Cum să creați un calendar de conținut eficient pentru echipa dvs

Problemele din calendarul de conținut se împart în două categorii: fie nu există suficient conținut, fie prea mult. Unele companii încep bloguri, doar pentru a le abandona câteva săptămâni mai târziu, când postările de pe blog sunt deprimate și, în cele din urmă, sunt uitate cu totul. Alte companii inundă utilizatorii cu tone de conținut despre lucruri aleatorii trimise din întreaga organizație. Ori de câte ori șeful are o idee bună, aceasta intră imediat pe blog. Și nimeni nu o citește și nu-i pasă.

Cea mai bună modalitate de a rezolva oricare dintre aceste probleme? Crearea și gestionarea unui calendar de conținut. Iată cum.

Pasul unu: Puneți-vă câteva întrebări dificile

Primul pas pentru crearea calendarului este efectuarea unei evaluări profunde, neînfricate, oneste și amănunțite a afacerii și a obiectivelor dvs. de conținut. Trebuie să fii capabil să răspunzi la aceste întrebări.

• Care este scopul blogului (sau al altui conținut) pe care îl creați? Trebuie să fii capabil să articulezi un obiectiv pentru conținutul tău. În caz contrar, este probabil să devină un sortiment aleatoriu de cuvinte ineficiente. Doriți să implicați clienții actuali, ținându-i la curent cu evenimentele de afaceri? Doriți să educați potențialii clienți, astfel încât clienții potențiali să fie mai bine calificați? Aflați semnificația tuturor.
• De cine ai nevoie să citești – și să-i pese – de ceea ce scrii? Aceasta este cea mai importantă întrebare și cea la care majoritatea companiilor nu reușesc să răspundă corect. Scopul creării unui calendar de conținut este să îl umpleți cu subiecte minunate de care oamenii le vor interesa. Dar nu poți ști ce îi pasă cuiva până nu-l cunoști. Așadar, cunoaște-ți clienții. Apoi creați un profil al unui client perfect (o „persoană”). Când alegeți subiecte de conținut, alegeți-le pentru acea persoană.
• Ce resurse există deja? Uită-te la ce ai pus pe site-ul tău. Aflați ce pagini sunt citite cel mai frecvent și care sunt cu greu privite. Aflați ce pagini petrec utilizatorii mult timp citind. Căutați oportunități, cum ar fi o postare lungă și complexă, care poate fi o sursă de inspirație pentru postări de actualitate mai scurte și mai clare. Sau un subiect despre care știi că clienții tăi întreabă frecvent, dar care nu apare deloc pe site-ul tău.
• De ce resurse aveți pentru a vă angaja conținut nou? Trebuie să fii realist atunci când creezi un calendar de conținut pentru afacerea ta – mai ales când faci toată munca singur și nu aduci profesioniști. Crearea de conținut de calitate este mai mult decât își dau seama oamenii. (De aceea multe bloguri ajung să aibă puține postări sau deloc.) Deci, ce este realist pentru tine? Angajați-vă doar la ceea ce puteți gestiona, fie că este o dată pe săptămână sau o dată pe lună.

Pasul doi: Scoateți foaia de calcul Excel

La fel ca toate cele mai bune petreceri, calendarul editorial începe cu adevărat când apare foaia de calcul Excel. (Glumesc.) Dar, consider că o foaie de calcul este cea mai convenabilă modalitate de a stabili un calendar. Creați coloane pentru aceste informații cheie:  

• Date la care intenționați să postați conținut: din perspectiva afacerii, mulți oameni consideră că este cel mai ușor să posteze în anumite zile (cum ar fi marți și joi, de exemplu). Gândiți-vă la utilizator. Care sunt zilele cel mai probabil să fie interesate de conținutul tău? Postează atunci. Dacă nu știți, postați și testați. Când vă citesc cei mai mulți blogul? Cum afectează momentul unei postări câți cititori primește?  
• Evenimente cheie: evenimentele de afaceri, vacanțele și circumstanțele speciale sunt importante de luat în considerare atunci când planificați conținut. De exemplu, dacă Ziua Națională a Alimentelor Congelate (6 martie! Woot!) este relevantă pentru afacerea dvs., rețineți. Poate doriți să luați în considerare postarea de conținut în timp util care este relevant pentru ziua respectivă.
• Cuvinte cheie: Cercetarea cuvintelor cheie și rolul său în dezvoltarea subiectelor de postare pe blog ar putea fi sursa a sute de postări pe blog, a zeci de dezbateri fierbinți și a unei lupte cu pumnii. Dacă utilizați instrumente precum Hubspot sau Moz Pro Keyword Explorer pentru a căuta cuvinte cheie, creați o coloană sau două pentru cuvintele dvs. cheie și datele din spatele lor.  
• Subiecte și/sau titluri: Unii oameni preferă coloane separate pentru subiecte generale și titluri oficiale. În caz contrar, crearea unei coloane de titlu este în regulă, deoarece utilizatorii ar trebui să poată discerne subiectul postării de titlu. Când alegeți titluri, faceți-vă cercetări și gândiți-vă la utilizator. Ce cuvinte folosesc clienții tăi? Ce informații există deja? Ce este interesant? Ce este relevant?  
• Autori: Cine scrie postarea? Notați-l pe foaia de calcul, astfel încât să nu uitați să-i reamintiți autorului cu mult timp înainte.
• Alte date: Când vi se datorează schița postării de blog? În ce zi veți trece pe lângă cabina lui Bob și veți amenința să scrie postarea? Creați un program.
• Rahat de nivel următor: Blogurile pot fi extrem de eficiente atunci când calendarul este o listă simplă și bine gândită de subiecte de blog care sunt scrise și postate în timp util. Cu toate acestea, profesioniștii o duc adesea la următorul nivel, făcând din calendarul de conținut parte a unei strategii de conținut globale care implică o mulțime de factori - stadiul pâlniei de vânzări sau călătoria cumpărătorului, mai multe persoane, strategii de conectare, plasarea și formularea diferitelor apeluri. la acțiune, testând variante A/B, imagini și lista poate continua. Este foaia ta de calcul. Fă-l cât de complex îți dorești. Lumea este stridia ta.

Pasul trei: Angajați-vă și urmăriți

Acest pas este cel mai dificil pentru multe afaceri. Odată ce ați creat foaia de calcul, nu o puteți pur și simplu să o păstrați într-un folder de fișiere și să uitați de ea. Trebuie să vă executați planurile. Cel mai bun mod de a face acest lucru depinde de dinamica dvs. unică de afaceri, dar comunicarea este esențială. Toată lumea trebuie să știe despre plan. Ei trebuie să știe exact cum se așteaptă să contribuie, mai ales dacă depindeți de ei pentru a ajuta la crearea conținutului.

Urmărirea este, de asemenea, critică. La fel și urmărirea. Profitați de calendarul de birou comun sau de sistemul de gestionare a sarcinilor. Stabiliți termene limită pentru conținut, oferind mult timp pentru termenele limită, editări și recenzii nerespectate. Nu subestimați timpul necesar formatării și postării corecte a unui blog. Lucrați înainte cât mai mult posibil.

Examinați performanța postărilor existente într-un program regulat și revizuiți în consecință. Nu vă fie teamă să schimbați planurile. Lucrul important este următorul: ați creat un calendar – un plan real pentru a crea conținut semnificativ. Continuă. Continuați să vă îmbunătățiți. Nu renunţa.