2022 年排名前 9 的員工調度軟件工具

企業主和經理都知道，員工調度是一個令人頭疼的管理，並且總是需要改變，不管你投入了多少工作。

這似乎是一項折磨所有管理者的任務； 必須涵蓋所有輪班，同時考慮到員工的可用性和請求，調度過程似乎永遠不會結束。

您需要的是出色的員工調度軟件，以盡可能地使流程自動化，並騰出寶貴的時間來處理更重要的事情。
這就是我們搜索網絡、閱讀無數報告並與少數專家交談的原因——所有這些都是為了向您展示 9 種最佳在線員工調度軟件選項，以簡化和加快您的調度過程。

在員工調度軟件中尋找什麼

一款出色的員工排班軟件應該可以簡化您的排班流程，幫助您和您的員工選擇和分配班次，並簡化您的工作日——簡而言之，它應該讓您的生活更輕鬆。 要從員工調度應用程序中獲得所需的內容，請確保它提供以下特性和功能：

• 易於使用：您希望能夠拖放員工以在日程安排中移動他們。 擁有它也很棒 每週或每月模板，只需在這里和那裡進行一些調整。
• 用戶界面：您和您的員工都需要能夠快速找到您需要的內容。
• 移動應用程序：員工需要隨時隨地查看他們的日程安排，並在旅途中提出任何請求或更改。
• 時間管理：員工打卡進出調度軟件可確保他們按計劃輪班工作。 使用地理跟踪僅允許他們在預設位置打卡進出，從而防止時間被盜。
• 員工自助服務：員工請求休假、上傳病假和與其他員工換班的能力——所有這些都減輕了經理的負擔，並將其交到員工手中。
• 溝通功能：員工可能會因日程安排而產生問題，需要能夠與安排他們的經理或同事進行溝通。
• 工資單跟踪：將員工調度軟件與工資單軟件集成可減少記錄員工工時時的人為錯誤，最終節省您的時間和金錢。

202 年排名前 9 的員工調度軟件工具2

迄今為止，最簡單的員工調度軟件，Connecteam 可讓您輕鬆快速地安排輪班和調度工作。 創建單班、多班或團隊班次，或使用 Excel 文件批量上傳。 通過日曆視圖、拖放選項和復制上週的班次，您可以節省寶貴的時間。

Connecteam 強大的員工調度軟件工具可以通過快速操作、輕鬆定制、自動提醒和直觀的界面為您節省時間和精力。

此外，Connecteam 日程安排工具還具有其他用於有效管理員工的功能。 例如，它會在員工打卡和打卡時標記員工的 GPS 位置。 您可以自定義狀態更新，讓員工在工作地點簽到，以便他們簽到、拒絕或完成輪班。 Connecteam 還允許添加輪班附件，以便員工可以添加照片、視頻、筆記等。此外，Connecteam 具有應用內聊天和員工目錄，因此員工在需要時可以比以往更輕鬆地與您聯繫，反之亦然。 此外，他們還為符合特定標準的非營利組織和慈善機構提供折扣。

為了誰？

非常適合擁有無辦公桌員工、小型企業和企業的企業。

主要特徵：

優點缺點

價錢：

谷歌的免費云電子表格軟件使員工排班變得非常簡單。 預先固定的行和列提供了有組織的選項，因此您可以在一個電子表格中將每個員工設置在他們自己的列中。 或者每個員工有一個電子表格，然後簡單地將他們的列按一周中的天數劃分。

借助其共享功能，您可以通過電子郵件與員工快速共享電子表格。 此外，它具有自動保存的雲功能，因此您不必擔心丟失所有數據。

為了誰？

非常適合小公司或自由職業者。

主要特徵：

優點缺點

價錢：

When I Work 是一款出色的員工調度軟件，適用於員工人數少於 75 人的企業。 他們有一個免費版本，它不會將您限制在一個公司位置，但它不會讓您安排未來幾週的時間。

但是，它確實具有諸如 GPS 位置和作業說明等調度功能。 此外，管理員可以在移動設備上查看用戶的歷史時間表，但無法從移動設備編輯過去的用戶條目/班次，您將需要桌面版本。

