Las 9 mejores herramientas de software de gestión de cumplimiento de 2022

Introducción

Al administrar su negocio, todos los días tiene que abrirse camino de alguna manera a través de una red pegajosa de políticas organizacionales, marcos legales, estándares ambientales, de salud y de consumo, y más regulaciones a nivel local, nacional e internacional.

Puede quedarse atrapado fácilmente en él al cometer el más mínimo error involuntario y, como resultado, sufrir grandes multas y honorarios legales, y hacer que la reputación de su empresa se vea aplastada.

Afortunadamente, el software de administración de cumplimiento lo ayuda a navegar a través de estas políticas y hace que cumplir con todos estos requisitos sea muy fácil.

Para ayudarlo a encontrar la solución de gestión de cumplimiento adecuada que se adapte a las necesidades y el presupuesto de su empresa, hemos investigado y alineado nuestras mejores selecciones de software de cumplimiento.

Nuestras mejores selecciones

1. Connecteam : el mejor software de gestión de cumplimiento todo en uno para monitorear el cumplimiento de sus empleados en todas sus tareas diarias.

2. SiteDocs : lo mejor para gestionar el cumplimiento de la seguridad.

3. Qualtrax : lo mejor para empresas en industrias fuertemente reguladas.

Qué buscar en un software de gestión de cumplimiento

Cuando busque una buena solución de software de cumplimiento, preste atención a los siguientes aspectos y características:

1. Facilidad de uso : es fácil de configurar y ofrece una experiencia de usuario intuitiva.
2. Personalización : es personalizable para adaptarse a las estructuras de su equipo.
3. Gestión de políticas : tiene un lugar central para almacenar y acceder a toda la información relacionada con el cumplimiento y compartirla con los empleados para mantenerlos actualizados sobre las últimas políticas y procedimientos de la empresa.
4. Flujos de trabajo: puede asignar tareas específicas a los usuarios y realizar un seguimiento del progreso en tiempo real.
5. Notificaciones : le envía notificaciones en tiempo real sobre todas las actividades, como cuando una tarea se completa o se retrasa, y le permite enviar notificaciones a los usuarios para recordarles que completen una tarea.
6. Informes : Le permite generar fácilmente informes sobre el cumplimiento de su empresa.
7. Gestión de riesgos : puede monitorear el riesgo en todas las áreas de su empresa, ver los niveles de riesgo, asignar tareas para administrar los riesgos y documentar el proceso.
8. Precio : Es económico y se adapta a tu presupuesto.
9. Soporte : Viene con un buen soporte al cliente para ayudarlo con cualquier problema.

Los 9 mejores software de gestión de cumplimiento de 2022

Mejor para : Supervisión del cumplimiento de sus empleados a lo largo de todas sus tareas diarias.

Plataformas: Web, iOS, Android

Connecteam es un software de gestión de empleados todo en uno que le brinda todas las herramientas que necesita para administrar sus operaciones diarias, comunicación y asuntos de recursos humanos, sin importar desde dónde trabajen sus empleados e incluso mientras están en movimiento.

Sirve como una excelente herramienta de software de gestión de cumplimiento que le permite rastrear, administrar, enviar notificaciones, recopilar y almacenar datos e informar sobre todos los aspectos de los procesos diarios de su empresa.

Las soluciones de gestión de cumplimiento de Connecteam incluyen:

