So erstellen Sie einen effektiven Inhaltskalender für Ihr Team

Probleme mit dem Inhaltskalender fallen in zwei Kategorien: Entweder es gibt nicht genug Inhalt oder zu viel. Einige Unternehmen starten Blogs, um sie Wochen später wieder aufzugeben, wenn Blog-Posts depriorisiert und schließlich ganz vergessen werden. Andere Unternehmen überschwemmen Benutzer mit Tonnen von Inhalten zu zufälligen Dingen, die aus der gesamten Organisation eingereicht werden. Jede gute Idee des Chefs kommt sofort in den Blog. Und niemand liest es oder kümmert sich darum.

Der beste Weg, um eines dieser Probleme zu lösen? Erstellen und Verwalten eines Inhaltskalenders. Hier ist wie.

Schritt eins: Stellen Sie sich einige schwierige Fragen

Der erste Schritt zur Erstellung Ihres Kalenders ist die Durchführung einer gründlichen, furchtlosen, ehrlichen und gründlichen Bewertung Ihres Unternehmens und Ihrer inhaltlichen Ziele. Diese Fragen müssen Sie beantworten können.

• Was ist das Ziel des Blogs (oder anderer Inhalte), die Sie erstellen? Sie müssen in der Lage sein, ein Ziel für Ihre Inhalte zu formulieren. Andernfalls wird es wahrscheinlich zu einer zufälligen Ansammlung unwirksamer Wörter. Möchten Sie bestehende Kunden ansprechen, indem Sie sie über Geschäftsereignisse auf dem Laufenden halten? Möchten Sie potenzielle Kunden aufklären, damit Ihre Leads besser qualifiziert sind? Kennen Sie die Bedeutung von allem.
• Wen müssen Sie lesen – und sich darum kümmern – was Sie schreiben? Dies ist die wichtigste Frage, die die meisten Unternehmen nicht richtig beantworten. Der ganze Sinn beim Erstellen eines Inhaltskalenders besteht darin, ihn mit großartigen Themen zu füllen, die den Leuten wichtig sind. Aber Sie können nicht wissen, was jemanden interessiert, bis Sie ihn kennen. Lernen Sie also Ihre Kunden kennen. Erstellen Sie dann ein Profil eines perfekten Kunden (eine „Persona“). Wenn Sie Inhaltsthemen auswählen, wählen Sie sie für diese eine Person aus.
• Welche Ressourcen sind bereits vorhanden? Sehen Sie sich an, was Sie auf Ihrer Website veröffentlicht haben. Wissen, welche Seiten am häufigsten gelesen werden und welche kaum beachtet werden. Erfahren Sie, welche Seiten Benutzer lange lesen. Suchen Sie nach Möglichkeiten, wie z. B. einem langen, komplexen Beitrag, der eine Inspirationsquelle für kürzere, klarere Themenbeiträge sein kann. Oder ein Thema, von dem Sie wissen, dass Ihre Kunden häufig danach fragen, das aber überhaupt nicht auf Ihrer Website erscheint.
• Welche Ressourcen müssen Sie für neue Inhalte einsetzen? Sie müssen realistisch sein, wenn Sie einen Content-Kalender für Ihr Unternehmen erstellen – insbesondere, wenn Sie die ganze Arbeit selbst erledigen und nicht die Profis hinzuziehen. Das Erstellen hochwertiger Inhalte ist mehr Arbeit, als den Menschen bewusst ist. (Deshalb enden viele Blogs mit wenigen oder gar keinen Beiträgen.) Also, was ist für Sie realistisch? Verpflichten Sie sich nur zu dem, was Sie bewältigen können, sei es einmal pro Woche oder einmal im Monat.

Schritt Zwei: Bringen Sie die Excel-Tabelle heraus

Wie alle guten Partys kommt auch der Redaktionskalender erst so richtig in Fahrt, wenn die Excel-Tabelle herauskommt. (Nur ein Scherz.) Aber ich finde, dass eine Tabellenkalkulation der bequemste Weg ist, einen Kalender zu erstellen. Erstellen Sie Spalten für diese wichtigen Informationen:  

