิบัติตาม" และ "การปฏิบัติตาม"?

ทั้งความสอดคล้องและการปฏิบัติตามข้อกำหนดมาจากกริยา "ปฏิบัติตาม" ซึ่ง Cambridge Dictionary กำหนดให้เป็น "ดำเนินการตามคำสั่ง ชุดของกฎ หรือคำขอ" ความแตกต่างระหว่างคำสองคำในบริบทนี้คือ "การปฏิบัติตาม" เป็นคำนามและ "สอดคล้อง" เป็นคำคุณศัพท์

บรรทัดล่างของซอฟต์แวร์การจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนด

เนื่องจากการติดตามและทำให้แน่ใจว่าทั้งบริษัทของคุณปฏิบัติตามนโยบาย ระเบียบข้อบังคับ และข้อกำหนดที่มีการกำหนดและเปลี่ยนแปลงตลอดเวลานั้นแทบจะเป็นไปไม่ได้เลย การเปลี่ยนไปใช้ระบบการจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดจะเป็นตัวเปลี่ยนเกม .

ด้วยซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ถูกต้อง คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการทั้งหมดของคุณ และติดตามความเคลื่อนไหวอยู่เสมอ และทำให้แน่ใจว่าบริษัทของคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างสมบูรณ์ ทั้งหมดนี้ทำได้ด้วยการคลิกปุ่มเพียงปุ่มเดียว และในขณะที่ช่วยให้คุณประหยัดเงินได้ในระยะยาวโดยหลบเลี่ยงบทลงโทษทางกฎหมายและทางการเงินใดๆ ก็ตาม ไม่จำเป็นต้องมีราคาแพงตั้งแต่แรกด้วยซ้ำ ตัวอย่างเช่น ตัวเลือกแรกของเราอย่าง Connecteam นำเสนอชุดเครื่องมือการจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ยอดเยี่ยมในราคายุติธรรม