• Administración de políticas : en la base de conocimientos, puede cargar y almacenar fácilmente todas las políticas y regulaciones de cumplimiento, manuales y manuales más recientes para que sus empleados las consulten y se mantengan actualizados cuando realizan su trabajo.
• Administración de documentos : la función Documentos le permite administrar y realizar un seguimiento del estado de todos los documentos, archivos y formularios de cumplimiento de los empleados en un lugar seguro. Los empleados pueden cargar fácilmente documentos directamente desde sus teléfonos móviles.
• Gestión del cumplimiento del sitio de trabajo : con la función de formularios digitales y listas de verificación, puede crear y hacer que sus empleados completen cualquier informe o lista de verificación para recopilar informes en tiempo real directamente desde el campo y realizar un seguimiento de los estados de las tareas. Puede hacer que sus empleados agreguen firmas electrónicas, marcas de tiempo de GPS, imágenes y más para garantizar el cumplimiento.
• Gestión del conocimiento : cree y realice un seguimiento fácilmente de la capacitación y los cuestionarios de los empleados sobre las políticas y regulaciones de cumplimiento más recientes para asegurarse de que el conocimiento y la comprensión de todos estén actualizados.
• Comunicación : el chat de trabajo dedicado le permite a su equipo mantenerse conectado y comunicarse instantáneamente sobre cualquier actualización o pregunta sobre cumplimiento.

Características clave

Pros contras

Ventajas:

Contras:

Precio:

Ideal para : gestionar el cumplimiento de las normas de seguridad.

Plataformas: Web, iOS, Android

El software de cumplimiento de SiteDocs se enfoca específicamente en el cumplimiento de la seguridad y ayuda a garantizar que sea "más fácil, más rápido y mejor".

Con este sistema de gestión de cumplimiento, sus empleados pueden completar y firmar formularios digitales en el trabajo y usted puede cargar información y documentación de seguridad importante en una biblioteca digital para que su equipo la consulte.

Puede administrar y monitorear toda la actividad de seguridad y el cumplimiento en tiempo real, realizar un seguimiento de las certificaciones de sus empleados y recopilar documentos de muestra para su auditoría.

Para recibir información sobre precios, SiteDocs requiere que complete un formulario en su sitio web, después de lo cual le proporcionarán una cotización de precio personalizada en una llamada.

Características clave

Pros contras

Ventajas:

Contras:

Precio:

Ideal para: Empresas en industrias fuertemente reguladas.

Plataformas: Web

Qualtrax es un sistema de gestión de cumplimiento de calidad que se enfoca en industrias que están fuertemente reguladas y donde las organizaciones enfrentan desafíos particulares por el cumplimiento de estándares.

Esta herramienta de software de cumplimiento tiene como objetivo simplificar sus procesos relacionados con el cumplimiento. Se puede utilizar para administrar y controlar documentos digitales, automatizar procesos comerciales, centralizar y administrar datos de auditoría internos y externos, y garantizar que se sigan las reglamentaciones críticas de la industria en tiempo real.

También puede realizar un seguimiento y gestionar flujos de trabajo personalizables, así como la formación de los empleados.

Qualtrax no es transparente con respecto a los precios y requiere que se comunique con su equipo para recibir una oferta.

Características clave

Pros contras

Ventajas:

Contras:

Precio:

Lo mejor para : Cuestionar el conocimiento de los empleados sobre las políticas.

Plataformas: Web, iOS, Android

El software de administración de cumplimiento de PowerDMS tiene como objetivo ayudar a las organizaciones a reducir el riesgo y la responsabilidad y mantener el cumplimiento con herramientas prácticas para organizar y administrar documentación importante y estándares de la industria.

Esta solución de software de cumplimiento le permite crear y vincular políticas relevantes con los estándares más recientes, capacitar y evaluar el conocimiento de políticas de sus empleados, desarrollar informes y monitorear las fechas de vencimiento, y almacenar datos de cumplimiento.

El panel de administración también le permite realizar un seguimiento del cumplimiento en toda su empresa y ver firmas, asignaciones y flujos de trabajo pendientes e incompletos.

El costo de PowerDMS incluye un costo base y depende además de por usuario, por año. Su equipo de soporte debe ser contactado para obtener una cotización.

Características clave

Pros contras

Ventajas:

Contras:

Precio:

Mejor para : Flexible con soluciones de múltiples módulos.

Plataformas: Web, iOS, Android

El software de gestión de calidad (QMS) de QT9 tiene como objetivo ayudarlo a organizar y centralizar sus procesos de cumplimiento en un solo lugar.

