一种更好的方式来安排大规模的辅导课程

过去，在线获得学位或从在线课程获得证书并不被认为像面对面课程那样合法。 但在过去几年中，向远程学习的转变已成为我们的新常态。 从像 Apppointlet 这样的简单调度应用程序到像 Tutorbird 和 TutorCruncher 这样的行业重量级应用程序，每个组织都能找到适合自己的东西。 这一切都取决于你需要什么。

K12 学生是转向在线学习的最大群体之一。 尽管远程学习有很多好处，但对于一些学生来说适应起来可能会很有挑战性。 专家建议远程辅导课程来填补空白并让孩子们保持在年级水平。 成人学习者还参加了在线辅导、Tutorially、tutorbird.com、mytutoring 或 Zoom，以提高他们的工作技能、改变职业，甚至学习新的爱好或副业。

准备好开始预订辅导课程并更有效地记笔记了吗？ 阅读，了解如何。

预约辅导课的麻烦

单独的导师知道找时间与同时满足两种时间表的学生会面是多么的压力。 当学生第一次联系导师时，任何一方都不知道其他人的日程安排是怎样的，他们多久见面一次，或者他们将如何安排未来的课程。 在初次见面和问候之后，导师收集了有关学生需求的一些详细信息，日程安排传奇开始了。

对话通常是这样的：

导师：“这个星期二 4:30 怎么样？”

学生：“嗯，我通常那个时候有空，但周二没有。 星期四怎么样？”

导师：“我在星期四 4:30 和另一个学生有一个固定的约会。 3:30可行吗？”

学生：“实际上，直到——”

不断地不断。 这对学习者和他们的导师来说是令人沮丧和烦人的，他们甚至还没有开始学习！

这可能是一些导师知道如何安排他们的学习课程的唯一方法。 其他人可能有一个系统来组织他们的可用性，但是跟踪众多学生的日程安排是非常困难的。 在某个时刻，如果没有针对导师及其需求构建的更新调度系统，单独的导师或具有“老派”调度程序的辅导中心可能无法跟踪。

对于学生来说，情况就更加复杂了。

当学习之旅中的某个人开始考虑向导师寻求特定学科或特定技能的帮助时，他们很可能已经坐过山车了。 在课堂上落后或对关键主题缺乏足够的理解是令人沮丧的。 一些在线学习者可能会觉得自己在孤岛上，没有学生习惯的经典面对面支持。

当日程安排成为问题时，学生可能会感到沮丧，感到无助，甚至可能想要完全放弃通往高等教育的道路。 出于这个原因，所有学生都必须拥有顺畅的日程安排体验。 他们越容易安排辅导课，他们对整体学习体验的恐惧感就越小。

停止与学生来回选择时间。 这是无效的，会引起摩擦，并且可能会在保留和新登记者方面花费您的运营成本。 另外，还有更好的方法。

什么是导师管理软件？

辅导机构和个别辅导员保持一定的灵活性，以满足学生的需求。 随着在线学习的兴起，导师和学习者有更多的选择可以见面。 辅导软件可帮助组织保持灵活性，而不会增加协调面对面、在线、一对一和小组会议的压力。 由于课程和辅导课程现在可以亲自或远程进行，因此拥有一个可以容纳多个地点的日程安排工具是理想的。

许多导师在最终与团队或辅导组织合作之前是独立开始的，并且可能没有看到调度软件作为独资经营者的价值。 但随着学生人数和责任的增加，与他们一起安排时间的复杂性也在增加。

另一方面，较大的组织可能已经使用导师管理软件来监督他们的学生日程安排（而学生自己可以通过学生门户查看所有内容）。 但是，入站调度功能中使用的过时技术往往过于简单，无法满足当今数字世界中导师的需求。

导师管理软件简化了日程安排工作流程，并减少了等式双方的挫败感。 它帮助用户管理辅导业务的运营方面，专注于帮助学生实现目标，而不是试图弄清楚下一次见面的时间。

对于希望扩大辅导业务的公司来说，辅导管理软件是必不可少的。 依靠手动输入和同步交流，为众多学生安排合适的导师是缓慢、乏味且耗时的。 但是为导师制作的日程安排业务软件消除了噪音，因此学生和导师可以共享日程安排，提供进度报告，并方便有效地设置上课时间。

有几种在线调度工具可用，它们的功能和优势可以帮助大型辅导组织更上一层楼。 Tutorbird 和 TutorCruncher 等解决方案很受欢迎是有充分理由的。 他们提供学习管理系统，用于组织学生数据、辅导课程、课程和调度工具。

