2022년 최고의 규정 준수 관리 소프트웨어 도구 9가지

소개

비즈니스를 운영하면서 매일 조직 정책, 법적 프레임워크, 환경, 건강 및 소비자 표준, 지역, 국가 및 국제 수준의 더 많은 규정이 얽혀 있는 끈적끈적한 웹을 통해 어떻게든 길을 움직여야 합니다.

의도하지 않은 사소한 실수에도 쉽게 빠져들 수 있으며, 그 결과 막대한 벌금과 법적 비용을 받고 회사의 평판이 훼손될 수 있습니다.

다행히 규정 준수 관리 소프트웨어는 이러한 정책을 탐색하는 데 도움이 되며 이러한 모든 요구 사항을 쉽게 충족할 수 있습니다!

귀사의 요구 사항과 예산에 맞는 올바른 규정 준수 관리 솔루션을 찾는 데 도움을 주기 위해 우리는 최고의 규정 준수 소프트웨어를 조사하고 정렬했습니다.

우리의 최고 추천

1. Connecteam – 직원의 모든 일상 업무에서 규정 준수를 모니터링하기 위한 최고의 올인원 규정 준수 관리 소프트웨어입니다.

2. SiteDocs – 안전 규정 준수 관리에 가장 적합합니다.

3. Qualtrax – 규제가 심한 산업 분야의 회사에 가장 적합합니다.

규정 준수 관리 소프트웨어에서 찾아야 할 사항

우수한 규정 준수 소프트웨어 솔루션을 찾을 때 다음 측면과 기능을 주시하십시오.

1. 사용 용이성 : 설정이 쉽고 직관적인 사용자 경험을 제공합니다.
2. 사용자 정의 기능: 팀 구조에 맞게 사용자 정의할 수 있습니다.
3. 정책 관리 : 모든 규정 준수 관련 정보를 저장 및 액세스하고 직원과 공유하여 최신 회사 정책 및 절차에 대한 최신 정보를 유지할 수 있는 중앙 위치가 있습니다.
4. 워크플로 : 사용자에게 특정 작업을 할당하고 실시간으로 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
5. 알림 : 작업이 완료되거나 지연될 때와 같은 모든 활동에 대한 실시간 알림을 보내고 사용자에게 알림을 보내 작업을 완료하도록 상기시킬 수 있습니다.
6. 보고 : 이를 통해 회사의 규정 준수에 대한 보고서를 쉽게 생성할 수 있습니다.
7. 위험 관리 : 회사의 모든 영역에서 위험을 모니터링하고, 위험 수준을 확인하고, 위험 관리를 위한 작업을 할당하고, 프로세스를 문서화할 수 있습니다.
8. 가격 : 비용 친화적이며 예산에 맞습니다.
9. 지원 : 모든 문제에 도움이 되는 훌륭한 고객 지원과 함께 제공됩니다.

2022년 최고의 컴플라이언스 관리 소프트웨어 9가지

최적 : 모든 일상 업무에서 직원의 규정 준수를 모니터링합니다.

플랫폼: 웹, iOS, 안드로이드

Connecteam은 직원이 어디에서 일하든, 이동 중에도 일상적인 운영, 커뮤니케이션 및 HR 문제를 관리하는 데 필요한 모든 도구를 제공하는 올인원 직원 관리 소프트웨어입니다.

이는 추적, 관리, 알림 전송, 데이터 수집 및 저장, 회사 일상 프로세스의 모든 측면에 대한 보고를 수행할 수 있는 뛰어난 규정 준수 관리 소프트웨어 도구 역할을 합니다.

Connecteam의 규정 준수 관리 솔루션에는 다음이 포함됩니다.

