如何为您的团队创建有效的内容日历

内容日历问题分为两类：内容不足或内容过多。 一些企业开始写博客，但几周后博客文章被取消优先级并最终完全被遗忘时才放弃它们。 其他企业向用户提供了大量关于从整个组织提交的随机内容的内容。 每当老板有一个好主意时，它就会立即出现在博客上。 没有人阅读或关心它。

解决这些问题的最佳方法是什么？ 创建和管理内容日历。 就是这样。

第一步：问自己一些棘手的问题

创建日历的第一步是对您的业务和内容目标进行搜索、无畏、诚实和彻底的评估。 你必须能够回答这些问题。

• 您创建的博客（或其他内容）的目标是什么？ 您必须能够阐明您的内容的目标。 否则，很可能会变成一堆乱七八糟的无效词。 您想通过让现有客户了解商业活动来吸引他们吗？ 您想教育潜在客户，以便您的潜在客户更有资格吗？ 知道这一切的意义。
• 您需要谁阅读并关心您正在写的内容？ 这是最重要的问题，也是大多数企业未能正确回答的问题。 创建内容日历的全部意义在于用人们会关心的很棒的主题来填充它。 但是，在您了解某人之前，您无法知道他们在乎什么。 因此，了解您的客户。 然后创建一个完美客户的档案（“角色”）。 当您选择内容主题时，请为那个人选择它们。
• 哪些资源已经存在？ 查看您在网站上发布的内容。 了解哪些页面最常阅读，哪些页面几乎不看。 了解用户花了很长时间阅读哪些页面。 寻找机会，比如一篇长而复杂的帖子，它可以成为更短、更清晰的主题帖子的灵感来源。 或者您知道客户经常询问的主题，但根本不会出现在您的网站上。
• 您必须为新内容投入哪些资源？ 在为您的企业创建内容日历时，您必须切合实际——尤其是当您自己完成所有工作而不是聘请专业人士时。 创建高质量的内容比人们意识到的要多。 （这就是为什么许多博客最终都很少或根本没有帖子的原因。）那么，什么对你来说是现实的呢？ 只做你能管理的事情，不管是一周一次还是一个月一次。

第二步：拿出 Excel 电子表格

像所有最好的聚会一样，当 Excel 电子表格出现时，编辑日历真的开始了。 （开个玩笑。）但是，我发现电子表格是建立日历最方便的方法。 为这些关键信息创建列：  

• 您计划发布内容的日期：从商业角度来看，许多人发现在某些日子（例如周二和周四）最容易发布。 想想用户。 哪几天最有可能对您的内容感兴趣？ 那就发帖吧。 如果你不知道，请发布并测试。 大多数人什么时候阅读你的博客？ 一篇文章的发布时间如何影响它获得多少读者？  
• 关键事件：在规划内容时要考虑商务事件、节假日和特殊情况。 例如，如果全国冷冻食品日（3 月 6 日！Woot！）与您的业务相关，请注意。 您可能需要考虑发布与该时间相关的及时内容。
• 关键词：关键词研究及其在博客文章主题开发中的作用可能是数百篇博客文章、数十场热门辩论和一场拳头大战的来源。 如果您使用 Hubspot 或 Moz Pro 关键字资源管理器等工具进行关键字研究，请为您的关键字及其背后的数据创建一两列。  
• 主题和/或标题：有些人喜欢将一般主题和官方标题分开列。 否则，创建一个标题栏就可以了，因为用户应该能够从标题中辨别出帖子的主题。 选择标题时，请进行研究并考虑用户。 您的客户使用什么词？ 什么信息已经存在？ 有什么有趣的？ 有什么关系？  
• 作者：谁在写这篇文章？ 在电子表格上记下它，这样您就不会忘记提前提醒您的作者。
• 其他日期：博客文章草稿是什么时候给你的？ 哪天你会在 Bob 的小隔间停下来哄骗并威胁他实际写这篇文章？ 创建一个时间表。
• 下一级狗屎：当日历是一个简单且经过深思熟虑的博客主题列表时，博客会非常有效，这些主题是按计划编写和发布的。 然而，专业人士通常通过将内容日历作为涉及大量因素的总体内容策略的一部分来将其提升到一个新的水平——销售漏斗的阶段或买家的旅程、多个角色、链接策略、各种电话的位置和措辞采取行动，测试 A/B 变体、图像和列表继续。 这是你的电子表格。 让它变得像你想要的那样复杂。 世界是你的牡蛎。

第三步：承诺并坚持到底

这一步对许多企业来说是最棘手的。 一旦您创建了电子表格，您就不能只是将它放在文件夹中而忘记它。 你必须执行你的计划。 做到这一点的最佳方式取决于您独特的业务动态，但沟通是关键。 每个人都需要了解该计划。 他们必须确切地知道他们应该如何做出贡献，尤其是当您依赖他们来帮助创建内容时。

跟进也很关键。 跟进也是如此。 利用您的共享办公室日历或任务管理系统。 为内容设置截止日期，为错过的截止日期、编辑和审查留出足够的时间。 不要低估正确格式化和发布博客所需的时间。 尽可能提前工作。

定期审查现有职位的绩效并进行相应修改。 不要害怕改变计划。 重要的是：您已经创建了一个日历——一个创建有意义内容的真正计划。 继续。 不断改进。 不要放弃。