如何為您的團隊創建有效的內容日曆

內容日曆問題分為兩類：內容不足或內容過多。 一些企業開始寫博客，但幾週後博客文章被取消優先級並最終完全被遺忘時才放棄它們。 其他企業向用戶提供了大量關於從整個組織提交的隨機內容的內容。 每當老闆有一個好主意時，它就會立即出現在博客上。 沒有人閱讀或關心它。

解決這些問題的最佳方法是什麼？ 創建和管理內容日曆。 就是這樣。

第一步：問自己一些棘手的問題

創建日曆的第一步是對您的業務和內容目標進行搜索、無畏、誠實和徹底的評估。 你必須能夠回答這些問題。

• 您創建的博客（或其他內容）的目標是什麼？ 您必須能夠闡明您的內容的目標。 否則，很可能會變成一堆亂七八糟的無效詞。 您想通過讓現有客戶了解商業活動來吸引他們嗎？ 您想教育潛在客戶，以便您的潛在客戶更有資格嗎？ 知道這一切的意義。
• 您需要誰閱讀並關心您正在寫的內容？ 這是最重要的問題，也是大多數企業未能正確回答的問題。 創建內容日曆的全部意義在於用人們會關心的很棒的主題來填充它。 但是，在您了解某人之前，您無法知道他們在乎什麼。 因此，了解您的客戶。 然後創建一個完美客戶的檔案（“角色”）。 當您選擇內容主題時，請為那個人選擇它們。
• 哪些資源已經存在？ 查看您在網站上發布的內容。 了解哪些頁面最常閱讀，哪些頁面幾乎不看。 了解用戶花了很長時間閱讀哪些頁面。 尋找機會，比如一篇長而復雜的帖子，它可以成為更短、更清晰的主題帖子的靈感來源。 或者您知道客戶經常詢問的主題，但根本不會出現在您的網站上。
• 您必須為新內容投入哪些資源？ 在為您的企業創建內容日曆時，您必須切合實際——尤其是當您自己完成所有工作而不是聘請專業人士時。 創建高質量的內容比人們意識到的要多。 （這就是為什麼許多博客最終都很少或根本沒有帖子的原因。）那麼，什麼對你來說是現實的呢？ 只做你能管理的事情，不管是一周一次還是一個月一次。

第二步：拿出 Excel 電子表格

像所有最好的聚會一樣，當 Excel 電子表格出現時，編輯日曆真的開始了。 （開個玩笑。）但是，我發現電子表格是建立日曆最方便的方法。 為這些關鍵信息創建列：  

• 您計劃發佈內容的日期：從商業角度來看，許多人發現在某些日子（例如周二和周四）最容易發布。 想想用戶。 哪幾天最有可能對您的內容感興趣？ 那就發帖吧。 如果你不知道，請發布並測試。 大多數人甚麼時候閱讀你的博客？ 一篇文章的發佈時間如何影響它獲得多少讀者？  
• 關鍵事件：在規劃內容時要考慮商務事件、節假日和特殊情況。 例如，如果全國冷凍食品日（3 月 6 日！Woot！）與您的業務相關，請注意。 您可能需要考慮發布與該時間相關的及時內容。
• 關鍵詞：關鍵詞研究及其在博客文章主題開發中的作用可能是數百篇博客文章、數十場熱門辯論和一場拳頭大戰的來源。 如果您使用 Hubspot 或 Moz Pro 關鍵字資源管理器等工具進行關鍵字研究，請為您的關鍵字及其背後的數據創建一兩列。  
• 主題和/或標題：有些人喜歡將一般主題和官方標題分開列。 否則，創建一個標題欄就可以了，因為用戶應該能夠從標題中辨別出帖子的主題。 選擇標題時，請進行研究並考慮用戶。 您的客戶使用什麼詞？ 什麼信息已經存在？ 有什麼有趣的？ 有什麼關係？  
• 作者：誰在寫這篇文章？ 在電子表格上記下它，這樣您就不會忘記提前提醒您的作者。
• 其他日期：博客文章草稿是什麼時候給你的？ 哪天你會在 Bob 的小隔間停下來哄騙並威脅他實際寫這篇文章？ 創建一個時間表。
• 下一級狗屎：當日曆是一個簡單且經過深思熟慮的博客主題列表時，博客會非常有效，這些主題是按計劃編寫和發布的。 然而，專業人士通常通過將內容日曆作為涉及大量因素的總體內容策略的一部分來將其提升到一個新的水平——銷售漏斗的階段或買家的旅程、多個角色、鏈接策略、各種電話的位置和措辭採取行動，測試 A/B 變體、圖像和列表繼續。 這是你的電子表格。 讓它變得像你想要的那樣複雜。 世界是你的牡蠣。

第三步：承諾並堅持到底

這一步對許多企業來說是最棘手的。 一旦您創建了電子表格，您就不能只是將它放在文件夾中而忘記它。 你必須執行你的計劃。 做到這一點的最佳方式取決於您獨特的業務動態，但溝通是關鍵。 每個人都需要了解該計劃。 他們必須確切地知道他們應該如何做出貢獻，尤其是當您依賴他們來幫助創建內容時。

跟進也很關鍵。 跟進也是如此。 利用您的共享辦公室日曆或任務管理系統。 為內容設置截止日期，為錯過的截止日期、編輯和審查留出足夠的時間。 不要低估正確格式化和發布博客所需的時間。 盡可能提前工作。

定期審查現有職位的績效並進行相應修改。 不要害怕改變計劃。 重要的是：您已經創建了一個日曆——一個創建有意義內容的真正計劃。 繼續。 不斷改進。 不要放棄。