• 정책 관리 : 지식 베이스에서 직원이 업무 수행 시 참조하고 최신 상태를 유지할 수 있도록 모든 최신 규정 준수 정책 및 규정, 핸드북 및 매뉴얼을 쉽게 업로드하고 저장할 수 있습니다.
• 문서 관리 : 문서 기능을 사용하면 모든 직원 규정 준수 문서, 파일 및 양식의 상태를 한 곳에서 안전하게 관리하고 추적할 수 있습니다. 직원들은 휴대폰에서 바로 문서를 쉽게 업로드할 수 있습니다.
• 작업 현장 규정 준수 관리 : 디지털 양식 및 체크리스트 기능을 사용하면 직원이 보고서 또는 체크리스트를 작성하고 작성하도록 하여 현장에서 직접 실시간 보고서를 수집하고 작업 상태를 추적할 수 있습니다. 직원이 규정 준수를 보장하기 위해 전자 서명, GPS 타임스탬프, 이미지 등을 추가하도록 할 수 있습니다.
• 지식 관리 : 모든 사람의 지식과 이해가 최신 상태인지 확인하기 위해 최신 규정 준수 정책 및 규정에 대한 직원 교육 및 퀴즈를 쉽게 만들고 추적합니다.
• 커뮤니케이션 : 전용 작업 채팅을 통해 팀은 연결 상태를 유지하고 규정 준수 업데이트 또는 질문에 대해 즉시 커뮤니케이션할 수 있습니다.

주요 특징들

장단점

장점:

단점:

가격:

최적 : 안전 규정 준수 관리.

플랫폼: 웹, iOS, 안드로이드

SiteDocs 컴플라이언스 소프트웨어는 특히 안전 컴플라이언스에 중점을 두고 "더 쉽고 빠르며 더 나은" 것을 보장합니다.

이 규정 준수 관리 시스템을 사용하면 직원이 작업 중에 디지털 양식을 작성하고 서명할 수 있으며 중요한 안전 정보와 문서를 디지털 라이브러리에 업로드하여 팀이 상담할 수 있습니다.

모든 안전 활동과 규정 준수를 실시간으로 관리 및 모니터링하고 직원의 인증을 추적하고 감사를 위한 샘플 문서를 수집할 수 있습니다.

가격 정보를 받으려면 SiteDocs에서 웹사이트에서 양식을 작성해야 합니다. 그런 다음 전화를 통해 사용자 정의 가격 견적을 제공합니다.

주요 특징들

장단점

장점:

단점:

가격:

최적 대상: 규제가 심한 산업 분야의 회사.

플랫폼: 웹

Qualtrax는 규제가 심하고 조직이 특히 표준 준수에 어려움을 겪는 산업에 중점을 둔 품질 준수 관리 시스템입니다.

이 규정 준수 소프트웨어 도구는 규정 준수 관련 프로세스를 단순화하는 것을 목표로 합니다. 디지털 문서를 관리 및 제어하고, 비즈니스 프로세스를 자동화하고, 내부 및 외부 감사 데이터를 중앙 집중화 및 관리하고, 중요한 산업 규정을 실시간으로 준수하도록 하는 데 사용할 수 있습니다.

또한 맞춤형 워크플로와 직원 교육을 추적하고 관리할 수 있습니다.

Qualtrax는 가격에 대해 투명하지 않으며 제안을 받으려면 해당 팀에 문의해야 합니다.

주요 특징들

장단점

장점:

단점:

가격:

최적 : 정책에 대한 직원의 지식 퀴즈.

플랫폼: 웹, iOS, 안드로이드

PowerDMS의 규정 준수 관리 소프트웨어는 조직이 위험과 책임을 줄이고 중요한 문서 및 산업 표준을 구성 및 관리하기 위한 실용적인 도구로 규정 준수를 유지하도록 돕는 것을 목표로 합니다.

이 규정 준수 소프트웨어 솔루션을 사용하면 관련 정책을 생성 및 최신 표준에 연결하고, 직원의 정책 지식을 교육 및 퀴즈하고, 보고서를 개발하고 기한을 모니터링하고, 규정 준수 데이터를 저장할 수 있습니다.

또한 관리 대시보드를 사용하면 회사 전체의 규정 준수를 추적하고 보류 중이거나 완료되지 않은 서명, 할당 및 워크플로를 볼 수 있습니다.

PowerDMS 비용에는 기본 비용이 포함되며 사용자당, 연간 기준에 따라 다릅니다. 견적을 받으려면 지원 팀에 연락해야 합니다.

주요 특징들

장단점

장점:

단점:

가격:

최적 : 다중 모듈 솔루션으로 유연합니다.