• Daten, an denen Sie Inhalte posten möchten: Aus geschäftlicher Sicht finden es viele Menschen am einfachsten, an bestimmten Tagen zu posten (z. B. Dienstag und Donnerstag). Denken Sie an den Benutzer. An welchen Tagen interessieren sich Ihre Inhalte am ehesten? Poste dann. Wenn du es nicht weißt, poste und teste. Wann lesen die meisten Leute Ihren Blog? Wie wirkt sich das Timing eines Beitrags auf die Anzahl der Leser aus?  
• Wichtige Ereignisse: Geschäftsereignisse, Feiertage und besondere Umstände sind bei der Planung von Inhalten zu berücksichtigen. Wenn beispielsweise der Nationaltag der Tiefkühlkost (6. März! Wow!) für Ihr Unternehmen relevant ist, merken Sie sich das vor. Vielleicht möchten Sie in Betracht ziehen, zeitnahe Inhalte zu veröffentlichen, die für den Tag um diese Zeit relevant sind.
• Keywords: Die Keyword-Recherche und ihre Rolle bei der Themenentwicklung von Blog-Posts könnten die Quelle für Hunderte von Blog-Posts, Dutzende heißer Debatten und einen Faustkampf sein. Wenn Sie Tools wie Hubspot oder Moz Pro Keyword Explorer für die Keyword-Recherche verwenden, erstellen Sie eine oder zwei Spalten für Ihre Keywords und die dahinter stehenden Daten.  
• Themen und/oder Titel: Manche Leute bevorzugen separate Spalten für allgemeine Themen und offizielle Titel. Andernfalls ist das Erstellen einer Titelspalte in Ordnung, da Benutzer in der Lage sein sollten, das Thema des Beitrags anhand des Titels zu erkennen. Wenn Sie Titel auswählen, recherchieren Sie und denken Sie an den Benutzer. Welche Wörter verwenden Ihre Kunden? Welche Informationen gibt es bereits? Was ist interessant? Was ist relevant?  
• Autoren: Wer schreibt den Beitrag? Notieren Sie es in der Tabelle, damit Sie nicht vergessen, Ihren Autor frühzeitig daran zu erinnern.
• Andere Termine: Wann ist der Entwurf des Blogbeitrags für Sie fällig? An welchem ​​Tag werden Sie in Bobs Kabine vorbeischauen und ihm schmeicheln und ihm drohen, den Post tatsächlich zu schreiben? Erstellen Sie einen Zeitplan.
• Next-Level-Shit: Blogs können enorm effektiv sein, wenn der Kalender eine einfache und gut durchdachte Liste von Blog-Themen ist, die termingerecht geschrieben und veröffentlicht werden. Die Profis bringen es jedoch oft auf die nächste Ebene, indem sie den Content-Kalender zu einem Teil einer übergreifenden Content-Strategie machen, die unzählige Faktoren umfasst – die Phase des Verkaufstrichters oder die Reise des Käufers, mehrere Personas, Verknüpfungsstrategien, Platzierung und Formulierung verschiedener Aufrufe zum Handeln, Testen von A/B-Varianten, Bildern und die Liste geht weiter. Es ist Ihre Tabelle. Machen Sie es so komplex, wie Sie möchten. Die Welt ist Ihre Auster.

Schritt drei: Festschreiben und durchziehen

Dieser Schritt ist für viele Unternehmen der schwierigste. Sobald Sie Ihre Tabelle erstellt haben, können Sie sie nicht einfach in einen Dateiordner stecken und vergessen. Sie müssen Ihre Pläne ausführen. Der beste Weg, dies zu tun, hängt von Ihrer einzigartigen Geschäftsdynamik ab, aber Kommunikation ist der Schlüssel. Jeder muss über den Plan Bescheid wissen. Sie müssen genau wissen, welchen Beitrag sie leisten sollen, insbesondere wenn Sie bei der Erstellung von Inhalten auf sie angewiesen sind.

Auch die Nachverfolgung ist entscheidend. Ebenso die Nachverfolgung. Nutzen Sie Ihren gemeinsamen Bürokalender oder Ihr Aufgabenverwaltungssystem. Legen Sie Fristen für Inhalte fest und lassen Sie genügend Zeit für verpasste Fristen, Bearbeitungen und Überprüfungen. Unterschätzen Sie nicht die Zeit, die es braucht, um einen Blog richtig zu formatieren und zu veröffentlichen. Arbeiten Sie so weit wie möglich voraus.

Überprüfen Sie regelmäßig die Leistung bestehender Beiträge und überarbeiten Sie sie entsprechend. Scheuen Sie sich nicht, Pläne zu ändern. Das Wichtigste ist: Sie haben einen Kalender erstellt – einen echten Plan, um sinnvolle Inhalte zu erstellen. Weitermachen. Verbessere dich weiter. Gib nicht auf.