9 лучших программных инструментов для управления соответствием требованиям 2022 года

Введение

Управляя своим бизнесом, вы каждый день должны каким-то образом прокладывать свой путь через липкую паутину организационной политики, правовых рамок, экологических, медицинских и потребительских стандартов и других правил на местном, национальном и международном уровне.

Вы можете легко застрять в нем, совершив даже малейшую непреднамеренную ошибку, и в результате понести огромные штрафы и судебные издержки, а репутация вашей компании будет подорвана.

К счастью, программное обеспечение для управления соответствием требованиям помогает вам ориентироваться в этих политиках и упрощает выполнение всех этих требований!

Чтобы помочь вам найти правильное решение для управления соответствием требованиям, которое соответствует потребностям и бюджету вашей компании, мы провели исследование и составили список лучших программ для обеспечения соответствия требованиям.

Наш лучший выбор

1. Connecteam — лучшее универсальное программное обеспечение для управления соответствием требованиям для контроля за соблюдением вашими сотрудниками всех их повседневных задач.

2. SiteDocs — лучше всего подходит для управления соблюдением требований безопасности.

3. Qualtrax — лучше всего подходит для компаний в строго регулируемых отраслях.

Что искать в программном обеспечении для управления соответствием

При поиске хорошего программного решения для обеспечения соответствия требованиям обратите внимание на следующие аспекты и функции:

1. Простота использования : программа проста в настройке и предлагает интуитивно понятный пользовательский интерфейс.
2. Настраиваемость : его можно настроить в соответствии со структурой вашей команды.
3. Управление политиками : в нем есть центральное место для хранения и доступа ко всей информации, связанной с соблюдением требований, и обмена ею с сотрудниками, чтобы держать их в курсе последних политик и процедур компании.
4. Рабочие процессы : вы можете назначать определенные задачи пользователям и отслеживать их выполнение в режиме реального времени.
5. Уведомления : он отправляет вам уведомления в режиме реального времени обо всех действиях, например, когда задача завершена или отложена, и позволяет отправлять уведомления пользователям, чтобы напомнить им о завершении задачи.
6. Отчетность : Это позволяет вам легко создавать отчеты о соответствии вашей компании.
7. Управление рисками : вы можете отслеживать риски во всех областях вашей компании, видеть уровни рисков, назначать задачи по управлению рисками и документировать процесс.
8. Цена : это недорого и соответствует вашему бюджету.
9. Поддержка : Он поставляется с хорошей поддержкой клиентов, чтобы помочь вам с любыми проблемами.

9 лучших программ для управления соответствием требованиям 2022 года

Подходит для : Мониторинг соблюдения вашими сотрудниками всех их повседневных задач.

Платформы: Интернет, iOS, Android

Connecteam — это универсальное программное обеспечение для управления сотрудниками, которое предоставляет вам все инструменты, необходимые для управления вашими повседневными операциями, коммуникациями и кадровыми вопросами, независимо от того, где ваши сотрудники работают и даже в пути.

Он служит выдающимся программным инструментом управления соответствием, позволяющим отслеживать, управлять, отправлять уведомления, собирать и хранить данные, а также составлять отчеты обо всех аспектах повседневных процессов вашей компании.

Решения Connecteam для управления соответствием требованиям включают в себя:

• Управление политиками : в базе знаний вы можете легко загружать и хранить все последние политики и правила соответствия, справочники и руководства, чтобы ваши сотрудники могли обращаться к ним и быть в курсе при выполнении своей работы.
• Управление документами : функция «Документы» позволяет вам управлять и отслеживать статус всех документов, файлов и форм соответствия сотрудников в одном безопасном месте. Сотрудники могут легко загружать документы прямо со своих мобильных телефонов.
• Управление соблюдением требований на рабочем месте : с помощью функции цифровых форм и контрольных списков вы можете создавать и заполнять любые отчеты или контрольные списки, чтобы ваши сотрудники собирали отчеты в режиме реального времени непосредственно с поля и отслеживали статусы задач. Вы можете попросить своих сотрудников добавлять электронные подписи, временные метки GPS, изображения и многое другое для обеспечения соответствия требованиям.
• Управление знаниями : легко создавайте и отслеживайте обучение сотрудников и тесты по последним политикам и нормам соответствия, чтобы убедиться, что все знания и понимание актуальны.
• Коммуникация : специальный рабочий чат позволяет вашей команде оставаться на связи и мгновенно сообщать о любых обновлениях или вопросах, связанных с соблюдением требований.

Ключевая особенность

За и против

Плюсы:

Минусы:

Цена:

Подходит для : управления соблюдением техники безопасности.

Платформы: Интернет, iOS, Android

Программное обеспечение SiteDocs для обеспечения соответствия требованиям специально ориентировано на соблюдение требований безопасности и помогает обеспечить его «проще, быстрее и лучше».