Este sistema de gestión de cumplimiento le permite monitorear el cumplimiento de su empresa en tiempo real, centralizar documentación y registros importantes, administrar flujos de trabajo personalizables y configurar recordatorios automáticos.

QT9 QMS también proporciona más de 23 módulos diferentes, incluso para la gestión de auditorías, acciones correctivas y gestión de riesgos.

Para obtener una cotización, deberá comunicarse con el equipo QT9 QMS.

Características clave

Pros contras

Ventajas:

Contras:

Precio:

Lo mejor para : Enseñar a sus empleados sobre las normas de cumplimiento.

Plataformas: Web

El software de gestión de cumplimiento Skillcast tiene como objetivo ayudar a las empresas a gestionar el riesgo de cumplimiento normativo y crear una cultura ética en el lugar de trabajo.

Ayuda a las empresas a cumplir con las regulaciones a través del aprendizaje de cumplimiento digital y con herramientas RegTech para digitalizar los procesos de cumplimiento.

Ofrece un enfoque modular, lo que le permite elegir solo las funciones que necesita. Estos incluyen un sistema de gestión de aprendizaje (LMS), un centro para administrar políticas, encuestas de cumplimiento, registros de cumplimiento y un centro para administrar las declaraciones de cumplimiento y los flujos de trabajo de sus empleados.

Si bien el LMS se puede usar en todo el mundo, la mayoría del contenido de Skillcast es relevante solo para empresas en el Reino Unido.

Características clave

Pros contras

Ventajas:

Contras:

Precio:

Ideal para : Grandes empresas y empresas.

Plataformas: Web, iOS, Android

El software de cumplimiento DoneSafe tiene como objetivo ayudar a las organizaciones a cumplir con la legislación e impulsar su cultura de seguridad.

Le permite acceder, ingresar e informar datos de seguridad, cumplimiento y riesgo en tiempo real. Puede elegir entre más de 30 aplicaciones diferentes que mejor se adapten a las necesidades de su empresa. Le permite crear flujos de trabajo y formularios, para que su equipo registre incidentes y peligros, y para que usted administre y revise los datos e información registrados.

Si bien esta solución de gestión de cumplimiento atiende a empresas de todos los tamaños ubicadas en Australia, requiere que su empresa tenga un mínimo de 200 empleados si se encuentra en el extranjero.

DoneSafe calcula los precios de acuerdo con el tamaño de su empresa y la cantidad de aplicaciones que elija, y debe contactarse con usted para brindarle una cotización personalizada.

Características clave

Pros contras

Ventajas:

Contras:

Precio:

Ideal para : empresas con oficinas ubicadas en varios países.

Plataformas: Web

Libryo es un software de gestión de cumplimiento que tiene como objetivo ayudar a las organizaciones internacionales a conocer y comprender los requisitos reglamentarios ambientales, de salud y seguridad (E) relevantes y cumplir en consecuencia.

Sirve como una biblioteca legal automatizada y de búsqueda que organiza colecciones de leyes relevantes para su empresa que puede leer y traducir para sus equipos globales. Sus equipos también pueden comentar, agregar archivos adjuntos y establecer recordatorios.

El precio se basa en varios factores relacionados con las operaciones y necesidades de su empresa. Deberá ponerse en contacto con ellos para obtener una cotización.

Características clave

Pros contras

Ventajas:

Contras:

Precio:

Ideal para : empresas con una infraestructura de TI compleja.

Plataformas: Web

Netwrix tiene como objetivo simplificar el control y la protección de datos confidenciales, regulados y críticos para el negocio, y ayudarlo a aprobar las auditorías de cumplimiento.

Este software de cumplimiento ayuda a proporcionar visibilidad de la actividad en su infraestructura de TI y evidencia para demostrar que cumple con los estándares mediante informes de cumplimiento. Por ejemplo, lo ayuda a demostrar que puede almacenar sus datos regulados en ubicaciones seguras, detectar riesgos en su infraestructura e investigar el comportamiento sospechoso de los usuarios que pone en riesgo los datos regulados.