这些平台的最佳特点是它们在构建时明确考虑了辅导业务。 TutorBird 提供具有适应性功能的一站式商店，例如开票、通过 PayPal 等工具进行在线支付，以及根据组织的需求进行学习管理。 TutorCruncher 还提供营销和客户管理功能，以帮助扩展新兴的导师小企业。

但是，它们的内置调度工具有一些缺点。 虽然它们提供了基本的调度功能，但它们缺乏许多辅导组织扩展其不断增长的业务所需的关键组件。

例如，客户只能通过两种方式使用 TutorCruncher 安排辅导课程：通过辅导员网站或使用受密码保护的登录学生门户。 从表面上看，这似乎是合乎逻辑的。 但是，为了扩大不断增长的辅导业务，额外的摩擦（例如用户名/密码登录和创建帐户）可能会阻碍和阻止潜在学生获得他们需要的辅导帮助。

这些导师管理工具的另一个缺点是它们的复杂功能太混乱并且缺乏有效的用户体验设计。 例如，使用 TutorBird 让学生安排课程的过程非常复杂。 这将大部分时间安排的责任放在了导师身上，并且就时间管理而言并不是很有效。

此外，学生不必学习如何使用复杂的商业软件来在课堂上获得额外的帮助，无论是在线还是面对面。

如果您正在寻找一种更简单的方式来与学生预约时间、仍然易于使用的高级功能、无数的集成、自动化和与常见选项（如贝宝或信用卡）同步的支付配置，所有这些都具有最佳价值，然后不要再看了。

用于导师的现代调度工具

预约是一种新型的导师管理软件。 它将类似软件程序的所有高级功能和集成组合成一个高效、易于使用且对学生友好的解决方案。 用户可以轻松安排辅导课程、接受付款和跟踪转化。 由于自然流量是76% 组织的关键指标，因此对于大型辅导组织的成功至关重要。

最重要的是，导师还可以使用 Apppointlet 的简单调度页面配置。 创建并共享一个链接，使学生能够安排他们的约会，而无需重复预订或选择不可用的时间。 但这才刚刚开始。

与任何其他导师管理软件相比，Apppointlet 为辅导组织提供了更多价值。 与 Apppointlet 的永久免费计划相比，其他产品的高级功能每位导师每月至少花费 15 美元。 Apppointlet最昂贵的计划，包括辅导组织成功和发展所需的所有功能，每月仅需 8 美元。

导师现在可以消除来回的电子邮件协调，以找到时间来使用 Appointlet 的用户友好的日程安排功能，包括异步日程安排、个性化的辅导链接和小组班级管理。

也可以使用 Apppointlet 来减少学生的缺勤情况。 电子邮件和 SMS 通知（例如会议确认和提醒）会自动发送，其中包含家长和学生需要的所有辅导课程详细信息。

用户甚至可以通过所有过去和未来辅导课程的详细日志更好地组织。 当辅导业务开始扩大规模时，可能很难管理学生的需求。 Apppointlet 允许导师通过所有过去和未来的辅导课程的详细日志记录课程和活动的内部记录。

最好的部分是 Apppointlet 与 2,000 多种适用于小型企业的不同应用程序集成，包括 Zapier、CRM、Stripe、电子邮件日历等。

Apppointlet 团队目前还在开发适合移动设备的版本，以与您的苹果或安卓手机一起使用。 然后您可以将短信提醒发送给您自己或您的学生。

导师安排如何运作

使用 Apppointlet，导师安排是一个简单的过程，拥有作为独立私人导师或导师组织取得成功所需的一切。 简约的界面突出了基本功能，例如课程类型、可用性、日期、约会时间和您的特定集成。

简化的 UX 还允许用户在不到两分钟的时间内启动并运行。 您所要做的就是使用您的 Google 或 Office 365 帐户登录（这使电子邮件集成变得轻而易举，但您可以根据需要创建新的用户名和密码），然后按照简单、清晰的设置说明开始操作。

任何导师管理软件最重要的功能是日程安排。 先进的日程安排功能，包括轻松取消和重新安排选项、电子邮件提醒和客户自助安排，是 Apppointlet 导师管理软件的核心。 与竞争对手不同的是，Apppointlet 让安排辅导课程变得比以往更容易。

