2022 年 13 款最佳公司 Intranet 應用程序

已發表: 2022-06-01

2021 年 9 個最佳公司 Intranet 應用程序

隨著遠程工作正成為“新常態”,現場工作人員和曾經在辦公室工作的人都發現自己在尋找相同的東西——一種在彼此分開工作時保持聯繫的方式。

使用 Intranet 應用程序,您可以遠程發送文件、共享知識、更新員工以及與同事交流。

因此,如果您正在尋找一個可以輕鬆完成所有這些工作的有組織的中心,請查看這 13 個最佳公司 Intranet 軟件解決方案,以便隨時隨地管理您的員工。

我們的首選

1. Connecteam – 適用於遠程團隊的最佳多合一 Intranet 應用程序。

2. Simpplr – 適合與基於雲的平台集成。

3. Talkspirit——適合正在尋找協作工具的項目經理。

當溝通變得容易時,可以很好地完成遠程工作。

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在 Intranet 應用程序中尋找什麼

Intranet 應用程序應該提高生產力並將員工聚集在一起,而不會佔用您一天中的太多時間。 展望未來,您將需要關註一些真正讓您付出的代價物有所值的關鍵要素:

  • 溝通:滿載協作工具; 1:1、群聊、頻道。
  • 調查:獲取有關員工想法的反饋,然後採取相應行動。
  • 新聞提要:公司範圍內的公告,而不是花費太多時間的個人聊天。
  • 可定制:可根據您的公司、位置和員工進行成型。
  • 員工目錄:讓您輕鬆找到同事並立即取得聯繫。

這些是一些改變遊戲規則的東西,可以真正讓您和您的員工忘記遠距離工作的麻煩。

 

2022 年 13 款最佳公司 Intranet 應用程序

連接團隊

最適合遠程團隊輕鬆使用的多合一 Intranet 應用程序。

平台: (Web、iOS、Android)

Connecteam 是一個一體化的員工管理解決方案。 它是一款移動優先(但也可在桌面上使用)的 Intranet 應用程序,適合一線工作人員、現場工作人員或那些希望接受遠程工作的管理人員。 一切都集中在一個地方,很容易找到你要找的東西。 討論您的發現,提出更多問題,或以 1 對 1 的形式、以小組的形式,甚至通過渠道與同事簡單地談論任何事情。 通過員工目錄,您只需單擊一下即可給某人打電話或發送消息。

如果您想查找有關過去課程培訓、公司政策或其他公司詳細信息的更多信息,只需進入按您的喜好對文件和文件夾進行分類知識中心。 一切都是安全的,可供您選擇的人訪問。

根據分組(個人團隊,根據職位等特徵分組在一起),您可以授予對不同文件和文檔的訪問權限。 有時,最好讓整個公司跟上進度,而不僅僅是一個團隊。 如果您想這樣做,您可以使用新聞提要,讓每個人都能在幾秒鐘內了解最新信息。 發布有關公司活動、提醒、大喊大叫甚至民意調查的信息。 限制誰可以發布這些公司範圍內的公告,並允許其他所有人隨意回復和“喜歡”評論。

當你在 尋找反饋,進行調查並選擇匿名。 使用此工具和任何其他工具,您可以準確了解誰看過或未閱讀過帖子,或完成了一項任務; 您將獲得有關您從員工那裡獲得多少參與度的實時數據。 基於這種洞察力,努力提高你的溝通能力和團隊合作能力,以提高未來的工作效率。

主要特徵

受控新聞提要

員工目錄

內置聊天

調查、投票、反饋

知識庫中心

活動/事件日曆

優點缺點

免費和超級響應的支持服務

移動優先的應用程序,隨時隨地提高效率

輕鬆導航

多個通訊接口

有限的集成(完全獨立)

價格:

最多 50 位用戶每月只需 39 美元起

14 天免費試用

提供免費計劃

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它是移動優先的,可滿足您的移動需求。

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簡化

最適合:它集成的各種基於雲的平台的數量。

平台:雲、SaaS、基於 Web、Android 和 iOS)