Netwrix carece de transparencia de precios y requiere que se comunique con su equipo para recibir una cotización.

Características clave

Pros contras

Ventajas:

Contras:

Precio:

Compare el mejor software de gestión de cumplimiento:

Reseñas

Precios

Prueba gratis

Plan Gratis

4.8/5

Desde solo $ 39 / mes para hasta 50 usuarios

Sí

Empezar gratis

Sí

4.8/5

El precio no está disponible públicamente

No

No

4.9/5

El precio no está disponible públicamente

Sí

No

4.8/5

El precio no está disponible públicamente

No

No

4.7/5

El precio no está disponible públicamente

Sí

No

4.5/5

Cuesta $2,691/mes para 50 usuarios

Sí

No

4.8/5

El precio no está disponible públicamente

Sí

No

4.5/5

El precio no está disponible públicamente

Sí

No

4.5/5

El precio no está disponible públicamente

Sí

Sí

Reseñas

4.8/5

Precios

Desde solo $ 39 / mes para hasta 50 usuarios

Prueba gratis

Sí

Empezar gratis

Plan Gratis

Sí

Reseñas

4.8/5

Precios

El precio no está disponible públicamente

Prueba gratis

No

Plan Gratis

No

Reseñas

4.9/5

Precios

El precio no está disponible públicamente

Prueba gratis

Sí

Plan Gratis

No

Reseñas

4.8/5

Precios

El precio no está disponible públicamente

Prueba gratis

No

Plan Gratis

No

Reseñas

4.7/5

Precios

El precio no está disponible públicamente

Prueba gratis

Sí

Plan Gratis

No

Reseñas

4.5/5

Precios

Cuesta $2,691/mes para 50 usuarios

Prueba gratis

Sí

Plan Gratis

No

Reseñas

4.8/5

Precios

El precio no está disponible públicamente

Prueba gratis

Sí

Plan Gratis

No

Reseñas

4.5/5

Precios

El precio no está disponible públicamente

Prueba gratis

Sí

Plan Gratis

No

Reseñas

4.5/5

Precios

El precio no está disponible públicamente

Prueba gratis

Sí

Plan Gratis

Sí

¿Qué es el software de gestión de cumplimiento?

El software de cumplimiento es un sistema de documentos, procesos, controles internos y herramientas que ayuda a las empresas a cumplir con los requisitos reglamentarios, legales y de la industria, las políticas organizacionales y los estándares ambientales, de salud y del consumidor.

Con las soluciones de gestión de cumplimiento, las empresas pueden rastrear, monitorear y revisar continuamente sus procesos para verificar que se apegan a estas reglas y criterios. Proporciona información y conocimientos claros que permiten a las empresas evaluar cómo se están desempeñando, comprobar que sus empleados están cumpliendo con sus funciones y hacer correcciones cuando sea necesario.

¿Cómo funciona el software de gestión de cumplimiento?

Un sistema de gestión de cumplimiento lo ayuda a administrar, monitorear y garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones legales y reglamentarias en toda su empresa y analizar los riesgos potenciales. Le permite automatizar parte del proceso de cumplimiento de su empresa, configurar controles internos y obtener una visión general clara de todos los datos recopilados en el sistema.

Si bien todas las soluciones de gestión de cumplimiento funcionan de manera diferente, generalmente incluyen funciones para monitorear todos los procesos relacionados con el cumplimiento por usuario o departamento en su panel de administración, realizar un seguimiento de los cambios en los requisitos de cumplimiento e integrarlos en el sistema y convertir los datos en informes. Dichos procesos pueden incluir, por ejemplo, la validación de documentos, el cumplimiento de la capacitación de los empleados y la comunicación.

El software de cumplimiento a menudo también le permite crear bibliotecas para centralizar todos los estándares, políticas y regulaciones relacionadas con su empresa.

¿Por qué debo usar un software de gestión de cumplimiento?