第 1 步：配置您可以与学生会面的日期和时间

辅导涉及大量的日程安排戏谑、取消、重新安排，甚至一些缺席。 用户在初始设置向导中输入您可以参加辅导课程或其他会议类型的日期和时间。

但别担心，它不是一成不变的！ 从日程安排页面更改您的可用性非常容易。

安排页面仪表板显示您的会议类型。 在这里，您可以配置（和重新配置）您可以参加各种辅导课程的日期和时间，包括小组课程、面对面辅导和在线辅导。

只需单击会议类型卡右下角的三个点，然后选择编辑。 然后，屏幕上会弹出一个编辑器，其中有几个选项，左侧有彩色图标。 选择以绿色日历图标标记的可用性，然后选择您有空的日期和时间。

借助 Google 日历集成，即使您使用相同的电子邮件帐户，也可以轻松地将辅导计划与个人计划分开。

第 2 步：复制您的约会链接并与学生或其家长分享

现在您已经配置了辅导可用性，是时候与学生和家长分享您的约会链接，甚至可以将其嵌入您的网站！

在安排页面中，只需单击您要共享的会议类型卡片左下角的共享按钮。

从这里，您可以将您的日程安排页面链接分享到您连接的社交帐户，包括 Twitter、Facebook 和 LinkedIn。 您还可以选择复制链接将您的约会链接复制到剪贴板并将其粘贴到电子邮件、直接消息、slack 或您与客户交流的任何地方。

或者，您也可以选择嵌入网站，将您的日程安排小部件添加到现有的导师网站或公司登录页面。

第 3 步：预订新的辅导课程后，您会收到自动通知

每当有人使用您的约会链接预订辅导课程时，您都会收到自动通知，其中包含有关即将举行的会议的详细信息。 您还可以配置提醒电子邮件和短信通知，以提醒您和您的学生即将上课，以消除未来的缺席。

真的就是这么简单。 约会对于导师和那些寻求辅导的人来说是一个改变游戏规则的游戏，因为它比以往任何时候都更容易建立联系、预约和读书。 所有这些都没有试图找时间见面的尴尬来回。

不要相信我们的话

“使用 Apppointlet 的自动提醒电子邮件，我们的缺席人数大幅减少。”

Tutorscope 的创始人 Charvi Goyal 与 Apppointlet 一起发展他们的导师网络、增加预订量并接触更多学生。 他们说：

“适应学生的可用性、导师的可用性、时区和各种科目是一项艰巨的任务，但 Apppointlet 让我们变得简单。 借助一个用户友好的系统，即使我们的小学生也可以使用它来预订课程，Apppointlet 使我们能够优先考虑我们服务的可扩展性和灵活性。 该软件会处理我们的日程安排，这样我们的导师和学生就可以停止在每节课上花费时间发送 2-3 次电子邮件，并回到最重要的事情上：一起学习，不受干扰。”

通过 Apppointlet，他们看到了快速增长。 TutorScope 现在将 1,500 多名学生与 60 多名导师组成的网络连接起来，帮助各个年龄段的学生实现他们的教育目标。 仅在第一年，他们就预订了超过 2,100 次辅导课程。

准备好扩展您的辅导业务了吗？

随着时间的推移，随着您的辅导业务的发展，Apppointlet 可以让您轻松管理所有辅导员的预约。

随着预订的到来，您的会议仪表板可以轻松筛选已安排的会议。 您将始终完全了解您的辅导计划、参加者、时间和其他笔记，以管理学生的学习。

使用会议仪表板右上角的下拉菜单按日期过滤结果。 然后，您可以使用搜索栏进一步缩减结果。 按导师姓名、学生姓名、日期、电子邮件等搜索！

辅导组织增长的另一个关键方面是减少取消和留住现有学生。 很容易忘记时间并错过辅导课程。 为了帮助减少未出现的情况，每次学生与您预约课程时，Apppointlet 都会发送一封确认电子邮件。 打开提醒消息并安排它们在会议临近时自动发出。 使用自动化发送自定义提醒消息也很有帮助。 这将细节保留在他们面前，并已被证明可以提高出勤率。

把它们放在一起

典型的导师安排是一个烦人的来回，并不总是促成约会。 电子邮件、Excel 和 CRM 不为辅导组织提供他们需要扩展的日程安排工具。

使用调度软件的现代导师组织缺乏特定于辅导业务的关键功能，例如高级调度工具、众多集成和自动化。 使用其他应用程序安排导师很复杂，并且对于那些刚开始使用数字工具的人来说，学习曲线很陡峭。

但 Apppointlet 的工作方式不同。 注册一个免费的约会帐户，在几分钟内开始分享您的导师安排链接。