Simpplr 的移動和桌面 Intranet 應用程序界面

Simpplr 的 Intranet 應用程序主要側重於可用性體驗。 每個用戶都有一個個性化的儀表板、一個可以隨時更新的個人資料頁面,以及一個基於用戶位置的帶有亮點的新聞源頁面。 Simpplr 與 Google 和 Office365 連接以組織和過濾公司信息。 Intranet 應用程序中的站點可以設置為公共或私有。 您可以管理平台,也可以將其他團隊負責人分配為管理員; 它不需要是特定於 IT 的任何人。

主要特徵

多渠道溝通

可行的見解

一個媒體中心

人工智能搜索過濾器

優點缺點

現代界面

與其他雲平台集成

沒有本地日曆

Salesforce 文件系統有限制

價格:

直接聯繫以獲得個性化報價

免費試用:是的,14 天

談話精神

最適合:面向項目管理的內網軟件。

平台:(雲、SaaS、基於 Web、桌面和移動 Android、iOS)

Talkspirit 在移動設備、平板電腦和台式機上的 Intranet 應用軟件

Talkspirit 是一款專為基於項目的團隊設計的內網應用程序。 項目經理可以建立清單、分配任務並實時查看工作進度。 您可以使用 Word、Excel 和 Powerpoint 與同事同時處理項目。 所有數據文件都保存在一個驅動器上,並且可以隨時共享。 對於較大的公司或公司內的團隊,管理員可以根據共享特徵(位置、專業知識、部門等)建立組,以形成更具體到指定項目的組,以實現最佳效率。

主要特徵

公司新聞提要

完整的聊天記錄

視頻會議(最多 12 個用戶)

基本辦公套件

優點缺點

可選擇基於視頻或音頻的會議功能

關於參與度的可衡量見解

複雜且難以學習使用

日曆視圖對用戶不友好

價格:

每位用戶每月 4.22 美元起

免費試用:是的,15 天

玻璃立方體

最適合:尋找附屬機構可以訪問的安全門戶的政府組織。

平台:(雲、SaaS、基於 Web、桌面和移動 Android、iOS)

Glasscube的公司內網軟件主頁

Glasscube 在政府組織中很受歡迎,但也被許多大小企業使用。 它受到政府委員會的信任,因為它將信息存儲在防火牆之外以創建個人和定制的門戶。 您可以創建、保存和共享任何形式的內容給個人或個人組。 用戶可以使用通信工具發表評論,或喜歡並回復不同的帖子,以實現全面的參與和協作。

主要特徵

任務管理

基於客戶端的門戶

群反饋能力

知識中心

優點缺點

私人邀請可以發送給附屬公司

無需培訓的快速搭建平台

過時的界面

客戶抱怨滯後和故障

價格:

起價 70 美元/月 + 每位用戶 5 美元(5 個用戶及以上)

免費試用:是的; 30天

員工庫

最適合:在此 Intranet 應用程序上進行自定義和品牌推廣的靈活性。

平台:(雲、SaaS、基於 Web、桌面和移動 Android、iOS)

Staffbase 的 Intranet 應用程序新聞提要可自定義模板。

Staffbase 是一個完全可定制的 Intranet 應用程序。 Staffbase 專注於通過各種溝通渠道進行管理。 這是一個可用於移動設備、桌面設備、電子郵件等的平台。 要發布更新,您可以從根據您的自定義品牌選擇設計的預製模板中進行選擇。 這些模板很緊湊,因此所有可能的信息都可以放在一個頁面視圖中,同時還可以減少您發布的 Intranet 頁面的數量。 這些更新可以在您完成後立即公開,或者您也可以選擇將其安排在以後的日期。 通過自動提醒,您會在頁面過時並需要更多相關信息時收到提醒。

主要特徵

拖放編輯日曆

訪問 Intranet 報告和基準

註釋和評論

預製新聞模板

優點缺點

微軟合作夥伴

客戶服務響應速度快

對無辦公桌工作人員不友好

沒有多階段的工作流程

價格:

要求量身定制的報價

免費試用:是

叮噹

最適合:成為白標 Intranet 應用程序。

平台:(雲、SaaS、基於 Web、桌面和移動 Android、iOS)