為了誰？

非常適合小型公司、非營利組織和多站點企業。

主要特徵：

優點缺點

價錢：

谷歌日曆是谷歌的雲創作。 但是，它被設計成一個日曆，因此您可以以一天、四天、一周、一個月、一年或計劃格式查看所有內容。 輕鬆將事件和提醒添加到日曆中並添加通知，這樣員工就不會錯過輪班。

創建員工輪班日曆並與所有人共享，以便他們可以從自己的個人日曆中查看共享的工作日程日曆。

為了誰？

非常適合小公司或自由職業者。

主要特徵：

優點缺點

價錢：

Homebase 有許多功能，如日程安排、時間表、時鐘和消息傳遞，但它也有可以發佈到在線工作委員會的特殊招聘軟件。 Homebase 還可以同步來自許多工資單和 POS 公司的數據。

為了誰？

非常適合擁有小時工的實體企業。

主要特徵：

優點缺點

價錢：

Paycor Scheduling 可幫助您專注於重要的事情——提高生產力並降低勞動力成本。 內置報告可讓您深入了解您的輪班時間和成本，該調度軟件還提供人工智能，因此您可以使用歷史數據為任何班次分配合適的員工。

它具有簡單的計劃功能，並且可以輕鬆創建和重用計劃模板。 除了時間跟踪工具外，它還包括一個員工管理功能，可以幫助跟踪休假請求和員工可用性。

為了誰？

非常適合小型企業。

主要特徵：

優點缺點

價錢：

Humanity 非常易於使用，他們的應用程序可以讓您直接通過手機輕鬆編輯和查看日程安排。 可以輕鬆管理日程安排、所有員工的可用性、員工輪班交易和休假請求。

Humanity 以其客戶支持團隊而聞名，並且還提供與其他軟件平台的大量集成，例如 Oracle、Workday、BambooHR 以及多個薪資合作夥伴。

為了誰？

非常適合像咖啡店這樣的小公司或那些按小時工資的公司。

主要特徵：

優點缺點

價錢：

就員工日程安排而言，TSheets，現在是 QuickBooks Time，提供與其他軟件工具類似的日程安排和時間跟踪軟件。 它的移動應用程序會向您的員工發送有關他們即將輪班和換班的最新信息，然後如果員工遲到或忘記打卡，它會向您發送通知。

但是，該系統有點複雜，確實需要大量的實施培訓。 無論如何，有兩個主要特點值得一提。 第一，GPS 時間跟踪器映射員工從打卡到下班的位置，第二個功能允許員工將照片附加到時間表上。

為了誰？

服務業務的理想選擇。

主要特徵：

優點缺點

價錢：

事情是這樣的，如果你要使用代理，你真的需要了解 IT 和軟件。 他們知道這一點。 這就是為什麼他們會提前要求您提供所有紙筆時間表和日程安排，以便他們可以為您定制軟件，然後您就可以開始入職。

代理是一個日程安排和時間管理軟件，總體上是全面的和省時的。 此外，它很容易與其他業務系統集成； 它集成了超過 35 個工資單、POS 和會計程序。 使用代理預測銷售流量並自動安排班次。 他們為非營利組織、慈善機構和社區組織提供特價。

