SEO 软件指南：如何为您的 SEO 业务找到合适的软件

为您的企业选择合适的 SEO 软件可能是一项具有挑战性的任务。 除了在订阅之前必须考虑的功能之外，您还必须确保该软件与您的业务流程兼容。

为什么需要SEO软件？

提供 SEO 服务的 SEO 机构或数字营销公司面临的挑战包括寻找合格的 SEO 线索、密切关注他们、让他们与您的机构合作，一直到监控他们的活动。

现在，最好的 SEO 软件为您提供这些痛点的解决方案，同时使您的 SEO 工作流程更加高效。 此外，如果您打算开展 SEO 业务，那么 SEO 软件将启动您的 SEO 活动。 它不仅仅是一种工具，它还是您团队的一部分，可以执行重复性任务，让您的日常生活更有效率。 拥有合适的 SEO 软件应该会加速您的代理机构的发展。 以下是您在选择 SEO 软件时需要考虑的要点。

让我们开始吧。

1. 定义你的痛点

什么是SEO软件？ 为什么您的 SEO 机构需要它？

在您进入任何 SEO 软件订阅服务之前，您必须确定您需要解决的问题。 无论是您需要自动化的流程还是需要组织和管理的信息，了解您将使用该软件的目的很重要。

如果您正在经营 SEO 业务，那么您每天都会遇到其中一些挑战，如果您打算开展 SEO 业务，那么尽早为这些问题做好准备很重要：

• 为多个 SEO 客户进行网站审核
• 寻找合适的 SEO 客户来推销您的 SEO 服务
• 组织联系信息
• 细分和监控 SEO 联系人
• 为不同的细分市场设置电子邮件活动序列
• 创建和编辑提案的繁琐任务
• 为需要提供模型的 SEO 和网页设计服务创建报价
• 监控活动
• 关键字跟踪
• 没有实时的统计数据概览
• 在声誉管理中分配更多时间

这些只是您的代理机构每天面临的一些问题。 想象一下，如果您能将花在这些方面的时间减少一半，您的生产力水平就会提高。 既然您已经列出了挑战，请继续思考可能的解决方案。

2. 规划您的 SEO 机构的工作流程

找到特定痛点的解决方案的一部分是绘制您的业务流程。 记下您团队的日常工作并列出所有涉及的活动。

对于 SEO 代理商，活动范围包括潜在客户生成、电话拜访、跟踪潜在客户、发送提案、关闭客户、监控活动、页内和页外 SEO 等等。

这是一个快速指南，可帮助您规划所有 SEO 活动：

• 列出你的日常活动
• 您收集哪些信息以及如何存储它们？
• 您如何知道 SEO 客户是冷的、热的还是准备关闭？
• 你如何发送电子邮件？
• 您如何进行 SEO 审核？
• 您如何创建提案？
• 您如何促进所有 SEO 工作？
• 您如何设置和监控 SEO 活动？
• 您如何监控数据和分析？

在规划出您的 SEO 机构的工作流程后，分析您需要帮助的地方以及您认为人们应该在哪些任务上花费更少的时间。

3.寻找可以帮助您解决痛点的SEO软件

由 SEO 提供商设计的 SEO 软件是围绕 SEO 流程构建的。 通过这种方式，软件可以解决需要解决的主要问题，并且可以顺利集成到业务工作流程中。

在此说明中，找出您的 SEO 业务的哪些方面需要 SEO 软件。 列出问题以及您认为解决这些问题所需的解决方案。 您可以通过查看 SEO 软件以及市场上可用的SEO 工具来获得一个想法。 检查提供的功能，看看它是否解决了您的问题。 这也将使您深入了解您可能错过的其他问题。

4. 你的 SEO 软件应该是什么样的？

没有什么是一成不变的，但在这一切的基础上，您的SEO 软件应该包括重要的 SEO 工具，这些工具将帮助您的代理机构最大限度地提高生产力和结果。

• 潜在客户生成工具。 此功能应该可以帮助您为您的代理机构找到合格的SEO 线索。 如果您的团队的每个成员都发现它易于使用并允许您寻找
• 搜索引擎优化审计工具。 执行网站审核是任何提供 SEO 服务的企业日常任务的一部分。 为多个潜在客户和客户执行此操作会占用您很多时间，当您使用单独的工具时也是如此。 将其与您的 SEO 软件集成可以成为救命稻草。 只需单击一个按钮即可进行 SEO 审核，这将为您节省数周的工作时间。 网站审计工具的另一个重要功能是它应该提供有关网站在 SEO、SEM、社交媒体活动、在线安全、声誉等方面的表现的详细信息。
• 潜在客户培育和关闭功能