Clinked內網app界面

Clinked 是一款面向企業的白標 Intranet 應用程序。 白標意味著您可以完全標記您的 Intranet 門戶,以至於您的組織看起來像是該平台的原始所有者和設計者。 這種保持品牌的能力對於任何希望讓自己的品牌脫穎而出的面向客戶的團隊來說都非常有用。 就像任何其他 Intranet 應用程序一樣,這是一個軟件系統,可以輕鬆地在從任務到項目再到文件共享的任何事情上進行協作。 您可以在幾秒鐘內通過聊天、@提及功能互相發送消息,並發送有關更新的通知。

主要特徵

多個門戶(客戶、合作夥伴和自定義)

文件存儲

組日曆

討論論壇

優點缺點

這是一個白標平台

用戶友好且組織良好

幫助視頻和文檔沒有用

過時的界面外觀

價格:

每月 99 美元起

免費試用:是的,10 天

思想農夫

最適合:易於查看和查找的內容組織。

平台:(雲、SaaS、基於 Web、桌面和移動 Android、iOS)

ThoughtFarmer 內網應用程序界面和品牌選項。

ThoughtFarmer 是一款可在移動設備和桌面設備上運行的 Intranet 應用程序。 來自這個 Intranet 應用程序的通知通過一致的通知讓每個人都參與進來; 在桌面上,這些甚至會在您瀏覽其他瀏覽器時彈出。 您可以在 ThoughtFarmer 上發布的內容是無限的; 任何圖像、視頻、文件或普通的舊文本都是可以接受的。 內容被組織成文件和文件夾。 它們可以被複製,也可以在下載它們之前進行預覽以便快速查看。 這是一個超級安全的平台,其中的內容甚至可以僅限於組織內部的某些用戶。

主要特徵

文件管理

照片庫和視頻

活動日曆

表單生成器

優點缺點

可與 750 個應用程序集成(使用 Zapier)

出色的客戶支持

比大多數貴

有限的設計選擇

價格:

每位用戶每月 10 美元起

免費試用:是的,30 天

短點

最適合:其對 ADA 和 WCAG 合規性的承諾。

平台:(雲、SaaS、基於 Web)

ShortPoint 的 Intranet 應用演示網站與定製版本的視覺效果

無需編碼背景即可使用 ShortPoint 構建理想的 Intranet 應用程序。 ShortPoint 與 Microsoft SharePoint、Teams 和 Office 365 無縫集成。但是,如果您更喜歡從預製模板構建它,您可以在高級設計中仔細閱讀它們的庫。 一切都是拖放,可以實時構建或修改。 ShortPoint 以符合 ADA 標準和 WCAG 而聞名。 雖然 ShortPoint 使構建 Intranet 門戶的過程變得超級簡單和用戶友好,但它並沒有過多關注 Intranet 的實際功能。 它更多地是關於設計而不是其他任何事情,並且依賴於與 SharePoint 的集成來獲得用於 Intranet 門戶工具的所有其他內容。

主要特徵

可定制的庫

公司活動的新聞提要

預製模板

知識管理中心

優點缺點

功能豐富的產品

清晰的指南以了解如何使用產品

需要許可證才能編輯

對糟糕的客戶服務的大量投訴

價格:

起價 2,998 美元/年(僅每年收費)

免費試用:是的

工作活

最適合:最大化協作工具以提高員工敬業度。

平台:(雲、SaaS、基於 Web、Mobil-iOS 和 Android)

Workvivo 的 Intranet 應用程序功能的組織儀表板。

Workvivo 將其 Intranet 應用程序集中在通信工具上。 該應用程序旨在營造一個人們可以自由發言、被傾聽和協作的環境; 這甚至可以通過小組投票和反饋表來實現。 平台上的所有內容都集中在一個地方,無需 IT 專家即可運行。 用戶可以個性化他們自己的活動提要和他們的母語。 Workvivo 與您的員工所依賴的其他平台集成,包括 Slack 和 MS Teams。