為了誰？

小公司和多地點企業的理想選擇。

主要特徵：

優點缺點

價錢：

比較最好的員工調度軟件

概括

每月價格

免費試用

免費計劃

適用於一線團隊、無辦公桌或遠程工作人員的多合一最佳員工調度軟件。 任何規模的企業都可以承受的價格。

10 名員工： 39 美元

20 名員工： 39 美元

50 名員工： 39 美元

14天

開始試用

是的，最多 50 個用戶。

簡單的電子表格員工調度。

自由的

不適用

是的

員工人數少於 75 人的企業的良好員工調度。

10 名員工： 20 美元

20名員工： 40美元

50 名員工： 100 美元

是的

不

帶有日曆視圖的簡單員工調度。 非常適合小公司或自由職業者。

自由的

不適用

是的

適用於日程安排、時間表、時間跟踪和消息傳遞。 非常適合擁有小時工的小型企業。

10 個地點： 199.50 美元

20 個地點： 399 美元

50 個地點： 997.50 美元

14天

是的，能力非常有限。

良好的調度軟件，可提高生產力並降低勞動力成本。

10 名員工： 99 美元

20 名員工： 99 美元

50 名員工：必須與銷售代表交談

不

不

易於使用的員工調度。 非常適合小型公司或擁有小時工的公司。

10名員工： 100美元

20名員工： 100美元

50 名員工： 175 美元

是的

不

適用於中小型企業的基本調度應用程序。

10名員工： 100美元

20 名員工： 180 美元

50 名員工： 420 美元

30天

不

代理可能是一個極難使用的調度軟件。 他們定制了專為您的業務設計的日程安排應用程序。

僅基於實現調度功能的用戶數量

10 名員工： 25 美元

20名員工： 50美元

50 名員工： 125 美元

31天

不

概括

適用於一線團隊、無辦公桌或遠程工作人員的多合一最佳員工調度軟件。 任何規模的企業都可以承受的價格。

每月價格

10 名員工： 39 美元

20 名員工： 39 美元

50 名員工： 39 美元

免費試用

14天

開始試用

免費計劃

是的，最多 50 個用戶。

概括

簡單的電子表格員工調度。

每月價格

自由的

免費試用

不適用

免費計劃

是的

概括

員工人數少於 75 人的企業的良好員工調度。

每月價格

10 名員工： 20 美元

20名員工： 40美元

50 名員工： 100 美元

免費試用

是的

免費計劃

不

概括

帶有日曆視圖的簡單員工調度。 非常適合小公司或自由職業者。

每月價格

自由的

免費試用

不適用

免費計劃

是的

概括

適用於日程安排、時間表、時間跟踪和消息傳遞。 非常適合擁有小時工的小型企業。

每月價格

10 個地點： 199.50 美元

20 個地點： 399 美元

50 個地點： 997.50 美元

免費試用

14天

免費計劃

是的，能力非常有限。

概括

良好的調度軟件，可提高生產力並降低勞動力成本。

每月價格

10 名員工： 99 美元

20 名員工： 99 美元

50 名員工：必須與銷售代表交談

免費試用

不

免費計劃

不

概括

易於使用的員工調度。 非常適合小型公司或擁有小時工的公司。

每月價格

10名員工： 100美元

20名員工： 100美元

50 名員工： 175 美元

免費試用

是的

免費計劃

不

概括

適用於中小型企業的基本調度應用程序。

每月價格

10名員工： 100美元

20 名員工： 180 美元

50 名員工： 420 美元

免費試用

30天

免費計劃

不

概括

代理可能是一個極難使用的調度軟件。 他們定制了專為您的業務設計的日程安排應用程序。

每月價格

僅基於實現調度功能的用戶數量

10 名員工： 25 美元

20名員工： 50美元

50 名員工： 125 美元

免費試用

31天

免費計劃

不

什麼是員工排班軟件？

員工調度軟件將公司帶入 21 世紀。 您現在可以為員工創建數字日程，而不是使用舊的 Excel 表格系統，甚至舊的紙筆系統。 員工調度軟件通過準確查看誰在何時何地工作以及是否存在任何衝突（例如重複預訂員工或計劃外輪班）來簡化員工調度過程。

最好的員工調度軟件可以清楚地了解日程安排，並與工資單軟件集成，從而減少代價高昂的錯誤。 員工日程安排軟件通過提交 PTO 請求讓員工控制他們的日程安排，並通過僅允許員工使用地理跟踪在預設位置打卡進出來防止時間被盜。

基本上，最好的員工調度軟件通過簡化流程和減少錯誤來減輕管理調度的負擔。

員工調度軟件如何工作？

在線員工調度軟件通過減輕經理的負擔來工作。 該軟件會在可能的情況下自動安排日程，在發布前通知日程中的衝突，並允許員工更好地控制他們的個人日程。

員工調度軟件允許員工與同事換班、請求 PTO 並增加病假，這給員工帶來了調度的負擔。 然後，經理可以批准或拒絕請求，並為合格的員工創建開放班次，對日程安排的任何更改都可以由員工在經理批准的情況下進行。