С помощью этой системы управления соответствием ваши сотрудники могут заполнять и подписывать электронные формы на работе, а вы можете загружать важную информацию и документацию по технике безопасности в цифровую библиотеку для консультации со своей командой.

Вы можете управлять и контролировать всю деятельность по обеспечению безопасности и соблюдение требований в режиме реального времени, отслеживать сертификаты ваших сотрудников и собирать образцы документов для аудита.

Чтобы получить информацию о ценах, SiteDocs требует, чтобы вы заполнили форму на своем веб-сайте, после чего они предоставят вам индивидуальное ценовое предложение по телефону.

Ключевая особенность

За и против

Плюсы:

Минусы:

Цена:

Подходит для: компаний в строго регулируемых отраслях.

Платформы: Интернет

Qualtrax — это система управления соблюдением требований к качеству, ориентированная на отрасли с жестким регулированием, в которых организациям особенно сложно соблюдать стандарты.

Этот программный инструмент для обеспечения соответствия призван упростить процессы, связанные с соблюдением нормативных требований. Его можно использовать для управления и контроля цифровых документов, автоматизации бизнес-процессов, централизации данных внутреннего и внешнего аудита и управления ими, а также для обеспечения соблюдения важнейших отраслевых норм в режиме реального времени.

Вы также можете отслеживать и управлять настраиваемыми рабочими процессами, а также обучением сотрудников.

Qualtrax не прозрачна в отношении ценообразования и требует, чтобы вы связались с их командой, чтобы получить предложение.

Ключевая особенность

За и против

Плюсы:

Минусы:

Цена:

Подходит для : Проверка знаний сотрудников о правилах.

Платформы: Интернет, iOS, Android

Программное обеспечение PowerDMS для управления соответствием призвано помочь организациям снизить риски и ответственность и поддерживать соответствие с практическими инструментами для организации и управления важной документацией и отраслевыми стандартами.

Это программное решение для обеспечения соответствия требованиям позволяет создавать и связывать соответствующие политики с последними стандартами, обучать сотрудников и проверять их знания, составлять отчеты и отслеживать сроки выполнения, а также хранить данные о соответствии требованиям.

Панель администратора также позволяет отслеживать соответствие требованиям в вашей компании и просматривать ожидающие и незавершенные подписи, задания и рабочие процессы.

Стоимость PowerDMS включает базовую стоимость и зависит от количества пользователей в год. Необходимо связаться с их службой поддержки, чтобы получить цитату.

Ключевая особенность

За и против

Плюсы:

Минусы:

Цена:

Подходит для : гибкости с несколькими модульными решениями.

Платформы: Интернет, iOS, Android

Программное обеспечение QT9 для управления качеством (QMS) призвано помочь вам организовать и централизовать ваши процессы соответствия в одном месте.

Эта система управления соответствием позволяет отслеживать соблюдение требований вашей компанией в режиме реального времени, централизовать важную документацию и записи, управлять настраиваемыми рабочими процессами и устанавливать автоматические напоминания.

QT9 QMS также предоставляет более 23 различных модулей, в том числе для управления аудитом, корректирующих действий и управления рисками.

Чтобы получить ценовое предложение, вам необходимо связаться с командой QT9 QMS.

Ключевая особенность

За и против

Плюсы:

Минусы:

Цена:

Подходит для : обучения ваших сотрудников правилам соблюдения.

Платформы: Интернет

Программное обеспечение Skillcast для управления соответствием призвано помочь компаниям управлять рисками соблюдения нормативных требований и создавать этическую культуру на рабочем месте.

Это помогает компаниям соблюдать нормативные требования с помощью обучения цифровому соответствию и с помощью инструментов RegTech для цифровизации процессов соответствия.

Он предлагает модульный подход, позволяющий вам выбирать только те функции, которые вам нужны. К ним относятся система управления обучением (LMS), центр управления политиками, опросы о соответствии, реестры соответствия и центр управления декларациями соответствия и рабочими процессами ваших сотрудников.

Хотя LMS можно использовать по всему миру, большая часть контента Skillcast актуальна только для компаний в Соединенном Королевстве.

Ключевая особенность

За и против

Плюсы:

Минусы:

Цена:

Подходит для : крупных компаний и предприятий.

Платформы: Интернет, iOS, Android

Программное обеспечение DoneSafe для обеспечения соответствия призвано помочь организациям соблюдать законодательство и повысить свою культуру безопасности.

Это позволяет вам получать доступ, вводить и сообщать данные о безопасности, соответствии и рисках в режиме реального времени. Вы можете выбирать из более чем 30 различных приложений, которые лучше всего соответствуют потребностям вашей компании. Это позволяет вам создавать рабочие процессы и формы, чтобы ваша команда могла регистрировать инциденты и опасности, а вы могли управлять и просматривать зарегистрированные данные и идеи.