主要特徵

儀表板概覽

人員目錄

新聞文章和定期電子郵件

通知和警報系統

優點缺點

安排帖子以獲得最佳時間

便於使用

沒有 3rd 方集成就不能完全發揮作用

通知僅在門戶網站上顯示

價格:

價格未列出

我的集線器

最適合:高級搜索工具,用於過濾 Intranet 應用程序上的信息。

平台:(雲、SaaS、基於 Web)

myhub內網app全界面廣告

MyHub Intranet 應用程序使用工具來更好地管理時間,不僅為您自己,還為與同事協調日程安排。 您可以歸檔共享安全文檔,也可以在新聞源上發佈公司範圍的公告。 在新聞提要的頂部,有一個活動牆,旨在為社交媒體營造一種更現代的氛圍。 博客可以由領導角色發布,也可以由員工撰寫; 這是一個供大家寫作的平台。 有了所有這些信息,您可能會迷路,因此使用智能搜索工具,您可以在一秒鐘內準確找到所需的內容。

主要特徵

反饋論壇

高級搜索工具

快速聊天消息

跟踪員工活動

優點缺點

有用的支持服務

可定制

對用戶不友好

沒有可供學習的報告或分析

價格:

起價為 130 美元/月(前 50 位用戶)+ 50 位之後每位用戶 1.85 美元

免費試用:是的

最適合:其用於安全數據的多重身份驗證因素。

平台:(雲、SaaS、基於 Web、桌面和移動 Android、iOS)

閃爍內網app界面

Blink 是一款使用協作工具填補一線員工工作距離的內網應用。 出於這個原因,Blink 被設計為在手機上工作得最好,但它仍然可以在桌面等其他設備上使用。 對話可以以快速評論某人在新聞提要上的帖子的形式進行,也可以以一對一的方式私下進行或通過群聊進行。 最重要的消息可以固定在新聞源的頂部,供大家快速查看和查找。 Blink 充當替代宇宙,您可以在其中登錄並仍然訪問平台內的外部應用程序。 通過這種方式,一切都是安全的,並通過“多因素身份驗證”得到保證。

主要特徵

分析

受保護的數據

通訊工具

員工目錄

優點缺點

有用的入職客戶服務

可靠的安全性

缺乏定制能力

根據客戶:功能不夠

價格:

每位用戶每月 3.40 美元起

免費試用:是的

蜂蜜

最適合:擁有兩個新聞提要的能力; 一個用於個人,另一個用於公司範圍。

平台:(雲、SaaS、基於 Web、桌面和移動 Android、iOS)

蜂蜜內網app通用首頁展示圖片

Honey 是一個內網應用程序系統,具有許多最適合國際公司的功能。 對於位於不同位置的辦公室,您可以同時擁有個人和公司範圍的提要。 雖然其中一個是針對您的個人過濾器、興趣和設置位置的,但公司設置的提要將為您提供有關大小所有內容的更新。 信息被分組以便於掃描和找到您要查找的內容。 您可以與公司中的任何人交流,無論是您辦公桌旁邊的人還是 CEO; 每個人都離對話只有一個聊天室。

主要特徵

搜索修改

知識中心

統計和報告

反饋論壇

優點缺點

根據用戶精心設計

可以處理大量員工

客戶評價:功能有限

客戶抱怨它在電話上效果不佳

價格:

每位用戶每月 12 美元起

來自 Meta 的工作場所

最適合:直觀的界面,因為 facebook 是一個最知道如何使用的社交網絡。

平台:(雲、SaaS、基於 Web、桌面和移動 Android、iOS)

工作場所通過元 Intranet 視頻會議功能。

儘管 Meta 以其以前的社交媒體網絡 Facebook 名稱而聞名,但它也有商業方面。 Meta 的 Workplace 是另一個 Intranet 應用程序工具,雖然它的界面感覺像 Facebook 一樣熟悉,但它旨在為業務對話帶來更多的連接性。 有一個知識庫,您可以在其中創建和共享即使在旅途中也很容易找到的內容。 當您的公司舉辦活動時,您可以邀請其他人了解更多信息並提醒他們注意細節。 對於反饋和更多內部交流,您可以發布匿名投票、調查,或者只是通過視頻或消息聊天。