플랫폼: 웹, iOS, 안드로이드

QT9의 QMS(품질 관리 소프트웨어)는 규정 준수 프로세스를 한 곳에서 구성하고 중앙 집중화하는 데 도움을 주는 것을 목표로 합니다.

이 규정 준수 관리 시스템을 사용하면 회사의 규정 준수를 실시간으로 모니터링하고, 중요한 문서 및 기록을 중앙 집중화하고, 사용자 지정 가능한 워크플로를 관리하고, 자동 알림을 설정할 수 있습니다.

QT9 QMS는 또한 감사 관리, 시정 조치 및 위험 관리를 포함하여 23개 이상의 다양한 모듈을 제공합니다.

가격 견적을 받으려면 QT9 QMS 팀에 문의해야 합니다.

주요 특징들

장단점

장점:

단점:

가격:

권장 대상 : 직원에게 규정 준수에 대해 교육합니다.

플랫폼: 웹

Skillcast 규정 준수 관리 소프트웨어는 기업이 규정 준수 위험을 관리하고 윤리적인 직장 문화를 조성하도록 지원하는 것을 목표로 합니다.

기업이 디지털 규정 준수 학습과 RegTech 도구를 통해 규정을 준수하여 규정 준수 프로세스를 디지털화할 수 있도록 지원합니다.

필요한 기능만 선택할 수 있는 모듈식 접근 방식을 제공합니다. 여기에는 LMS(학습 관리 시스템), 정책, 규정 준수 설문 조사, 규정 준수 레지스터를 관리하기 위한 허브, 직원의 규정 준수 선언 및 워크플로를 관리하기 위한 허브가 포함됩니다.

LMS는 전 세계적으로 사용할 수 있지만 대부분의 Skillcast 콘텐츠는 영국 기업에만 해당됩니다.

주요 특징들

장단점

장점:

단점:

가격:

적합 대상 : 대기업 및 기업.

플랫폼: 웹, iOS, 안드로이드

DoneSafe 컴플라이언스 소프트웨어는 조직이 법률을 준수하고 안전 문화를 강화하도록 지원하는 것을 목표로 합니다.

이를 통해 실시간으로 안전, 규정 준수 및 위험 데이터에 액세스하고, 입력하고, 보고할 수 있습니다. 30개 이상의 다양한 앱 중에서 회사의 요구 사항에 가장 잘 맞는 앱을 선택할 수 있습니다. 이를 통해 팀에서 사건 및 위험을 기록하고 기록된 데이터 및 통찰력을 관리 및 검토할 수 있는 워크플로 및 양식을 만들 수 있습니다.

이 규정 준수 관리 솔루션은 호주에 위치한 모든 규모의 기업에 적합하지만 해외에 위치한 기업의 경우 최소 200명의 직원이 있어야 합니다.

DoneSafe는 비즈니스 규모와 선택한 앱 수에 따라 가격을 계산하고 맞춤형 견적을 제공하기 위해 연락해야 합니다.

주요 특징들

장단점

장점:

단점:

가격:

최적 : 여러 국가에 사무실이 있는 회사.

플랫폼: 웹

Libryo는 국제 조직이 관련 환경, 건강 및 안전(E) 규정 요구 사항을 인식 및 이해하고 그에 따라 준수하도록 돕는 것을 목표로 하는 규정 준수 관리 소프트웨어입니다.

글로벌 팀을 위해 읽고 번역할 수 있는 회사와 관련된 법률 모음을 구성하는 검색 가능한 자동화된 법률 라이브러리 역할을 합니다. 팀에서 댓글을 달고 첨부 파일을 추가하고 미리 알림을 설정할 수도 있습니다.

가격은 회사의 운영 및 요구와 관련된 여러 요소를 기반으로 합니다. 견적을 받으려면 그들에게 연락해야 합니다.

주요 특징들

장단점

장점:

단점:

가격:

최적 : 복잡한 IT 인프라를 가진 회사.

플랫폼: 웹

Netwrix는 중요하고 규제된 비즈니스 크리티컬 데이터의 제어 및 보안을 단순화하고 규정 준수 감사를 통과하도록 지원하는 것을 목표로 합니다.