所有這些功能通常都包含在最好的在線員工調度軟件中。 這些功能為經理們創造了更多時間，讓他們能夠專注於業務，而不是手頭的平凡任務。

最好的員工調度軟件的好處

節省時間和金錢

使用員工調度軟件工具可以顯著減少安排員工所需的時間。 它還有助於減少工資核算過程中的錯誤數量。 通過使用數字日程安排工具，您可以減少創建員工日程安排所花費的時間。 使用 Connecteam 等強大的調度軟件，您可以輕鬆查看調度衝突、員工可用性，甚至讓員工申請開放輪班。

隨時隨地訪問

在尋找完美的員工調度軟件時，移動訪問至關重要。 移動查看使員工可以從任何地方訪問他們的日程安排。 員工可以設置他們的可用性、請求 PTO 並要求輪班，從而使他們能夠更好地控制自己的日程安排，從而創造更好的工作與生活平衡。 當員工覺得他們對工作日程有更多的控制和穩定性時，它會對員工的滿意度和生產力產生積極影響。

加班、稅務和勞工合規

由於有關加班的特定法律和法規，掌握員工的日程安排以確保他們沒有被安排太多小時是至關重要的。 使用員工調度應用程序，您可以完全監督和控制員工加班和日程安排，減少錯誤並遵守法規。

員工調度軟件的成本是多少？

平均價格可能因公司規模而異。 你有免費的選擇，比如穀歌日曆或谷歌表格，但這真的只對少數員工有用。 一旦您擁有 15 名以上的員工，使用可用的免費軟件選項就會變得非常複雜。

對於任何擁有超過 15 名員工的企業，您可能希望使用付費的員工調度軟件，它可以讓您做的不僅僅是分配輪班。 我們的首選（也是名單上最便宜的）是 Connecteam。 它具有順利創建員工時間表並與工資單軟件集成所需的所有功能，並且可以從任何地方輕鬆訪問，非常適合您的員工。

關於員工排班軟件的常見問題

免費的調度軟件能滿足我的所有需求嗎？

並非所有免費的員工調度軟件都是平等的。 有些提供的功能雖然與日程安排沒有直接關係，但可以幫助和簡化日程安排問題，甚至不僅僅是一個簡單且免費的日程安排軟件。 例如，並非所有免費版本都帶有應用內聊天。 通過應用程序內聊天，員工和經理可以直接在他們的移動設備上高效、輕鬆地與其他員工取得聯繫。 這可以減少解決調度問題或誤解所需的時間。 此外，只有少數員工調度軟件也是一體的員工管理軟件，如 Connecteam。

所有員工調度軟件是否按用戶收費？

不，不是每個員工調度軟件按用戶或員工收費。 每個位置收取一些費用。 此外，還有一些每月收取基本費用或要求每月最低數量的用戶。 使用 Connecteam，高級計劃不按用戶收費。 事實上，前 50 名用戶的計劃起價僅為 39 美元/月！ 請務必閱讀其他員工調度應用程序的細則，並確保您選擇的軟件工具沒有任何隱藏費用或成本。

在選擇員工調度軟件之前，我應該從免費試用開始嗎？

是的！ 提供時絕對利用免費試用！ 這是確定員工調度軟件解決方案是否適合您的業務的最佳方式。 雖然有些公司不提供免費試用，但提供免費試用的公司通常允許用戶體驗更高、更高級計劃中包含的所有功能。 這樣，您可以確定是否需要更高級的計劃來滿足您的日程安排需求。

為您的企業尋找最佳的員工調度軟件工具

使用員工調度軟件的好處將在您的企業中立即顯現並感受到！ 使用合適的員工調度軟件，您將節省寶貴的時間和金錢！ 您還將通過為他們提供穩定和靈活的工作時間表來提高員工的滿意度和生產力。

員工對真正適合他們的日程安排更滿意。 通過這樣做，您還可以減少員工流動率並留住您僱用的人才。

您希望您的日程安排工具盡可能簡單，並且您的最終日程安排對員工友好，否則，您將很難讓您的員工真正使用它。

如果您正在尋找的不僅僅是員工調度軟件，您可能會對一體化員工管理工具感興趣。 例如，使用 Connecteam，您可以管理員工溝通、日常任務和清單，甚至是新員工的入職培訓和培訓，僅舉幾例。 瀏覽我們上面重點介紹的九種軟件解決方案，然後選擇最適合您公司的一種。