主要特徵

警報和通知工具欄

消息工具

知識庫

重要的置頂帖子

優點缺點

視頻會議等多功能通信工具

使用直觀,就像 Facebook

客戶評論:感覺像垃圾郵件

客戶評論:許多加重通知

價格:

每位用戶每月 4 美元起

比較最佳公司 Intranet 應用程序:

評論(Capterra 星級)

定價(50 個用戶)

免費試用(是/否)

免費計劃(是/否

4.8/5

50 位用戶每月 39 美元起

14天試用

開始試用

是的,最多 50 個用戶

4.9/5

不適用

是的

4.8/5

211 美元

是的

4.6/5

295 美元

是的

4.8/5

不適用

是的

4.8/5

99 美元

是的

4.8/5

500 美元

是的

4.9/5

每年只收費。 起價 2,998 美元/年

是的

4.7/5

不適用

不適用

不適用

4.8/5

130 美元

是的

4.9/5

170 美元

是的

4.8/5

600 美元

4.4/5

200 美元

評論(Capterra 星級)

4.8/5

定價(50 個用戶)

50 位用戶每月 39 美元起

免費試用(是/否)

14天試用

開始試用

免費計劃(是/否

是的,最多 50 個用戶

評論(Capterra 星級)

4.9/5

定價(50 個用戶)

不適用

免費試用(是/否)

是的

免費計劃(是/否

評論(Capterra 星級)

4.8/5

定價(50 個用戶)

211 美元

免費試用(是/否)

是的

免費計劃(是/否

評論(Capterra 星級)

4.6/5

定價(50 個用戶)

295 美元

免費試用(是/否)

是的

免費計劃(是/否

評論(Capterra 星級)

4.8/5

定價(50 個用戶)

不適用

免費試用(是/否)

是的

免費計劃(是/否

評論(Capterra 星級)

4.8/5

定價(50 個用戶)

99 美元

免費試用(是/否)

是的

免費計劃(是/否

評論(Capterra 星級)

4.8/5

定價(50 個用戶)

500 美元

免費試用(是/否)

是的

免費計劃(是/否

評論(Capterra 星級)

4.9/5

定價(50 個用戶)

每年只收費。 起價 2,998 美元/年

免費試用(是/否)

是的

免費計劃(是/否

評論(Capterra 星級)

4.7/5

定價(50 個用戶)

不適用

免費試用(是/否)

不適用

免費計劃(是/否

不適用

評論(Capterra 星級)

4.8/5

定價(50 個用戶)

130 美元

免費試用(是/否)

是的

免費計劃(是/否

評論(Capterra 星級)

4.9/5

定價(50 個用戶)

170 美元

免費試用(是/否)

是的

免費計劃(是/否

評論(Capterra 星級)

4.8/5

定價(50 個用戶)

600 美元

免費試用(是/否)

免費計劃(是/否

評論(Capterra 星級)

4.4/5

定價(50 個用戶)

200 美元

免費試用(是/否)

免費計劃(是/否

什麼是內網應用程序?

Intranet 應用程序的特點是為每個單獨的組織提供專用網絡的軟件服務。 通過這些安全門戶,您可以隨意發送敏感信息、分享私人知識並進行交流,而無需任何外部訪問者進入。

今天的現代 Intranet 應用程序還將包括一個在新聞源上發布更新和公司活動的渠道,其他人可以在其中評論、喜歡和回复共享的帖子。 作為一項附加功能,員工目錄在 Intranet 應用程序中也很常見。 它們本質上是個人資料的電話簿,任何人都可以訪問並使用它來相互交流。

Intranet 應用程序如何工作?