이 규정 준수 소프트웨어는 IT 인프라 전반의 활동에 대한 가시성을 제공하고 규정 준수 보고서를 사용하여 표준을 준수하고 있음을 증명하는 증거를 제공합니다. 예를 들어 규제 대상 데이터를 안전한 위치에 저장하고, 인프라의 위험을 감지하고, 규제 대상 데이터를 위험에 빠뜨리는 의심스러운 사용자 행동을 조사할 수 있음을 증명하는 데 도움이 됩니다.

Netwrix는 가격 투명성이 부족하고 견적을 받으려면 해당 팀에 문의해야 합니다.

주요 특징들

장단점

장점:

단점:

가격:

최고의 규정 준수 관리 소프트웨어 비교:

리뷰

가격

무료 시험판

무료 플랜

4.8/5

최대 50명의 사용자에 대해 월 $39부터 시작

예

무료로 시작하세요

예

4.8/5

가격은 공개되지 않음

아니

아니

4.9/5

가격은 공개되지 않음

예

아니

4.8/5

가격은 공개되지 않음

아니

아니

4.7/5

가격은 공개되지 않음

예

아니

4.5/5

50명의 사용자에 대해 $2,691/월 비용

예

아니

4.8/5

가격은 공개되지 않음

예

아니

4.5/5

가격은 공개되지 않음

예

아니

4.5/5

가격은 공개되지 않음

예

예

리뷰

4.8/5

가격

최대 50명의 사용자에 대해 월 $39부터 시작

무료 시험판

예

무료로 시작하세요

무료 플랜

예

리뷰

4.8/5

가격

가격은 공개되지 않음

무료 시험판

아니

무료 플랜

아니

리뷰

4.9/5

가격

가격은 공개되지 않음

무료 시험판

예

무료 플랜

아니

리뷰

4.8/5

가격

가격은 공개되지 않음

무료 시험판

아니

무료 플랜

아니

리뷰

4.7/5

가격

가격은 공개되지 않음

무료 시험판

예

무료 플랜

아니

리뷰

4.5/5

가격

50명의 사용자에 대해 $2,691/월 비용

무료 시험판

예

무료 플랜

아니

리뷰

4.8/5

가격

가격은 공개되지 않음

무료 시험판

예

무료 플랜

아니

리뷰

4.5/5

가격

가격은 공개되지 않음

무료 시험판

예

무료 플랜

아니

리뷰

4.5/5

가격

가격은 공개되지 않음

무료 시험판

예

무료 플랜

예

규정 준수 관리 소프트웨어란 무엇입니까?

규정 준수 소프트웨어는 기업이 규정, 법률 및 산업 요구 사항, 조직 정책, 환경, 건강 및 소비자 표준을 준수하는 데 도움이 되는 문서, 프로세스, 내부 통제 및 도구 시스템입니다.

규정 준수 관리 솔루션을 통해 기업은 프로세스를 지속적으로 추적, 모니터링 및 검토하여 이러한 규칙과 기준을 준수하는지 확인할 수 있습니다. 기업이 자신의 성과를 평가하고 직원이 직무를 수행하고 있는지 확인하며 필요할 때 수정할 수 있도록 명확한 데이터와 통찰력을 제공합니다.

규정 준수 관리 소프트웨어는 어떻게 작동합니까?

규정 준수 관리 시스템은 회사 전체의 모든 규제 및 법적 의무를 관리, 모니터링 및 준수하고 잠재적인 위험을 분석하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 회사 규정 준수 프로세스의 일부를 자동화하고 내부 통제를 설정하며 시스템에서 수집된 모든 데이터에 대한 명확한 개요를 얻을 수 있습니다.

모든 규정 준수 관리 솔루션은 다르게 작동하지만 일반적으로 관리자 대시보드에서 사용자 또는 부서별로 모든 규정 준수 관련 프로세스를 모니터링하고 규정 준수 요구 사항의 변경 사항을 추적하고 이를 시스템에 통합하고 데이터를 보고서로 변환하는 기능이 포함됩니다. 이러한 프로세스에는 예를 들어 문서 검증, 직원 교육 규정 준수 및 커뮤니케이션이 포함될 수 있습니다.

규정 준수 소프트웨어를 사용하면 회사와 관련된 모든 표준, 정책 및 규정을 중앙 집중화하는 라이브러리를 생성할 수도 있습니다.