任何 SEO 机构的目标是始终关闭潜在客户。 可以为您关闭潜在客户的 SEO 软件将为您节省资源和数周的精力。

在潜在客户生成方面，您希望使用 SEO 软件的理想工作流程是：找到潜在客户，使用 CRM 管理他们，开始或激活活动，跟踪他们的进度，发送提案，达成交易并完成交易. 此过程适用于您找到的每条潜在客户。 作为一名企业家，你不能浪费一秒钟的时间，应该尽可能有效地缩短这个过程。

• 可以自动化工作流程

没有什么比重复的业务任务更能消磨时间和降低生产力的了。 此外，您现在可能非常擅长，但可能会发生错误。 很棒的是，许多任务，例如电子邮件潜在客户培养（和电子邮件营销）都可以自动化。 这将为您提供更多时间并产生更高价值的工作。

• 提案生成器。 这是 SEO 软件的一项独特功能，也是关闭潜在客户的非常宝贵的资产。 向您的 SEO 潜在客户发送完善的提案将说服他们，您的代理机构提供的 SEO 服务对于发展他们的业务确实是必要的。 当然，结构良好的 SEO 提案将提高您的可信度，并让您更好地与潜在的 SEO 客户建立联系。
• 客户关系管理功能 (CRM)。 这将使您更轻松地管理您的代理机构与所有客户和未来客户的关系。 将其集成到软件中将使您更容易一次访问所有联系人。 这使销售生活更轻松，更易于管理。
• 数据分析功能。 业务增长中最重要的部分之一是分析，但是，有时我们会忘记检查它们，或者我们倾向于摸索并打开这么多标签以查看发生了什么。 一款能够在您登录时立即向您显示重要数据概览的 SEO 软件将始终让您保持检查和更新。
• 客户报告生成器。 这是许多机构不知道可以在工具的帮助下快速完成的另一个独特功能，现在是 SEO 软件。 一旦您关闭客户并成为合作伙伴，每周和每月报告将成为您工作流程的一部分。 在您的 SEO 软件中包含报告生成器是一个额外的好处。 这将使您更新客户端和交付报告的过程更加高效和轻松。

5. 可用性：您的团队可以使用的软件

可用性衡量用户使用软件有效实现目标的能力。 选择所有团队成员都可以轻松学习如何使用并快速保留功能的 SEO 软件。 您的代理机构不仅可以节省时间，还可以节省培训成本。

除了干净和现代的设计外，您还可以通过以下方式判断 SEO 软件的可用性：

使用方便。 任何人都可以轻松学习如何使用它，并且可以快速完成任务。

它的功能有多有效。 所有提升的功能都按预期执行，结果准确。

效率。 通过不需要用户努力的流程来促进快速简便的工作流程。

参与度。 对于它应该交付的任何任务，它都是引人入胜且令人愉快的。

简而言之，当您第一次使用该软件时，您应该能够浏览自己的方式，并且它应该很容易实现您的目标或在没有太多帮助的情况下完成您的任务。

6. 一致性

一致性是一个重要因素，因为您希望 SEO 软件足够可靠以始终交付。 您和您的团队将每天使用该工具，无论是用于潜在客户生成，还是您突然需要创建客户提案——您希望这些任务始终顺利交付。 始终如一地做正确的事情会转化为进步、更好的工作流程和成功。

7.您应该选择哪种SEO软件？

现在您已经列举了公司的工作流程，确定了您需要解决的问题，并且了解了您想要在 SEO 软件中使用的功能，是时候环顾四周了。 选择 2 到 5 个适合您需求的 SEO 软件，确保它们提供免费试用，以便您在完全订阅之前可以自己测试它们。

关键要点

为您的 SEO 业务选择合适的 SEO 软件并不容易，但上述提示将使您的评估过程更加有效。 您的 SEO 软件应完全集成到您的工作流程中，并应旨在满足您的需求，同时将您的任务减半。

请注意以下事项：

1. 您面临哪些挑战需要软件为您改进？
2. 您想要改进 SEO 工作流程中的哪些流程？
3. 您的 SEO 机构中的谁将使用该软件？

一个好的搜索引擎优化软件不仅仅是一个工具，它是你团队中勤奋的一员。 因此，找一个可以产生潜在客户、发展客户关系并为你做重复性任务的人。

它应该为您完成所有的工作，因为作为代理所有者，您应该将注意力和精力投入到高价值的工作上。 在某种程度上，SEO 软件可以更快地完成初始工作，这应该让您有更多时间来改善与现有客户的关系以及分析报告和改进您的业务战略。