Intranet 應用程序工作原理背後的機制遠不如在您開始使用它時了解它的功能那麼重要。

一旦您選擇了公司內部網軟件應用程序,您就可以安裝並與您的同事共享。 要邀請員工或您希望帶入您的私人網絡的任何其他內部利益相關者,您將註冊每個人的聯繫信息(電話號碼、電子郵件地址等),以便他們點擊您發送給他們的鏈接,他們可以直接訪問您組織的中心。

在您和您的員工真正深入使用該應用程序之前,您可以自定義設置以適合您的品牌和工作風格。 為有組織的團隊聊天設置組,員工可以填寫他們的聯繫信息和個人簡歷以個性化他們的個人資料,並將文件分類到文件夾或子文件夾中以創建易於使用的知識庫。

一旦所有這些都佈置好,員工就可以在自己方便的時候訪問這一切。 如果您想將某些信息定向到特定員工,向那些選定的人發送通知,如果您想在公司範圍內發佈公告,只需在新聞源上發布,然後等待看到每個人的回复,包括喜歡、評論,並回复!

Intranet 應用程序就像一扇搖擺的門,您和員工可以在這裡來回發送信息,協作處理信息,並在創意上成長,為您的公司帶來更多增長!

為什麼要使用 Intranet 應用程序?

在當今時代,使用 Intranet 應用程序比其他任何事情都更加必要。 Intranet 應用程序是您和您的員工保持聯繫的一種方式,無論您是跨越州界還是在地球的另一端。 Intranet 應用程序的主要好處是能夠保持組織的統一,無論距離遠近,但是,它還有更多功能:  

  • 協作:一起集思廣益,並獲得見解和反饋作為回報。
  • 提高生產力:快速的項目周轉和易於查找的快速文件共享。
  • 可擴展:走向本地、國家或全球; 您可以在任何地方與任意數量的團隊成員一起工作。
  • 節省時間:不再有不必​​要的來回電子郵件、電話或多餘的會議。
  • 更好的組織:所有信息的集中位置,很容易找到。

Intranet 應用程序的成本是多少?

Intranet 應用程序的價格從每月 200 美元到有時甚至每月 600 美元不等。 對於僅 50 個用戶來說,這可能很多,尤其是當您考慮未來的增長時。

Intranet 應用程序的成本可能很高,但不一定非要如此。 Connecteam 是一種一體化解決方案,每月只需 39 美元。 這是 50 個用戶的固定成本,隨著您的成長,您可以確定它仍然是負擔得起的。 它不僅價格合理,而且功能豐富。 你付出了什麼,你就會得到回報。

展望未來,您應該選擇最適合您的解決方案,但是當您有疑問時,最好知道如果您為某事付費,那麼您並沒有多付錢。

常見問題

  1. 內部網如何影響公司的成功?

Intranet 應用程序為員工提供了清晰的組織結構。 它加速了從發送文檔、項目協作、與關鍵參與者溝通、提供反饋和在公司範圍內發佈公告等所有工作的工作流程。 例如,您可以一次將消息傳播給“x”名員工,而不是單獨讓每個員工了解最新信息。 這種效率水平和無縫溝通為您帶來大量時間,以提高生產力,從而提高您的利潤。

  1. 內聯網和互聯網有什麼區別?

Intranet 和 Internet 之間的區別在於,其中一個在專用網絡上運行,而另一個則可以被公眾中的任何人訪問。 Intranet 是私有的,因此您可以與遠方的同事一起工作,同時確保信息的安全。 如果您要通過 Internet 進行文件共享和通信,您將容易受到信息洩露和不可信的 3rd 方玩家的影響。

公司內聯網的最終決定權

很明顯,使用 Intranet 應用程序的優勢是什麼。 如上所述,簡化的溝通、更好的生產力和工作關係、簡化的工作流程、大量節省時間、更高的員工敬業度,等等。 你懂的圖片! 既然我們已經為您提供了 9 個 Intranet 應用程序解決方案來改善您公司的內部溝通,現在是時候決定哪一個最適合您公司的需求了。 如果您有很多用戶,那麼使用不按用戶收費的 Intranet 應用程序可能會更有益。 下載我們上面列出的 9 個 Intranet 應用程序解決方案中的任何一個,以更好地在您的組織內以及與您的遠程工作人員進行內部通信。

領先的內網應用

使用 Connecteam 的下一級溝通工具重塑您組織中的溝通和參與。

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