컴플라이언스 관리 소프트웨어를 사용해야 하는 이유는 무엇입니까?

규정 준수 소프트웨어를 사용하면 다음과 같은 이점이 있습니다.

1. 귀중한 시간 절약 : 데이터 수집 및 통신 프로세스를 자동화합니다.
2. 법적 문제 감소 : 컴플라이언스 요구 사항이 회사의 모든 프로세스에 통합되도록 하여 위험이나 위기가 틈을 통해 빠져나갈 수 없도록 합니다.
3. 운영 및 프로세스 효율성 향상 : 보고 지점에서 개선 영역을 지적, 문서화 및 전달하는 데 도움이 됩니다.
4. 정보에 입각한 규정 준수 의사 결정 지원 : 규정 위반 상황이 발생하면 즉시 처리할 수 있습니다.
5. 회사의 평판 향상 : 모든 관련 규정 준수 요구 사항이 고려되고 충족되도록 합니다.
6. 효과적인 팀 협업 및 커뮤니케이션 향상 : 규정 준수 요구 사항과 관련된 문제와 불일치를 식별하고 위임하고 팀 간에 전달합니다.

규정 준수 관리 소프트웨어 비용은 얼마입니까?

규정 준수 소프트웨어 비용은 공급자마다 다릅니다. 대부분의 규정 준수 관리 솔루션은 견적 기반 계획을 제공하며 가격은 일반적으로 사용자 수와 기능 패키지를 기반으로 합니다. 가격은 일반적으로 연간 $300-$100.000이며 일부 회사는 무료 계정도 제공합니다. 사용자당 요금을 부과하는 규정 준수 소프트웨어 제공업체는 대규모 팀과 함께 작업하는 경우 다소 비용이 많이 들 수 있습니다.

높은 가격이 반드시 더 나은 사용자 경험을 제공하거나 귀하의 요구에 가장 적합한 모든 기능을 포함한다는 것을 의미하지는 않습니다. 최고의 선택인 Connecteam은 첫 50명의 직원에게 월 $39의 고정 요금으로 프리미엄 플랜을 제공합니다.

자주 묻는 질문

네 가지 유형의 규정 준수는 무엇입니까?

규정 준수의 전문 분야는 광범위하며 여러 직무 기능을 포함합니다. 이러한 규정 준수 관련 역할을 찾을 수 있는 네 가지 주요 영역은 다음과 같습니다.

1. 법률 및 규정 준수
2. IT 규정 준수
3. 금융 서비스 규정 준수
4. 인사 준수

준법경영이란?

준법 관리는 모든 직원의 활동과 전반적인 회사 운영이 해당 법률, 규정 및 요구 사항에 따라 수행되는지 확인하는 프로세스입니다. 이러한 정책 및 요구 사항은 정부, 규제 기관, 산업 기관 및 노동 조합과 같은 광범위한 기관에서 설정합니다.

"준수"와 "준수"의 차이점은 무엇입니까?

준수 및 준수는 모두 Cambridge Dictionary에서 "명령, 일련의 규칙 또는 요청에 따라 행동"으로 정의하는 동사 "준수"에서 파생됩니다. 이 문맥에서 두 단어의 차이점은 "준수"는 명사이고 "준수"는 형용사라는 것입니다.

규정 준수 관리 소프트웨어에 대한 결론

회사 전체가 엄격하게 공식화되고 역동적인 정책, 규정 및 요구 사항의 끝없는 양을 따라잡고 준수하는지 확인하는 것은 거의 불가능하므로 규정 준수 관리 시스템으로 전환하는 것은 게임 체인저가 될 것입니다. .

올바른 규정 준수 소프트웨어를 사용하면 버튼 클릭만으로 모든 프로세스를 간소화하고 지속적으로 루프를 유지하며 회사가 규정을 완전히 준수하는지 확인할 수 있습니다. 법적 및 재정적 처벌을 피함으로써 장기적으로 비용을 절약하는 데 도움이 되지만 처음부터 비용이 많이 들 필요도 없습니다. 예를 들어 우리의 첫 번째 선택인 Connecteam은 공정한 가격으로 훌륭한 규정 준수 관리 도구 세트를 제공합니다.