Хотя это решение для управления соответствием требованиям предназначено для предприятий любого размера, расположенных в Австралии, оно требует, чтобы в вашем предприятии было не менее 200 сотрудников, если оно находится за границей.

DoneSafe рассчитывает цены в зависимости от размера вашего бизнеса и количества приложений, которые вы выбираете, и с вами необходимо связаться, чтобы предоставить индивидуальное предложение.

Ключевая особенность

За и против

Плюсы:

Минусы:

Цена:

Подходит для : компаний с офисами, расположенными в нескольких странах.

Платформы: Интернет

Libryo — это программное обеспечение для управления соответствием требованиям, цель которого — помочь международным организациям узнать и понять соответствующие нормативные требования по охране окружающей среды, здоровья и безопасности (E) и соблюдать их в соответствии с ними.

Он служит автоматизированной юридической библиотекой с возможностью поиска, в которой собраны своды законов, имеющих отношение к вашей компании, которые вы можете читать и переводить для своих глобальных команд. Ваши команды также могут комментировать, добавлять вложения и устанавливать напоминания.

Ценообразование основано на нескольких факторах, связанных с деятельностью и потребностями вашей компании. Вам нужно будет связаться с ними, чтобы получить цитату.

Ключевая особенность

За и против

Плюсы:

Минусы:

Цена:

Подходит для : компаний со сложной ИТ-инфраструктурой.

Платформы: Интернет

Netwrix стремится упростить контроль и защиту конфиденциальных, регулируемых и важных для бизнеса данных, а также помочь вам пройти аудит соответствия.

Это программное обеспечение для обеспечения соответствия требованиям помогает обеспечить видимость действий в вашей ИТ-инфраструктуре и доказательство соответствия стандартам с помощью отчетов о соответствии. Например, это помогает вам доказать, что вы можете хранить регулируемые данные в безопасных местах, выявлять риски в вашей инфраструктуре и расследовать подозрительное поведение пользователей, которое подвергает риску регулируемые данные.

Netwrix не обеспечивает прозрачности ценообразования и требует, чтобы вы связались с их командой, чтобы получить расценки.

Ключевая особенность

За и против

Плюсы:

Минусы:

Цена:

Сравните лучшее программное обеспечение для управления соответствием требованиям:

Отзывы

Цены

Бесплатная пробная версия

Бесплатный план

4,8/5

Всего от 39 долларов в месяц для 50 пользователей.

Да

Начать бесплатно

Да

4,8/5

Цены не в открытом доступе

Нет

Нет

4,9/5

Цены не в открытом доступе

Да

Нет

4,8/5

Цены не в открытом доступе

Нет

Нет

4,7/5

Цены не в открытом доступе

Да

Нет

4,5/5

Стоимость 2691 доллар США в месяц для 50 пользователей.

Да

Нет

4,8/5

Цены не в открытом доступе

Да

Нет

4,5/5

Цены не в открытом доступе

Да

Нет

4,5/5

Цены не в открытом доступе

Да

Да

Отзывы

4,8/5

Цены

Всего от 39 долларов в месяц для 50 пользователей.

Бесплатная пробная версия

Да

Начать бесплатно

Бесплатный план

Да

Отзывы

4,8/5

Цены

Цены не в открытом доступе

Бесплатная пробная версия

Нет

Бесплатный план

Нет

Отзывы

4,9/5

Цены

Цены не в открытом доступе

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Нет

Отзывы

4,8/5

Цены

Цены не в открытом доступе

Бесплатная пробная версия

Нет

Бесплатный план

Нет

Отзывы

4,7/5

Цены

Цены не в открытом доступе

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Нет

Отзывы

4,5/5

Цены

Стоимость 2691 доллар США в месяц для 50 пользователей.

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Нет

Отзывы

4,8/5

Цены

Цены не в открытом доступе

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Нет

Отзывы

4,5/5

Цены

Цены не в открытом доступе

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Нет

Отзывы

4,5/5

Цены

Цены не в открытом доступе

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Да

Что такое программное обеспечение для управления соответствием требованиям?

Программное обеспечение для обеспечения соответствия — это система документов, процессов, средств внутреннего контроля и инструментов, которые помогают компаниям соблюдать нормативные, правовые и отраслевые требования, организационные политики, а также экологические, медицинские и потребительские стандарты.

С помощью решений для управления соответствием компании могут постоянно отслеживать, контролировать и анализировать свои процессы, чтобы убедиться, что они придерживаются этих правил и критериев. Он предоставляет четкие данные и идеи, которые позволяют компаниям оценивать свою работу, проверять, выполняют ли их сотрудники свои обязанности, и при необходимости вносить исправления.