Los principales beneficios de usar software de cumplimiento son que ayuda a:

1. Ahorre un tiempo valioso : automatizando los procesos de recopilación y comunicación de datos.
2. Reduzca los problemas legales : asegurándose de que los requisitos de cumplimiento estén integrados en todos los procesos de su empresa, lo que permite que no se escapen riesgos o crisis.
3. Mejore la eficiencia de las operaciones y los procesos : ya que ayuda a señalar, documentar y comunicar áreas de mejora a partir de los puntos del informe.
4. Apoye la toma de decisiones informadas y conformes : ya que trae situaciones de incumplimiento a su atención para que las aborde de inmediato.
5. Mejore la reputación de su empresa : asegurándose de que todos los requisitos de cumplimiento pertinentes se tengan en cuenta y se cumplan.
6. Mejore la colaboración y la comunicación efectivas del equipo : ya que garantiza que los problemas y las inconsistencias con los requisitos de cumplimiento se identifiquen, deleguen y transmitan entre sus equipos.

¿Cuánto cuesta el software de gestión de cumplimiento?

El costo del software de cumplimiento varía según el proveedor. La mayoría de las soluciones de administración de cumplimiento ofrecen planes basados ​​en cotizaciones y su precio generalmente se basa en la cantidad de usuarios y el paquete de características. Los precios generalmente oscilan entre $ 300 y $ 100,000 por año, mientras que algunas compañías también ofrecen cuentas gratuitas. Los proveedores de software de cumplimiento que cobran por usuario pueden ser bastante costosos si trabaja con un equipo grande.

Tenga en cuenta que un precio alto no significa necesariamente que tendrá una mejor experiencia de usuario o que incluirá todas las funciones que mejor se adapten a sus necesidades. Nuestra elección número uno, Connecteam, ofrece planes premium a una tarifa mensual fija de $39 para los primeros 50 empleados.

preguntas frecuentes

¿Cuáles son los cuatro tipos de cumplimiento?

El campo profesional del cumplimiento es amplio e incluye múltiples funciones laborales. Las cuatro áreas principales en las que se pueden encontrar tales roles relacionados con el cumplimiento son:

1. Cumplimiento legal y regulatorio
2. Cumplimiento de TI
3. Cumplimiento de servicios financieros
4. Cumplimiento de recursos humanos

¿Qué es la gestión del cumplimiento?

La gestión del cumplimiento es el proceso de asegurarse de que todas las actividades de sus empleados y las operaciones generales de su empresa se lleven a cabo de acuerdo con las leyes, reglamentaciones y requisitos aplicables. Dichas políticas y requisitos son establecidos por una amplia gama de instituciones, como gobiernos, organismos reguladores, agencias industriales y sindicatos.

¿Cuál es la diferencia entre "cumplimiento" y "cumplimiento"?

Tanto el cumplimiento como el cumplimiento se derivan del verbo "cumplir", que el Diccionario de Cambridge define como "actuar de acuerdo con una orden, un conjunto de reglas o una solicitud". La diferencia entre las dos palabras en este contexto es que “cumplimiento” es un sustantivo y “cumplimiento” es un adjetivo.

El resultado final del software de gestión de cumplimiento

Como mantenerse al día y asegurarse de que toda su empresa cumpla con la cantidad interminable de políticas, regulaciones y requisitos formulados de manera estricta y dinámica por su cuenta es casi imposible, cambiar a un sistema de gestión de cumplimiento cambiará las reglas del juego. .

Con el software de cumplimiento adecuado, puede optimizar todos sus procesos y mantenerse constantemente informado y asegurarse de que su empresa cumpla con todos los requisitos, todo con solo hacer clic en un botón. Y si bien lo ayuda a ahorrar dinero a largo plazo al evitar sanciones legales y financieras, ni siquiera tiene que ser costoso en primer lugar. Nuestra primera opción, Connecteam, por ejemplo, ofrece un gran conjunto de herramientas de gestión de cumplimiento a un precio justo.