Как работает программное обеспечение для управления соответствием требованиям?

Система управления соответствием помогает вам управлять, контролировать и обеспечивать соблюдение всех нормативных и правовых обязательств в вашей компании, а также анализировать потенциальные риски. Это позволяет вам автоматизировать часть процесса соответствия вашей компании, настроить внутренний контроль и получить четкий обзор всех данных, собранных в системе.

Хотя все решения для управления соответствием работают по-разному, они, как правило, включают в себя функции для мониторинга всех процессов, связанных с соблюдением требований, для каждого пользователя или отдела на панели администратора, отслеживания изменений в требованиях соответствия и их интеграции в систему, а также преобразования данных в отчеты. Такие процессы могут, например, включать проверку документов, соблюдение требований по обучению сотрудников и обмен информацией.

Программное обеспечение соответствия часто также позволяет вам создавать библиотеки для централизации всех стандартов, политик и правил, связанных с вашей компанией.

Почему я должен использовать программное обеспечение для управления соответствием требованиям?

Основные преимущества использования программного обеспечения для обеспечения соответствия требованиям заключаются в том, что оно помогает:

1. Экономьте драгоценное время : автоматизируйте процессы сбора данных и обмена данными.
2. Сократите юридические проблемы : обеспечив интеграцию требований соответствия во все процессы вашей компании, не допуская упущения рисков или кризисов.
3. Повышайте эффективность операций и процессов : это помогает указывать, документировать и сообщать об областях, требующих улучшения, на основе точек отчета.
4. Поддерживайте информированное и согласованное принятие решений : поскольку это привлекает ваше внимание к ситуациям несоблюдения требований, чтобы вы могли немедленно с ними справиться.
5. Улучшите репутацию своей компании : убедитесь, что все соответствующие требования соответствия приняты во внимание и выполнены.
6. Повысьте эффективность совместной работы и коммуникации в команде: это гарантирует, что проблемы и несоответствия с требованиями соответствия выявляются, делегируются и передаются между вашими командами.

Сколько стоит программное обеспечение для управления соответствием требованиям?

Стоимость программного обеспечения соответствия варьируется в зависимости от поставщика. Большинство решений для управления соответствием предлагают тарифные планы, а их цена обычно зависит от количества пользователей и пакета функций. Цены обычно колеблются от 300 до 100 000 долларов в год, хотя некоторые компании также предлагают бесплатные аккаунты. Поставщики программного обеспечения для обеспечения соответствия требованиям, которые взимают плату за пользователя, могут оказаться довольно дорогими, если вы работаете с большой командой.

Обратите внимание, что высокая цена не обязательно означает, что она будет более удобной для пользователей или будет включать в себя все функции, которые лучше всего соответствуют вашим потребностям. Наш лучший выбор, Connecteam, предлагает премиальные планы по фиксированной ежемесячной ставке 39 долларов США для первых 50 сотрудников.

Часто задаваемые вопросы

Каковы четыре типа соответствия?

Профессиональная сфера комплаенса широка и включает в себя несколько рабочих функций. Четыре основные области, в которых можно найти такие роли, связанные с соблюдением требований:

1. Соблюдение правовых и нормативных требований
2. ИТ-соответствие
3. Соответствие финансовым услугам
4. Кадровое соответствие

Что такое комплаенс-менеджмент?

Управление соответствием — это процесс обеспечения того, чтобы все действия ваших сотрудников и деятельность вашей компании в целом осуществлялись в соответствии с применимыми законами, правилами и требованиями. Такая политика и требования устанавливаются широким кругом учреждений, таких как правительства, регулирующие органы, отраслевые агентства и профсоюзы.

В чем разница между «соответствовать» и «соответствовать»?

И уступчивость, и уступчивость происходят от глагола «подчиняться», который Кембриджский словарь определяет как «действовать в соответствии с приказом, набором правил или запросом». Разница между двумя словами в этом контексте заключается в том, что «соответствие» — это существительное, а «соответствие» — прилагательное.

Итог по программному обеспечению для управления соответствием

Поскольку самостоятельно следить за бесконечным количеством жестко сформулированных и динамичных политик, правил и требований и следить за тем, чтобы вся ваша компания соблюдала их, практически невозможно, переход на систему управления соответствием изменит правила игры. .

С правильным программным обеспечением соответствия вы можете оптимизировать все свои процессы, постоянно быть в курсе и убедиться, что ваша компания полностью соответствует требованиям, и все это одним нажатием кнопки. И хотя это помогает вам сэкономить деньги в долгосрочной перспективе, избегая любых юридических и финансовых санкций, в первую очередь это даже не должно быть дорогим. Наш первый выбор, Connecteam, например, предлагает отличный набор инструментов управления соответствием по справедливой цене.